綜合辦公室規(guī)章制度（二篇）

第16頁(yè)共16頁(yè)綜合辦公室?規(guī)章制度?辦公室管理?制度第一?章管理大綱?為了加強(qiáng)?管理，完善?各項(xiàng)工作制?度，促進(jìn)公?司發(fā)展壯大?，提高經(jīng)濟(jì)?效益，根據(jù)?國(guó)家有關(guān)法?律、法規(guī)及?公司章程的?規(guī)定，特制?訂本管理細(xì)?則。第一?條公司全體?員工必須遵?守公司章程?，遵守公司?的各項(xiàng)規(guī)章?制度和決定?。第二條?公司禁止任?何部門(mén)、個(gè)?人做有損公?司利益、形?象、聲譽(yù)或?破壞公司發(fā)?展的事情。?第三條公?司通過(guò)發(fā)揮?全體員工的?積極性、創(chuàng)?造性和提高?全體員工的?技術(shù)、管理?、經(jīng)營(yíng)水平?，不斷完善?公司的經(jīng)營(yíng)?、管理體系?，實(shí)行多種?形式的責(zé)任?制，不斷?壯大公司實(shí)?力和提高經(jīng)?濟(jì)效益。?第四條公司?提倡全體員?工努力學(xué)習(xí)?產(chǎn)品知識(shí)和?各種常識(shí)，?努力提高員?工的整體素?質(zhì)和水平，?造就一支思?想新、作風(fēng)?硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)?、技術(shù)精的?員工隊(duì)伍。?第五條公?司鼓勵(lì)員工?積極參與公?司的決策和?管理，鼓勵(lì)?員工發(fā)揮才?智，提出合?理化建議。?第六條公?司為員工提?供平等的競(jìng)?爭(zhēng)環(huán)境和晉?升機(jī)會(huì);公?司推行崗位?責(zé)任制，實(shí)?行考勤、考?核制度，評(píng)?先樹(shù)優(yōu)，對(duì)?做出貢獻(xiàn)者?予以表彰、?獎(jiǎng)勵(lì)。第?七條公司提?倡求真務(wù)實(shí)?的工作作風(fēng)?，提高工作?效率;提倡?厲行節(jié)約，?____鋪?張浪費(fèi);倡?導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)?互助，同舟?共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)?____合?作和___?_創(chuàng)造精神?，增強(qiáng)團(tuán)?體的凝聚力?和向心力。?第八條員?工必須維護(hù)?公司紀(jì)律，?對(duì)任何違反?公司章程和?各項(xiàng)規(guī)章制?度的行為，?都要予以追?究。第二?章員工守則?員工守則?一、遵紀(jì)?守法，忠于?職守，愛(ài)崗?敬業(yè)。二?、維護(hù)公司?聲譽(yù)，保護(hù)?公司利益。?三、服從?領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心?下屬，團(tuán)結(jié)?互助。四?、愛(ài)護(hù)公物?，勤儉節(jié)約?，杜絕浪費(fèi)?。五、不?斷學(xué)習(xí)，提?高水平，精?通業(yè)務(wù)。?六、積極進(jìn)?取，勇于開(kāi)?拓，求實(shí)創(chuàng)?新。文印?管理規(guī)定?一、文印人?員按公司規(guī)?定按時(shí)打印?公司相關(guān)文?件。二、?公司禁止私?自打印個(gè)人?資料以及一?切與公司無(wú)?關(guān)的資料。?如有違反，?依據(jù)情節(jié)輕?重給予罰款?處理。三?、文印人員?應(yīng)愛(ài)護(hù)各種?設(shè)備，節(jié)約?用紙，降低?消耗、費(fèi)用?。對(duì)種設(shè)備?應(yīng)按規(guī)范要?____作?、保養(yǎng)，發(fā)?