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語(yǔ)言的藝術(shù)第一頁(yè),共五十三頁(yè)。一、什么叫做溝通 《大英百科全書》指出,溝通是“互相交換信息的行為”?!陡鐐惐葋啺倏迫珪分赋觯簻贤ㄊ恰八枷爰靶畔⒌膫鬟f”。美國(guó)著名傳播學(xué)者布農(nóng)認(rèn)為,溝通是“將觀念或思想由一個(gè)人傳遞給另一個(gè)人的過(guò)程,或者是一個(gè)人自身內(nèi)的傳遞,其目的是使接受溝通的人獲得思想上的了解”。英國(guó)著名傳播學(xué)者丹尼斯.奎爾指出;溝通是“人或團(tuán)體主要通過(guò)符號(hào)向其它個(gè)人或團(tuán)體傳遞信息、觀念、態(tài)度或情感的過(guò)程”。簡(jiǎn)單地說(shuō):溝通是人與人之間傳遞信息,傳播思想,傳達(dá)情感的過(guò)程,是一個(gè)人獲得他人思想、情感、見(jiàn)解、價(jià)值觀的一種途徑,是人與人之間交往的一座橋梁,通過(guò)這個(gè)橋梁,人們可以分享彼此的感情和知識(shí),消除誤會(huì)、增進(jìn)了解,達(dá)成共同認(rèn)識(shí)或共同協(xié)議。第二頁(yè),共五十三頁(yè)。二、溝通的重要性
工作和生活中為什么會(huì)有那么多的不滿、埋怨和誤會(huì)?為什么“理解萬(wàn)歲”會(huì)讓那么多的人產(chǎn)生共鳴?溝通無(wú)處不在,溝通無(wú)時(shí)不有,溝通決定生活的質(zhì)量(Thequalityoflifeisthequalityofcommunication.)。不論是語(yǔ)言或文字、符號(hào)、非語(yǔ)言、故意或無(wú)意、積極或消極,溝通是我們每個(gè)人每天都要做的事,是我們生活中必不可少的部分。事實(shí)上我們大多數(shù)人花費(fèi)50%-75%的工作時(shí)間,以書面形式、面對(duì)面的形式或打電話等多種方式進(jìn)行溝通。研究表明;我們工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通造成的,避免錯(cuò)誤是人們需要溝通的理由之一。第三頁(yè),共五十三頁(yè)。
管理者做的每件事中都包含溝通。杰克·韋爾奇說(shuō),“管理就是溝通、溝通再溝通。”很多時(shí)候,我們抱怨下屬或同事工作不利。問(wèn)題往往不是出在水平上而是出在溝通上。一個(gè)成功的企業(yè)家只有15%是靠它的專業(yè)知識(shí),而85%是靠它的人際關(guān)系與領(lǐng)導(dǎo)能力。斯蒂芬?P?羅賓斯說(shuō),“最好的想法,最有創(chuàng)見(jiàn)的建議,最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過(guò)溝通都無(wú)法實(shí)現(xiàn)?!睖贤ㄊ莻€(gè)人事業(yè)成功的重要因素,只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助,正所謂“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。普林斯頓大學(xué)對(duì)1萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果:“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”、“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。哈佛大學(xué)調(diào)查結(jié)果顯示:在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。第四頁(yè),共五十三頁(yè)。
我們成就一生的首要能力是溝通能力!不善于溝通的人,就像一輛沒(méi)有燃料、陷在泥坑里的車,無(wú)論性能多么優(yōu)良,也無(wú)法移動(dòng)一步。人從自然人向社會(huì)人轉(zhuǎn)化的過(guò)程中離不開與人交流,離不開溝通。人際溝通是人類社會(huì)交往的最初、也是最重要的形式,人們之間傳遞信息借以溝通思想、交流情感,是人類群體進(jìn)而也是人類社會(huì)形式的開端。與人相處的學(xué)問(wèn),在人類所有的學(xué)問(wèn)中應(yīng)該是排在前面的,溝通能夠帶來(lái)其他知識(shí)不能帶來(lái)的力量。你大多數(shù)時(shí)間面對(duì)的應(yīng)該是人或者自我,而不是電腦,否則你的口頭表達(dá)能力和反應(yīng)思維都會(huì)遲鈍的。第五頁(yè),共五十三頁(yè)。三、溝通意義/目的
英國(guó)著名的作家蕭伯納說(shuō),“假如你有一個(gè)蘋果,我有一個(gè)蘋果,彼此交換后,我們每人都還是只有一個(gè)蘋果。但是,如果你有一種思想,我有一種思想,那么彼此交換以后,我們每個(gè)人都有兩種思想。甚至兩種思想,發(fā)生碰撞,還可以產(chǎn)生出兩種思想之外的其它思想。”簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),溝通的主要作用有:①說(shuō)明事物、傳遞信息,讓人了解,讓人接受;②獲取信息,了解別人,為正確的決策做出保障;③交流情感、改善關(guān)系;④統(tǒng)一思想,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,提升工作士氣。第六頁(yè),共五十三頁(yè)。馬赫以溝通贏得人心
CA是總部位于美國(guó)紐約州的全球最大的IT管理軟件公司,他的北亞區(qū)副總裁馬赫,一上任就遇到了一個(gè)大麻煩——這個(gè)在對(duì)待員工方面一向有著很好名聲的IT企業(yè),小到為員工提供免費(fèi)早餐,大到有各種各樣的福利,盡管這種“關(guān)懷”為企業(yè)確實(shí)帶來(lái)了良好的業(yè)績(jī),然而近幾年來(lái),業(yè)績(jī)下滑卻相當(dāng)嚴(yán)重,公司對(duì)員工如此厚待和寬容,卻仍然有50%的人才流失。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的局面呢?馬赫通過(guò)反復(fù)調(diào)查,分析認(rèn)為,這是企業(yè)對(duì)員工重視不夠、溝通不力造成的。第七頁(yè),共五十三頁(yè)。找到了癥結(jié),馬赫對(duì)癥下藥,開始了大膽的創(chuàng)新。首先,是定期開會(huì),不定期與員工互動(dòng)。