公司史志編寫培訓(xùn)講義課件

——置業(yè)公司史志編寫培訓(xùn)編史修志傳承文化以史為鑒繼往開來——置業(yè)公司史志編寫培訓(xùn)編史修志傳承文化

目錄一、志書是什么八、修志中易出現(xiàn)的問題五、志書編纂行文規(guī)則七、怎樣開展編纂工作六、志書資料收集三、編修志書指導(dǎo)思想四、志書編纂原則二、志書體裁目錄一、志書是什么八、修志中易出現(xiàn)的問題五、志書編纂行一、志書是什么

志書源出《史記》、《漢書》，是史學(xué)典籍其中的一個(gè)部分。歷朝皇帝都非常重視修志工作。弄清楚這一點(diǎn),才能明確我們修志,最終完成的應(yīng)該是什么樣的成品。

企業(yè)志書，則是全面系統(tǒng)記述本企業(yè)建設(shè)、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理、產(chǎn)品開發(fā)、科技進(jìn)步、企業(yè)文化等各方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方志書，是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。一、志書是什么志書源出《史記》、《漢書》，修志又是一種文化傳承和組織記憶,客觀上有為事業(yè)樹碑立傳的效用。高水平的史志,是不露主觀色彩的碑傳,是能經(jīng)受歷史檢驗(yàn)的碑傳。我們所做的正是這種整理和記載公司歷史的工作。一、志書是什么修志又是一種文化傳承和組織記憶,客觀上有為一方面，為企業(yè)撰寫留存珍貴文獻(xiàn)史料，客觀反映、記錄企業(yè)建設(shè)歷程，研究、分析、總結(jié)企業(yè)發(fā)展建設(shè)及各方面工作的得失成??；一、志書是什么修志的本質(zhì)——是歷史的文化過程。

這里的“文化”作動(dòng)詞，指經(jīng)過文字記載來存史資治，由此可見修志的意義重大。它的功能可用“資治、教化、存史、交流”來概括。另一方面，傳播交流企業(yè)最新情況、信息，架起企業(yè)內(nèi)外宣傳、樹立企業(yè)良好形象的橋梁。一方面，為企業(yè)撰寫留存珍貴文獻(xiàn)史料，客觀反映、記錄二、志書體裁志書的體例在歷朝修志實(shí)踐中也形成了一整套相對(duì)完整的規(guī)范。志書的體裁一般有述、記、志、傳、圖、表、錄，同時(shí)還有序、凡例、索引等，各種體裁綜合運(yùn)用，以志為主。1.述主指概述，用于全志或各篇的精華概括提煉，俯瞰全志，勒其概況。2.記即大事記，用于記載公司在斷限內(nèi)對(duì)當(dāng)時(shí)或后世有較大影響的大事、要事、特事。采取編年體與紀(jì)事本末體、階段詞相結(jié)合的順時(shí)記事方法。二、志書體裁志書的體例在歷朝修志實(shí)踐中也形成了一整3.志即各專志（篇）。用于分門別類記述某項(xiàng)事業(yè)的沿革本末，一般以事為經(jīng)的紀(jì)事本末體。二、志書體裁4.傳即志書人物部分，包括人物傳、人物傳略、人物錄、人物簡(jiǎn)介及人物表等諸體。人物傳用于記述在斷限內(nèi)去世并對(duì)本公司產(chǎn)生過較大影響的人物的生平事跡。5.圖分照片、圖畫、地圖、結(jié)構(gòu)示意圖等。用于充實(shí)內(nèi)容，獨(dú)立或輔助說明事物性狀特點(diǎn)。3.志二、志書體裁4.傳6.表分文字類目表和數(shù)字統(tǒng)計(jì)表等，用于豐富內(nèi)容，補(bǔ)充及文字說明。二、志書體裁7.錄即附錄。用于記載不便入志但需要保存的重要資料及其它內(nèi)容。8.索引將志書的篇目或內(nèi)容摘記編排，標(biāo)注出處頁(yè)碼，方便查詢。