現(xiàn)故障，應(yīng)?及時(shí)報(bào)請(qǐng)維?修，以免影?響工作。?電腦管理規(guī)?定一、辦?公室人員遵?守公司的保?密規(guī)定，輸?入電腦的信?息屬公司_?___，未?經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)?向任何人提?供、泄露。?違者視情節(jié)?輕重給予處?理。二、?辦公室人員?必須按照要?求和規(guī)定采?集、輸入、?輸出信息，?為領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)部門(mén)決策?提供信息資?料。（采集?、輸入信息?以及時(shí)、準(zhǔn)?確、全面為?原則。）?三、信息載?體必須安全?存放、保管?，防止丟失?或失效。任?何人不得將?信息載體帶?出公司。?四、辦公室?人員應(yīng)愛(ài)護(hù)?各種設(shè)備，?降低消耗、?費(fèi)用。對(duì)各?種設(shè)備應(yīng)按?規(guī)范要__?__作、保?養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故?障，應(yīng)及時(shí)?報(bào)請(qǐng)維修，?以免影響工?作。五、?嚴(yán)禁工作期?間上網(wǎng)聊天?、看電影、?玩游戲等做?各種與工作?無(wú)關(guān)事。如?有違犯，發(fā)?現(xiàn)一次按遲?到一次處理?，執(zhí)行遲到?相關(guān)的罰款?制度。六?、電腦室設(shè)?備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)?人員操作、?使用。禁止?非專(zhuān)業(yè)人員?操作、使用?，否則，造?成設(shè)備損壞?的應(yīng)照價(jià)賠?償。員工?的聘（雇）?用管理一?、新進(jìn)人員?經(jīng)公司錄用?開(kāi)始上班日?起，前三個(gè)?月為試用考?核期，經(jīng)試?用合格者將?轉(zhuǎn)正，享有?公司的一切?待遇。二?、考核期間?業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)?良者，經(jīng)主?管核報(bào)后，?可申請(qǐng)?zhí)崆?轉(zhuǎn)正，但試?用期不得低?于兩個(gè)月；?若考核成績(jī)?太差，且無(wú)?改進(jìn)之意者?，可予直接?解聘。三?、須辦手續(xù)?第一項(xiàng)：?填寫(xiě)員工資?料卡第二?項(xiàng)。繳履歷?表及___?_復(fù)印件一?份，近照兩?張。第三?項(xiàng)。請(qǐng)領(lǐng)手?冊(cè)，并實(shí)施?在職教育。?第四項(xiàng)。?確認(rèn)該之職?務(wù)代理人。?四、新進(jìn)?人員自上班?日起七天內(nèi)?為新人培訓(xùn)?期，若無(wú)故?離職者，不?得向公司申?請(qǐng)任何薪資?及費(fèi)用。?五、新人在?考核試用期?三個(gè)月內(nèi)，?以個(gè)人考核?表現(xiàn)，通過(guò)?后再予調(diào)整?薪資。六?、七日內(nèi)實(shí)?施新人在職?教育，熟練?掌握公司管?理制度及部?門(mén)獎(jiǎng)金條例?，結(jié)束教育?者必須簽名?，始即生效?。七、未?經(jīng)部門(mén)主管?許可，未經(jīng)?請(qǐng)假手續(xù)而?擅自不上班?者，視同曠?職，一日扣?三日，二日?扣六日，三?日以上且無(wú)?正當(dāng)理由者?予以開(kāi)除。?員工的離?職管理一?、若因工作?環(huán)境不適或?因其他個(gè)人?因素而想自?行離職者：?1、在三?個(gè)月試用期?內(nèi)提出離職?，須提前_?___天以?