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—XXXXX工程實(shí)施打算書
建立日期:版本編號(hào):作 者:審核人:
甲方工程經(jīng)理:XXXX公司工程經(jīng)理:內(nèi)容概述《工程實(shí)施主打算書》的用途,1、工程實(shí)施主打算是工程開頭實(shí)施前的整體規(guī)劃;2、工程實(shí)施的進(jìn)度掌握的依據(jù);3、指導(dǎo)雙方工程實(shí)施小組進(jìn)展工程實(shí)施的關(guān)鍵資料;工程實(shí)施主打算主要在工作任務(wù)書根底上內(nèi)容的補(bǔ)充,并且是經(jīng)過實(shí)施雙方屢次溝通后,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定出來的工程整體規(guī)劃書,明確工程實(shí)施的具體時(shí)間、階段任務(wù)、負(fù)責(zé)人等相關(guān)楚的知道在不同的階段,應(yīng)投入不同資源,實(shí)施工作的重點(diǎn)不同,最終可以保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。工程范圍7章節(jié)規(guī)定的變更掌握程序。實(shí)施企業(yè)范圍容:公司公司/單位公司地點(diǎn)實(shí)施地點(diǎn)功能范圍工程實(shí)施的系統(tǒng)模塊包括XXXERP-U8的以下模塊:產(chǎn)品系列 模塊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總 賬UFO報(bào)表應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款工資治理固定資產(chǎn)購銷存 存貨核算
原有站點(diǎn)數(shù)工程接口范圍本工程實(shí)施涉及的與XXX公司ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口:例如XXXERP850XXXERP821產(chǎn)品中進(jìn)展數(shù)據(jù)上傳。系統(tǒng)接口方式:為保證總公司數(shù)據(jù)集中的需要,需要單獨(dú)保存一臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝XXX公司ERPU821產(chǎn)品,建立單獨(dú)賬套;XXXERP850XXXERPU821總賬工XXXERPU821產(chǎn)品中,進(jìn)展記賬、數(shù)據(jù)上傳工作。工程實(shí)施方案ERP軟件包實(shí)施方法論,對(duì)工程實(shí)施過程中各階段所涉及的客戶的任務(wù)與交付件、XXX公司責(zé)任及各階段工作的完成標(biāo)志進(jìn)展描述。主要階段為:IT詢問〔ITZX〕、工程規(guī)劃階段〔XMGH〕、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段〔LTSJ〕、工程建設(shè)階段〔XMJS〕、切換預(yù)備階段〔QHZB〕、系統(tǒng)切換(XTQH)、持續(xù)支持(CXZC)共7個(gè)階段,詳見工程實(shí)施主打算表〔一〕編制工程實(shí)施主打算和工程啟動(dòng)會(huì)議交付成果:《工程實(shí)施主打算表》〔雙方簽字〕;《工程啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要》交付成果:《系統(tǒng)安裝確認(rèn)書》〔雙方簽字〕注:系統(tǒng)安裝與調(diào)試主要包括效勞器端、客戶端系統(tǒng)的安裝和調(diào)試;交付成果:《培訓(xùn)打算》 〔雙方簽字〕《培訓(xùn)考勤表》 〔雙方簽字〕;《培訓(xùn)效果評(píng)估表》〔雙方簽字〕〔四〕需求調(diào)研與分析完成,客戶確認(rèn)實(shí)施方案。交付成果:《需求調(diào)研打算》 〔雙方簽字〕《工程需求調(diào)研分析報(bào)告》〔雙方簽字〕。如需調(diào)整,由用戶確認(rèn)?!