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ProfessionalResponsibility
張斌
美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI?)會(huì)員
注冊(cè)項(xiàng)目管理專業(yè)人士(PMP?)
浙大別格智業(yè)有限公司舉辦「
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Reffs一tered^Management
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學(xué)習(xí)要點(diǎn)
?項(xiàng)目管理專業(yè)人士對(duì)其公司、團(tuán)隊(duì)、干系人
和公眾負(fù)有責(zé)任,你應(yīng)該理解:
?項(xiàng)目管理專業(yè)人士行為準(zhǔn)則
?道德準(zhǔn)則'
?法律問題F
?文化敏感問題
?對(duì)利益沖突進(jìn)行管理
?遵守一個(gè)職業(yè)或?qū)I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)
?一個(gè)技術(shù)熟練的從業(yè)人員;在自己的領(lǐng)域的
專家,應(yīng)該接受特定規(guī)則、規(guī)定、方法或標(biāo)
一的孑旨導(dǎo)
道德
?講道德并不等同于做社會(huì)可以接受的任何事
情
?社會(huì)公眾接受符合倫理道德的標(biāo)準(zhǔn)
?與一個(gè)社會(huì)行為相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)偏離人們
所謂的倫理道德(梁錦松調(diào)稅前買房車)
?項(xiàng)目經(jīng)理面臨的多數(shù)道德問題是“利益沖突”
問題
利益沖突
?一名員工在工作過程中,當(dāng)允許直接或間接
獲得個(gè)人收益的可能性影響到了自己的判斷
時(shí),就構(gòu)晟了利益沖突。
?道德問題的關(guān)鍵詞是:“如果你知道這是錯(cuò)
誤的,就不要做這種情況?!?/p>
?被視為對(duì)員工以公司名義作出最佳判斷的能
力構(gòu)成了威脅
?競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
?親屬和客戶、承包商和供貨商
?公司資產(chǎn)的濫用
?招待、禮品和恩惠
選擇方案
?如果可能,應(yīng)該避免(拒絕)供應(yīng)商的禮品。
?不參與(如果自己的親屬是潛在的承包商之
一,則要退出潛在承包商評(píng)價(jià)過程)
?辭?。ㄈ绻闳温毜墓参瘑T會(huì)等機(jī)構(gòu)經(jīng)常
進(jìn)行會(huì)牽涉你們公司的合同評(píng)審工作,你應(yīng)
該辭退這個(gè)職位)
?了解與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的法律要求(尤其跨國)
?知曉制約項(xiàng)目經(jīng)理行為的道德標(biāo)準(zhǔn),,
?理解社區(qū)和各項(xiàng)目干系人的價(jià)值
?遵守公司的所有規(guī)則和政策"
?對(duì)敏感信息保密
?確保利益沖突不會(huì)使客戶(用戶)的合法利
益受到損害或影響自己的專業(yè)判斷
?除非按照相關(guān)法律或傳統(tǒng),否則拒絕接受禮
物、不正當(dāng)?shù)母犊罨蛴脗€(gè)人利益的補(bǔ)償。
?僅在具備資格時(shí)才接受工作責(zé)任,要全面披
露自己的資質(zhì)。
平衡干系人的標(biāo)
?了解各個(gè)干系人各不相同、互相矛盾的利益
親求和需泉。
?了解對(duì)處理不同目標(biāo)十分有用的沖突解決辦
法
?能夠公平的解決沖突
?以專業(yè)和合作的方式與團(tuán)隊(duì)和干系人進(jìn)行合
作
?理解文化的多樣性、準(zhǔn)則和干系人的溝通風(fēng)
格。對(duì)分歧能夠設(shè)身處地予以理解和同情
尊重不同文化的差別
?全球化競(jìng)爭(zhēng):要求跨國經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理高度
地了解自己臨時(shí)工作所在國家的文化影響和
客戶工作實(shí)踐
?不要強(qiáng)迫別人接受自己的文化和行為方式
?學(xué)習(xí)適應(yīng)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗,適應(yīng)文化沖擊
了解與項(xiàng)目相關(guān)的社區(qū)和媒體
了解可用的研究策略和適當(dāng)?shù)臏贤夹g(shù)
學(xué)會(huì)以教練和導(dǎo)師的身份有效的進(jìn)行溝通并
傳授知識(shí),并學(xué)會(huì)使用可用的研究策略
尊重并承認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
通過積極參與并鼓勵(lì)同事積極參與來支持社
會(huì)工作
向同事推薦PMP道德規(guī)范
職業(yè)道德(貴任)的參考資料
?職業(yè)行為和道德規(guī)范(PMI)
?下載地址:
http:〃/certificatidfc/cert
6rog/ccmductco涯.htm'
案例:個(gè)人收入
?假設(shè)你是一個(gè)為某個(gè)合同工作的項(xiàng)目經(jīng)理,
你的報(bào)酬有一部分根據(jù)項(xiàng)目金額而計(jì)的獎(jiǎng)金
組成。現(xiàn)在假設(shè)你的項(xiàng)目比預(yù)期提前完成了,
這意味著你的個(gè)人利益減少1500美元。那
么你是不是在你的項(xiàng)目組能夠提前完成工作
的情況下還把工作拉開以符合合同原來的規(guī)
定并保證你的總收入呢?