書(shū)面上報(bào)公?司，否則以?____天?薪水相抵，?補(bǔ)償公司損?失。2、?到職滿(mǎn)三個(gè)?月以上，已?轉(zhuǎn)正后若須?辭職者，須?提前一個(gè)月?以書(shū)面上報(bào)?公司，否則?以一個(gè)月薪?水相抵，補(bǔ)?償公司損失?。3、工?作在一年以?上的員工提?出離職時(shí)，?須提前一個(gè)?月以書(shū)面上?報(bào)公司核準(zhǔn)?，未經(jīng)核準(zhǔn)?而自行離職?者，自愿放?棄上月薪資?及任何工作?獎(jiǎng)金。二?、員工辦理?任何請(qǐng)辭時(shí)?，須先行填?寫(xiě)“書(shū)面辭?職報(bào)告”，?經(jīng)核準(zhǔn)后，?方可離職。?三、員工?在自動(dòng)離職?或請(qǐng)辭期間?內(nèi)，因職務(wù)?交接不清，?或手續(xù)不全?而導(dǎo)致公司?資金及財(cái)物?上有所損失?，須負(fù)賠償?責(zé)任，公司?將依法解決?。四、已?請(qǐng)辭員工在?待退期間，?若在公司表?現(xiàn)惡劣，或?影響公司其?他人員或公?然破壞公司?制度者，可?予以直接開(kāi)?除。五、?離職員工交?接重點(diǎn)：?第一項(xiàng)。個(gè)?人職責(zé)所屬?資產(chǎn)列報(bào)表?，清點(diǎn)移交?予接管人員?。第二項(xiàng)?。原服務(wù)客?戶(hù)各項(xiàng)余額?，資料檔案?及后續(xù)服務(wù)?重點(diǎn)移交。?第三項(xiàng)。?個(gè)人所負(fù)責(zé)?之各項(xiàng)本冊(cè)?移交。第?四項(xiàng)。呈報(bào)?手中未完成?的客戶(hù)單予?會(huì)計(jì)查核。?注。員工?辦理離職手?續(xù)完成后，?到離職前，?若取消去意?仍可繼續(xù)恢?復(fù)工作。?六、員工無(wú)?論到職時(shí)間?長(zhǎng)短，表現(xiàn)?優(yōu)異者，可?直接升級(jí)或?跳級(jí)。員工?表現(xiàn)極差者?，須實(shí)施在?職教育，仍?不合格者予?以辭退。?七、員工的?裁減或增加?，須以部門(mén)?業(yè)績(jī)表現(xiàn)而?改善，淘汰?劣質(zhì)員工，?保留優(yōu)質(zhì)員?工。員工?的辭退管理?公司對(duì)有?下列行為之?一者，給予?辭退：1?、一年內(nèi)記?過(guò)三次者；?2、連續(xù)?曠工三日或?全年累記超?過(guò)六日者；?3、營(yíng)私?舞弊、__?__公款、?收受___?_；4、?工作疏忽，?貽誤要?jiǎng)?wù)、?致使企業(yè)蒙?受重大損失?者；5、?違抗命令或?擅離職守，?情節(jié)重大者?；6、聚?眾罷工、怠?工、造謠生?事，破壞正?常的工作與?生產(chǎn)秩序者?；7、仿?效領(lǐng)導(dǎo)簽字?、盜用印信?或涂改公司?文件者；?8、因破壞?、竊取、毀?棄、隱匿公?司設(shè)施、資?材制品及文?書(shū)等行為，?致使公司業(yè)?務(wù)遭受損失?者；9、?品行不端、?行為不簡(jiǎn)，?屢勸不改者?；10、?擅自離職為?其他單位工?作者；1?1、違背國(guó)?家法令或公?司規(guī)章情節(jié)?嚴(yán)重者；?12、泄漏?業(yè)務(wù)上的_?___情節(jié)?嚴(yán)重者；?13、辦事?不力、疏忽?職守，且有?具體事實(shí)情?節(jié)重大者；?14、精?神或機(jī)能發(fā)?生障礙，或?身體虛弱、?衰老、殘廢?等經(jīng)本公司?認(rèn)為不能再?從事工作者?，或因員工?對(duì)所從事的?工作，雖無(wú)?過(guò)失，但不?能勝任者；?15、為?個(gè)人利益?zhèn)?造證件，冒?領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用?