以上體裁在志書中的排序是“總述、各篇、大事記、附錄、索引。圖表穿插于各篇中，其它體裁如“附記”等可隨文附載。6.表二、志書體裁7.錄8.索引以上體裁在志一是要樹立正確的政治觀點(diǎn)

修志思路要明晰，要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，把握好修志原則和方向，做到志書的主題符合黨和國(guó)家的路線方針政策，符合堅(jiān)持改革開放主線；除此之外，我們編修公司志，還要修出公司的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。把握好發(fā)展脈搏，主干分明，兼收并蓄，才能夠真實(shí)反映公司發(fā)展成就、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。尤其在遇到歧見的時(shí)候，把握原則和方向更顯重要。三、編纂史志的指導(dǎo)思想一是要樹立正確的政治觀點(diǎn)三、編纂史志的指導(dǎo)二是要解決思想方法問題

要堅(jiān)持歷史唯物主義基本觀點(diǎn)，結(jié)合特定的歷史背景去認(rèn)識(shí)歷史，用歷史的眼光還原歷史，而不是簡(jiǎn)單化地用今天的眼光去取代和評(píng)說歷史。必須尊重歷史的思想,在史志編修中十分重要。我們修志,首先是在為置業(yè)公司的事業(yè)樹碑立傳，這一點(diǎn)指導(dǎo)思想要明確，這也是客觀事實(shí)。歷史進(jìn)程會(huì)有曲折，不如實(shí)反映曲折的歷史，一定是不真實(shí)的歷史，起碼是不完全的歷史。一些已經(jīng)產(chǎn)生過社會(huì)影響或有很多人知情的史實(shí)，不管出于什么樣的背景，如果在史志中無跡可循，事實(shí)上也是并不明智的。涉及敏感問題，應(yīng)該遵循史學(xué)規(guī)律，不宜簡(jiǎn)單規(guī)避。三、編纂史志的指導(dǎo)思想二是要解決思想方法問題三、編纂史志的指導(dǎo)1．以類系事，橫排縱寫（結(jié)構(gòu)）篇目設(shè)計(jì)以分類橫排為主，按事物的不同屬性分門別類進(jìn)行記述。四、志書編纂原則3．述而不論，寓論于述“當(dāng)代修志,隔代修史”,史書可加評(píng)論,但志書不行,但不是說就完全不能表達(dá)觀點(diǎn)了，可以采取其他方式來間接表達(dá)觀點(diǎn)，如通過比較、統(tǒng)計(jì)、典例、選詞等方法，寓觀點(diǎn)于材料之中，用事實(shí)說話。2．縱不斷（主）線，橫不缺（要）項(xiàng)反映出事物具有規(guī)律性的發(fā)展變化。1．以類系事，橫排縱寫（結(jié)構(gòu)）四、志書編纂原則3．述而不論，4．逾時(shí)不記，越境不書指不在修志的時(shí)間上下限內(nèi)，不屬于我們公司的事情，不用寫，不用記。四、志書編纂原則5．通典不錄如屬于全國(guó)性的會(huì)議、法規(guī)不用記。例如某年某月在某地召開了全國(guó)性的什么會(huì)議，或是出臺(tái)了什么法規(guī)等，這樣的事件我們沒有必要去寫，但可以換角度，從公司的角度來記述。如公司某某領(lǐng)導(dǎo)于某年某月參加了什么會(huì)議，公司于某年某月組織學(xué)習(xí)了某法規(guī)等。6．生不立傳與以事系人4．逾時(shí)不記，越境不書四、志書編纂原則5．通典不錄6．生不立五、志書編纂行文規(guī)則文字文體文風(fēng)數(shù)字計(jì)量引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)篇目標(biāo)題稱謂時(shí)間五、志書編纂行文規(guī)則文字文體文風(fēng)數(shù)字計(jì)量引文（一）文字文體文風(fēng)1.文字使用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字書寫，不得使用繁體字。不得使用已停用的簡(jiǎn)化字。如“藍(lán)天”、“潦草”、“年齡”不得寫成“蘭天”、“了草”、“年令”。姓氏、題詞和書法的手寫字、引文、文物古跡等特殊行文例外。