案例親戚和下屬
?你夫人的弟弟有'一家自己的建筑公司,你是
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
?你是否會(huì)影響投標(biāo)決定?
?你是否會(huì)告訴項(xiàng)目主管或決策委員會(huì)
?應(yīng)該如何做?
答案
?先告訴項(xiàng)目主管及決策委員會(huì)你夫人的弟弟
想在這個(gè)項(xiàng)目中投標(biāo),然后你應(yīng)該不參加決
策委員會(huì)以避免干擾決策。
?當(dāng)情況不好的時(shí)候,真實(shí)的報(bào)告可能會(huì)損害
別人對(duì)你的評(píng)價(jià),并且導(dǎo)致項(xiàng)目取消,怎么
辦?
?當(dāng)你的工作使公眾受到風(fēng)險(xiǎn)威脅的時(shí)候,是
否應(yīng)該真實(shí)報(bào)告有關(guān)情況以及你正在采取哪
些措施好荒或減小這種風(fēng)險(xiǎn)?
?建議先獲得相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),許多組織
機(jī)構(gòu)都宥公共關(guān)系部門
?項(xiàng)目干系人或者客戶可能會(huì)對(duì)你突然提出批
評(píng),但他們的責(zé)難可能沒有什么根據(jù)。怎么
辦?
答案:
?具有職業(yè)化水平的行為應(yīng)能在出現(xiàn)問題時(shí)控
制百己的行為并作出正確的反應(yīng)。
?你無法控制他們?cè)趺凑f或者怎樣做,但可以
控制自己對(duì)此作出響應(yīng)。
?作為一位職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,你對(duì)項(xiàng)目和組織機(jī)
而留關(guān)注應(yīng)該超越你對(duì)自己感受的關(guān)注。
?感情上的爆發(fā)并還以顏色不是職業(yè)經(jīng)理的操
守,要維護(hù)自己的職業(yè)風(fēng)度,不要為了面子
與他人爭(zhēng)吵。
?樣題
1、你自己在國內(nèi)有過項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn),你
被委任管理一個(gè)涉及到歐盟國家的全球項(xiàng)目。
你應(yīng)該怎樣準(zhǔn)備這個(gè)國際項(xiàng)目?
A不需要特殊行動(dòng),開始進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃工作
B了解這些國家以及當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)習(xí)俗
C協(xié)調(diào)小組中的中方成員幫助在歐盟執(zhí)行項(xiàng)目
D分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,只選擇對(duì)這些國家有一
點(diǎn)了解的成員
2、供貨商通知說他們很快將會(huì)提高提高產(chǎn)品
價(jià)格。根據(jù)合同條款和條件,這種由于原材
料成本增加的價(jià)格上漲是可以接受的。你的
主管給你指出應(yīng)去尋找另外的供貨商并且停
止和當(dāng)前供貨商的合同,但是供貨商和你所
在的公司已經(jīng)有了很好的工作關(guān)系。這種情
況下最好的解決方案是:
A仔細(xì)閱讀合同看看是否有辦法取消合同
B尋找另一個(gè)供貨商,取消和當(dāng)前供貨商的合
同
C和供貨商協(xié)商如果一次購買更多產(chǎn)品,但年
度購買次數(shù)減少是否可以降低成本,然后和
主管討論這種新的方法
D會(huì)見你的主管經(jīng)理,向他匯報(bào)這種情況
3、你現(xiàn)在有機(jī)會(huì)為客戶提供一種服務(wù)產(chǎn)品,使
其獲得豐厚利潤。盡管你有豐富的類似項(xiàng)目管
理經(jīng)驗(yàn),但是總經(jīng)理叫你夸大你的經(jīng)驗(yàn)以便盡
快簽訂合同。這種情況下,你最好的做法是
A拒絕建議
B提出你執(zhí)行過類似的項(xiàng)目
C告訴總經(jīng)理你不能夸大自己的資歷,但是
你可以跟客戶講述你過去類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),然
若隹安裝之前可以參加新產(chǎn)品的相關(guān)培訓(xùn)
D推薦別的項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商促銷
4、3W公司的一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理王先生,一直在為
客戶金先生工作。最近他和在你當(dāng)前客戶的競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)手公司的宮小姐成了朋友。一個(gè)晚上,宮小姐
帶王先生去一家高檔餐廳,點(diǎn)了一席好菜。吃飯
時(shí),宮小姐詢問了許多關(guān)于金先生生意和當(dāng)前項(xiàng)
目的問題。金先生發(fā)現(xiàn)王先生知道宮小姐在其競(jìng)
爭(zhēng)對(duì)手公司工作。王先生應(yīng)該首先采取的恰當(dāng)行
動(dòng)是:
A詢問宮小姐直接了解她的意圖r
B詢問金先生是否知道宮小姐在他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司
工作
C告訴他的主管,金先生認(rèn)為是他給宮小姐提供了
信息
D將事實(shí)真相告訴主管和客戶金先生
?5、3W公司的員工都是外派職員,他們被派
到各種公司工作。其中一個(gè)員工從A公司調(diào)到B
公司。在A公司時(shí),他是一技術(shù)建議書經(jīng)理。
B公司是A公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。該員工在B公司工
作了幾個(gè)星期后,B公司的銷售經(jīng)理想讓他對(duì)
建議書他最近參與的某些內(nèi)容提點(diǎn)建議。這時(shí)
員工應(yīng)該對(duì)B公司的銷售經(jīng)理做何反應(yīng)?