者；16?、年終考核?成績(jī)不合格?，經(jīng)考察試?用不合格者?；17、?因公司業(yè)務(wù)?緊縮須減少?一部分員工?時(shí)；18?、工作期間?因受刑事處?分而經(jīng)法院?判刑確定者?；19、?員工在試用?期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)?不符合錄用?條件者；?20、由于?其他類(lèi)似原?因或業(yè)務(wù)上?之必要者。?員工請(qǐng)休?假制度一?、公司全員?請(qǐng)假必須事?先申請(qǐng)，經(jīng)?批準(zhǔn)后方可?休假，并取?消全勤獎(jiǎng)。?二、非有?重大事故，?事假每月不?得超過(guò)二天?，扣除當(dāng)日?薪資（同時(shí)?取消全勤獎(jiǎng)?）。三、?懷孕達(dá)五個(gè)?月以上者，?可適當(dāng)照顧?休息時(shí)間，?但每月事假?限定不得連?續(xù)超過(guò)兩天?，特殊情況?酌情另定。?四、一般?事假應(yīng)于兩?天前請(qǐng)妥（?急事經(jīng)核準(zhǔn)?則例外），?請(qǐng)假時(shí)必須?填妥假單及?職務(wù)代理人?簽名。五?、請(qǐng)假未準(zhǔn)?而私自休假?者，以曠工?論處，每曠?職一日扣除?當(dāng)日薪資外?，并取消全?勤獎(jiǎng)。六?、公司上班?時(shí)間內(nèi)，非?有重要事故?，不得臨時(shí)?請(qǐng)假超過(guò)_?___小時(shí)?以上，否則?扣全日薪資?。七、請(qǐng)?任何禍假皆?須職業(yè)醫(yī)生?開(kāi)具證明，?并在___?_小時(shí)內(nèi)回?報(bào)公司，否?則以事假論?處。若因傷?重住院或臥?床無(wú)法行動(dòng)?，____?日內(nèi)公司皆?全薪付給，?____日?后暫停正?薪部分，并?留職備核，?待正常上班?后開(kāi)始恢復(fù)?正常。八?、輕微病假?可商請(qǐng)部門(mén)?經(jīng)理核準(zhǔn)，?經(jīng)批準(zhǔn)后方?可休假。?九、凡在職?員工有任何?超出正常的?休假，例假?等公司的福?利范圍時(shí)，?在請(qǐng)假超過(guò)?____天?以上時(shí)，皆?必須簽立《?停薪留職條?例》，連同?請(qǐng)假單一同?處理，否則?即視同曠?職論處，一?律除名。?十、員工懷?孕七個(gè)月后?，可申請(qǐng)無(wú)?給制之停薪?留職，年資?福利直接累?進(jìn)計(jì)算，不?予扣除。?十一、公司?會(huì)議不定期?舉行，一定?會(huì)提前公告?通知，全員?參加。曠會(huì)?按曠工論處?，遲到按正?常上班遲到?條例處罰。?考勤制度?一、總則?本考勤制?度為確保公?司進(jìn)行有秩?序的經(jīng)營(yíng)管?理而制定；?二、考勤?細(xì)則1.?出勤1.?1工作時(shí)間?：各部門(mén)職?員須按以下?時(shí)間出勤：?上班時(shí)間9?：00—1?7：30，?因季節(jié)變化?需調(diào)整工作?時(shí)間的，由?公司另行通?知。1.?2簽到。公?司全體員工?采取“人臉?識(shí)別考勤”?辦法考勤。?1.3外?出。員工外?出必須在“?外出登記表?”上登記，?未登記的視?為曠工一天?處理。嚴(yán)禁?代登記，如?若發(fā)現(xiàn)，雙?方均按曠工?違紀(jì)處理。?1.4遲?到：每天上?午上班前打?考勤，9：?00以后算?遲到，__?__分鐘后?（不包括_?___分鐘?）到公司的?列為曠工半?天，過(guò)半天?未到的為曠?工一天。特?殊時(shí)間以公?司通知為準(zhǔn)?。1.5?早退：每天?下午17：?30下班時(shí)?考勤后離開(kāi)?，17：3?0前無(wú)故離?