第5章-項目可行性研究與啟動課件

教學內(nèi)容項目識別與選擇軟件項目的可行性研究項目啟動的概念與過程教學內(nèi)容概述如果項目盲目啟動、倉促上馬，可能導致項目的投入產(chǎn)出分析不清，項目重復建設，組織混亂，給后期的項目實施、維護、使用帶來極大的風險，甚至導致系統(tǒng)建成后被用戶棄用等損失。做好項目啟動前的論證工作，在滿足當前緊迫的業(yè)務需求和長遠的戰(zhàn)略需求之間做好平衡，確保項目建設的成功，強調(diào)項目選擇、立項管理是十分必要的。概述如果項目盲目啟動、倉促上馬，可能導致項目的投入產(chǎn)出分析不5.1項目識別市場需求是軟件項目產(chǎn)生的根本。企業(yè)信息化、政府信息化工作產(chǎn)生了許多信息化項目。無論是哪一種方式產(chǎn)生的IT項目，都需要識別出項目的機遇和進行基本需求得研究。5.1項目識別市場需求是軟件項目產(chǎn)生的根本。5.1.1項目機會研究發(fā)現(xiàn)問題并提出設想在基于發(fā)現(xiàn)了企業(yè)組織現(xiàn)存的問題上，進一步分析問題并找出解決問題的辦法，即提出項目的基本設想。項目機會研究在發(fā)現(xiàn)問題和提出問題的基礎上，還需要分析和識別是否存在能夠解決問題、實現(xiàn)設想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展的機遇和條件。5.1.1項目機會研究發(fā)現(xiàn)問題并提出設想5.1.2識別需求提出項目建議書在分析了機遇和條件以后，還需要進一步分析項目設想在滿足企業(yè)或組織需求方面的情況，即項目能夠在多大程度上解決組織所面臨的問題。從客戶所在的角度而言，識別需求是項目啟動過程和整個項目生命周期的最初活動，客戶通過識別商業(yè)或市場需求、機會，確定投資方向和項目機會。從開發(fā)方的角度而言，識別需求是得到客戶的需求建議書后，從技術實現(xiàn)、應用和實施的角度識別客戶的問題，通過跟客戶有效溝通，制定可行、合理、正確的解決方案。5.1.2識別需求提出項目建議書在分析了機遇和條件以后，還編制項目需求建議書編制需求建議書的目的，就是從客戶的角度進行全面、詳細地論述，論述為了達成確定的需求應需要作何具體的準備。需求建議書的主要內(nèi)容：滿足需求的工作陳述客戶提出的相關要求項目所應提交的交付物/成果或達到的相關項目目標客戶供應條款、合同形式、付款方式客戶對項目建議書的要求承包商的評價標準編制項目需求建議書編制需求建議書的目的，就是從客戶的角度進行5.1.3項目選擇的因素項目的合法性擇項目時首先要考慮項目是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策。項目的含金量項目科技含量的高低，標志著市場競爭力的強弱，決定著項目生命周期的長短。項目的成熟度項目應遵循“成熟先進”的原則選擇所采用的技術和產(chǎn)品項目的適用性市場對某項目的接納程度，主宰著該項目的興衰沉浮5.1.3項目選擇的因素項目的合法性5.2可行性分析可行性亦即實現(xiàn)的可行性和取得成功的可能性?？尚行匝芯渴菍M選的技術方案、項目需求進行全面的技術經(jīng)濟分析論證，預測評價其投資效果、可行性程度并予以優(yōu)選，以便進行投資決策的一種科學方法。技術的先進性、經(jīng)濟的合理性和建設的可能性是可行性研究始終不渝的目標。5.2可行性分析可行性亦即實現(xiàn)的可行性和取得成功的可能性。5.2.1可行性研究的目標和作用可行性研究是項目啟動階段的關鍵活動，它立足于項目從管理上、技術上、經(jīng)濟上、實現(xiàn)上的難點進行闡釋，逐步理清楚客戶的需求，并在需求的基礎上，規(guī)劃總體解決方案，以作為項目投入產(chǎn)出的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù)，以及后續(xù)實施方案的約束。可行性研究的質(zhì)量直接影響項目的實施效果。5.2.1可行性研究的目標和作用可行性研究是項目啟動階段的可行性研究的目的技術的先進性和適用性如果技術不能相對先進，可能項目建成后，很快被更先進的技術取代而遭淘汰。同時一定要保持技術的適用性。二者要同時兼顧。經(jīng)濟上的盈利性和合理性經(jīng)濟的合理性是指一定的投入在正常情況下會得到一定的產(chǎn)出。運行環(huán)境上的可能性和可行性許多社會因素對于項目的開展起著制約作用可行性研究的目的技術的先進性和適用性可行性研究的作用為決策提供依據(jù)