A不理睬銷售經(jīng)理的要求,尋找別的工作
B采取行動(dòng)前詢問銷售經(jīng)理想了解什么
C在會(huì)見銷售經(jīng)理前,通知3W公司可能出現(xiàn)這
種不恰當(dāng)?shù)氖虑椋缓鬀Q定采取何種戰(zhàn)略處理
任何敏感問題
D告訴之前工作過的A公司這種利益“利益沖突”
情況,讓他們自己處理這個(gè)問題
6、你是一個(gè)公眾的項(xiàng)目經(jīng)理。過去你和一個(gè)特殊
設(shè)備供貨商打過交道,而這種設(shè)備對(duì)項(xiàng)目的成功
非常關(guān)鍵。一個(gè)晚上,供貨商請(qǐng)你去吃晚餐。酒
足飯飽后,他告訴你如果你做不成這樁生意,他
的公司就可能要破產(chǎn)。他希望通過你的幫助爭(zhēng)取
到這筆生意。你怎樣處理這種情形?
A試試看能不能幫他,因?yàn)檫@個(gè)設(shè)備對(duì)項(xiàng)目的成功
舉足輕重
B試著和他講道理,并且重申他要理解這是一個(gè)競(jìng)
爭(zhēng)性招標(biāo)安排,而且你對(duì)承包商篩選過程沒有直
接影響,之后和你的主管討論他布的談話。
C試著和他講道理,并且重申他要理解這是一個(gè)競(jìng)
爭(zhēng)性招標(biāo)安排,而且你對(duì)承包商篩選過程沒有直
接影響。然而,你將和承包商篩選人員單獨(dú)談話,
看看能不能幫忙
D告訴他你會(huì)考慮,讓他知道你可能要做什么
7、韓先生是一個(gè)Internet依托軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)
理。他和朋友李小姐、任先生探討了一些技術(shù)問題。
韓先生告訴他的主管他制定出了解決方案,并且將
忠今后項(xiàng)目中實(shí)施。任先生知道韓先生利用李小姐
的主意邀功請(qǐng)賞。對(duì)于韓先生的不適行為,任先生
應(yīng)該采取何種恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ?/p>
A支持韓先生,在他今后的項(xiàng)目中采納這個(gè)主意
B告訴李小姐關(guān)于韓先生的做法
C勸韓先生同李小姐一起分享這個(gè)主意的功勞,并
建議韓先生和李小姐把步驟形成文檔,然后分發(fā)給
項(xiàng)目管理小組
D向韓先生的主管匯報(bào),韓先生把別人的主意歸功
于自己
8、你的公司已經(jīng)開始某公共部門的一個(gè)開發(fā)項(xiàng)
目。這個(gè)項(xiàng)目有可能會(huì)破壞環(huán)境。你的公司長
期以來就支持環(huán)境問題。你是項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)在
面臨非盈利小組的一位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于你公司參與管
理這個(gè)“破壞環(huán)境”的項(xiàng)目的質(zhì)問。你對(duì)此質(zhì)
問應(yīng)該做何反應(yīng)?
