會務(wù)手冊 會務(wù)指南模板(2021年版)

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會務(wù)主題

陜西省第*屆民族傳統(tǒng)體育運動會

會務(wù)指南

CONFERENCEAFFAIRSGUIDE

落款日期：2021年3月

（需為活動時間）

錄

Contents

會務(wù)須知...................................................................

1

日程安排..................................................................

3

用餐安排..................................................................4

住宿安排...................................................................

5

會務(wù)服務(wù)...................................................................

7

麋嘉賓名錄（可選）........................................................9

分組討論名單（可選）......................................................10

會場座次表（可選）.........................................................11

返程信息（可選）..........................................................11

會務(wù)場地、酒店示意圖（可選）..............................................12

**市情介紹（可選）.........................................................13

會務(wù)須知

ConferenceNotice

為確保您順利參加本屆運動會，請閱讀以下內(nèi)容：01.請自

覺遵守運動會期間各項活動作息時間安排，按時參加活動。

02.請自覺遵守運動會期間各項紀(jì)律要求。03.請按要求

佩戴相關(guān)證件，憑證參加活動。04.請注意人身安全，妥

善保管好貴重物品，出入房間隨手關(guān)門。05.運動會期間統(tǒng)一安排

就餐，請憑券就餐。06、運動會期間特設(shè)清真餐廳，需

清真用餐的人員請統(tǒng)至**大酒店4F西韓廳。

07.運動會期間若提前離會，請及時告知會務(wù)組。離會前請將房

卡交于駐地酒店會務(wù)小組。08.運動會期間若

有需要咨詢和幫助的事宜，請隨時與駐地酒店會務(wù)小組聯(lián)系，

我們將竭誠為您服務(wù)。09.組委會辦公室設(shè)在**元名

都大酒店3F12號廳。

1/13

會務(wù)期間西安天氣

3月8日3月9日3月10日3月11日

日期

星期一星期二星期三星期四

天氣■■■■

溫度25℃/17℃25℃/17℃25℃/17℃25℃/17℃

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日程安排

Agenda

日期時間內(nèi)容/參加對象地點

8:00-10:30開幕式彩排市體育場

11:00-12:00組委會看望代表團各駐地酒店

3月8日

13:30-14:30入城儀式古城南門

16:00-18:00開幕式市體育場

8:00-10:30開幕式彩排市體育場

11:00-12:00組委會看望代表團各駐地酒店

3月9日

13:30-14:30入城儀式古城南門

16:00-18:00開幕式市體育場

3月10日8:00-10:30開幕式彩排市體育場

11:00-12:00組委會看望代表團各駐地酒店

3月11日13:30-14:30入城儀式古城南門

16:00-18:00閉幕式市體育場

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用餐安排

DiningArrangements

就餐

日期就餐地點就餐時間就餐類型

形式

黃河**酒店1F地海餐廳非清真餐廳

黃河**酒店4F西韓餐廳清真餐廳

早餐

06:00-08:30

3月8日

**國際酒店2F自助餐廳午餐非清真餐廳

12:00-14:00

自助餐

3月11晚餐

**賓館1F韓侯廳18:00-19:30非清真餐廳

**大酒店1F韓侯廳非清真餐廳

**云天賓館1F韓侯廳非清真餐廳

溫馨提示：

A非清真餐:各代表團在駐地酒店指定餐廳就餐。A

清真餐：統(tǒng)一在黃河**大酒店4F西韓餐廳就餐。

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住宿安排

**國際酒店

地址：西安市**大街175號總機：029-5307**5

入住入住

姓名性別備注姓名性別民族備注

房號房號

**市代表隊

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男濠1908

張三男漢1908張三男漢1908

**市代表隊

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男漢1908

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黃河**大酒店

地址：西安市**大街175號總機：029-5307**5

住

入入住

號

姓名性別房備注姓名性別民族備注

房號

**市代表隊

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男漢1908

**市代表隊

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男漢1908

張三男漢1908張三男漢1908

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會務(wù)服務(wù)

**國際酒店

會務(wù)組聯(lián)絡(luò)員：張小小153091356**

會務(wù)組長：張小小153091356**

工作人員:張小小153091356**

代表團對口聯(lián)絡(luò)員：

張小小153091356**張小小153091356**

張小小153091356**張小小153091356**

車輛調(diào)度小組組長：張小小153091356**

維穩(wěn)組安保組醫(yī)療組/食品藥品監(jiān)督組會務(wù)組

房號電話房號電話房號電話房號電話

8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***

7/13

黃河**大酒店

會務(wù)組聯(lián)絡(luò)員：張小小153091356**

會務(wù)組長：張小小153091356**

工作人員:張小小153091356**

代表團對口聯(lián)絡(luò)員：

張小小153091356**張小小153091356**

張小小153091356**張小小153091356**

車輛調(diào)度小組組長：張小小153091356**

維穩(wěn)組安保組醫(yī)療組/食品藥品監(jiān)督組會務(wù)組

房號電話房號電話房號電話房號電話

8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***

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特邀嘉賓名錄（可選）

張小小**市市委書記

王小**市長安區(qū)黨工委書記、主任

張小小**市市委書記

王小**市市委書記

張小小**市市委書記

王小**市長安區(qū)黨工委書記、主任

張小小**市市委書記

王小**市市委書記

張小小**市長安區(qū)黨工委書記、主任

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分組討論名單（可選）

第一方隊

聯(lián)絡(luò)員：張小小153091356**

地點：**酒店4層7202會議室張