馬赫和他的管理團(tuán)隊(duì)每?jī)芍芏ㄆ陂_一次會(huì),在會(huì)上不僅會(huì)討論具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題,也會(huì)談一下其他的問(wèn)題,比如“在這里做得開不開心?。俊敝惖膯?wèn)題。另外,馬赫還會(huì)不定期地邀請(qǐng)員工一起吃飯,和他們聊天,同時(shí)也讓他們了解公司發(fā)生的事情。每天下班以后,馬赫還會(huì)花一個(gè)多小時(shí)和員工在一起打羽毛球或者唱卡拉OK的,既增進(jìn)了員工感情,又了解了他們的想法。第二是開展季度調(diào)查。CA每個(gè)季度會(huì)向員工發(fā)放一個(gè)調(diào)查表,員工以不記名形式回答。通過(guò)這樣的調(diào)查,公司可以了解員工對(duì)目前的情況是否滿意,包括對(duì)薪酬是否滿意、對(duì)職業(yè)發(fā)展是否滿意以及對(duì)管理層的一些做法有何看法等。第三是設(shè)立意見(jiàn)箱。員工有什么意見(jiàn)都可以放進(jìn)去,大到工作是否開心,小到洗手間裝修之類的問(wèn)題,公司收到意見(jiàn)后都會(huì)給予反饋。第四是通報(bào)信息。把公司正在做什么,正在往哪個(gè)方向走的信息及時(shí)通告能員工;還把媒體對(duì)公司報(bào)道的信息貼在某個(gè)地方,讓大家看外界是怎樣看公司的;另外,還把市場(chǎng)部在做的活動(dòng),已經(jīng)做的和將要做的全貼在某個(gè)地方,讓大家很好地融入企業(yè),成為企業(yè)真正的“一分子”。一年零兩個(gè)月后,馬赫終于可以松口氣了,他以自己獨(dú)創(chuàng)的一套做法將CA中國(guó)公司的業(yè)績(jī)連續(xù)增長(zhǎng),并且員工的流失率也降到了6%。第八頁(yè),共五十三頁(yè)。
一切企業(yè)都是建立在具體團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,一切管理也都立足于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,很多時(shí)候,溝通的效率就在決定管理的效率,決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。馬赫的問(wèn)題也是我們很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的共同問(wèn)題,溝通不需要多少成本,但是溝通不良一定會(huì)加大很多成本,如果你還沒(méi)有重視你的企業(yè)里面的內(nèi)部溝通,建議你馬上開始!第九頁(yè),共五十三頁(yè)。四、人際溝通類別1、語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。語(yǔ)言溝通是指用語(yǔ)言符號(hào)(說(shuō)的字詞,書寫的字詞)系統(tǒng)進(jìn)行的信息交流,包括口語(yǔ)和書面語(yǔ)的溝通。非語(yǔ)言溝通是指用非語(yǔ)言符號(hào)(尖叫、眼神、手勢(shì)等)系統(tǒng)進(jìn)行的信息交流,主要有體語(yǔ)表情,身體、姿勢(shì)等。第十頁(yè),共五十三頁(yè)。2、正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指通過(guò)組織機(jī)構(gòu)規(guī)定的途徑所進(jìn)行的溝通。非正式溝通是指相對(duì)于正式溝通而言的,即在正式渠道之外的溝通活動(dòng),一般以組織人員的私自交往關(guān)系為基礎(chǔ),通過(guò)各種各樣的社會(huì)交往而產(chǎn)生,如私下交換意見(jiàn),私人聚會(huì)等。第十一頁(yè),共五十三頁(yè)。3、單向溝通與雙向溝通。單向溝通是指一方是傳遞者,而另外一方是接受者,如作報(bào)告,演講、發(fā)布命令等。雙向溝通是指雙方互為信息的傳遞者和接受者,如討論、談判和談話。第十二頁(yè),共五十三頁(yè)。4、個(gè)別交談與會(huì)議溝通。個(gè)別交談是一種簡(jiǎn)便、及時(shí)的私下溝通方法,個(gè)別交談既是彼此關(guān)心建立感情的渠道,也是探討和研究問(wèn)題的重要方式。會(huì)議溝通,是一種成本較高的溝通方式,溝通的時(shí)間一般比較長(zhǎng),常用于解決較重大、較復(fù)雜的問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)會(huì)議不能是簡(jiǎn)單的一端發(fā)送另一端接收指示的收聽(tīng)式,而應(yīng)是有中心有目的的匯集團(tuán)隊(duì)成員的智慧、思想、經(jīng)驗(yàn)和信息的互動(dòng)式。第十三頁(yè),共五十三頁(yè)。5、上行溝通,下行溝通、平行溝通、斜向溝通。①上行溝通:是自下而上的溝通,指下級(jí)向上級(jí)反映情況的溝通;②下行溝通:是一種自上而下的溝通,即上級(jí)把政策目標(biāo),制度規(guī)則等向下級(jí)傳達(dá)的溝通;③平行溝通:是指組織或群體中的同級(jí)機(jī)構(gòu)和成員之間的橫向溝通;④斜向溝通:指組織內(nèi)部既不屬于同一隸屬序列,又不屬于同一等級(jí)層次之間的信息溝通,這種溝通往往更帶有協(xié)商性和主動(dòng)性。第十四頁(yè),共五十三頁(yè)。五、溝通理念/原則1、溝通是一種態(tài)度,溝通要真誠(chéng)。人際溝通最忌諱的,就是一臉?biāo)老唷A己脺贤ǖ南葲Q條件是和諧的氣氛。俗話說(shuō),你希望別人怎樣對(duì)待你,你就怎樣去對(duì)待別人。立場(chǎng)要堅(jiān)定,態(tài)度要熱情。要營(yíng)造氛圍、態(tài)度親和、語(yǔ)言懇切、坦誠(chéng)相見(jiàn)。只有真誠(chéng),才能打開對(duì)方的心扉,才能順利實(shí)現(xiàn)溝通的目的。“有一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無(wú)法將它撬開。鑰匙來(lái)了,它瘦小的身子鉆進(jìn)鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),那大鎖就啪地一聲打開了。鐵桿奇怪地問(wèn):為什么我費(fèi)了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?鑰匙說(shuō):因?yàn)槲易盍私馑男??!钡谑屙?yè),共五十三頁(yè)。2、溝通要有同理心。由于人與人之間的差異:教育背景、文化、經(jīng)驗(yàn)、閱歷、立場(chǎng)、價(jià)值觀、性格、性別差異等等,不同人的大腦接收到同樣的信息會(huì)產(chǎn)生不同的反應(yīng)。