名片使用及管理制度（3篇）

第8頁共8頁名片使用及?管理制度?名片管理制?度（暫行）?一、目的?為統(tǒng)一公?司對外形象?，規(guī)范名片?管理，特制?定本制度。?二、適用?范圍公司?正式員工且?因工作所需?，經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人審批，?再由人力資?源部確認(rèn)后?可申請印制?名片。三?、印制規(guī)范?1、因公?司名稱和地?址不同，可?根據(jù)實(shí)際情?況選擇名片?版式統(tǒng)一規(guī)?格，由綜管?部負(fù)責(zé)，在?公司指定印?刷廠印制。?2、確保?名片上印制?的的準(zhǔn)確性?。包括公司?全稱、部門?、職務(wù)、辦?公地址、電?話、傳真、?____等?，如發(fā)生變?化及時(shí)修改?。3、名?片的制作印?刷需由綜管?部負(fù)責(zé)實(shí)施?，各部門不?得擅自印制?名片。4?、印刷完畢?后由綜管部?負(fù)責(zé)保管樣?張。四、?使用規(guī)范?1、名片的?使用涉及公?司對外形象?，使用人要?注意名片的?整潔和完整?，交往中，?掌握名片遞?送禮儀和交?換規(guī)則，維?護(hù)公司形象?，不使用污?損或過時(shí)的?名片。2?、不得擅自?使用他人名?片進(jìn)行對外?交往。3?、不允許個(gè)?人私自印制?名片，或擅?自擴(kuò)大使用?范圍，損害?公司形象。?五、印制?流程1、?綜管部為名?片印制、審?核、及樣_?___管的?責(zé)任人，負(fù)?責(zé)名片的版?樣審核、印?制及樣__?__管，確?保名片印制?符合公司統(tǒng)?一要求。?2、印制名?片、增印名?片需由申請?人本人填寫?《名片印制?申請單》，?寫清楚名片?基本信息，?報(bào)部門負(fù)責(zé)?人審批，再?由人力資源?部確認(rèn)后，?方可印制。?3、名片?樣板（圖片?格式）完成?后，綜管部?與申請部門?核對樣板信?息，信息無?誤，在五個(gè)?工作日內(nèi)安?排印制。?4、名片印?好后，由綜?管部負(fù)責(zé)通?知相關(guān)人員?領(lǐng)取，并填?寫《名片領(lǐng)?用登記表》?，登記簽字?。六、廢?棄收回1?、名片使用?者離職后，?綜管部負(fù)責(zé)?將該員工未?使用完的名?片全部收回?。2、由?于名片內(nèi)容?信息發(fā)生變?更需要重新?印制名片時(shí)?，行政部負(fù)?責(zé)將所有未?使用完的舊?名片全部收?回。3、?回收的名片?需由行政部?徹底損毀后?丟棄，不可?挪作他用。?名片使用?及管理制度?（二）第?一章總則?第一條目的?員工名片?是展示企業(yè)?形象的標(biāo)志?，具有企業(yè)?文化的內(nèi)涵?，規(guī)范公司?名片管理，?統(tǒng)一公司對?外形象。特?制定如下管?理規(guī)定。?第二章管理?制度第一?條格式1?、名片由公?司設(shè)定統(tǒng)一?格式，如有?特殊格式要?求需報(bào)行政?部核準(zhǔn)后方?能安排制作?；2、名?片選用的紙?張、印制的?顏色及印制?單位等均由?公司統(tǒng)一確?定。第二?條印制1?、名片由行?政部負(fù)責(zé)統(tǒng)?一印制，個(gè)?人不得私自?印制；2?、公司在職?員工均可通?過填寫《印?制名片申請?表》，經(jīng)部?門經(jīng)理及行?政部核準(zhǔn)后?，由前臺為?申請人安排?印制名片，?一般五個(gè)工?作日內(nèi)完成?印制；3?、申請人核?對名片所印?信息無誤后?進(jìn)行簽收，?印制單位交?貨時(shí)，前臺?嚴(yán)格檢查名?片的版式規(guī)?格、數(shù)量、?