参濉踌o態(tài)數(shù)據(jù)預(yù)備靜態(tài)數(shù)據(jù)預(yù)備〔必需以Excel文檔形式提交,并且經(jīng)用戶簽字確認(rèn)〕交付成果:《靜態(tài)數(shù)據(jù)預(yù)備方案》〔雙方簽字〕;《根底檔案及初始化數(shù)據(jù)》〔必需以文檔形式提交工程組,數(shù)據(jù)供給者簽字確認(rèn)〕交付成果:《系統(tǒng)測(cè)試打算》〔雙方簽字〕由雙方工程人員共同完成實(shí)施方案測(cè)試,并提交《測(cè)試報(bào)告》〔附:測(cè)試記錄〕同時(shí)指導(dǎo)完成客戶化操作手冊(cè),提交《客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)》〔七〕動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)預(yù)備與轉(zhuǎn)換〔系統(tǒng)初始化〕交付成果:《動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)預(yù)備方案》〔雙方簽字〕;交付成果:《最終用戶培訓(xùn)考核表》〔雙方簽字〕;交付成果:《系統(tǒng)切換報(bào)告》〔雙方簽字〕交付成果:《現(xiàn)場(chǎng)支持記錄》《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》〔雙方簽字〕《工程交接報(bào)告》具體安排見《工程實(shí)施主打算表》工程驗(yàn)收策略審核,再提交客戶公司工程經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時(shí),需提交工程指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)。系統(tǒng)軟件安裝與運(yùn)行測(cè)試。完成工程組系統(tǒng)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)需求分析及實(shí)施設(shè)計(jì)報(bào)告的審核、批準(zhǔn)。系統(tǒng)客戶化配置文檔。系統(tǒng)測(cè)試的完成與測(cè)試文檔的審核、批準(zhǔn)。完成最終用戶培訓(xùn)。系統(tǒng)切換預(yù)備工作的審核與批準(zhǔn)。系統(tǒng)投入生產(chǎn)運(yùn)行的支持及后期工程驗(yàn)收。工程實(shí)施打算工程總工期 個(gè)工作日,具體打算安排內(nèi)容參看附件《工程實(shí)施主打算表》工程經(jīng)理要定期(周、旬、或月,工程開頭前擬定)工程報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:期段內(nèi)完成的任務(wù)清單期段內(nèi)應(yīng)完成但未完成的任務(wù)清單下一期段應(yīng)完成的任務(wù)清單工程高層委員會(huì)(XX公司各級(jí)總裁工程高層委員會(huì)(XX公司各級(jí)總裁)工程監(jiān)管〔總部/大區(qū)〕:xxxx質(zhì)量治理:xxxx、xxxxx客戶工程總監(jiān)用友分公司工程總監(jiān)客戶工程經(jīng)理用友公司工程經(jīng)理ERP工程關(guān)鍵用戶ERP技術(shù)組詢問實(shí)施參謀技術(shù)參謀客戶化開發(fā)人員財(cái)務(wù)部工程組成員選購部門工程組成員銷售部門工程組成員庫存部門工程組成員生產(chǎn)部門工程組成員技術(shù)開發(fā)部門工程組成員客戶系統(tǒng)治理員客戶化開發(fā)人員客戶工程組職責(zé)和任務(wù)明細(xì):角色 職責(zé)和任務(wù)定期或在工程經(jīng)理懇求下會(huì)見工程領(lǐng)導(dǎo)和工程經(jīng)理向本公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的進(jìn)展?fàn)顩r在需要時(shí)與本公司高層領(lǐng)導(dǎo)溝通工程有關(guān)情
根本標(biāo)準(zhǔn)生疏企業(yè)的產(chǎn)品;生疏企業(yè)的治理流程;工程高層委員會(huì)客戶工程總監(jiān)客戶工程經(jīng)理
況對(duì)工程實(shí)施所涉及的政策問題作出打算解決工程實(shí)施過程中所涉及的重大問題按工程實(shí)施需求負(fù)責(zé)有關(guān)資源安排和工作授權(quán)必需參與XXX公司組織的ERP理論和實(shí)施方法、工程治理的高級(jí)培訓(xùn);定期參與工程進(jìn)度匯報(bào)例會(huì);定期或不定期與XXX公司工程經(jīng)理進(jìn)展溝通,了解工程進(jìn)展;定期或不定期組織全公司中高層的人員聽取和工程遇到的困難;催促人力資源部門建立工程實(shí)施效果與個(gè)人業(yè)績(jī)考核掛鉤的標(biāo)準(zhǔn);沖突;員要溝通、了解大家的想法;給治理和業