科學的決策就是根據(jù)項目的實際情況，在調(diào)查、統(tǒng)計、分析的基礎上對技術、經(jīng)濟和運行等環(huán)境進行論證?？尚行匝芯渴琼椖吭O計的依據(jù)項目設計要嚴格按照可行性研究報告的內(nèi)容進行，對可行性報告中已確定的規(guī)模、方案、標準、投資額度等控制指標不得隨意更改?？尚行匝芯康淖饔脼闆Q策提供依據(jù)可行性研究的作用項目評估的依據(jù)項目評估是指在可行性研究的基礎上，通過論證分析，對可行性研究報告進行評估，提出項目是否可行、是否為最好的選擇方案，為做出最后的決策提供咨詢意見。為商務談判、簽訂有關合同協(xié)議提供依據(jù)有些項目可能需要引進技術、設備。可行性方案的制定是建立在業(yè)務需求的基礎上，是不受任何產(chǎn)品影響的。可行性研究的作用項目評估的依據(jù)可行性研究的前提要求說明對所建議開發(fā)的軟件的基本要求。例如：功能、性能；輸入、輸出說明等。目標說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標。例如：處理速度的提高、人力與設備費用的減少等。條件、假定和限制說明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制。例如：所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值；經(jīng)費、投資方面的來源和限制?？尚行匝芯康那疤嵋?.2.2可行性研究的內(nèi)容技術可行性分析技術可行性分析是指在現(xiàn)有的技術條件下，能否達到用戶所提出的要求，所需要的物力資源是否具備、是否能夠得到。包括：進行項目開發(fā)的風險人力資源的有效性技術能力的可能性設備（產(chǎn)品）的可用性5.2.2可行性研究的內(nèi)容技術可行性分析5.2.2可行性研究的內(nèi)容經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟可行性分析就是估計項目的成本和效益，分析項目在經(jīng)濟上是否合理。包括：成本分析直接經(jīng)濟效益分析間接經(jīng)濟（社會）效益分析5.2.2可行性研究的內(nèi)容經(jīng)濟可行性分析5.2.2可行性研究的內(nèi)容運行環(huán)境可行性只有軟件正常使用，并達到預期的技術指標、經(jīng)濟效益和社會效益指標，才能稱為軟件項目開發(fā)是成功的。而運行環(huán)境是制約軟件在客戶單位發(fā)揮效益的關鍵。因此需要從管理體制、管理方法、規(guī)章制度、人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)資源、硬件平臺等多方面進行評估，以確定軟件系統(tǒng)在交付以后，是否能夠在客戶單位順利進行。5.2.2可行性研究的內(nèi)容運行環(huán)境可行性可行性研究結論項目各方面條件都具備，可以立即開發(fā)。目前項目實施的基本條件不具備，如資金缺口太大、項目技術難以在規(guī)定的時間內(nèi)有所突破等，可建議終止項目，或者推遲到某些條件具備以后再進行。某些條件準備不充分，可建議修改、調(diào)整原來的系統(tǒng)目標，使其成為可行。可行性研究結論項目各方面條件都具備，可以立即開發(fā)。5.2.3可行性研究的步驟可行性分析一般包括初步可行性分析、詳細可行性分析、提交可行性研究報告三個階段。每個階段都是一個獨立的分析過程，根據(jù)項目情況也可以跨越階段來進行。5.2.3可行性研究的步驟可行性分析一般包括初步可行性分析初步可行性研究通過初步可行性研究后可以回答下面問題：項目建設的必要性項目建設的周期項目需要的人力、物力和財力項目功能和目標是否可以實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益、社會效益是否可以保證項目從技術上、經(jīng)濟上是否合理初步可行性研究通過初步可行性研究后可以回答下面問題：詳細可行性研究軟件項目可行性研究的內(nèi)容主要包括：概述需求確定現(xiàn)有資源、設施情況分析初步設計技術方案項目實施進度計劃建議投資估算和資金籌措計劃項目組織、人力資源、培訓計劃經(jīng)濟和社會效益分析合作與寫作方式詳細可行性研究軟件項目可行性研究的內(nèi)容主要包括：可行性研究報告第1部分可行性研究(1)項目背景項目名稱項目承擔單位、主管部門及客戶承擔可行性研究的單位可行性研究工作的依據(jù)可行性研究工作的基本內(nèi)容基本術語和一些預定可行性研究報告第1部分可行性研究可行性研究報告第1部分可行性研究(2)可行性研究的結論項目的目標、規(guī)模技術方案概述及特點項目建設的進度