工程音像資料管理辦法

山東海陽XXXXX音像資料治理規(guī)定文件編號：YXZL-GL-001狀 態(tài)：CFC技術(shù)XXXXX音像資料治理規(guī)定一、 工程音像資料的收集歸檔范圍工程重要節(jié)點、里程碑完工慶?；顒拥恼掌?；反映工程開工、重要施工、工程竣工、驗收及整個工程建設(shè)概況的照片；表達工程質(zhì)量關(guān)鍵部位，以及處理重大安全、質(zhì)量事故的照片：反映工程建設(shè)中投入的主要工程機械、設(shè)備及機械化施工場面的照片；反映科技攻關(guān)、科技成果概況及關(guān)鍵部位，以及推廣應(yīng)用成果、技術(shù)、材料、工藝、工法的照片；各類重要會議照片〔包含專業(yè)、質(zhì)量、技術(shù)、安全等重大問題研討會議等〕;表達單位工程原始地貌照片；表達重要施工工程進度及節(jié)點、里程碑的照片；記錄施工過程重大大事的照片；隱蔽工程照片；工程工程進度、安全、質(zhì)量把握實施監(jiān)理工作職能活動的照片；具有其它保存價值的照片。二、工程音像資料的治理1工程音像的拍攝及要求多媒體錄音、錄像文件。每一個分項工程至少要拍攝5一10全貌。3、但凡反映工程重、難點工程施工、重大科技工程攻關(guān)、工程質(zhì)量、主要施工機械設(shè)備、公司領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)施工等方面的重要事情，要拍攝動態(tài)過程的多媒體音像資料。4、對拍攝的電子照片應(yīng)準時進展重命名，文件名由照片事由〔內(nèi)容、照片拍攝時間、地點、人物、拍攝背景、攝影者等要素組成。如：拍攝照片為“2023年09月28日，XXX在海陽核電現(xiàn)場拍攝的海陽核電廠循環(huán)水排水工程排水口基坑爆破現(xiàn)場安全會議的照XXXXXXXX單位的全體XXX工程排水口基坑爆破現(xiàn)場安全會議，會議由工程部XXX主持，進展爆破施工XXXXX20231228；地點：XXXXXXXX單位的全體施工人員；背景：循環(huán)水排水工程；攝影者：XXx”片事由〔內(nèi)容、照片拍攝時間、地點、人物、拍攝背景、攝影者六要素另行編制成TXT文件，并以序號命名，與數(shù)碼照片編號對應(yīng)，一起存?zhèn)洹?錄像事由〔內(nèi)容〕拍攝時間、攝錄者及播放時間長度等要素組成，命名方式與照片命名方式一樣。6、六要素信息的編制應(yīng)簡明、扼要、標準，完整表達音像中所涵蓋內(nèi)容，7、各部門主辦人員負責各分管工程區(qū)域的照片、錄音、錄像多媒體電子文件的日常拍攝、命名、存?zhèn)涔ぷ?。三、工程音像資料的整理電子照片的整理1分部工程至少篩選出8一12張能全面反映工程概況的電子照片，作為一組關(guān)系親熱的工程照片移交歸檔?！掣鞑块T主辦人員對電子照片選定后，要對需移交歸檔的照片進展1對文件進展重命名，命名方式為在原文件名前添加“編號及照片六〕每個分部工程移交歸檔的照片，應(yīng)作為一組存放在以該分部工程〔或分部〕名稱命名的文件夾中?！硨Ψ从惩粌?nèi)容的假設(shè)干張照片，應(yīng)選擇其主要照片?！骋平粴w檔的照片，主體要鮮亮、畫面質(zhì)量清楚、完整、未加修飾及剪裁。2 錄音、錄像的整理：各部門主辦人員對所拍攝完成錄音、錄像資料進展檢查篩選、其內(nèi)容進展檢查每個分部工程至少篩選出2一8段錄音、錄像資料，并編制文字說明與載體記錄的信息相符。按組存放在以該單位工程〔或分部〕名稱命名的文件夾中。四、工程音像文件的移交l〕單位工程完成驗收后各部門將需移交的工程音像文件整理完畢后，按要求準時移交文檔治理部門。移交時要附部門移交《工程音像資料名目》清單〔1〕〕工程音像移交時，文檔治理部門對音像文件質(zhì)量及其命名的規(guī)范性進展檢查，符合歸檔要求方能接收。否則移交部門應(yīng)按要求進展重篩選、整理，直到符合要求。〕工程音像移交雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)。五、工程音像資料的組卷、歸檔由文檔治理部門依據(jù)《照片檔案治理標準GB/T11821一2023 《電子文件歸檔與治理標準》GB/T18894一2023