多數(shù)女性談到逛街的時(shí)候,想到的是休閑和快樂(lè),而很多男性想到的則是無(wú)聊和疲勞;急性子的人談到高速度的時(shí)候,想到的是高效率,而慢性子的人想到的則是浮躁和冒險(xiǎn);銷售員接到臨時(shí)訂單的時(shí)候,想到的是利益和提成,而車間主任想到的則是修改生產(chǎn)計(jì)劃和麻煩。因此,溝通時(shí)將心比心,換位思考,設(shè)身處地的為對(duì)方著想就顯得非常必要。先尋求理解他人,再被他人理解。汽車大王亨利?福特說(shuō):“如果有所謂成功的秘訣,那必定就是指要能了解別人的立場(chǎng)。我們除了站在自己的立場(chǎng)上考慮之外,也必須要有站在別人的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題的處事能力?!敝挥修D(zhuǎn)換你的角色,真誠(chéng)地為別人著想,那樣你才能從他/她的角度分析出問(wèn)題的所在,你的話語(yǔ)才能讓他/她感同身受,才能打動(dòng)他/她的心,你才能最終實(shí)現(xiàn)你溝通的目的!第十六頁(yè),共五十三頁(yè)。3、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定。情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬等等,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,或說(shuō)了不該說(shuō)的話。否則,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于讓事情不可挽回,造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾!反之,在溝通的進(jìn)行當(dāng)中,有著良性的情緒互動(dòng),而且會(huì)伴隨著逐漸清晰的認(rèn)知了解,在溝通結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)彼此的情緒都有正面的提升。第十七頁(yè),共五十三頁(yè)。4、溝通要加強(qiáng)語(yǔ)言的藝術(shù)。
古代有一位國(guó)王,一天晚上做了一個(gè)夢(mèng),夢(mèng)見(jiàn)自己滿嘴的牙都掉了。于是,他就找了兩位解夢(mèng)的人。國(guó)王問(wèn)他們:“為什么我會(huì)夢(mèng)見(jiàn)自己滿口的牙全掉了呢?”第一個(gè)解夢(mèng)的人就說(shuō):“陛下,夢(mèng)的意思是,在你所有的親屬都死去以后,你才能死,一個(gè)都不剩。”國(guó)王一聽(tīng),龍顏大怒,杖打了他一百大棍。第二個(gè)解夢(mèng)人說(shuō):“至高無(wú)上的陛下,夢(mèng)的意思是,您將是您所有親屬當(dāng)中最長(zhǎng)壽的一位呀!”國(guó)王聽(tīng)了很高興,便拿出了一百枚金幣,賞給了第二位解夢(mèng)的人。第十八頁(yè),共五十三頁(yè)。
同樣的事情,同樣的內(nèi)容,為什么一個(gè)會(huì)挨打,另一個(gè)卻受到嘉獎(jiǎng)呢?因?yàn)榘ご虻娜瞬粫?huì)說(shuō)話,得賞的人會(huì)說(shuō)話而已?!耙痪湓捳f(shuō)得人笑,一句話說(shuō)得人跳?!标P(guān)鍵就看你能不能把話說(shuō)得巧妙。這里所謂的巧妙指的就是能夠說(shuō)出最善體人意或最貼切的話。要達(dá)到巧妙的境界,就必須對(duì)周圍的人事十分敏感,并掌握說(shuō)話的技巧,隨時(shí)都能果斷地陳述自己的意見(jiàn),而且重點(diǎn)是不能引起他人的反感。用這種技巧來(lái)處理棘手的情況或人際關(guān)系,你自然會(huì)令人感覺(jué)“如坐春風(fēng)”而不是“言語(yǔ)可憎”。溝通能力強(qiáng),就是說(shuō)話說(shuō)得讓對(duì)方聽(tīng)得進(jìn)去,讓對(duì)方樂(lè)于接受,能夠引起對(duì)方的共鳴,進(jìn)而引發(fā)共同的行為。德魯克認(rèn)為,人們喜歡聽(tīng)他們想聽(tīng)的話。他們排斥不熟悉和具有威脅性的語(yǔ)言。因此,語(yǔ)言的藝術(shù)非常重要。說(shuō)話,不僅在于你說(shuō)什么,而更在于你是怎樣說(shuō)的。俗話說(shuō):“話不是蜜,說(shuō)好了比蜜還要甜;話不是花,講好了比花還要美;話不是劍,說(shuō)不好比劍還要利;話不是毒藥,講不好比毒藥還毒?!北热纾穸ㄖ跋瓤隙?,這是非常重要的原則,一定不要去傷了對(duì)方的面子,更不能傷了對(duì)方的自尊。比如溝通的對(duì)方某些方面存在不足時(shí),說(shuō)其“欠缺”不如說(shuō)其“還有提升空間”讓人更容易接受。凡此種種還有很多,語(yǔ)言的藝術(shù),需要我們一輩子去學(xué)習(xí)、去體會(huì)、去感悟。第十九頁(yè),共五十三頁(yè)。
現(xiàn)代職場(chǎng)中,人際溝通貫穿職業(yè)生涯始終。如果能考慮到人們的感受,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼f(shuō)話方式,不僅能更方便的達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,還能塑造專業(yè)形象,建立良好關(guān)系。即使再硬再冰冷的椅子,只要有了柔軟的墊子就可以坐的舒服。語(yǔ)言也是同樣的道理。所以,職場(chǎng)中使用軟墊式言辭,也就是在乎對(duì)方感受、引導(dǎo)對(duì)方的言辭。就如同坐在柔軟的墊子上,柔軟的傳達(dá)意思,達(dá)到目標(biāo)。常用的引導(dǎo)說(shuō)法是:軟墊式言辭+拜托語(yǔ)氣。軟墊式言辭不好意思→讓您久等了對(duì)不起→不知您有何貴干真是抱歉→經(jīng)理目前正在外出打擾您一下→下次進(jìn)貨日是5號(hào)請(qǐng)教您一下→上回所提的資料您看過(guò)了嗎麻煩您→可以用傳真發(fā)過(guò)來(lái)嗎有件事要麻煩您→這份資料請(qǐng)?jiān)谶@周內(nèi)寄回第二十頁(yè),共五十三頁(yè)。間接表達(dá)的藝術(shù)曹操很喜歡曹植的才華,因此想廢了曹丕轉(zhuǎn)立曹植為太子。當(dāng)曹操將這件事征求賈詡的意見(jiàn)時(shí),賈詡卻一眼不吭。曹操就很奇怪地問(wèn):“你為什么不說(shuō)話?”賈詡說(shuō):“我正在想一件事呢!”曹操問(wèn):“你在想什么事呢?”賈詡答:“我正在想袁紹、劉表廢長(zhǎng)立幼招致災(zāi)禍的事。”