2.文體

采用語體文、記述體。使用陳述句，不使用祈使句、感嘆句和疑問句，杜絕使用口語、文言和文言白話夾雜。語法規(guī)范，邏輯嚴(yán)密。

3.文風(fēng)遵從志體，述而不作，引而不論。用詞準(zhǔn)確，文約事豐。修辭恰當(dāng)，文風(fēng)樸實(shí)，通俗流暢。（一）文字文體文風(fēng)1.文字2.文體3.文風(fēng)志書的文體從選材上說，文藝作品允許虛構(gòu)，它可以在現(xiàn)實(shí)生活的基礎(chǔ)上，虛構(gòu)故事和人物，利用形象化的手段來反映客觀現(xiàn)實(shí)。而志書則是以真實(shí)為生命，絕對(duì)不歡迎有任何的虛假和虛構(gòu)，甚至也不允許合理想象，它要求客觀真實(shí)地記述事物。

從文字上說，文藝作品要求用生動(dòng)形象的語言進(jìn)行細(xì)致地刻畫與精彩地描繪，可以運(yùn)用襯托、渲染、夸張、鋪墊、懸念等多種表現(xiàn)手法，寫得精彩紛呈，引人入勝。而志書則要求用準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢的語言把事物記述清楚。

1.區(qū)別于文藝作品志書的文體從選材上說，文藝作品允許虛構(gòu)，它可以在志書的文體

理論著作包括社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的專門著作及通俗科普讀物等，屬于議論文或論說文。所謂議論，就是講道理。作者通過事實(shí)材料和邏輯推理來闡明自己的觀點(diǎn)，表示贊成什么，反對(duì)什么。一般來說，議論文都有論點(diǎn)、論據(jù)、論證三部分。論點(diǎn)是作者提出的觀點(diǎn)或闡明的主張，要求清楚鮮明，不能含糊其詞，遮遮掩掩；而志書必須靠史料說話，“述而不論，寓褒貶于敘事之中”，不直接闡明作者的觀點(diǎn)。

2.區(qū)別于理論著作志書的文體

理論著作包括社會(huì)科學(xué)、自然科志書的文體

工作總結(jié)：包括開頭、正文和結(jié)尾三部分。

開頭一般交代總結(jié)的目的和主要內(nèi)容；

正文是具體介紹成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)（或問題、教訓(xùn)）以及這些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)取得的原因、做法和體會(huì)，探索和引出事物的規(guī)律性；

結(jié)尾部分，有的是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，明確今后的努力方向和打算，有的是指出工作的缺點(diǎn)和存在的問題等；

志書雖然也要體現(xiàn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但它不象工作總結(jié)那樣一二三四的開列出來，而是把它寓于事實(shí)的敘述之中；同時(shí)，志書也絕不采用工作總結(jié)的格式，而是采取橫斷面的鋪寫方法，分門別類、由遠(yuǎn)及近，一一道來。更不用“在某某正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“遵照某某的指示精神”等套話。

3.區(qū)別于工作總結(jié)志書的文體工作總結(jié)：包括開頭、正文和結(jié)尾三部分。

志書的文體

新聞報(bào)道包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、訪問記、座談紀(jì)要等多種形式，新聞報(bào)道要靠事實(shí)說話，講究真實(shí)，不能虛構(gòu)，這點(diǎn)與志書是相同的，但它允許描寫，允許議論，可以插敘，可以倒敘，尤其是人物通訊，甚至可以用文學(xué)的手法進(jìn)行刻畫，而這些在志書中都是不允許的。4.區(qū)別于新聞報(bào)道志書的文體

新聞報(bào)道包括消息、通訊、特寫、調(diào)查（二）篇目標(biāo)題２.序號(hào)篇、章用中文數(shù)字，目用阿拉伯?dāng)?shù)字，目以下一般不冠序號(hào)。

