人事管理流程二

（模塊一）黑龍江大中型企業(yè)人力資源執(zhí)行系統(tǒng)編著:邵宏南第一頁，共二十四頁。

員工(干部)轉(zhuǎn)正管理程序

1.0名詞解釋

所謂轉(zhuǎn)正，是指對試用期滿的員工進(jìn)行考核，若符合正式員工條件者，可轉(zhuǎn)為正式員工，并享有集團(tuán)正式員工所享有的相應(yīng)的福利待遇。第二頁，共二十四頁。2.0轉(zhuǎn)正程序

2.1新錄用員工轉(zhuǎn)正程序

2.1.1新錄用員工試用期滿，由本人到人力資源部申請?zhí)顚?lt;<員工轉(zhuǎn)正申請

單>>，待將本人相關(guān)信息填寫完畢后，上交本部門經(jīng)理，用人部門經(jīng)

理根據(jù)員工在試用期的工作表現(xiàn)、工作績效，對員工進(jìn)行考評并簽署

轉(zhuǎn)正意見，同時(shí)將考核結(jié)果告之員工本人，明確提出其存在的不足及

改進(jìn)建議。并交回人力資源部。人力資源部經(jīng)理根據(jù)其部門經(jīng)理簽署

的意見對申請轉(zhuǎn)正的員工予以考核審定，并簽署意見，經(jīng)考核合格者

向其發(fā)至<員工轉(zhuǎn)正申請單>，予以轉(zhuǎn)正。對經(jīng)考核試用不合格的人員

通知其辦理離職手續(xù)。向其發(fā)至填寫<離職通知書>，其<員工轉(zhuǎn)正申

請單>由人事專員存檔，以備日后核查，并予以辭退。第三頁，共二十四頁。姓名性別年齡出生年月照片籍貫民族學(xué)歷所學(xué)專業(yè)身高體重婚否健康狀況身份證號碼入職日期第二發(fā)展傾向試用工作部門現(xiàn)任崗位現(xiàn)月薪為對現(xiàn)在及轉(zhuǎn)正后工作崗位的自我認(rèn)識本部門經(jīng)理意見人力資源部經(jīng)理意見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示(只限主管級及以上崗位)人力資源部副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見(核準(zhǔn))董事長核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正申請結(jié)果同意轉(zhuǎn)正()：轉(zhuǎn)正后工資調(diào)整月薪為()元暫緩轉(zhuǎn)正()：延長試用時(shí)間()個(gè)月備注太平洋集團(tuán)轉(zhuǎn)正申請單公司(分店)名稱：填表日期：第四頁，共二十四頁。2.2新錄用的干部(集團(tuán))部門主管級以上、門店店長助理級

以上)轉(zhuǎn)正程序

2.2.2新錄用的干部試用期滿后，由本人申請?zhí)顚?lt;干部轉(zhuǎn)正申

請單>，交本部門經(jīng)理簽署意見后，交回人力資源部。根

據(jù)部門經(jīng)理簽署意見后，交回人資部。根據(jù)部門意見予

以考核，人資部經(jīng)理簽署意見后，并經(jīng)集團(tuán)人力資源部

副總經(jīng)理審定，4職等以上人員，需由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可。合格者填寫<干部轉(zhuǎn)正通知書>，予以轉(zhuǎn)正；合格

者，填寫<離職通知書>，予以辭退。第五頁，共二十四頁。3.0轉(zhuǎn)正審核權(quán)限

詳見<太平洋集團(tuán)人事核決權(quán)限表>第六頁，共二十四頁。4.0其它要求

4.1轉(zhuǎn)正后的員工每周工作由直屬主管進(jìn)行分配、指導(dǎo)、

監(jiān)督、檢查

4.2原則上試用期不能延長，遇特殊情況可延長，但最

長不得超過六個(gè)月，并由人力資源部發(fā)放“延長試用

通知書”，指明其工作中存在的問題第七頁，共二十四頁。

太平洋集團(tuán)員工試用期滿轉(zhuǎn)正通知單

___________公司/分店_________部________先生/小姐：

根據(jù)您在試用期間的工作表現(xiàn)，經(jīng)人力資源部對您綜合表現(xiàn)的考核評定，同意您的崗位轉(zhuǎn)正申請單，屆時(shí)您的工資調(diào)整為：______元/月。