曹操聽(tīng)后哈哈大笑,立刻明白了賈詡的言外之意,于是不再提廢曹丕的事了。第二十一頁(yè),共五十三頁(yè)。幽默是最好的溝通——幽默可以救命1727年英法戰(zhàn)爭(zhēng),偏偏法國(guó)著名的哲學(xué)家沃泰爾正到英國(guó)旅行,落在了憤怒的英國(guó)人手里?!鞍阉跛?!把他吊死!”英國(guó)人喊著。沃泰爾被抓起來(lái),帶上絞刑臺(tái)。幸虧他的英國(guó)朋友趕來(lái),大叫著:“他是學(xué)者,不參加政治,不能把他處死?!薄暗欠▏?guó)人!”憤怒的那群人吼道,“是法國(guó)人就該死。”在兩邊爭(zhēng)執(zhí)不下的時(shí)候,沃泰爾舉起雙手,說(shuō):“能不能讓我這個(gè)要死的人,說(shuō)幾句真心話?”場(chǎng)面一下安靜了。“各位英國(guó)朋友!”沃泰爾對(duì)著人群鞠了個(gè)躬,“你們要處罰我,只因?yàn)槲沂欠▏?guó)人。但各位想想,我生為法國(guó)人,卻不能生為高貴的英國(guó)人,這件事,對(duì)我的懲罰還不夠嗎?”在場(chǎng)的英國(guó)人全都笑起來(lái)了,沃泰爾居然被放了。第二十二頁(yè),共五十三頁(yè)。鮑威爾的成功秘訣
美國(guó)歷史上第一個(gè)黑人國(guó)務(wù)卿鮑威爾在談到他是如何走向成功的經(jīng)驗(yàn)時(shí),鮑威爾所說(shuō)的簡(jiǎn)單的幾句話,卻使人覺(jué)得茅塞頓開,細(xì)細(xì)品味則會(huì)讓人受益頗豐。聯(lián)系到實(shí)際的生活和工作,我們可能就是由于犯了如此簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤才影響了自己事業(yè)的進(jìn)步和家庭生活的快樂(lè)。鮑威爾說(shuō)他成功的秘訣是:急事慢慢的說(shuō),大事想清楚再說(shuō),小事幽默的說(shuō),沒(méi)把握的事小心的說(shuō),做不到的事不亂說(shuō),傷害人的事堅(jiān)決不說(shuō),沒(méi)發(fā)生的事不要胡說(shuō),別人的事謹(jǐn)慎的說(shuō),自己的事怎么想就怎么說(shuō),現(xiàn)在的事做了再說(shuō),未來(lái)的事未來(lái)再說(shuō)。第二十三頁(yè),共五十三頁(yè)。5、溝通要充分。一是要抓住要點(diǎn),充分表達(dá)。你不過(guò)是說(shuō)了一句話或做了一件事,結(jié)果卻引來(lái)他人莫大的反應(yīng)?也許你純粹是出自于一片好心,誰(shuí)知道你做的事卻激怒了別人。第二十四頁(yè),共五十三頁(yè)。黑人的愿望
一個(gè)黑人,在沙漠中走了三天三夜,又渴又餓,突然他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)神燈,他驚訝,好奇地對(duì)神燈說(shuō):“神燈啊,神燈,你聽(tīng)見(jiàn)我的聲音了嗎?”神燈真的冒了一陣煙,神燈說(shuō):“主人啊,是您救了我,我可以滿足您三個(gè)愿望?!焙谌诵老踩艨?,馬上就想出了三個(gè)愿望:1.我要水,我要天天喝水;2.我要變白;3.我要天天能看到女人的臀部;突然,黑人變了……,他居然變成了一只白色的馬桶!第二十五頁(yè),共五十三頁(yè)。
其二,要充分了解對(duì)方的信息。只有通過(guò)溝通了解充分的信息才能獲得正確的判斷。德魯克甚至講,“與人溝通,最重要的是聽(tīng)出那沒(méi)有說(shuō)出口的話”。當(dāng)你沒(méi)聽(tīng)清楚,或者沒(méi)有理解時(shí),要充分溝通,一定要完全理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,做到有效溝通。第二十六頁(yè),共五十三頁(yè)。錯(cuò)誤的判斷多難堪當(dāng)老婆剛剛沖完澡出來(lái),老公正要開始淋浴時(shí),門鈴響了,在幾秒爭(zhēng)吵誰(shuí)該去開門之后,老婆放棄了,裹了條毛巾急忙下去開門。她打開門,看見(jiàn)Bob,他們的鄰居。在她還沒(méi)開口之前,Bob就說(shuō)“如果你把那條毛巾拿下我就給你$800”。老婆想了想,就脫下毛巾,赤裸站在Bob面前,過(guò)了幾秒Bob給了錢就走了。老婆興奮她的好運(yùn),裹上毛巾上樓。她回到浴室,老公問(wèn)她:“剛剛是誰(shuí)呀?”“隔壁的Bob啦”她回答?!昂芎谩崩瞎f(shuō):“那他有沒(méi)有拿他欠我的$800還我呢?”第二十七頁(yè),共五十三頁(yè)。6、溝通要主動(dòng)。
溝通就是為了“了解自已,了解別人”、“發(fā)現(xiàn)他人的需要,展現(xiàn)自已的需要”。因此,一旦溝通缺失,就容易產(chǎn)生隔膜,長(zhǎng)此以往,將造成不可挽回的不良后果。領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是“孤獨(dú)”的,他會(huì)希望下屬能向他敞開胸懷,及時(shí)全面地反饋完備的信息,以取得共鳴或者得到修正。如果下屬不夠主動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)就要主動(dòng)些,死要面子的人一生為面子所累!“山不過(guò)來(lái),我就過(guò)去”,只要稍微主動(dòng)一下,可能就會(huì)產(chǎn)生非常不一般的效果!第二十八頁(yè),共五十三頁(yè)。7、溝通要善于傾聽(tīng),鼓勵(lì)他人表達(dá)自己。
傾聽(tīng)是一種禮貌,是尊重說(shuō)話者的一種表現(xiàn),也是對(duì)說(shuō)話者的最好恭維。因此,傾聽(tīng)能讓你了解你的溝通對(duì)象想要什么,什么能夠讓他們感到滿足,什么會(huì)傷害或激怒他們。傾聽(tīng),是人們建立和保持關(guān)系的一項(xiàng)最基本的溝通技巧。在商業(yè)社會(huì),傾聽(tīng)的作用尤為突出。接待員要弄清楚來(lái)訪者希望見(jiàn)誰(shuí),銷售員要了解客戶的心理需求,下屬要理解領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖……這些,都離不開傾聽(tīng)。與對(duì)方溝通,最佳策略是先不講話只傾聽(tīng),而且必須放下手邊的工作,眼睛看著對(duì)方,點(diǎn)頭微笑并表示了解(并非認(rèn)可),因?yàn)閮A聽(tīng),有時(shí)候問(wèn)題就解決了一半。俗話說(shuō),在哪里說(shuō)得愈少,在哪里聽(tīng)到的就愈多。而且,只有很好地聽(tīng)取別人的,才能更好地說(shuō)出自己的。傾聽(tīng)時(shí),身體要前傾,態(tài)度要誠(chéng)懇,表現(xiàn)出專心和有興趣的樣子,讓別人愿意為你敞開心扉,注意不要輕易打斷別人,要耐心等待別人把話講完。第二十九頁(yè),共五十三頁(yè)。