A只回答針對(duì)項(xiàng)目工作的問題
B維護(hù)公司參與該項(xiàng)目的立場(chǎng)
C聲明你是項(xiàng)目經(jīng)理,沒有資格回答關(guān)于該項(xiàng)
目的任何環(huán)境問題。然后告訴他們?nèi)缬羞M(jìn)一步
的問題請(qǐng)向公關(guān)部咨詢
D承認(rèn)你是項(xiàng)目經(jīng)理,處理你能回答的所有問
題
9、你是一個(gè)需要購買許多標(biāo)準(zhǔn)部件的項(xiàng)目經(jīng)理。
就某些正在設(shè)計(jì)的部件,項(xiàng)目發(fā)起人建議某供
貨商,然后讓你給他發(fā)送一個(gè)采購訂單。但是
供貨商的成本不能符合你的成本和要求。你應(yīng)
該怎么辦?
A按要求發(fā)出采購訂單
B拒絕項(xiàng)目發(fā)起人的請(qǐng)求
C保留采購訂單直到預(yù)算和要求已經(jīng)經(jīng)過審
核
D填寫采購訂單,定購項(xiàng)目產(chǎn)品所需的更便宜
的部件
10、某項(xiàng)目經(jīng)理受聘于A公司參與一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性投
標(biāo)。在授標(biāo)之前,項(xiàng)目經(jīng)理從A公司辭職并受
聘于B公司。B公司也是一個(gè)投標(biāo)者。B公司的
銷售經(jīng)理要求項(xiàng)目季理參加銷售戰(zhàn)略會(huì)議。項(xiàng)
目經(jīng)理應(yīng)該如何反應(yīng)?
A拒絕邀請(qǐng)
B參加會(huì)議但是不提供任何可能危及競(jìng)標(biāo)過程
結(jié)果的信息
C參加會(huì)議并且提出建議幫助B公司競(jìng)標(biāo)成功
D探討A公司的某些銷售戰(zhàn)略,簡(jiǎn)短地提供可
以讓B公司受益很小的答案
11、黃先生是一個(gè)小公司的項(xiàng)目經(jīng)理。最近他正
在準(zhǔn)備一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈地建議書。他知道計(jì)
算出的成本太高,他的主管劉小姐也明白。劉
小姐建議黃先生降低成本的15%以便能競(jìng)標(biāo)成
功。但是這樣做,公司就不會(huì)盈利。從道德的
角度說,黃先生應(yīng)該怎么辦?
A告訴劉小姐他很難把成本降得低于價(jià)格,但
是他想探討降低競(jìng)標(biāo)價(jià)格的方法
B認(rèn)為如果他降低成本,公司就會(huì)贏得業(yè)務(wù),
并有希望從項(xiàng)目中獲取其他得收入。
C采用目前的成本計(jì)算提交建議書。
D讓市場(chǎng)營銷人員決定。
12、以下哪項(xiàng)認(rèn)為是利益沖突?
A和朋友談?wù)撃愕捻?xiàng)目
B剛從你目前公司辭職就開始為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
手工作
C接受有多年業(yè)務(wù)往來公司的一個(gè)小禮
物
D利用公司的關(guān)系促進(jìn)你自己的業(yè)務(wù)
13、一個(gè)小組成員投訴說工作條件不安全。
項(xiàng)目經(jīng)理處理這個(gè)投訴時(shí),采用的最佳
辦法是:
A既然只有一個(gè)員工投訴,置之不理
B讓客戶方安全經(jīng)理查看現(xiàn)場(chǎng),把潛在
的危險(xiǎn)通知公司安全部門,然后跟蹤投
妹的員工
C召開員工會(huì)議,討論這個(gè)問題,目的
是讓他們感覺那更舒服
D把問題留給客戶讓他們自己解決
14、你是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你管理的資源都
在不同的國度工作。為了管理不同的文
化,你應(yīng)該:
A忽略文化差異
B制定一個(gè)適用于所有成員的行為標(biāo)準(zhǔn)
指導(dǎo)方針
C鼓勵(lì)成員尊重文化差異
D給他們講解你本國的文化,讓他們
適應(yīng)你公司的技策
15、鄭小姐是AAA公司的項(xiàng)目經(jīng)理,她的工作績
效一直優(yōu)良。她現(xiàn)在下班后和周末兼職為一個(gè)
小公司BBB管理項(xiàng)目。BBB公司不是AAA公司
的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。AAA公司不知道她為另~*家公司
工柞。她應(yīng)該怎么做才是維持她版AAA公司居
安全?
A什么也不用做,因?yàn)樗盟约旱臅r(shí)間,
而且AAA公司和BBB公司不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
B和她的管理層談話,保證沒有任何違背利益
政策的沖突
C只給她的直接上司講,讓他告訴她該怎么
做
D讓BBB公司保證不把她兼職的事情告訴
AAA公司
16、你是一個(gè)大型IT公司的項(xiàng)目經(jīng)理?!癙X”軟
件由一家軟件開發(fā)公司開發(fā),并將合并到你的
系統(tǒng)。最近你發(fā)現(xiàn)“PX”有錯(cuò)誤,因?yàn)檫@
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