油料收發(fā)管理制度

油料收發(fā)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范和管理公司油料的收發(fā)流程，確保油料的使用和儲(chǔ)存安全。所述油料主要包括：石油、潤(rùn)滑油、潤(rùn)滑脂等。遵循本制度，能夠提高油料管理的效率和準(zhǔn)確性，防止漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等問(wèn)題的發(fā)生。2.負(fù)責(zé)部門和人員2.1負(fù)責(zé)部門油料管理部門2.2負(fù)責(zé)人員油料管理部門負(fù)責(zé)人油料倉(cāng)庫(kù)管理員使用部門負(fù)責(zé)人3.油料收發(fā)流程3.1油料采購(gòu)根據(jù)使用部門的需求，編制油料采購(gòu)計(jì)劃。由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行油料供應(yīng)商的選擇和采購(gòu)合同的簽訂。采購(gòu)部門將采購(gòu)合同及時(shí)提供給油料倉(cāng)庫(kù)管理員。3.2油料入庫(kù)管理油料倉(cāng)庫(kù)管理員按照采購(gòu)合同的要求，確認(rèn)收貨，并詳細(xì)記錄油料的種類、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。油料倉(cāng)庫(kù)管理員將油料入庫(kù)信息報(bào)告給油料管理部門負(fù)責(zé)人。3.3油料出庫(kù)管理使用部門負(fù)責(zé)人提出油料需求申請(qǐng)，并填寫《油料領(lǐng)用申請(qǐng)單》。使用部門負(fù)責(zé)人向油料倉(cāng)庫(kù)管理員提交《油料領(lǐng)用申請(qǐng)單》。油料倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)申請(qǐng)單信息，并確認(rèn)可出庫(kù)后，根據(jù)申請(qǐng)單出庫(kù)。3.4油料調(diào)撥管理使用部門之間如有油料調(diào)撥需求，填寫《油料調(diào)撥申請(qǐng)單》。調(diào)撥油料的使用部門負(fù)責(zé)人將《油料調(diào)撥申請(qǐng)單》提交給油料倉(cāng)庫(kù)管理員。油料倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)調(diào)撥申請(qǐng)單信息，并確認(rèn)可調(diào)撥后，根據(jù)申請(qǐng)單調(diào)撥。3.5油料報(bào)廢管理油料使用部門在確認(rèn)油料過(guò)期或不合格后，填寫《油料報(bào)廢申請(qǐng)單》。油料使用部門負(fù)責(zé)人將《油料報(bào)廢申請(qǐng)單》提交給油料倉(cāng)庫(kù)管理員。油料倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單信息，并確認(rèn)可報(bào)廢后，將油料報(bào)廢處理。4.監(jiān)管與臺(tái)賬管理4.1監(jiān)管油料管理部門負(fù)責(zé)對(duì)油料收發(fā)管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。油料管理部門負(fù)責(zé)對(duì)油料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確。4.2臺(tái)賬管理油料倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)油料進(jìn)銷存臺(tái)賬，包括采購(gòu)臺(tái)賬、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬、調(diào)撥臺(tái)賬和報(bào)廢臺(tái)賬等。油料倉(cāng)庫(kù)管理員定期將臺(tái)賬報(bào)告給油料管理部門負(fù)責(zé)人。5.安全管理5.1儲(chǔ)存環(huán)境管理油料倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)保持油料儲(chǔ)存環(huán)境的清潔，確保儲(chǔ)存溫度、濕度等符合要求。油料倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)油料的儲(chǔ)存位置、數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。5.2安全操作規(guī)范油料倉(cāng)庫(kù)管理員和油料使用部門負(fù)責(zé)人需持證上崗。油料倉(cāng)庫(kù)管理員和油料使用部門負(fù)責(zé)人需定期參加安全操作培訓(xùn)，掌握正確的操作方法和應(yīng)急處理措施。5.3庫(kù)存安全油料倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)檢查倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境，確保無(wú)火源、無(wú)明火，保證儲(chǔ)存安全。油料倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人員、車輛進(jìn)行登記和安全檢查。6.管理評(píng)估與改進(jìn)6.1管理評(píng)估油料管理部門定期對(duì)油料收發(fā)管理制度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。油料管理部門負(fù)責(zé)人定期組織油料管理工作例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分享問(wèn)題和解決方案。6.2改進(jìn)措施油料管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)估反饋和例會(huì)討論結(jié)果，提出改進(jìn)措施，并落實(shí)到實(shí)際工作中。7.附則7.1本制度自批準(zhǔn)之日起生效。7.2本制度的修改和修訂須經(jīng)公司相關(guān)部門審批。7.3本制