在古希臘,各小國(guó)與別的國(guó)家進(jìn)行談判時(shí),國(guó)王都是派使者前往,這些使者一個(gè)個(gè)全都是傾聽(tīng)高手,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)候既沒(méi)有錄用機(jī),又沒(méi)有書面合同,所以這些使者就只能用心傾聽(tīng)談判會(huì)上的內(nèi)容,回國(guó)后,再將聽(tīng)到的內(nèi)容向國(guó)王一一傳達(dá)。傳達(dá)要求精確,使者的責(zé)任重大,傳達(dá)過(guò)程中出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤都可能讓其喪命。其實(shí),這些使者在聽(tīng)方面并沒(méi)有什么特異功能,只是接受了一定的訓(xùn)練,能做到在傾聽(tīng)過(guò)程中,心無(wú)旁騖。日常生活中,人們很難擁有使者那樣的聽(tīng)力,不夠用心是其中的一個(gè)重要原因,我們總是一邊聽(tīng),一邊想著自己的事情。傾聽(tīng),作為溝通技巧中最重要的一大因素,似乎又是最容易被人們忽視的因素。人們傾聽(tīng)能力之低下,也許大大超出你想像。在一次家庭聚會(huì)上,家庭主婦想看看多少人能做到用心傾聽(tīng),在呈上蛋糕時(shí),她對(duì)那些正談?wù)摰脽峄鸪斓目腿藗冋f(shuō):“蛋糕來(lái)了,我在里面加了點(diǎn)砒霜,你們嘗嘗好不好吃?!本尤粵](méi)有一位客人對(duì)此有所反應(yīng),他們繼續(xù)談?wù)撝?,還一個(gè)勁地夸蛋糕好吃。第三十頁(yè),共五十三頁(yè)。
通常,人們會(huì)把這類低下的傾聽(tīng)能力歸因于缺乏訓(xùn)練。但事實(shí)上,這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。想象一下,我們?cè)诼?tīng)音樂(lè),看電視、看電影時(shí)的表現(xiàn)吧!聚精會(huì)神、全心投入,于是我們?cè)诓恢挥X(jué)中便記住了其中的內(nèi)容,我們甚至能把一些流行歌曲的歌詞倒背如流??墒牵?dāng)我們的親人、朋友或同事在對(duì)我們說(shuō)話時(shí),我們常常會(huì)一邊想著心事,一邊詢問(wèn):“你剛才說(shuō)了什么?…“你究竟是什么意思?”同樣的一個(gè)人,在不同的時(shí)間與場(chǎng)所,傾聽(tīng)效果大相徑庭。這只能說(shuō)明:一個(gè)人傾聽(tīng)效果的好壞,不在于其傾聽(tīng)能力的高低,而在于其用心程度。人們服從你的理由,并不在于你的領(lǐng)導(dǎo)才能具有什么魔力,而是因?yàn)槟隳軌騼A聽(tīng)他們的意見(jiàn)。第三十一頁(yè),共五十三頁(yè)。
美國(guó)知名主持人“林克萊特”一天訪問(wèn)一名小朋友,問(wèn)他說(shuō):“你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀?”小朋友天真的回答:“我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!”林克萊特接著問(wèn):“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?”小朋友想了想說(shuō):“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去?!碑?dāng)在現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑的東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是林克萊特問(wèn)他說(shuō):“為什么要這么做?”小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來(lái)??!”。全場(chǎng)沒(méi)有人再笑了,頓時(shí)靜默下來(lái)。當(dāng)你聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),你真的聽(tīng)懂他說(shuō)的意思嗎?如果不懂,就請(qǐng)聽(tīng)別人說(shuō)完吧!這就是“聽(tīng)的藝術(shù)”:1.聽(tīng)話不要聽(tīng)一半。2.不要把自己的意思,投射到別人所說(shuō)的話上頭。第三十二頁(yè),共五十三頁(yè)。8、溝通要重視非語(yǔ)言信息的應(yīng)用。
非語(yǔ)言信息主要有:眼神、聲調(diào)、面部表情、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、方向、距離……等。PeterDrucker講,人無(wú)法靠一句話來(lái)溝通,總是得靠整個(gè)人來(lái)溝通。美國(guó)口語(yǔ)學(xué)者雷蒙德·羅斯認(rèn)為:在人際溝通中,人們所得到的信息總量只有35%是語(yǔ)言符號(hào)傳播的,其余65%的信息是非語(yǔ)言符號(hào)傳達(dá)的。有人總結(jié)出如下的公式:信息傳遞/接受的全部效果=文字語(yǔ)言(傳達(dá)信息,7%)+有聲語(yǔ)言(傳達(dá)感覺(jué),38%)+肢體語(yǔ)言(表達(dá)態(tài)度,55%)。肢體語(yǔ)言中,特別是臉部表情是最吸引人的,喜怒哀樂(lè),在在都表露于臉上。表情豐富(真誠(chéng)的笑容)的人所散發(fā)的魅力無(wú)窮。而文字語(yǔ)言溝通效果所占有的比例還不足10%,可見(jiàn),我們通過(guò)傳真、書信、短信、網(wǎng)絡(luò)聊天軟件、郵件等等方式溝通是非常具有局限性的。因此,有人說(shuō),能當(dāng)面溝通的,絕不打電話;能打電話的,絕不發(fā)短信(郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天);必須發(fā)郵件的,要盡量輔以電話的方式進(jìn)行進(jìn)一步溝通。第三十三頁(yè),共五十三頁(yè)。9、溝通要循序漸進(jìn)。
同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。舉個(gè)例子說(shuō),一個(gè)男人看到心儀的女人,直接對(duì)她說(shuō),你嫁給我吧!女人肯定說(shuō),去死吧!是不是?必須有一個(gè)過(guò)程,先交流再交心,才能交易。所以說(shuō)溝通是講流程,有步驟的。第三十四頁(yè),共五十三頁(yè)。10、溝通要有保密意識(shí)。