太平洋集團(tuán)人力資源部

年月日第八頁，共二十四頁。

員工(干部)晉升管理程序

1.0名詞解釋

所謂晉升，是指在符合企業(yè)崗位編制的情況下，員工在本部門內(nèi)進(jìn)行職務(wù)或職級的升遷或二者同時(shí)升遷。第九頁，共二十四頁。2.0晉升原因

2.1由于組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，形成崗位空缺2.2員工工作出色、表現(xiàn)卓越、業(yè)績突出第十頁，共二十四頁。3.0晉升程序3.1關(guān)于填寫<<員工晉升審批單>>的流程3.1.1部門員工晉升，須由本部門經(jīng)理提呈，報(bào)至人力資源部，由人力資源部對其在本崗位的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核、評定，合格后，由本人到人力資源部填寫《員工晉升審批單》，若是本部門內(nèi)部晉升則由本部門經(jīng)理簽署意見間晉升，則由本部門經(jīng)理處及擬到部門經(jīng)理簽署意見，并交回人力資源部，由人力資源部經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署意見后方可，其晉升員工的《員工晉升審批單》由人力資源部人事專員存檔。同時(shí)，向其發(fā)至《員工崗位晉升通知單》。第十一頁，共二十四頁。3.1.2由干部晉升到部門主管、門店店長助理級者，須同上本部門經(jīng)理、門店經(jīng)理提呈，報(bào)至人力資源部，由人力資源部對其在本崗位的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核、評定，合格后，由本人到人力資源部填寫《員工晉升審批單》，若是本部門內(nèi)部晉升，則由本部門經(jīng)理簽署意見；若是部門間晉升，則由本部門經(jīng)理處及擬到部門經(jīng)理簽署意見，并交回人力資源部，由人力資源部經(jīng)理簽署意見，并報(bào)至人力資源部副總經(jīng)理處審定后，方可。其晉升員工的《員工晉升審批單》由人力資源部人事專員存檔。同時(shí)，向其發(fā)至《員工崗位晉升通知單》。第十二頁，共二十四頁。3.1.3由干部晉升到部門經(jīng)理、店長級者，由人力資源部對其考核認(rèn)定后勤部，讓其填寫《干部崗位晉升審批單》，由人力資源部經(jīng)理簽署意見，報(bào)主管副總經(jīng)理審定后上交集團(tuán)總經(jīng)理處核準(zhǔn)，方可。其晉升員工《員工晉升審批單》由人力資源部人事專員存檔。同時(shí)，向其發(fā)至《員工崗位晉升通知單》4.0晉升審核權(quán)限詳見《太平洋集團(tuán)人事核決權(quán)限表》第十三頁，共二十四頁。太平洋集團(tuán)員工崗位晉升通知單