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來的變更;協(xié)調(diào)系統(tǒng)實(shí)施過程中帶來的業(yè)務(wù)運(yùn)作的沖突,推動(dòng)系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)程;審定工程各“設(shè)計(jì)實(shí)施方案”和“工程實(shí)施目標(biāo)及考核指標(biāo)”;投資落實(shí),確保工程實(shí)施按打算進(jìn)展;負(fù)責(zé)實(shí)施工程形成的治理制度、規(guī)程的審批;打算對(duì)與工程相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收和監(jiān)視系統(tǒng)切換運(yùn)行;負(fù)責(zé)布置客戶工程組全部成員的日常實(shí)施工作;負(fù)責(zé)工程組全部資源〔人員、設(shè)備〕的調(diào)配;負(fù)責(zé)客戶方工程進(jìn)度、質(zhì)量的掌握;定期對(duì)工程組成員進(jìn)展績(jī)效評(píng)估;負(fù)責(zé)協(xié)作實(shí)施方工程經(jīng)理開展工程實(shí)施的具體工作;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通和協(xié)調(diào);XXX公司方提交的各項(xiàng)成果和階段工程實(shí)施的打算;對(duì)工程實(shí)施的最終結(jié)果負(fù)主要的責(zé)任;關(guān)的工作;XXX公司方面的工程經(jīng)理進(jìn)展溝通協(xié)調(diào);
掛帥;ERP工程的實(shí)施,了ERP可以給企業(yè)帶來的利潤;生疏企業(yè)治理;當(dāng)生疏;對(duì)各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)生疏;MRP理念有相當(dāng)程度的生疏;統(tǒng)有相當(dāng)?shù)牧私猓豢蛻絷P(guān)鍵用戶客戶系統(tǒng)治理員客戶化開發(fā)人員
XXX公司工程經(jīng)理開展企業(yè)實(shí)施的相關(guān)工作;定期組織工程進(jìn)度匯報(bào)的例會(huì);負(fù)責(zé)向工程負(fù)責(zé)人提交工程各“業(yè)務(wù)解決方案”和“工程實(shí)施目標(biāo)及考核指標(biāo)”;負(fù)責(zé)實(shí)施工程形成的治理制度、規(guī)程的制定;打算工程組成員的獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收和監(jiān)視系統(tǒng)切換運(yùn)行;組織工程階段實(shí)施鑒定。負(fù)責(zé)每月召開一次實(shí)施專題會(huì)議,協(xié)調(diào)解決實(shí)施問題。幫助工程經(jīng)理,完成客戶方的實(shí)施工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和參與企業(yè)根本資料的預(yù)備工作;參與ERP軟件的具體操作;試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入過程;負(fù)責(zé)最終用戶的培訓(xùn);負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程和崗位手冊(cè)的編寫;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部支持體系的建立;方面的維護(hù);負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)運(yùn)行方面的技術(shù)問題;負(fù)責(zé)軟件中關(guān)于系統(tǒng)治理方面的工作,例如:負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作;負(fù)責(zé)保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的工作;訓(xùn)負(fù)責(zé)企業(yè)客戶化開發(fā)報(bào)表設(shè)計(jì)需求的定義XXX公司方的客戶化開發(fā)人員爭(zhēng)論開發(fā)事項(xiàng)負(fù)責(zé)向客戶方工程組定期呈報(bào)開發(fā)進(jìn)度報(bào)告、成果