溝通的內(nèi)容需要保密的,一定要封好自己的嘴。不要一不小心成了長(zhǎng)舌婦,這樣,誰(shuí)跟你溝通,反而會(huì)害了他自己,你從此便沒(méi)有了朋友,更別說(shuō)去做一番事業(yè)了。第三十五頁(yè),共五十三頁(yè)。1)關(guān)于上行溝通,下行溝通、平行溝通的要點(diǎn)。(1)向上溝通要有“膽”。上下級(jí)間的溝通并不是一件輕易的事。很少有員工會(huì)主動(dòng)找上級(jí)溝通,即使有,也很少有人會(huì)講真話、心里話。因?yàn)槲覀儦v來(lái)受的教育都是告訴我們要謙虛謹(jǐn)慎,要回避矛盾,回避沖突,不強(qiáng)出頭,長(zhǎng)期以來(lái),我們已經(jīng)習(xí)慣于“即不反對(duì),也不贊成”;“即不討好,也不得罪”。由于受到這種等級(jí)觀念、潛在自我保護(hù)意識(shí)、及中國(guó)傳統(tǒng)文化和環(huán)境的影響,結(jié)果是上下極之間的誤會(huì)、隔閡和不理解越來(lái)越深。第三十六頁(yè),共五十三頁(yè)。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),下屬首先要做的就是去掉一個(gè)“怕”字,即克服懼怕領(lǐng)導(dǎo)的心理,主動(dòng)大膽地尋求與領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真交流,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。即使領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了自己,也不要認(rèn)為天就塌下來(lái)了,要積極地向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,尋求辦法,能得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指點(diǎn),無(wú)疑對(duì)克服自己在工作上的缺點(diǎn)和不足有重要意義。這樣有膽量的溝通能及時(shí)消除領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的誤解,了解領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,能更好地指導(dǎo)自己下一步的工作。我們認(rèn)為,作為員工,首先就是要敢于敲領(lǐng)導(dǎo)的門,大膽地與上級(jí)溝通。凡是不理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候,更要充分表達(dá)自己的真實(shí)想法,消除彼此的誤解,因?yàn)槭聦?shí)上可能往往并不是你們所認(rèn)為或想象的那樣。假如你不說(shuō)出來(lái),你就是放棄了給彼此了解的機(jī)會(huì)。其實(shí),我們每個(gè)人來(lái)到一個(gè)企業(yè)工作,都是希望能夠工作得愉快,能夠有一個(gè)良好的人際氛圍。但這個(gè)氛圍的形成是有基礎(chǔ)的,這個(gè)基礎(chǔ)就是我們這個(gè)家庭中的每個(gè)成員必須能夠開放自己,不相互猜忌、不彼此揣摩,能夠心對(duì)心地坦誠(chéng)相見(jiàn)。第三十七頁(yè),共五十三頁(yè)。
在這一方面,墨子的學(xué)生耕柱做得非常好,他能大膽主動(dòng)地與老師溝通,消除了心中的郁悶。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,耕柱是墨子的得意門生,不過(guò),他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺(jué)得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他面子上過(guò)不去。一天,耕柱憤憤不平地問(wèn)墨子:老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?墨子聽(tīng)后,耐心地問(wèn):假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來(lái)拉車,還是用老牛來(lái)拖車?耕柱回答說(shuō):再笨的人也知道要用良馬來(lái)拉車。墨子又問(wèn):那么,為什么不用老牛呢?耕柱回答說(shuō):理由非常的簡(jiǎn)單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣。墨子說(shuō):你答得一點(diǎn)也沒(méi)有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我一再地教導(dǎo)與匡正你。耕柱從墨子的解釋中得到欣慰,放下了思想包袱。第三十八頁(yè),共五十三頁(yè)。
其次,在向上溝通時(shí),要學(xué)會(huì)多出選擇題,少出問(wèn)答題。一個(gè)善于思考、做事負(fù)責(zé)的手下,是不會(huì)一天到晚請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的。所以我們應(yīng)該帶著答案、預(yù)備好對(duì)策走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。也就是說(shuō),你和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)盡可能多出選擇題,而不出問(wèn)答題,并且是盡可能出多選題,而非單選題。因?yàn)榧偃缒阒粠Я艘粋€(gè)答案,就表示除了這個(gè)沒(méi)有更好的辦法。另外還要注重,在給選擇題的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)羅列每種方案或辦法的優(yōu)缺點(diǎn)以及可能的后果,以提醒你的領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)應(yīng)該考慮到的因素。再次,就是要學(xué)會(huì)主動(dòng)地、及時(shí)地反饋。任何已經(jīng)安排下來(lái)的事項(xiàng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)去提醒或追問(wèn)時(shí)是下屬工作失敗的表現(xiàn)。作為一個(gè)職業(yè)人,一件事交給你去做,你如何做的,進(jìn)展到什么程度,有沒(méi)有做好,收到了什么實(shí)效?這些問(wèn)題永遠(yuǎn)都不要等到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你時(shí)才回答。假如你能夠不要讓你的領(lǐng)導(dǎo)象秘書一樣不斷地提醒你,假如你能夠讓他省心、放心。那他對(duì)你的認(rèn)可和授權(quán)就會(huì)越來(lái)越大,幾次下來(lái)以后,事情交待給你,他也就不會(huì)再過(guò)問(wèn)了。第三十九頁(yè),共五十三頁(yè)。