公司/分店

部

先生/小姐：由于您在工作中的出色表現(xiàn)，經(jīng)集團(tuán)辦公會研究決定，人力資源部對您綜合表現(xiàn)的考核評定，同意晉升您為

部

職務(wù)，請您于

年

月

日前報(bào)道。屆時(shí)您的工資將調(diào)整為：

元/月太平洋集團(tuán)人力資源部年月日第十四頁，共二十四頁。太平洋集團(tuán)員工崗位晉升審批表姓名性別年齡出生年月照片籍貫民族學(xué)歷所學(xué)專業(yè)身高體重婚否健康狀況晉升前情況部門擬晉升崗位部門職務(wù)職務(wù)到職日期到位日期月薪月薪晉升原因（由擬到部門經(jīng)理填寫）本部門經(jīng)理/店長意見擬到部門經(jīng)理/店長意見公司/分店人事意見人力資源部副總經(jīng)理意見晉升結(jié)果晉升是否核準(zhǔn)：同意（）、暫緩（）公司（分店）名稱：填表日期：年月日第十五頁，共二十四頁。姓名性別年齡出生年月照片籍貫民族學(xué)歷所學(xué)專業(yè)身高體重婚否健康狀況晉升前情況部門擬晉升崗位部門職務(wù)職務(wù)到職日期到位日期月薪月薪晉升原因（由擬到部門經(jīng)理填寫）本部門經(jīng)理擬到部門經(jīng)理意見公司中（分店）人事意見總經(jīng)理（店長）核準(zhǔn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示（只限主管級及以上崗位）人力資源部經(jīng)理意見人力資源部副總經(jīng)理（批準(zhǔn)）集團(tuán)總經(jīng)理（核準(zhǔn)）晉升結(jié)果晉升是否核準(zhǔn)：同意（）、暫緩（）太平洋集團(tuán)員工崗位晉升審批表(主管級以上）公司（分店）名稱：填表日期：年月日第十六頁，共二十四頁。員工降職管理程序第十七頁，共二十四頁。1.0名詞解釋所謂降職是指本部門內(nèi)從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位，降職的同時(shí)意味著削減降職人員的工資、地位、權(quán)力和機(jī)會。2.0降職原因2.1由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員2.2不能勝任本職工作，調(diào)任其他工作又沒有空缺，則需要降職。2.3應(yīng)員工要求，如身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作等，對員工進(jìn)行降職。2.4依照獎懲條例，對員工進(jìn)行降職。第十八頁，共二十四頁。3.0降職程序3.1降職核查流程部門主管對在職員工進(jìn)行綜合性考評，并將綜合考評結(jié)果以書面的形式上報(bào)給部門經(jīng)理進(jìn)行核查，部門經(jīng)理在核定員工客觀實(shí)際情況（員工平時(shí)的工作表現(xiàn)、員工的遵守紀(jì)律情況等）結(jié)合部門內(nèi)部的實(shí)際在編情況，綜合核查，核查結(jié)果對不符合在職條件員工填寫“部門降職人員名單”。第十九頁，共二十四頁。3.2降職審批流程部門將所填寫的“部門降職人員名單”上報(bào)到集團(tuán)人力資源部，由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行初步審批，集團(tuán)人力資源部認(rèn)真審核之后的員工，給予降職辦理，由集團(tuán)人力資源部填寫《員工降職審批單》并上報(bào)上級主管部門進(jìn)行復(fù)審。3.3降職簽批職序《員工降職審批單》首先由部門經(jīng)理簽署、人力資源部經(jīng)理簽署、集團(tuán)總經(jīng)理簽署，《員工降職審批單》經(jīng)審批后開始執(zhí)行降職決定。第二十頁，共二十四頁。4.0、審核權(quán)限詳見《太平洋集團(tuán)人事核決權(quán)限表》5.0其它要求5.1組織內(nèi)部各級人員接到降職通知后，應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理移交手續(xù)，履任新職，不得借故推諉或拒絕交接。第二十一頁，共二十四頁。5.2降職時(shí)，其薪酬由降職之日起重新核定。凡因兼代職務(wù)而加發(fā)的職務(wù)津貼，在免除兼代職務(wù)后，無論任何原因均應(yīng)回復(fù)到新職新薪。如果被降職的員工對降職處理不滿，可向人力部門提出申請，未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。第二十二頁，共二十四頁。員工降職審批單姓名姓別出生日期文化程度降職前情況單位擬降職崗位單位部門部門職位職位薪資薪資本部門意見簽字：年月日人力資源部意見簽字：年月日現(xiàn)單位意見部門意見人力資源部意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：年月日備注第二十三頁，共二十四頁。內(nèi)容總結(jié)（模塊一）。合格者填寫<干部轉(zhuǎn)正通知書>，予以轉(zhuǎn)正。2.2員