內(nèi)容信息均?確認(rèn)無誤時(shí)?，方可收貨?并提供給印?制單位收據(jù)?作為結(jié)算依?據(jù)；如因印?制單位工作?失誤而產(chǎn)生?的問題，例?如：顏色不?符、文字錯(cuò)?誤、紙質(zhì)問?題等，不予?接受，要求?印制單位重?新提供；?4、如因工?作需要，需?臨時(shí)印制與?實(shí)際情況不?符的名片，?《印制名片?申請表》需?經(jīng)部門經(jīng)理?審核同意后?報(bào)總經(jīng)理審?批，行政部?方能安排印?制。第三?條使用1?、公司名片?僅用于與公?司業(yè)務(wù)相關(guān)?的場合，嚴(yán)?禁濫用；?2、員工離?職后不得持?本公司名片?與他人聯(lián)系?。第四條?數(shù)量控制?1、行政部?名片印制人?員（前臺）?有責(zé)任定期?收集各部門?名片需求，?將相關(guān)信息?統(tǒng)計(jì)；注意?在不同階段?及情況下，?不同的數(shù)量?控制；（?1）正常情?況：正式?員工：需經(jīng)?部門經(jīng)理及?行政部核準(zhǔn)?后，印制數(shù)?量____?盒/人/次?；試用員?工：試用期?員工無特殊?原因公司不?予印制，特?殊情況，需?經(jīng)部門經(jīng)理?及行政部核?準(zhǔn)后，印制?數(shù)量___?_盒/人/?次；__?__：__?__公司不?予辦理名片?印制；另?前臺需備用?____盒?空白名片，?以便公司項(xiàng)?目或業(yè)務(wù)上?等急需之用?。（2）?特殊情況：?遇到大型?展會(huì)、活動(dòng)?、客戶尋訪?等名片大量?消耗的情況?，要提前準(zhǔn)?備；數(shù)量根?據(jù)實(shí)際需要?情況具體對?待。第五?條費(fèi)用1?、前臺定期?將印制名片?費(fèi)用進(jìn)行核?算，按公司?規(guī)定填寫支?出憑單并簽?字審核完畢?之后第1?頁共3頁?專業(yè)視聽系?統(tǒng)工程服務(wù)?商編號：?jyb05?____-?a遞交財(cái)務(wù)?部報(bào)銷；?2、財(cái)務(wù)部?將費(fèi)用納入?各部門日常?辦公成本。?第六條作?廢及處理?作廢名片一?律由行政部?負(fù)責(zé)回收處?理，包括以?下情況：?1、員工離?職，由行政?部門收回其?名片及工作?中置換回的?名片并處理?；2、名?片已更新，?舊版名片行?政部收回并?處理。第?七條罰則?1、配置公?司統(tǒng)一印制?名片的員工?有義務(wù)遵循?以上規(guī)定，?不得在公司?業(yè)務(wù)范圍外?的場合濫用?名片；不得?持公司名片?從事競業(yè)限?制的工作；?有出現(xiàn)違反?上述規(guī)定執(zhí)?行的，即員?工嚴(yán)重違反?規(guī)章制度，?公司可以即?時(shí)解除勞動(dòng)?合同，依法?不予任何補(bǔ)?償。性質(zhì)嚴(yán)?重的將追究?其法律責(zé)任?，并賠償由?此帶來的一?切經(jīng)濟(jì)損失?；2、員?工工作未滿?____月?者，在離職?時(shí)將在工資?中扣除名片?制作費(fèi)用（?____元?/盒），超?過____?月者則由公?司承擔(dān)其費(fèi)?用。第三?章附則本?制度由財(cái)務(wù)?部、行政部?共同監(jiān)督實(shí)?施；解釋權(quán)?歸行政部。?名片使用?及管理制度?（三）一?、目的為?規(guī)范公司的?名片管理，?塑造公司對?外公關(guān)的品?牌形象，特?制定本規(guī)定?。二、適?用范圍本?規(guī)定適用于?公司內(nèi)部所?有需要印刷?名片的員工?。三、管?理部門各?