為了更好地鼓勵(lì)上行溝通,國(guó)內(nèi)外很多知名的優(yōu)秀企業(yè)都想方設(shè)法,制定了各式各樣的“溝通政策”,用于保證有效的上行溝通。例如,制定完善的投訴程序;高層領(lǐng)導(dǎo)的開門政策、座談會(huì)或熱線電話;電子郵件或音頻、視頻對(duì)話;咨詢、態(tài)度問(wèn)卷和離職訪談;正式或非正式地參與決策;授權(quán)策略創(chuàng)造開放信任;外聘的獨(dú)立調(diào)查員等?;萜展镜霓k公室布局采用美國(guó)少見(jiàn)的“敞開式大房間”,惠普公司的每個(gè)人,包括最高主管,都是在沒(méi)有隔墻、沒(méi)有門戶的大辦公室里工作的。盡管這種隨時(shí)可以見(jiàn)到的做法也有其缺點(diǎn),但是惠普公司發(fā)現(xiàn)這種做法的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其不利之處。同時(shí),為了打消企業(yè)內(nèi)部的因?yàn)榈燃?jí)差異而產(chǎn)生的溝通障礙,惠普公司要求對(duì)內(nèi)不稱頭銜,即使對(duì)董事長(zhǎng)也直呼其名。這樣有利于溝通,創(chuàng)造無(wú)拘束和合作的氣氛。第四十頁(yè),共五十三頁(yè)。(2)平行溝通要有“肺”。有人說(shuō),平級(jí)之間難合作,有功就爭(zhēng)搶,有過(guò)就推脫;有人說(shuō),平級(jí)之間難溝通,說(shuō)淺沒(méi)人聽(tīng),說(shuō)深就要崩;有人說(shuō),平級(jí)之間難交心,山中有二虎,你強(qiáng)他就弱;有人說(shuō),平級(jí)之間難相處,落后無(wú)人睬,進(jìn)步遭嫉妒;有人說(shuō),平級(jí)之間難服氣,萬(wàn)事不助人,職位爭(zhēng)高低……第四十一頁(yè),共五十三頁(yè)。
在公司里面,讓老板們非常頭疼的一件事是部門之間的不協(xié)調(diào):拿著公司的錢,還互相不配合,卻把精力用在互相扯皮、互相推諉上。水平溝通中最大的問(wèn)題是我和你不談。與財(cái)務(wù)部有疙瘩,我向采購(gòu)部、向銷售部講,我和別人都講,我就和你當(dāng)事人不講,或者即便是講了,對(duì)方也不積極響應(yīng),可以不買你的賬,你說(shuō)要財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷,我就不報(bào)銷,我說(shuō)賬上沒(méi)錢,這款付不了。所以大家感覺(jué)部門之間溝通難,實(shí)際上是因?yàn)檫@種溝通不是真心,不是發(fā)自肺腑之言。久而久之,部門之間隔閡越來(lái)越大,工作也就越來(lái)越難開展。古代寓言《疑鄰?fù)蹈氛f(shuō)的是一個(gè)人丟了斧子,懷疑是他的鄰居偷的。當(dāng)他看見(jiàn)鄰居時(shí),發(fā)現(xiàn)鄰居走路像偷斧子的,說(shuō)話像偷斧子的,一舉一動(dòng)沒(méi)有不像偷斧子的。后來(lái),他在山谷里找到了斧子,再看到鄰居時(shí),發(fā)現(xiàn)鄰居走路、說(shuō)話一點(diǎn)也不像偷斧子的了。這個(gè)故事也可以看作是在影射平級(jí)之間缺乏溝通而引起猜疑。而現(xiàn)實(shí)生活中,平級(jí)之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。第四十二頁(yè),共五十三頁(yè)。
平行溝通,又稱橫向溝通,指的是與平級(jí)間進(jìn)行的與完成工作有關(guān)的交流。由于社會(huì)化分工越來(lái)越細(xì),往往為完成一個(gè)目標(biāo)、一項(xiàng)工程、一個(gè)產(chǎn)品,需要在不同企業(yè)之間、部門之間、同事之間,在營(yíng)銷、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節(jié)、不同階段,共同利用同一資源為產(chǎn)生整體的效益而協(xié)同工作。為此,平級(jí)之間的溝通與合作是非常必要的。平行溝通具有很多優(yōu)點(diǎn):第一,它可以使辦事程序、手續(xù)簡(jiǎn)化,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。第二,它可以使企業(yè)各個(gè)部門之間相互了解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。第三,它可以增加員工之間的互諒互讓,培養(yǎng)員工之間的友誼,滿足員工的社交需要,形成融洽的企業(yè)文化氛圍。同在一個(gè)單位,或者就在一個(gè)辦公室,同事關(guān)系融洽,心情就舒暢,這不僅有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若關(guān)系不和,甚至相互拆臺(tái),那么,有了誤解就有了裂痕。爭(zhēng)執(zhí)雙方你看我不順眼,我看你就來(lái)氣,哪里有心情工作?哪里有精力解決工作上的難題?長(zhǎng)此以往不良的工作表現(xiàn)將導(dǎo)致業(yè)績(jī)不佳,影響爭(zhēng)議第四十三頁(yè),共五十三頁(yè)。
雙方在老板心目中的分量和印象,影響加薪和晉職。職場(chǎng)中很多有才華的聰明人,有很強(qiáng)工作能力的人,由于缺乏很好的溝通技巧,不能把個(gè)人能力很好地轉(zhuǎn)化為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,故遲遲得不到更高職位的晉升。同事與我們處于同一企業(yè)、同一部門、同一車間、同一班組或同一辦公場(chǎng)所,為了生存和發(fā)展要感受同一種壓力,工作中你中有我,我中有你,誰(shuí)也少不了誰(shuí)。每天與同事在一起的時(shí)間有時(shí)會(huì)大大超過(guò)自己的家人。同事短暫,朋友長(zhǎng)存。同事作為你工作中的伙伴,難免有利益上或其他方面的沖突,處理這些矛盾的時(shí)候,最好第一個(gè)想到的解決方法是以肺腑之言真誠(chéng)溝通,共同協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,而不是指責(zé)或者命令。畢竟,同處一個(gè)屋檐下,低頭不見(jiàn)抬頭見(jiàn),與同事和睦相處,在領(lǐng)導(dǎo)眼中,你的分量將會(huì)提升,因?yàn)槿穗H關(guān)系的和諧處理不僅僅是一種生存的需要,也是成功的一個(gè)必要條件。第四十四頁(yè),共五十三頁(yè)。(3)向下溝通要有“心”。
