用友NC項目啟動會課件

成就世界級幸福企業(yè)用信息技術(shù)推動企業(yè)和社會進步項目組2015年09月用友NC項目啟動會成就世界級幸福企業(yè)用信息技術(shù)推動企業(yè)和社會進步項目組用友NC介紹本次項目實施范圍及內(nèi)容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法及實施主計劃3介紹本次項目實施范圍及內(nèi)容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法林洋電子NC項目模塊范圍供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理內(nèi)部交易庫存管理采購價格銷售管理核算層用戶管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)流程管理消息平臺動態(tài)建模平臺集成平臺第三方接口預(yù)警平臺二次開發(fā)供應(yīng)鏈報表管理財務(wù)報表業(yè)務(wù)報表稅務(wù)報表自定義報表總賬應(yīng)收管理存貨核算固定資產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)OA系統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)付管理合同管理林洋電子NC項目模塊范圍供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理內(nèi)部交易庫存管理用友NC與U8產(chǎn)品的對比分析對比內(nèi)容U8NC設(shè)計定位成長型的中小集團公司大型集團公司架構(gòu)C/SB/S開發(fā)語言工具VB、.net純JAVA操作系統(tǒng)Windowsxp/2003…跨操作系統(tǒng)Windows/Linux/AIX/Solaris/Hpuxlli數(shù)據(jù)庫SQLserver2000…支持多種大型數(shù)據(jù)庫Oracle/DB2/SQLserver2000應(yīng)用模式分布式、集中式集中式遠程應(yīng)用用友遠程接入、citrix、NTA、VPN…通過互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用通過互聯(lián)網(wǎng)直接登錄用友NC與U8產(chǎn)品的對比分析對比內(nèi)容U8NC設(shè)計定位成長型的用友NC與U8產(chǎn)品的對比分析對比內(nèi)容U8NC集團應(yīng)用數(shù)據(jù)可以集中存放于集團服務(wù)器，也可以放在本地客戶端，適應(yīng)性更為靈活數(shù)據(jù)存放于集團數(shù)據(jù)服務(wù)器各單位獨自建賬，單獨數(shù)據(jù)庫各單位獨自建賬，數(shù)據(jù)存于同一數(shù)據(jù)庫需安裝客戶端軟件，運行客戶端登錄客戶端只用Ie瀏覽器可登錄使用服務(wù)端與客戶端均需安裝應(yīng)用程序，所以均存在維護機會。服務(wù)端維護，實現(xiàn)客戶端零安裝、零維護，遠程維護容易適合集團架構(gòu)相對固定的集團公司，下屬單位較少(50以下)支持跨地域應(yīng)用和移動應(yīng)用的需求，適合企業(yè)的機構(gòu)改革和發(fā)展非常迅猛的集團企業(yè)（例如分支機構(gòu)的增加的幅度在未來短期內(nèi)會較多以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向以計劃為導(dǎo)向數(shù)據(jù)及時采集（采集靈活可通過遠程接入方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時采集）數(shù)據(jù)實時采集用友NC與U8產(chǎn)品的對比分析對比內(nèi)容U8NC數(shù)據(jù)可以集中存放用友NC與U8產(chǎn)品的對比分析對比內(nèi)容U8NC軟件功能不支持內(nèi)部協(xié)同支持單據(jù)的內(nèi)部協(xié)同（內(nèi)部往來）集團兩個內(nèi)部單位可進行業(yè)務(wù)的協(xié)同，并對此業(yè)務(wù)進行記錄，方便對賬和合并報表不支持跨年度查詢可以跨年度查詢無法做跨單位合并查詢直接跨單位查詢通過切換不同賬套實現(xiàn)操作不同公司賬套一次登錄，可對有權(quán)限的所有單位進行操作通過切換不同賬套實現(xiàn)跨單位審核、記賬憑證可跨單位錄入、審核、記賬建新單位賬時，建立賬套，只能用系統(tǒng)默認一級會計科目建新單位賬時，只要增加單位名稱，直接啟用系統(tǒng)維護異地維護量較大、風(fēng)險分散維護量小，風(fēng)險集中系統(tǒng)實施簡單、快速參數(shù)復(fù)雜、實施周期長架構(gòu)特性不支持審批流、流程配置、工作流全面支持審批流、流程配置、工作流硬件要求對服務(wù)器要求不高，對客戶端有一定要求(與NC比)（視采用的應(yīng)用方式）對服務(wù)器要求高、客戶端一般網(wǎng)絡(luò)要求較高網(wǎng)絡(luò)要求（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)均可）用友NC與U8產(chǎn)品的對比分析對比內(nèi)容U8NC不支持內(nèi)部協(xié)同支實現(xiàn)目標總體目標借鑒現(xiàn)代管理理念，優(yōu)化企業(yè)流程；以建立基礎(chǔ)應(yīng)用平臺及財務(wù)供應(yīng)鏈為重點，建立一個面向流程、覆蓋供應(yīng)鏈、財務(wù)業(yè)務(wù)的綜合信息管理平臺。幫助實現(xiàn)信息資源充分共享，使經(jīng)營過程透明化，全面提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力和整體競爭力，滿足林洋電子高速發(fā)展的需求。業(yè)務(wù)重點目標1，建立統(tǒng)一標準的系統(tǒng)平臺2，提升資金周轉(zhuǎn)3，降低短缺件次數(shù)4，提高勞動生產(chǎn)力5，提高按期完工率6，降低成本，提高利潤7，加強過程中的數(shù)據(jù)分析技術(shù)重點目標建立技術(shù)架構(gòu)先進、具有柔性和良好擴展性的平臺，為今后信息系統(tǒng)的擴展打下基礎(chǔ)人員培養(yǎng)重點目標1，產(chǎn)品知識2，項目管理、3、實施方法4，流程設(shè)計、優(yōu)化、診斷實現(xiàn)目標總體目標借鑒現(xiàn)代管理理念，優(yōu)化企業(yè)流程；以建立基礎(chǔ)應(yīng)介紹本次項目實施范圍及內(nèi)容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法及實施主計劃3介紹本次項目實施范圍及內(nèi)容1介紹項目組成員2介紹項目實施方法項目實施組織用友南通分公司總經(jīng)理：崔軍民項目經(jīng)理：鄭煒煒實施總監(jiān)：張海軍項目領(lǐng)導(dǎo)組用友方**電子項目經(jīng)理項目組長實施顧問開發(fā)經(jīng)理開發(fā)顧問關(guān)鍵用戶組技術(shù)支持組客戶經(jīng)理：馬小琴實施顧問：董賽、陳俊文、郭國勝虞海娟王艷顧雷鳴集團財務(wù)組：蔡衛(wèi)峰、季彩霞、陸健、倪燕、陸杰、潘俊宇、掏美容供應(yīng)鏈：樊嶸、蘇張、孫永武、浦江項目實施組織用友南通分公司總經(jīng)理：崔軍民項目經(jīng)理：鄭煒煒實施介紹本次項目實施范圍及內(nèi)容1雙方項目組成員確定2介紹項目實施方法及實施主計劃3介紹本次項目實施范圍及內(nèi)容1雙方項目組成員確定2介紹項目實施項目實施節(jié)點計劃時間進度2015年09月11月12月組織制度建設(shè)