１.命名篇、章、目、子目等標(biāo)題均以事名題，開宗明義，不加修飾。示例：“行政區(qū)劃”、“建置沿革”。（二）篇目標(biāo)題２.序號(hào)１.命名３.層次

層次區(qū)分不得使用“一是…二是…三是…”。以標(biāo)題的字體（如黑體、楷體）區(qū)分層次。示例：“一、１．（黑體字、正楷字）”

如確有必要，可于“一”下增設(shè)“（一）“的層次或于“1”下增設(shè)“（1）”的層次。示例：“一、（一）1.（1）（黑體字、正楷字）”（二）篇目標(biāo)題３.層次（二）篇目標(biāo)題（三）稱謂

3.廠名、歷史名稱沿用當(dāng)時(shí)名稱，必要時(shí)括注志書下限時(shí)的名稱。

2.人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等類稱號(hào)。歷史事件中的歷史人物首次出現(xiàn)時(shí)，原則上在姓名前冠職務(wù)。

1.行文采用第三人稱。不稱“我公司”、“我廠”，必要時(shí)用“武漢神龍置業(yè)有限公司”或“公司。（三）稱謂3.廠名、歷史名稱沿用當(dāng)時(shí)名稱，必（三）稱謂6.各種機(jī)構(gòu)、文件、會(huì)議著述等名稱盡量使用全稱，名稱過長(zhǎng)時(shí)，可在首次出現(xiàn)時(shí)使用全稱并括注簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)稱應(yīng)概念準(zhǔn)確，不引起歧義。7.新出現(xiàn)的名詞按約定俗成格式書寫。示例：“windows98”、“98抗洪”、“匪警110”。5.設(shè)備、車型、配件等名稱使用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名。4.涉外的國(guó)名、地名、人名、機(jī)構(gòu)、報(bào)刊名稱等以新華社譯名或社會(huì)公認(rèn)名為準(zhǔn)。（三）稱謂6.各種機(jī)構(gòu)、文件、會(huì)議著述等名（四）數(shù)字計(jì)量

2.漢字?jǐn)?shù)字的使用：（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字。示例：“一天”、“星期三”、“七上八下”、“十一屆三中全會(huì)”、“九五計(jì)劃”、“一切”、“第一書記”、“名列第一。（2）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不用頓號(hào)隔開。如“十六七噸”不能寫成“十六、七噸”。1.數(shù)字1.數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主，主管或?qū)I(yè)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為輔助，如出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)。（四）數(shù)字計(jì)量2.漢字?jǐn)?shù)字的

3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用

（1）表示數(shù)量。在書寫時(shí)，千以下數(shù)值直接書寫，萬以上精確數(shù)值，采用國(guó)際通行的三位分節(jié)法全部寫出，節(jié)與節(jié)之間空一個(gè)字節(jié)，示例：“共計(jì)53312人”。數(shù)值過大，尾數(shù)多零的整數(shù)數(shù)值，可以“萬”、“億”為單位書寫，示例“234000000”，可寫成“2.34億”，但不得寫成“2億3千四百萬”。（2）含計(jì)量單位，或表示小數(shù)、倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、比值等數(shù)字。示例：“2.5倍”、”3倍”、“16%”、“3/4”、“3:2”。（3）表格中的數(shù)值，年齡、體重、身高等具有統(tǒng)計(jì)含義的數(shù)字。示例：“35歲”、“79kg“、”178cm“。1.數(shù)字3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用1.數(shù)字

3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用

（4）文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他慣用序號(hào)等數(shù)字。示例：”中辦發(fā)[1998]08號(hào)文件“。（5）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁(yè)碼，注釋中的數(shù)字（古籍與所據(jù)版本一致）。示例：”中華民國(guó)七十六年（1987年）六月初版，第583頁(yè)“。（6）用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值，每個(gè)數(shù)字占一個(gè)字節(jié)，數(shù)值不能斷開移行。表示數(shù)值范圍時(shí)，以波浪式連接號(hào)”~“連接。示例：150~200元、200~300km、1980年~1999年。1.數(shù)字3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用1.數(shù)字