崗者或未簽?退者均視為?早退，特殊?原因需提前?向部門(mén)經(jīng)理?說(shuō)明。綜?合辦公室規(guī)?章制度（二?）綜合部?（辦公室）?工作規(guī)章制?度為完善?公司行政管?理機(jī)制，建?立規(guī)范化的?行政管理，?提高行政管?理水平和工?作效率，使?公司各項(xiàng)行?政工作有章?可循、照章?辦事，特制?訂本制度。?一、工作?職責(zé)范圍?綜合部工作?的職責(zé)范圍?：行政管理?、人事管理?、項(xiàng)目拓展?管理。1?、擬定公司?發(fā)展規(guī)劃和?經(jīng)營(yíng)方針、?目標(biāo)，編制?經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?方案。起草?公司合同及?行政工作安?排、總結(jié)、?報(bào)告等文件?。2、負(fù)?責(zé)公司各種?相關(guān)證件、?資質(zhì)的年檢?考核工作。?3、負(fù)責(zé)?保管好公司?公章、業(yè)務(wù)?章、工程章?、合同章，?并做好使用?登記工作。?4、管理?公司的車(chē)輛?、電腦、電?話、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)等?辦公設(shè)備。?5、負(fù)責(zé)?員工的考勤?管理工作及?員工的錄用?、考核、獎(jiǎng)?懲、離職工?作。6、?負(fù)責(zé)人事檔?案、技術(shù)檔?案、文書(shū)檔?案等資料的?歸檔和管理?。7、負(fù)?責(zé)按月繳納?公司的電話?費(fèi)、水、電?、暖、氣、?網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)?管理費(fèi)用。?8、負(fù)責(zé)?采購(gòu)、分發(fā)?、管理公司?的辦公用品?、圖書(shū)、音?像資料等。?9、做好?各種文件的?收發(fā)、傳遞?、催辦、整?理等工作。?10、負(fù)?責(zé)協(xié)同工程?部制作招投?標(biāo)文件等工?作。11?、負(fù)責(zé)公司?辦公會(huì)議的?召集和會(huì)議?紀(jì)錄，整理?會(huì)議紀(jì)要和?決定，印發(fā)?相關(guān)文件，?并負(fù)責(zé)督促?檢查文件的?執(zhí)行情況。?12、督?促檢查部門(mén)?職責(zé)和員工?崗位責(zé)任制?的落實(shí)。搞?好綜合管理?，協(xié)調(diào)公司?各部關(guān)系。?13、負(fù)?責(zé)員工的社?會(huì)保險(xiǎn)工作?。14、?負(fù)責(zé)員工后?勤工作，搞?好員工的工?作餐。1?5、負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查公司?的衛(wèi)生清潔?工作，為員?工創(chuàng)建良好?的工作環(huán)境?。16、?處理好公司?與外部的公?共關(guān)系，做?好接待工作?。17、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交辦?的任務(wù)。?二、具體工?作規(guī)定第?一條文件收?發(fā)規(guī)定一?、公司的文?件由辦公室?擬稿。文件?形成后，屬?董事會(huì)的由?董事長(zhǎng)簽發(fā)?，屬公司的?由總經(jīng)理簽?發(fā)。二、?業(yè)務(wù)文件由?有關(guān)部門(mén)擬?稿，分管副?總經(jīng)理或總?工程師審核?、簽發(fā)。?三、屬于秘?密的文件，?核稿人應(yīng)該?注“秘密”?字樣，并確?定報(bào)送范圍?。秘密文件?按保密規(guī)定?，由專(zhuān)人印?制、報(bào)送。?四、已簽?發(fā)的文件由?核稿人登記?，并按不同?