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文檔簡介
大學(xué)外聯(lián)部策劃書通用三篇大學(xué)外聯(lián)部策劃書篇1
一、會議主題:探討社團文化進展打造多姿文化生活
二、會議目的:高校大學(xué)生的課外文化生活始終是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。
在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校內(nèi)的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院溝通會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的閱歷與意見,彼此探討工作上的優(yōu)缺點,避開今后工作上出現(xiàn)類似狀況,同時探討今后各高校之間社團文化將來的進展以及合作,為共同打造溫江區(qū)高校校內(nèi)文化的繁華而不斷努力。
三、會議簡介:
時間:二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點:四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號院二樓
形式:溝通會議
主辦方:四川教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合
與會人員:四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓:待定
四、會議基本流程:
<1>會議前期工作:
a.會議宣揚
b.會議人員確定
c.會議所需物品選購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置支配
(會場布置要求:會場桌椅要求整齊擺放,外表無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機,各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。)
<2>會議開始工作:
a.入場引導(dǎo):由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來,在交院代表來了之后主席團引領(lǐng)他們前往會議場所,并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作狀況。到達(dá)會議場所時由特地人員負(fù)責(zé)接待,支配人員陸續(xù)入座,會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始:
1>首先由雙主席講話,5分鐘左右。
2>雙方各部門部長自我介紹,并介紹自我部門的職責(zé),15-20分鐘左右。
3>主席團宣布各部門間進行溝通各部門開始溝通探討并與主席團進行意見溝通45分鐘左右(會議間隙期間可以支配人員即興表演、游戲等形式不限,活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會議結(jié)束:雙方各部門之間溝通結(jié)束,進行自我總結(jié)整理。由雙方主席團協(xié)商決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方特地制作的紀(jì)念卡片,然后集體留影并相約期盼下一次的溝通與合作。之后返回會場進行會議總結(jié)。
<3>會議結(jié)束后工作:主席總結(jié)之后由各部門部長支配干事人員進行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下特地人員進行場地清掃,相關(guān)物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工:辦公室:會場布置、簽到管理社管部、策劃部:協(xié)助會場布置、維持秩序
(策劃部:策劃書的書寫)宣揚部:活動、會議的宣揚,展板海報的制作
網(wǎng)絡(luò)部:拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制
外聯(lián)部:拉贊助、制作橫幅
財務(wù)部:協(xié)助會場布置,活動物品預(yù)備,經(jīng)費管理
六、備注:活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地清掃用具意外狀況及應(yīng)急措施:
a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)狀況,社聯(lián)成員必需留意場地物品的護,準(zhǔn)時找來擋風(fēng)避雨用品。
b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等狀況,主持人及主席團準(zhǔn)時調(diào)控,各社聯(lián)成員必需保持自我冷靜協(xié)助主席團維護現(xiàn)場秩序。
c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況,主席團準(zhǔn)時找人頂替。如其在臺上不當(dāng)心出現(xiàn)安全意外狀況,由相關(guān)部門準(zhǔn)時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現(xiàn)音響問題,網(wǎng)絡(luò)部要準(zhǔn)時調(diào)制,以保證活動的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外狀況由相關(guān)部門(主席團、社管、辦公室等上同)準(zhǔn)時搶救處理。(其余意外狀況由社聯(lián)人員按狀況處理)
本次會議策劃人:劉喬
大學(xué)外聯(lián)部策劃書篇2
活動背景:
九月,我們又迎來了一個學(xué)期,新的學(xué)期,新的開始!我們外聯(lián)部也開始進入新的階段,為了保證在這新的學(xué)期里,工作順利進行,我們將向大一新生招納新成員。
活動目的:
首先,由于老生的畢業(yè)退出,造成的人員上的缺乏,為保障新的學(xué)期工作能夠順利的,更好的進行下去;其次,借此機會擴大本部門的規(guī)模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參加到大學(xué)的生活中。同時,期望給新生們一個鍛煉自己的機會,以提高新生的溝通能力和實踐能力。最終,期望通過本次納新,為部門選拔更優(yōu)秀的人才,從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。
活動過程:
面試過程將分為以下四個階段:
一、報名(時間:
地點:新生宿舍樓樓下
工作人員:兩個
物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各一張,礦泉水兩瓶,三角紙板)
流程:(自己寫)
二、海選(時間:
地點:瑞樟十一棟,教室A,B工作人員6個物資:桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程:
1,面試成員按規(guī)定時間到達(dá)指定教室,聽從工作人員支配,工作人員登記遲到狀況(10分),并審核新生的紀(jì)律性(10分)。并組織有序面試
