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文檔簡介

西南證券費用報銷規(guī)范一、概述為規(guī)范西南證券的費用報銷，提高工作效率，保障公司財務(wù)安全，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于全公司范圍內(nèi)的費用報銷管理，所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守。二、費用報銷的范圍公司的一切正常經(jīng)營活動中所發(fā)生的費用都可以按照規(guī)定的流程報銷，包括但不限于：差旅費交通費辦公費業(yè)務(wù)招待費市場推廣費稅金等相關(guān)費用三、費用報銷的流程1.提交申請員工在發(fā)生費用后，需在報銷系統(tǒng)中提交費用申請單，明確費用的名稱、科目、金額、時間、地點、相關(guān)文件等信息，同時需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后報銷當(dāng)申請經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批并通過之后，財務(wù)部門將會進(jìn)行最終審批。一旦審批通過，財務(wù)部門將會及時報銷相關(guān)費用。申請人亦可在系統(tǒng)中查詢費用報銷情況，以便及時知曉申請進(jìn)度和結(jié)果。四、費用報銷的限制1.收據(jù)原件及時歸檔員工在報銷費用前，必須保留好相應(yīng)的收據(jù)原件。報銷結(jié)束后，各部門要妥善保管相應(yīng)文件資料，視具體計劃安排進(jìn)行歸檔，方便今后的查閱。2.不得超出預(yù)算限制費用申報時必須嚴(yán)格按照公司的預(yù)算限制進(jìn)行計算和核查，在此范圍之外的費用將不予報銷。3.禁止虛假申報任何人員不得夸大、虛構(gòu)或者隱瞞相關(guān)的費用信息，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、其他事項公司將不定期對報銷流程進(jìn)行內(nèi)部審計，確保財務(wù)安全的同時，也希望全員遵循規(guī)范要求，減少不必要的糾紛及損失。六、總結(jié)本次《西南證券費用報銷規(guī)范》的制定，將會優(yōu)化企業(yè)的管理流程，提

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