的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干;生疏;終用戶培訓(xùn);的技術(shù)問題能夠單獨(dú)處理技術(shù)問題有相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)閱歷;生疏開發(fā)工具;生疏企業(yè)的業(yè)務(wù)流程XXX公司工程組職責(zé)和任務(wù)明細(xì)職責(zé)和任務(wù)色
根本標(biāo)準(zhǔn)工程監(jiān)管〔/大區(qū)〕XXX公司工程總監(jiān)XXX公司工程經(jīng)理
負(fù)責(zé)檢查工程實(shí)施文檔資料;工程實(shí)施程序、原則標(biāo)準(zhǔn)的建立與執(zhí)行;工程責(zé)任的清楚定義和理解程度;工程組成員在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的有效工作;負(fù)責(zé)監(jiān)視工程實(shí)施質(zhì)量;負(fù)責(zé)完成工程監(jiān)視報(bào)告;制定工程實(shí)施主打算;
產(chǎn)品實(shí)施專家;具有豐富的工程治理閱歷;XXX公司的實(shí)施方法論;XXX公司的實(shí)施方法論;4、具有豐富的工程實(shí)施閱歷;格外生疏自己的產(chǎn)品;的力量;參謀
規(guī)定培訓(xùn)內(nèi)容及過程,制定培訓(xùn)及后勤打算;指導(dǎo)、建議、治理工程日?;顒?dòng);治理工程初始變更及變更過程;參與工程指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議;定期向工程領(lǐng)導(dǎo)及工程指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào)工程的進(jìn)展?fàn)顩r,并提出問題改進(jìn)措施的建議;幫助客戶方通報(bào)并解決消滅的問題;合理安排工程內(nèi)資源;打算、組織系統(tǒng)集成的執(zhí)行;確認(rèn)任務(wù)的完成,實(shí)施質(zhì)量掌握;覺察、協(xié)調(diào)相互溝通/變更掌握/組織方面等問題;查找、協(xié)調(diào)和定義工程組每一成員的職責(zé);完成每周一次的工程狀態(tài)報(bào)告;完成每月一次的工作總結(jié);負(fù)責(zé)待解決問題備忘錄;治理工程的各種風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議;組織爭(zhēng)論、編寫《需求分析報(bào)告》;組織爭(zhēng)論、編寫《業(yè)務(wù)解決方案》;在批準(zhǔn)的工程預(yù)算內(nèi)掌握費(fèi)用支出;向工程總監(jiān)提交工程各階段成果和工作報(bào)告;向工程總監(jiān)提出更換工程組成員的意見;負(fù)責(zé)工程階段成果確認(rèn)和整個(gè)工程的驗(yàn)收工作,并獲得用戶簽字;治理客戶關(guān)系;負(fù)責(zé)向客戶催收應(yīng)收賬款;負(fù)責(zé)工程組成員工程期間的績(jī)效考核,向工程總監(jiān)提出工程獎(jiǎng)懲方案主持需求調(diào)研和爭(zhēng)論會(huì),負(fù)責(zé)工程實(shí)施中客戶需求的調(diào)研,以及文檔的編制;指導(dǎo)培訓(xùn)打算的制定與培訓(xùn)后勤工作的開放,對(duì)客戶高層進(jìn)展培訓(xùn);對(duì)客戶工程組進(jìn)展治理理念的培訓(xùn);指導(dǎo)用戶進(jìn)展數(shù)據(jù)整理和導(dǎo)入;支持系統(tǒng)運(yùn)行中的排錯(cuò)處理;分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)接口要求,負(fù)責(zé)工程整體框架的規(guī)劃,并指導(dǎo)工程實(shí)施方案的編寫;確定用戶功能需求并幫助制作文檔;設(shè)計(jì)將來業(yè)務(wù)流程;依據(jù)功能需求確定XXX公司ERP產(chǎn)品的功能和流程選擇;依據(jù)雙方確定的業(yè)務(wù)需求,定義和配置系統(tǒng)參數(shù);打算集成測(cè)試,并預(yù)估集成測(cè)試所需資源;制定集成測(cè)試方案;幫助制定系統(tǒng)測(cè)試過程和測(cè)試所需的業(yè)務(wù)案例;幫助監(jiān)控、評(píng)估集成測(cè)試的執(zhí)行;為最終用戶培訓(xùn)供給指導(dǎo)和建議;定義根底數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換步驟和策略;