硬件網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

安全防護系統(tǒng)建設(shè)運行維護、調(diào)整改進

基礎(chǔ)技術(shù)平臺的搭建與系統(tǒng)配置項目規(guī)劃

關(guān)鍵用戶培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施平臺搭建系統(tǒng)應(yīng)用組織建設(shè)16年01月

藍圖設(shè)計系統(tǒng)切換最終用戶培訓(xùn)10月02月上線03月04月

持續(xù)服務(wù)

項目驗收項目實施節(jié)點計劃時間進度2015年09月11月12月組織制度關(guān)鍵節(jié)點工作任務(wù)關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)開始日期結(jié)束日期交付成果/文檔說明項目啟動會2015-09-292015-09-29《項目啟動會》現(xiàn)場項目啟動會議與公司發(fā)文結(jié)合業(yè)務(wù)需求調(diào)研2015-10-082015-10-26《需求分析報告》調(diào)研報告及需求確認基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備2015-10-192015-10-30《靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案》《數(shù)據(jù)整理規(guī)則、數(shù)據(jù)表》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料提交業(yè)務(wù)解決方案初稿2015-10-272015-11-10《業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)》《業(yè)務(wù)流程圖》《業(yè)務(wù)決方案初稿》業(yè)務(wù)解決方案反饋確認業(yè)務(wù)解決方案2015-11-112015-11-25《培訓(xùn)計劃》《培訓(xùn)方案》《培訓(xùn)記錄》《系統(tǒng)測試計劃》《業(yè)務(wù)解決方案終稿》業(yè)務(wù)解決方案確認系統(tǒng)切換準備2015-11-262015-12-25《系統(tǒng)安裝確認書》《最終用戶手冊》《用戶培訓(xùn)記錄》《關(guān)鍵用戶培訓(xùn)總結(jié)》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》進行組織建模，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確認并正式導(dǎo)入，用戶、權(quán)限、模板分配正式上線2016-01-022016-01-03《上線確認報告》采用集中上線的形式，所有業(yè)務(wù)人員集中到本部進行統(tǒng)一上線操作持續(xù)支持2016-01-042016-03-03《系統(tǒng)運行問題記錄》