2,工作人員根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進行面試(面試實行問答式,相關(guān)問題見附件1),評分標(biāo)準(zhǔn)如下:語言表達(dá)25分印象分25分穿著(拖鞋)10分禮貌10分
3,綜合新生的面試成果(附加面試表格填寫狀況)10分(評分標(biāo)準(zhǔn)表格見附件2,)成果前30者進入下輪面試(公榜通知下輪面試時間地點)
三、30進20(時間:
地點:A,B教室工作人員4個物資:椅子3張,礦泉水4瓶,評分表格兩張,筆兩把)
流程:
1本次流程實行模擬拉贊助的方式進行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老板,進行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理發(fā)店老板,新生以系晚會以拉贊助為由,向理發(fā)店老板拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老板,新生以迎新晚會為由向店老板拉贊助)工作人員依據(jù)新生的表現(xiàn)進行評分。語言表達(dá)技巧25分,臨場能力25分,表現(xiàn)狀況(遲到,看法等)25分,印象分25分。
2整合新生的面試成果,選取前20進入下輪面試,并制定和公布成果。
四、20進12,流程:由工作人員通知面試者并支配到實地演練,要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在支配具體時間進行心得演講。工作人員按評分標(biāo)準(zhǔn)對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。
五、試用階段:試用期為一個月,期間考察簽到等值班狀況,最終留下8名成為正式成員。
資金預(yù)算:礦泉水15瓶15元,表格70張7元,直板一面5元,筆(自帶),總計27元,需要負(fù)責(zé)人員6名。撰寫工作總結(jié)。
大學(xué)外聯(lián)部策劃書篇3
一.策劃書前言:
這又是新的一個學(xué)期,伴隨著一個學(xué)年度工作的結(jié)束,中藥學(xué)院外聯(lián)部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,維持部門可持續(xù)進展為目標(biāo),將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯(lián)部的招新。
二.招新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門主動有效進展的根本保證。一個好的組織機構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的進展。
三.外聯(lián)部簡介:
(一)部門口號:
團結(jié)合作,誠信高效
(二)部門職能:
外聯(lián)部作為學(xué)生會與外界溝通的第一平臺,代表學(xué)生會取得與各類企業(yè)及各大兄弟院校的溝通與合作,為學(xué)生會活動聯(lián)系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參加活動的策劃與執(zhí)行,以便活動順利開展。
(三)部門概述:
外聯(lián)部是一個充滿活力和團結(jié)、機遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門--呈現(xiàn)自我,溝通你我!
四.招新要求:
語言得體,自信,思維靈敏,應(yīng)變和溝通能力較強,有毅力和責(zé)任心,以及肯定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強調(diào)作為團隊一員的合作精神和組織紀(jì)律性,有自我奉獻精神和團結(jié)互助精神。
五.招新對象:10級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯(lián)鍛煉的有志之士
六.招新具體支配:
(一)時間支配:
初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。
(二)前期宣揚:
1.走訪宿舍
廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號迎來xx屆新生,依據(jù)以往閱歷,每年都會有部分新生選擇提前到達(dá),這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣揚。在此時間段的宣揚將是我們最有力的宣揚方式也是最有利的宣揚時間。應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。
2.海報、宣揚單
由宣揚部幫助出外聯(lián)招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣揚欄(具體狀況視新生宿舍分布狀況而定)。外聯(lián)自費的宣揚單可在走訪宿舍時派發(fā)或者在新生軍訓(xùn)期間派發(fā)。
3.軍訓(xùn)期間的宣揚
軍訓(xùn)在軍訓(xùn)期間,各部門以開始緊鑼密鼓預(yù)備部門招新。新生由于剛進入學(xué)校,對學(xué)校的許多事物抱有較大好奇心。在軍訓(xùn)新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣揚(宣揚內(nèi)容以外聯(lián)的職能,合作經(jīng)受和部門奉獻為重點)。
(三)工作流程:
1.咨詢:
學(xué)院將有各個部門統(tǒng)一支配的招新咨詢時間和咨詢點。部門應(yīng)預(yù)備好招新報名表。
2.場地申請:
學(xué)生會內(nèi)部統(tǒng)一支配。
3.第一輪:
招新人數(shù):25人左右
考察重點:側(cè)重考察禮貌、語言問題和應(yīng)變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數(shù):13人左右
考察重點:面試看法和組織紀(jì)律性
選拔方式:面試
兩輪留意問題:避開新生專業(yè)聚集現(xiàn)象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創(chuàng)造力的部門應(yīng)當(dāng)兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4.錄用
錄用原則:第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進入第二輪,第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工最終錄用。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀(jì)律性,留意個人才能。最終錄用的同學(xué)不肯定是最優(yōu)秀的,但要是最適合的。
七.后期培訓(xùn):
(一)培訓(xùn)概述:錄用的新干事要經(jīng)過為期一個月的培訓(xùn),以了解外聯(lián)部的各項職能,熟識以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi),要通過外聯(lián)部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容:
主要針對外聯(lián)
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