部門負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)審核本?部門名片使?用人員的申?請以及名片?上的信息。?行政部負(fù)責(zé)?名片印刷信?息、數(shù)量的?確認(rèn)，名片?的發(fā)放以及?名片的作廢?管理。四?、名片印刷?權(quán)限__?__公司經(jīng)?理級及以上?崗位正式任?職人員；?2.各校區(qū)?市場部和銷?售部工作人?員；3.?因工作需要?對外聯(lián)系的?管理人員；?4.其他?需要對外聯(lián)?系經(jīng)審批同?意印刷名片?的人員。?五、名片的?申請、印刷?及發(fā)放1?.上述名片?使用人如因?工作需要或?名片消耗情?況需要印制?名片，應(yīng)于?每月___?_日前填寫?《名片印刷?申請單》提?報(bào)店面或部?門負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后，提交?到行政部。?2.行政?部檢查并確?認(rèn)申請人所?屬部門、職?位以及郵箱?等信息無誤?后，提交到?市場部。?____名?片上印刷的?郵箱必須是?公司配備的?郵箱，有公?司配備__?__號碼的?人員一律印?刷公司配備?的____?號碼。4?.市場部根?據(jù)《名片印?刷申請單》?的內(nèi)容，通?知印刷廠按?照要求進(jìn)行?印制。5?.印刷公司?根據(jù)所提供?信息做出名?片小樣并交?回市場部后?，市場部應(yīng)?一一核對名?片上的版面?與要求是否?完全相符，?確認(rèn)信息準(zhǔn)?確無誤后方?可印刷，以?防止由于未?確認(rèn)而產(chǎn)生?費(fèi)用損失。?6.印刷?公司交貨時(shí)?，市場部應(yīng)?嚴(yán)格檢查名?片的版式、?規(guī)格、數(shù)量?、內(nèi)容等信?息，確認(rèn)無?誤后，方可?收貨并安排?付款；如因?印制公司工?作失誤而產(chǎn)?生的問題，?例如：顏色?不符、文字?錯(cuò)誤、紙質(zhì)?問題等，不?予接受，要?求印制公司?重新提供。?7.除特?別緊急的情?況外，名片?的印刷應(yīng)定?期統(tǒng)計(jì)，定?期印制，以?減少額外的?費(fèi)用支出。?____?名片印刷完?畢后，由市?場部交由行?政部驗(yàn)收。?行政部需及?時(shí)通知名片?申請人領(lǐng)用?。六、名?片的配給數(shù)?量控制1?.過渡階段?。名片上涉?及信息預(yù)計(jì)?可能的有所?變動(dòng)，例如?logo修?改、公司_?___變化?等。在過?渡階段，員?工名片印制?數(shù)量限定為?。____?張/人。?2.正常情?況（最高限?額）：經(jīng)?理級及以上?人員：__?__張/人?/次；市場?部和銷售部?人員：__?__張/人?/次；其?他經(jīng)審批同?意印刷名片?的人員。_?___張/?人/次。?3、特殊情?況：凡參?加大型展會(huì)?、研討會(huì)、?客戶尋訪等?會(huì)大量消耗?名片的情況?，各部門負(fù)?責(zé)人應(yīng)提前?準(zhǔn)備；數(shù)量?根據(jù)實(shí)際需?要情況具體?對待。七?、名片的更?新___?_公司版面?、logo?、____?等重要信息?變更上述?信息如需進(jìn)?行變更，須?由市場部提?報(bào)總經(jīng)理同?意后，通知?行政部收回?所有舊名片?，并重新印?制新版名片?發(fā)放使用；?當(dāng)名片上任?何信息將有?所變動(dòng)，未?確定之前，?仍然沿用舊?的信息；?____個(gè)?人職位信息?變更正式?員工因職位?變更或工作?性質(zhì)需要使?用不同的職?位時(shí)需