計劃投資估算和資金籌措計劃項目財務和經(jīng)濟評價項目綜合評價結論可行性研究報告第1部分可行性研究可行性研究報告第2部分技術背景與發(fā)展現(xiàn)狀(3)項目提出的技術背景國家、地區(qū)、行業(yè)或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃客戶業(yè)務發(fā)展及需求的原因、必要性(4)項目的技術發(fā)展現(xiàn)狀國內(nèi)外的技術發(fā)展歷史、現(xiàn)狀新技術的發(fā)展趨勢(5)編制項目建議書的過程及必要性可行性研究報告第2部分技術背景與發(fā)展現(xiàn)狀可行性研究報告第3部分現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情況分析(6)市場情況調(diào)查分析項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品的用途、功能、性能市場調(diào)研市場相關（或替代）產(chǎn)品的調(diào)研項目開發(fā)環(huán)境、平臺、工具所需要產(chǎn)品的市場調(diào)研市場情況預測可行性研究報告第3部分現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情況分析可行性研究報告第3部分現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情況分析(7)客戶現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務分析、資源、設施情況調(diào)查客戶擁有的資源（硬件、軟件、數(shù)據(jù)、規(guī)章制度等）及使用情況調(diào)查客戶現(xiàn)行系統(tǒng)的功能、性能、使用情況調(diào)查客戶需求可行性研究報告第3部分現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情況分析可行性研究報告第4部分項目技術方案(8)項目總體目標項目的目標、范圍、規(guī)模、結構技術方案設計的原則和方法技術方案特點分析關鍵技術與核心問題分析可行性研究報告第4部分項目技術方案可行性研究報告第5部分項目實施進度計劃(9)項目實施進度計劃項目實施階段劃分階段工作及進度安排項目里程碑可行性研究報告第5部分項目實施進度計劃可行性研究報告第6部分投資估算與資金籌措計劃(10)項目投資估算項目總投資概算資金籌措方案投資使用計劃可行性研究報告第6部分投資估算與資金籌措計劃可行性研究報告第7部分人員及培訓計劃(11)項目組人員組成項目組組織形式人員構成培訓內(nèi)容及培訓計劃可行性研究報告第7部分人員及培訓計劃可行性研究報告第8部分不確定性分析(12)項目風險關鍵技術、功能、性能（需求）不完全確定性分析其它不可預見性因素分析可行性研究報告第8部分不確定性分析可行性研究報告第9部分經(jīng)濟和社會效益預測與分析(13)經(jīng)濟效益預測(14)社會效益分析與評價可行性研究報告第9部分經(jīng)濟和社會效益預測與分析可行性研究報告第10部分可行性研究結論與建議(15)可行性研究報告結論可行性研究報告結論、“立項”建議可行項目的修改建議和意見不可行項目的問題和處理意見可行性研究中爭議問題及結論可行性研究報告第10部分可行性研究結論與建議5.3項目啟動在可行性研究報告通過后，就可以正式立項，啟動項目。項目啟動過程并非是一個簡單的項目啟動，完整的項目啟動過程是指從項目的產(chǎn)生、項目概念的開發(fā)、機會研究，然后通過可行性分析、選擇、優(yōu)化，確定所要進行的項目，直到最后項目的正式啟動。項目啟動包括：立項啟動準備、召開項目啟動會議、任命項目經(jīng)理。5.3項目啟動在可行性研究報告通過后，就可以正式立項，啟動立項啟動準備啟動準備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動資料等。其中建立項目管理制度非常關鍵，主要包括：項目考核管理制度項目費用管理制度項目例會管理制度項目通報制度項目計劃管理制度項目文件管理流程立項啟動準備啟動準備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動資料召開項目啟動會議啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應該包括項目組織機構中的關鍵角色。項目啟動會的任務包括：闡述項目背景、價值、目標項目交付物介紹項目組織機構及主要成員職責介