2.計(jì)量

2.行文中的計(jì)量單位使用國(guó)際統(tǒng)一的度量衡標(biāo)準(zhǔn)，如行文中“平方米”、“千克”、“米”，應(yīng)用“m2”、“kg”、“m”表述。

1.一律采用中華民人共和國(guó)法定計(jì)量單位。貫用的市制、英制計(jì)量單位一律廢止。2.計(jì)量2.行文中的計(jì)量單

（五）

引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.同一條引文多次出現(xiàn)，只在第一次注明出處，第二次以后在引文后括注“（同前）”。2.引文嚴(yán)格忠于原文。如有刪節(jié)，用“……”替代刪除的原文。

1.引文1.引文：盡量引用原著。轉(zhuǎn)引大意不加引號(hào)，引用原文加引號(hào)，并在頁(yè)下注明出處。第一層引文用雙引號(hào)，如果引方本身含有引文，則所含引文用單引號(hào)標(biāo)注。引文出處含作者、譯者、書名（包括原書名）或文章題目（及期刊名）、版次、出版單位、出版年代、卷次、頁(yè)碼等要素。無法注明原引文出處的，注明轉(zhuǎn)引出處。（五）引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.同一條引文

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)漢字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首；破折號(hào)和省略號(hào)占兩個(gè)漢字的位置，中間不斷開。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)漢字的位置。在書寫和印刷時(shí)，后四種符號(hào)上下居中。

（五）引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)、問號(hào)、

2.凡用漢字“一二三……”表述的序數(shù)，數(shù)字后用頓號(hào)“、”；凡用“（一）（二）（三）……”或“⑴⑵⑶……”以及“①②③……”表述的序數(shù)，括號(hào)或圓圈之后不加任何標(biāo)點(diǎn)；凡用阿拉伯?dāng)?shù)字”123……”表述的序數(shù)，數(shù)字后右下用附點(diǎn)“.”；凡用“第一第二第三……”或”首先其次再次……”表述的序數(shù)，序數(shù)詞后一律用“，”。示例：“一、”、“（一）”、“1.”、“⑴”、“①”、“第一，”、“首先，”。

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2.凡用漢字“一二三……”表述的序數(shù)，數(shù)字后用

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.凡先總述，后分述，總述完畢后用句號(hào)。示例：“2000年，本鎮(zhèn)人員3萬人。其中，男性1.8萬人，女性1.2萬人?！?.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.凡先總述，后分述，總述（六）時(shí)間

1.采用公元紀(jì)年，世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)、分、秒，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。示例：“20世紀(jì)90年代”、“2000年”、“12時(shí)12分35秒”。年份書寫全稱，省略“公元”二字。示例“公元一九八八年八月八日”寫作“1988年8月8日”，不寫作“88年8月8日”。2.盡可能用具體時(shí)間，避免用時(shí)間代詞。如不寫“上個(gè)世紀(jì)”、“去年”、“今天”。（六）時(shí)間1.采用公元紀(jì)年，世紀(jì)、（六）時(shí)間3.以月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組用漢字。如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號(hào)。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)。視事件知名度大小，確定是否加引號(hào)。示例：“五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)”、“六一兒童節(jié)”、“‘一二·一0’案件”。

4.年代起止用“~”表示范圍，示例：“1980年~2000年”、“19世紀(jì)~20世紀(jì)”。（六）時(shí)間3.以月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)六、志書資料收集志書資料收集文字資料口碑資料檔案資料圖書資料私人著述實(shí)物資料報(bào)刊資料影像資料六、志書資料收集志書資料收集文字資料口碑資料檔案資料圖書資料六、志書資料收集文字資料檔案資料