麥當(dāng)勞快外店創(chuàng)始人雷?克羅克不喜歡整天坐在辦公室里,大部分工作時(shí)間都用在“走動(dòng)管理上”,即到所有各公司、部門走走、看看、聽(tīng)聽(tīng)、問(wèn)問(wèn)。麥當(dāng)勞公司曾有一段時(shí)間面臨嚴(yán)重虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要原因是公司各職能部門的經(jīng)理有嚴(yán)重的官僚主義,習(xí)慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,將所有的經(jīng)理的椅子靠背鋸掉,并立即照辦。開始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,不久大家開始悟出了他的一番“苦心”。他們紛紛走出辦公室,深入基層,開展“走動(dòng)管理”。及時(shí)了解情況,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,終于使公司扭虧轉(zhuǎn)盈。第四十五頁(yè),共五十三頁(yè)。
身為領(lǐng)導(dǎo),我們對(duì)下屬的需求,是不是愿意傾聽(tīng)?對(duì)于他們工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,是不是做了專心的理解和分析?是不是愿意放下架子,騰出時(shí)間與他們促膝談心?在實(shí)際生活中,影響領(lǐng)導(dǎo)層與下屬溝通的主要因素常常是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)“心”,或者說(shuō)不用心,缺少熱忱,下屬因此都敬而遠(yuǎn)之。一些領(lǐng)導(dǎo)也注意跟員工溝通,但是由于沒(méi)有交心,隔靴搔癢,溝通的效果也就大打折扣。上級(jí)與下級(jí)的溝通,關(guān)鍵是要用心去溝通。作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想,領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖。這種“交心”,是讓員工站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度和位置,讓員工有主人翁意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,這是無(wú)往而不利的。第四十六頁(yè),共五十三頁(yè)。
然而,由于在公司中的職位不同,經(jīng)理可能與員工的觀點(diǎn)不一致,這是兩者相互溝通的嚴(yán)重障礙。溝通雙方的地位很大程度上取決于他們的職位,地位的高低對(duì)溝通的方向和頻率有很大的影響。地位影響人的心理,領(lǐng)導(dǎo)者不可避免會(huì)產(chǎn)生一種“居高臨下”的感覺(jué)。你有過(guò)這樣的感覺(jué)嗎?當(dāng)下級(jí)匯報(bào)工作時(shí),不管他說(shuō)完沒(méi)有,只要你覺(jué)得聽(tīng)懂了他要表達(dá)的意思,便打斷他的話,開始滔滔不絕地發(fā)表自己的觀點(diǎn),然后以某些指令結(jié)束談話。作為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),你捫心自問(wèn)一下:對(duì)于下級(jí)的需求,你愿意傾聽(tīng)嗎?你認(rèn)真傾聽(tīng)了嗎?對(duì)于他們工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,你用心理解和分析了嗎?你愿意放下架子,騰出時(shí)間去與他們促膝談心,互動(dòng)交流嗎?第四十七頁(yè),共五十三頁(yè)。
美國(guó)加利福尼亞州立大學(xué)對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通進(jìn)行研究后得出了一個(gè)重要成果:溝通的位差效應(yīng)。他們發(fā)現(xiàn),來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20%-25%被下級(jí)知道并正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過(guò)10%,平行交流的效率則可達(dá)到90%以上。進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),平行交流的效率之所以如此之高,是因?yàn)槠叫薪涣魇且环N以平等為基礎(chǔ)的交流。為試驗(yàn)平等交流在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的可行性,他們?cè)囍谡麄€(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一種平等溝通的機(jī)制。結(jié)果發(fā)現(xiàn),與建立這種機(jī)制前相比,在企業(yè)內(nèi)建立平等的溝通渠道,可以大大增加領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的協(xié)調(diào)溝通能力,使他們?cè)趦r(jià)值觀、道德觀、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等方面很快地達(dá)成一致;可以使上下級(jí)之間、各個(gè)部門之間的信息形成較為對(duì)稱的流動(dòng),業(yè)務(wù)流、信息流、制度流也更為通暢,信息在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變形的情況也會(huì)大大減少。這樣,他們得出了一個(gè)結(jié)論:平等交流是企業(yè)有效溝通的保證。
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