具有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)力量;通過集團(tuán)組織的工程經(jīng)理資格認(rèn)證;參與過工程管培訓(xùn)、實(shí)施方法論的培訓(xùn);應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)行業(yè)工程的實(shí)施閱歷和實(shí)施組織閱歷;必需格外生疏產(chǎn)品能夠與客戶進(jìn)展良好的溝通通過集團(tuán)組織的詢問實(shí)施參謀資格認(rèn)證能夠單獨(dú)擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)任務(wù)有相關(guān)行業(yè)工程的實(shí)施和詢問閱歷;并對(duì)ERP/MRP理論格外生疏;可以實(shí)施對(duì)客戶高層的治理培訓(xùn);技術(shù)參謀 供給系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境配置建議和優(yōu)化措施負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫及軟件的安裝、調(diào)試,以及系統(tǒng)治理人員的培訓(xùn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)和培訓(xùn)客戶系統(tǒng)治理員報(bào)表的開發(fā)和安裝調(diào)試;負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶系統(tǒng)治理員的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)問題的排錯(cuò)處理;負(fù)責(zé)提交工程實(shí)施中技術(shù)方面的狀態(tài)報(bào)告;負(fù)責(zé)工程的客戶化開發(fā)的相關(guān)工作;對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導(dǎo)入流程熟
必需格外生疏與產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)問題;能夠單獨(dú)處理技術(shù)問題;生疏數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)學(xué)問;有相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)施閱歷;悉;XXXERP產(chǎn)品與外部系統(tǒng)接口的分析工作;可以進(jìn)展報(bào)表開發(fā)和程序包的安裝測(cè)試;發(fā)人員
負(fù)責(zé)工程中的報(bào)表開發(fā)和設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)工程中開發(fā)需求的調(diào)研;負(fù)責(zé)工程中客戶化程序的開發(fā)、測(cè)試;負(fù)責(zé)客戶化開發(fā)的提交;
有相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)閱歷;生疏開發(fā)工具;生疏企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;培訓(xùn)培訓(xùn)范圍在工程實(shí)施過程中,對(duì)客戶公司的培訓(xùn)將承受“培訓(xùn)培訓(xùn)教師”的策略;這個(gè)策略包括以下四層含義:XXX公司工程組成員培訓(xùn)客戶公司工程組成員;XXX公司詢問實(shí)施參謀的幫助下,客戶公司工程組成員對(duì)最終用戶進(jìn)展培訓(xùn),假設(shè)客戶公司工程XXX公司參謀首先對(duì)客戶工程組成員進(jìn)展培訓(xùn);客戶公司工程組成員的選擇應(yīng)充分考慮其承受學(xué)問的力量以及這些選擇對(duì)工程實(shí)施本錢和進(jìn)程的影響;電腦操作培訓(xùn)在對(duì)最終用戶進(jìn)展培訓(xùn)前應(yīng)廣泛的開放以便提高業(yè)務(wù)和操作培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)打算有關(guān)培訓(xùn)打算詳見業(yè)務(wù)分析階段的“