檔案資料包括黨委、公司的各項(xiàng)命令、通知、公告、批文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、任免名單、法規(guī)、制度、工作細(xì)則、計(jì)劃、總結(jié)以及其他各種文字記錄資料。檔案資料是歷史活動(dòng)的原始記錄，它不僅史料豐富，可靠性較高，搜集起來容易，而且還能為搜集其他資料提供線索。圖書資料

幾乎所有具備公司史料價(jià)值的圖書都有參考價(jià)值，尤其是公司出版或公司組稿出版的有關(guān)書籍、專著、文獻(xiàn)匯編等，其中蘊(yùn)藏著極其豐富的各方面史料，可供我們參考取用。六、志書資料收集文字資料檔案資料圖書資料六、志書資料收集報(bào)刊資料在志書斷限內(nèi)報(bào)紙、刊物上有關(guān)公司情況的文章、報(bào)道，從中認(rèn)真加以分析，可以獲得大量有用資料。私人著述包括當(dāng)事人的筆記、詩(shī)文、日記、信函、會(huì)議錄、調(diào)查記錄等，這類資料不論公開與否，往往具有很高的史料價(jià)值，可補(bǔ)檔案、報(bào)刊資料之不足。文字資料六、志書資料收集報(bào)刊資料私人著述文字資料

口碑資料

因種種原因，未見文字記載，或有記載而不能反映歷史真實(shí)面貌，需找當(dāng)事人或知情人座談、書面調(diào)查，由當(dāng)事人、知情人提供親知、親歷、親聞的資料。這部分資料具有見證的作用，具有很高的史料價(jià)值。

影像資料

利用科技手段制作，記錄當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、科技、人物活動(dòng)等內(nèi)容的錄影帶、影碟、磁盤、照片等。影像資料一般都更接近歷史的原貌，使用影像資料可使志書內(nèi)容生動(dòng)、可靠和具有說服力、吸引力，使志書增強(qiáng)可讀性。實(shí)物資料

與公司重大歷史進(jìn)程有關(guān)的遺址、遺跡、各種文物、實(shí)物等，在志書中使用實(shí)物資料（一般經(jīng)過翻拍），可增加志書的真實(shí)性和可信度。六、志書資料收集口碑資料影像資料實(shí)物資料六、資料收集方法及要求寧多勿缺，遵循“三先三后”即先近后遠(yuǎn)，先內(nèi)后外，先易后難。收集資料的三個(gè)方法詳獨(dú)略同，突出特色和變化；以時(shí)為序敘述史事，詳近略遠(yuǎn)，忌前后錯(cuò)亂；資料收集方法及要求寧多勿缺，遵循“三先三后”即資料收集要求大事記收集要求特別重大的事必記；重要變革必記（更名、改制）；不平常事必記；有重要意義的事必記（如留人措施、機(jī)構(gòu)重組）；為后人有教育意義必記；為后人引以為戒的事必記（如安全事故等）。重點(diǎn)資料包括歷年總結(jié)，歷次規(guī)劃，歷位領(lǐng)導(dǎo)重要講話，歷年各類指標(biāo)如經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，機(jī)構(gòu)體制演變?nèi)绮块T整合，規(guī)章制度，各類管理與管理創(chuàng)新，改革發(fā)展中的大事，取得榮譽(yù)、教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等。資料收集要求大事記收集要求重點(diǎn)資料資料的鑒別和整理資料的鑒別資料的鑒別工作，就是嚴(yán)肅、認(rèn)真、客觀、公正地分析資料，確定其真實(shí)性、合理性、完整性和可用性。應(yīng)著重把握：1.以改革開放的歷史脈絡(luò)為背景，把握資料的年代、內(nèi)容是否符合改革開放的歷史實(shí)際，是否有與黨和國(guó)家方針、政策相悖之處。2.以公司正式公布的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)，把握資料中各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，要十分注重各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字中的邏輯關(guān)系。3.按志書篇目和資料提綱要求，把握資料是否齊全完整，尤其是重點(diǎn)資料有無缺漏，以便及時(shí)補(bǔ)充。4.堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，把握正、負(fù)兩方面的資料的評(píng)鑒，尤其是對(duì)負(fù)面的資料，要從資料的背景源流、社會(huì)影響及給今人、后人的教育啟迪等方面綜合考慮。資料的搜集、整理、鑒別，是密不可分的有機(jī)整體，要邊搜集、邊整理、邊鑒別，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，有錯(cuò)必糾，有漏即補(bǔ)，有疑則考，以確保入志資料的質(zhì)量。資料的鑒別和整理資料的鑒別資料的鑒別工作，就是嚴(yán)肅、資料的鑒別和整理資料的整理

