人事文員職務說明書

人事文員職務說明書崗位名稱人事文員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2014年4月本職：負責人員招、選、用、辭退基礎性管理，一線員工考勤管理，負責公司勞動合同、人事檔案管理。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助人力資源經(jīng)理制定年度招聘計劃工作任務協(xié)助制定公司的人力資源年度招聘計劃。協(xié)助制定人力資源招聘渠道選擇協(xié)助人力資源招聘前期其他準備工作職責二職責表述：負責人員招、選、用、辭退基礎性管理工作任務負責崗位招聘信息在招聘網(wǎng)站的發(fā)布、更新、維護負責招聘網(wǎng)站人才信息的瀏覽、篩選、聯(lián)系、引進面試協(xié)助完成年度各類現(xiàn)場招聘工作負責人才引進的登記、使用記錄備案負責在崗人員的異動、辭退、離職流程的管理職責三職責表述：負責一線員工考勤管理工作任務負責每月度一線員工打卡數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總負責一線員工打卡數(shù)據(jù)匯總進行申報職責四職責表述：負責文件、通知發(fā)放管理工作任務負責文件、通知的發(fā)放、回簽負責簡報、通報、決定的張貼、送達與回簽職責五職責表述：負責勞動合同的管理工作任務負責新入職員工勞動合同的全面簽訂工作篩選已簽勞動合同有效期，完成續(xù)簽或重簽勞動合同向不愿簽訂勞動合同的人員發(fā)送通知書，督促如期辦理監(jiān)督由單位或部門代簽的勞動合同的合法性、有效性職責六職責表述：內(nèi)部、人力資源檔案管理工作任務及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)編制人員名冊、人員異動表、通訊錄等檔案資料并傳送相關部門人員職責七職責表述：綜合人力資源、行政管理工作工作任務員工工作卡制作、辦理與損壞管理人力資源其他數(shù)據(jù)的采集、電腦輸入節(jié)假日、生日禮品的人員統(tǒng)計協(xié)助行政文案的制作與文字輸入與打印協(xié)助完成其他各類文化活動協(xié)助前臺文員完成輪值班工作職責十職責表述：完成上級領導交付的其他任務權力：人事檔案的管理權人員招聘的初步篩選權一線人員考勤的審核權勞動合同簽訂監(jiān)督權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系社會保障部門、人才交流中心任職資格：教育水平?？埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì)具有一定的判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、總結、公司文件、考勤表、統(tǒng)計表、匯總表考核指標：招聘工作完成指數(shù)、考勤工作出錯次數(shù)、公司人事