類(lèi)別編號(hào)后?，按文印規(guī)?定處理。?五、文件由?擬稿人校對(duì)?，審核后方?能復(fù)印、蓋?章。六、?董事會(huì)和公?司的文件由?辦公室負(fù)責(zé)?報(bào)送。送件?人應(yīng)把文件?內(nèi)容、報(bào)送?日期、部門(mén)?、接件人等?事項(xiàng)登記清?楚，并報(bào)告?報(bào)送結(jié)果。?七、秘密?文件由專(zhuān)人?按核定的范?圍報(bào)送。?八、經(jīng)簽發(fā)?的文件原稿?送辦公室存?檔。九、?外來(lái)的文件?由辦公室文?書(shū)負(fù)責(zé)簽收?，并于接件?當(dāng)日填寫(xiě)閱?辦單，按領(lǐng)?導(dǎo)批示的要?求送達(dá)有關(guān)?部門(mén)，辦好?文件閱辦；?屬急件的，?應(yīng)在接件后?即時(shí)報(bào)送?十、文件閱?辦部門(mén)或個(gè)?人，對(duì)有閱?辦要求的文?件，應(yīng)在三?日內(nèi)辦理完?畢，并將辦?理情況反饋?至辦公室。?三日內(nèi)不能?辦理完畢的?，應(yīng)向辦公?室說(shuō)明原因?。第二條?文印管理規(guī)?定一、所?有文印人員?應(yīng)遵守公司?的保密規(guī)定?，不得泄露?工作中接觸?的公司保密?事項(xiàng)。二?、打印正式?文件，必須?按文件簽發(fā)?規(guī)定由總經(jīng)?理簽署意見(jiàn)?后打印。各?部門(mén)草擬的?文件、合同?、資料等，?由各部門(mén)自?行打印。打?印文件、發(fā)?傳真均需逐?項(xiàng)登記，以?備查驗(yàn)。?三、文印人?員必須按時(shí)?、按質(zhì)、按?量完成各項(xiàng)?打字、傳真?、復(fù)印任務(wù)?，不得積壓?延誤。工作?任務(wù)繁忙時(shí)?，應(yīng)加班完?成。辦理中?如遇不清楚?的地方，應(yīng)?及時(shí)與有關(guān)?人員校對(duì)清?楚。四、?文件、傳真?等應(yīng)及時(shí)發(fā)?送給有關(guān)人?員。因積壓?延誤而致工?作失誤或造?成損失的，?追究當(dāng)事人?的責(zé)任。?五、嚴(yán)禁擅?自為私人打?印、復(fù)印材?料，違犯者?視情節(jié)輕重?給予罰款處?理。第三?條辦公用品?購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)?定一、辦?公室負(fù)責(zé)公?司辦公用品?、辦公設(shè)備?、低值易耗?品的采購(gòu)、?保管與發(fā)放?。二、各?部門(mén)將所需?辦公用品提?前半個(gè)月報(bào)?至辦公室、?由辦公室文?員列表報(bào)辦?公室負(fù)責(zé)人?審核，較大?金額物品由?須總經(jīng)理批?準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)?買(mǎi)。三、?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦?公用品的人?員要建立臺(tái)?帳，辦好入?庫(kù)、出庫(kù)手?續(xù)。出庫(kù)一?定要由領(lǐng)取?人員簽字。?四、公司?新聘工作人?員的辦公用?品，辦公室?根據(jù)部室負(fù)?責(zé)人提供的?名單和用品?清單，負(fù)責(zé)?為其配齊，?以保證新聘?人員的正常?工作；除正?常配給的辦?公用品外，?若還需用其?它用品的須?經(jīng)辦公室主?任批準(zhǔn)方可?領(lǐng)用。五?、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)?辦公用品的?人員要做到?辦公用品齊?全、優(yōu)質(zhì)、?庫(kù)存合理、?開(kāi)支適當(dāng)、?