培訓(xùn)打算表”培訓(xùn)參與人員要求工程組成員符合工程組要求的正式成員;具有肯定的計(jì)算機(jī)學(xué)問,能夠嫻熟操作計(jì)算機(jī);ERP的根本學(xué)問和用途;具有優(yōu)良的溝通力量;生疏與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作;具有肯定的組織和領(lǐng)導(dǎo)力量;對(duì)工程具有高度熱忱,有抑制挑戰(zhàn)的信念和力量;聽從工作安排;具有團(tuán)隊(duì)精神;有足夠的時(shí)間和精力投入到本工程的工作中;最終用戶具有肯定的計(jì)算機(jī)學(xué)問,能夠嫻熟操作計(jì)算機(jī);依據(jù)將來業(yè)務(wù)流程進(jìn)展工作的系統(tǒng)操作人員;具有良好的溝通力量;生疏與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作;工作態(tài)度認(rèn)真、聽從工作安排;具有團(tuán)隊(duì)精神;本錢調(diào)整較大的變動(dòng)行為均列入工程實(shí)施變更治理范圍。變更審核機(jī)構(gòu)事項(xiàng)的最終審核確認(rèn)或拒絕。員會(huì)。在工程實(shí)施進(jìn)展時(shí),雙方皆可以口頭或書面形式提出工程實(shí)施變更要求。除緊急狀況外,任何變動(dòng)懇求都在形成書面申請(qǐng)〔REQUESTFORCHANGERFC〕后才能受理。審核確認(rèn)在收到“變更申請(qǐng)表”的2天內(nèi),XXX公司公司將發(fā)給用戶一張收到函,同時(shí)給客戶做出用來分析“變更申請(qǐng)表”和預(yù)備“變更方案建議書”報(bào)告所需要的時(shí)間及工作強(qiáng)度估量。基于變更的取費(fèi)用。如需收取費(fèi)用,XXX公司書面將書面通知客戶費(fèi)用估算狀況,客戶在收到費(fèi)用估量后十個(gè)XXX公司公司正式答復(fù),否則可視為客戶對(duì)此默認(rèn)同意。在此期間,用戶也可收回“變更申請(qǐng)表”。否則,在接到用戶對(duì)所需費(fèi)用的認(rèn)可及付款協(xié)議后,XXX公司將在2天以內(nèi),或在費(fèi)用估量中寫明的天數(shù)內(nèi),進(jìn)展分析及預(yù)備“變更方案建議書”。變更方案建議書將就變更申請(qǐng)表中所提出的變更對(duì)整個(gè)工程的影響做出以下幾方面的說明:根本變更-文件的增改和刪除軟件設(shè)計(jì)-程序編碼的增加、變更和刪除測(cè)試工程-測(cè)試打算、測(cè)試和重測(cè)試的變更系統(tǒng)性能-確認(rèn)變更工程對(duì)系統(tǒng)性能的影響以及增加或改裝其它機(jī)器是否必要培 訓(xùn)-培訓(xùn)打算、課程預(yù)備及教材其他材料-列出全部其它材料人員需求-確認(rèn)增加其他人員的必要性進(jìn) 度-工程進(jìn)展?fàn)顩r、交付工程的進(jìn)展速度和協(xié)議的終止日期費(fèi) 用-依據(jù)變更工程所需的費(fèi)用調(diào)整則可進(jìn)展變更的工作。否則,應(yīng)報(bào)請(qǐng)變更掌握委員會(huì)或相關(guān)被授權(quán)人員開會(huì)爭(zhēng)論批準(zhǔn)。實(shí)施變更經(jīng)雙方對(duì)變更工程協(xié)商全都后,可開頭進(jìn)展變更作業(yè)。調(diào)整工程打算,并準(zhǔn)時(shí)將變更信息、方案等向工程組公布。約束條件在整個(gè)工程實(shí)施工作過程中,雙方須嚴(yán)格遵守該變更掌握程序并且必需堅(jiān)持執(zhí)行。即作為確認(rèn)處理。變更申請(qǐng)表變更申請(qǐng)〔系統(tǒng)名稱〕變更申請(qǐng)表變更申請(qǐng)〔系統(tǒng)名稱〕申請(qǐng)變更內(nèi)容:變更申請(qǐng)序號(hào)#:日期:申請(qǐng)變更緣由:變更類別〔標(biāo)明一個(gè)〕:A.功能方面B.運(yùn)行性能方面C.文檔方面授權(quán)人簽字:日期:工作成果承受原則工作成果的承受原則定義如下:完成的工程文檔只有當(dāng)指定的批準(zhǔn)人員在批準(zhǔn)頁上簽署前方可認(rèn)為為所承受;3天內(nèi)知會(huì)某公司;如不承受某公司提交的工程文檔或成果,需在書面通知中說明拒絕的緣由及為何不能滿足的需求。某公司必需進(jìn)展適當(dāng)?shù)脑u(píng)估并實(shí)行措施改正任何缺乏之處以到達(dá)的期望。