項目驗收2016-03-102016-03-10《項目總結(jié)報告》《里程備確認單》

關(guān)鍵節(jié)點工作任務(wù)關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)開始日期結(jié)束日期交付成果/文檔說用友實施步驟介紹用友實施步驟介紹戰(zhàn)略組織流程技術(shù)戰(zhàn)略驅(qū)動組織運作流程傳遞信息化構(gòu)建戰(zhàn)略實現(xiàn)組織強化流程優(yōu)化信息化驅(qū)動根據(jù)林洋電子管控模式、管理體系，管控流程、權(quán)限約束等管理需求以信息化做抓手→相輔相成，知行合一從信息化角度看管理戰(zhàn)略組織流程技術(shù)戰(zhàn)略驅(qū)動組織運作流程傳遞信息化構(gòu)建戰(zhàn)略實現(xiàn)組SAP企業(yè)高層及中層管理人員企業(yè)應(yīng)用人員項目實施人員SAP業(yè)務(wù)流程可配置穩(wěn)定、成熟業(yè)務(wù)過程可視化SAP項目實施方法項目溝通機制企業(yè)管理方法Products產(chǎn)品People人Processes過程項目實施三要素SAP企業(yè)高層及中層管理人員SAP業(yè)務(wù)流程可配置SAP項目實項目實施知識轉(zhuǎn)移制作文檔:-業(yè)務(wù)流程描述-業(yè)務(wù)流程圖-用戶手冊知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)文檔測試研討會靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

-數(shù)據(jù)容量確認

-用戶的數(shù)據(jù)整理用戶負責數(shù)據(jù)核對和轉(zhuǎn)換培訓(xùn)“培訓(xùn)員”

-項目小組擔任培訓(xùn)員培訓(xùn)最終用戶

-培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)能力安全性設(shè)計

-確定用戶權(quán)限以支持業(yè)務(wù)流程項目實施知識轉(zhuǎn)移制作文檔:知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)文檔測試研討會靜態(tài)數(shù)項目成功的關(guān)鍵因素序號影響因素重點關(guān)注事項1明確的總體目標見目標及里程碑，實施工作任務(wù)書，結(jié)合自身企業(yè)狀況制定合理的期望值2科學(xué)的實施方法見實施方法論，后面顧問會帶領(lǐng)大家逐步走過3一把手工程人

——觀念轉(zhuǎn)變、激勵機制、資源調(diào)配；企業(yè)文化

——市場競爭意識、團隊精神；變革

——不符合市場經(jīng)濟要求的管理模式；效益

——實現(xiàn)項目的目標效益；協(xié)調(diào)——

部門間的矛盾，定期工作會議；進度——參加階段項目會議，關(guān)注任務(wù)完成情況，顧問的項目匯報。4嚴格的項目管理分析存在的問題，找出原因與解決方案。為什么要做？確定項目的范圍與目標。做到什么程度？項目組織。人力資源、職責。誰來做？工作分解：工作內(nèi)容、層次、順序。做什么？如何做？項目計劃與進度控制。何時做？工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價。做得如何？控制項目預(yù)算?；ǘ嗌馘X在做？工作成果、文檔。做了什么？審批通過。

做的結(jié)果滿意否？下一步工作？還要做什么？項目成功的關(guān)鍵因素序號影響因素重點關(guān)注事項1明確的總體目標見項目成功的關(guān)鍵因素序號影響因素重點關(guān)注事項5多層次的培訓(xùn)管理層：公司領(lǐng)導(dǎo)種子顧問：ERP骨干，協(xié)助公司高層、顧問對項目近期及長期信息化推廣、優(yōu)化、變革的責任關(guān)鍵用戶：各個部門骨干，了解基本概念，協(xié)助顧問業(yè)務(wù)，負責對操作用戶的推廣培訓(xùn)工作操作人員：基本概念技術(shù)人員：IT人員，保證公司的ERP正常運行，負責平臺開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理等6階段目標的制定項目解決方案階段性建設(shè)，階段性總結(jié)抓主要矛盾，由粗到細做好需求分析工作堅持雙向位移的原則7基