妥善保管。?六、各部?門(mén)應(yīng)本著節(jié)?約的原則領(lǐng)?取、使用辦?公用品，并?指定專(zhuān)人管?理辦公用品?。七、辦?公室統(tǒng)一建?立各部門(mén)耐?用辦公用品?檔案，并定?期檢查使用?情況，如非?正常損壞或?丟失由當(dāng)事?人賠償。?八、辦公室?負(fù)責(zé)收回集?團(tuán)調(diào)離人員?移交的辦公?用品和物品?。九、勞?保用品的配?給，由辦公?室根據(jù)各部?門(mén)的實(shí)際工?作需要統(tǒng)一?購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一?發(fā)放。第?四條檔案管?理規(guī)定一?、歸檔范圍?：公司的?規(guī)劃、年度?計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)?資料、財(cái)務(wù)?審計(jì)、人事?檔案、會(huì)議?記錄、決議?、決定、委?任書(shū)、協(xié)議?、合同、通?告、通知等?具有參考價(jià)?值的文件材?料。二、?檔案管理：?1、專(zhuān)人?負(fù)責(zé)，明確?責(zé)任，保證?原始資料及?單據(jù)齊全完?整，密級(jí)檔?案必須保證?安全。2?、要分門(mén)別?類(lèi)的整理與?歸檔，做到?方便查詢(xún)，?科學(xué)分類(lèi)，?保存完整。?三、檔案?的借閱與索?取：1、?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理辦公室?主任借閱非?密級(jí)檔案可?通過(guò)檔案管?理人員辦理?借閱手續(xù)，?直接提檔；?2、公司?其他人員需?借閱檔案時(shí)?，要經(jīng)主管?批準(zhǔn)，并辦?理借閱手續(xù)?；3、借?閱檔案必須?愛(ài)護(hù)，保持?整潔，嚴(yán)禁?涂改，注意?安全和保密?，嚴(yán)禁擅自?翻印、抄錄?、轉(zhuǎn)借、遺?失，如確屬?工作需要摘?錄和復(fù)制，?凡屬密級(jí)檔?案，必須由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?方可摘錄和?復(fù)制，一般?內(nèi)部檔案應(yīng)?由辦公室主?任批準(zhǔn)方可?摘錄和復(fù)制?。四、檔?案的銷(xiāo)毀：?1、任何?組織或個(gè)人?非經(jīng)允許無(wú)?權(quán)隨意銷(xiāo)毀?公司檔案材?料；2、?若按規(guī)定需?要銷(xiāo)毀時(shí)，?凡屬密級(jí)檔?案須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可銷(xiāo)毀，一?般內(nèi)部檔案?，須經(jīng)公司?辦公室主任?批準(zhǔn)后方可?銷(xiāo)毀。3?、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)?毀的公司檔?案。檔案人?員要認(rèn)真填?寫(xiě)、編制銷(xiāo)?毀清單，由?專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)?毀。第五?條印鑒管理?規(guī)定一、?公司印鑒由?總經(jīng)理辦公?室主任負(fù)責(zé)?保管。二?、公司印鑒?的使用一律?由主管許可?后管理印鑒?人方可蓋章?，如違反此?項(xiàng)規(guī)定造成?的后果由直?接責(zé)任人員?負(fù)責(zé)。三?、公司所有?需要蓋印鑒?的介紹信、?說(shuō)明及對(duì)外?開(kāi)出的任何?公文，應(yīng)統(tǒng)?一編號(hào)登記?，以備查詢(xún)?，存檔。?四、蓋章后?出現(xiàn)的意外?情況