不行無理由地拖延承受某公司的工程文檔或成果。工程治理及掌握機(jī)制:有效的工程掌握是工程成功的根本保證。在ERP貫穿于工程的全過程,即:工程實(shí)施前的掌握、實(shí)施過程中的掌握、實(shí)施完成后的掌握。閱歷資料說明:有效掌握的工程可以為企業(yè)降低本錢,提升治理水平,實(shí)現(xiàn)工程的整體規(guī)劃目標(biāo)。我工程整個(gè)過程進(jìn)展掌握。施安排,同時(shí),在各個(gè)階段還必需有對(duì)主打算細(xì)化的具體打算,具體打算在實(shí)施過程中,我們采施過程中的掌握機(jī)制。工程報(bào)告機(jī)制:在尋常的溝通中,遇到問題時(shí),雙方工程組成員首先在工程小組內(nèi)部爭(zhēng)論解決問題,提出問題待定答復(fù),如不能解決應(yīng)依據(jù)工程組織構(gòu)造圖所列逐級(jí)準(zhǔn)時(shí)向工程經(jīng)理報(bào)告,向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),全部重要問題都應(yīng)有書面材料。工程溝通機(jī)制:工程組每周提交工程周打算及周報(bào)。實(shí)施工程組成員每天都要完成實(shí)施日志,記工程實(shí)施的進(jìn)展?fàn)顩r、已經(jīng)開展的工作和需要進(jìn)一步解決的問題,到達(dá)工程實(shí)施小組信息、資源的共享,使得整個(gè)實(shí)施工程小組成員準(zhǔn)時(shí)了解工程的整體狀況,同時(shí)借鑒貴重閱歷。并同時(shí)依據(jù)工程主打算及工程實(shí)際整體進(jìn)展?fàn)顩r,適當(dāng)調(diào)整并爭(zhēng)論制定下周工作打算。工程例會(huì):依據(jù)實(shí)際狀況本工程確定每周周五為工程例會(huì)時(shí)間,由XXXX公司工程組主要領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工程實(shí)施參謀參與。根本作用在于協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中消滅的各種問題,保證工程的順當(dāng)進(jìn)程。同時(shí)應(yīng)對(duì)全部的工程會(huì)議與專題爭(zhēng)論會(huì)議等編寫出會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議做出的各項(xiàng)打算或爭(zhēng)論的結(jié)果進(jìn)展文檔記錄、整理,并分發(fā)給與會(huì)者和有關(guān)的工程實(shí)施人員。對(duì)于一些不好界定的問題承受承受備忘錄形式記錄并備案。問題跟蹤機(jī)制行書面記錄,對(duì)已記錄在案的問題進(jìn)展跟蹤,經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后,形成解決結(jié)果記錄,以便實(shí)施完畢有據(jù)可查。類和編號(hào),本工程的工程實(shí)施文檔依據(jù)文檔在工程中的實(shí)際作用,分為以下幾類:成果文檔、控制文檔、會(huì)議紀(jì)要、交換文檔、數(shù)據(jù)資料、通訊錄及課件。成果文檔記錄整個(gè)工程需要提交并需雙方確認(rèn)并簽字的文檔,屬于工程里程碑性質(zhì)的文檔,標(biāo)志著工程已經(jīng)向著一個(gè)方向開頭進(jìn)展;掌握文檔是用于工程實(shí)施中間的掌握監(jiān)視作用的文檔,如:周打算、工作日志、工程狀態(tài)跟蹤報(bào)以記錄在案是為了工程進(jìn)展中治理的便利和標(biāo)準(zhǔn)。需求變動(dòng)掌握機(jī)制通過,并提交雙方工程經(jīng)理進(jìn)展審核確認(rèn);必要時(shí),需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn),從而有效治理項(xiàng)目實(shí)施過程中消滅的任何重大變動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)掌握機(jī)制:對(duì)實(shí)施工程的風(fēng)險(xiǎn)治理,首先需要對(duì)工程本身有著深刻的生疏和理解,通過理解地降低風(fēng)險(xiǎn)、掌握風(fēng)險(xiǎn)。作質(zhì)量評(píng)價(jià)、人員評(píng)
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