整理資料時(shí)可以按照以下方法分類：1.按資料產(chǎn)生的年代為標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間分類法。大事記、人物傳記的資料都可采用此方法整理。2.按資料的內(nèi)容分為若干問題，按志書擬定的篇目歸類取用。3.將某一個(gè)事件或某一種活動(dòng)的起源、經(jīng)過、結(jié)果等內(nèi)容有序地匯集在一起的紀(jì)事本末分類法。4.按照資料的載體形式、性質(zhì)、內(nèi)容分類的資料形式分類法。

資料分類登記后，即可匯編成冊(cè)，制成資料匯編，向各界征求意見，不斷修改補(bǔ)充，深化資料內(nèi)容，為下一步志書編撰打下基礎(chǔ)。資料的鑒別和整理資料的整理整理資料時(shí)可以按照以下七、怎樣開展編纂工作史志編修一般經(jīng)歷三個(gè)階段擬定篇目大綱搜集資料長(zhǎng)編成稿總纂成書七、怎樣開展編纂工作史志編修一般經(jīng)歷三個(gè)階段擬定篇目大綱搜集七、怎樣開展編纂工作首先，理清楚本部門在這八年里的機(jī)構(gòu)沿革，即組織機(jī)構(gòu)發(fā)生過哪些變化？變化的時(shí)間，變化的內(nèi)容。理清機(jī)構(gòu)發(fā)生變化的同時(shí)，理清部門職責(zé)范圍、工作內(nèi)容的變化以及領(lǐng)導(dǎo)人、職工人數(shù)及構(gòu)成情況的變更。其次，列出本部門八年來所開展的重要工作（根據(jù)本部門的職責(zé)范圍分門別類，如：管理方面，質(zhì)量控制方面，降成本方面等等），列出工作內(nèi)容、工作量、工作過程、工作起始和完成的日期、工作業(yè)績(jī)和成效。其中，哪些工作的推進(jìn)，采取了與以往不同的（即創(chuàng)新的）戰(zhàn)略思維、管理方法、技術(shù)措施甚至上升到一個(gè)新的領(lǐng)域、新的水平。當(dāng)然，出于尊重歷史、真實(shí)反映歷史的原則，如果部門在八年里發(fā)生過較大的事件、事故、工作失誤（挫折），或者當(dāng)時(shí)看來是正確的但以后被認(rèn)定為錯(cuò)誤的事情，也要記錄下來。開展了以上兩項(xiàng)工作，等于開列了一張需收集、查詢的資料清單，同時(shí)也就知道了哪些資料是必不可少的重點(diǎn)資料，這樣收集資料就變得有的放矢了。擬定篇目大綱七、怎樣開展編纂工作首先，理清楚本部門在這七、怎樣開展編纂工作

資料搜集的一般方法，不外乎調(diào)查座談、查檔案、理線索、訪問知情人等等。編修人員要注意的是事先應(yīng)做一些必要的準(zhǔn)備，比如查檔先查目錄列出要點(diǎn)；注意抓關(guān)鍵點(diǎn)或有特色的線索；訪談要有提綱，最好能拋磚引玉；一些資料需要印證，有歧見時(shí)還需要取得不同來源的資料比對(duì)分析，等等。搜集資料長(zhǎng)編成稿七、怎樣開展編纂工作資料搜集的一般方法，不外七、怎樣開展編纂工作