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第13頁共13頁2023年?秘書部工作?計劃參考范?本時光飛?逝,又迎來?了一個新的?學(xué)期,學(xué)生?會在校團委?的領(lǐng)導(dǎo)下,?各項工作開?展得有聲有?色。在這新?的學(xué)期,我?預(yù)祝學(xué)生會?工作將取得?更好的發(fā)展?,繼續(xù)走在?學(xué)生組織的?前面,為學(xué)?校師生提供?更好的服務(wù)?。下面我就?新學(xué)期秘書?處工作的展?開做一個簡?單的介紹:?一、部門?工作。新?的學(xué)期的開?始,秘書處?將繼續(xù)發(fā)揚?光榮傳統(tǒng),?以嶄新的面?貌和高漲工?作熱情將自?己的本職工?作做好,密?切配合其他?部門將團委?交給的任務(wù)?完成。并積?極協(xié)調(diào)與溝?通,努力辦?好學(xué)生承辦?的每一個活?動。同時收?集整理好學(xué)?生會各部門?的資料以及?舉辦活動的?心得體會等?,爭取在這?一屆學(xué)生會?任期結(jié)束前?做出一份學(xué)?生會年鑒。?二、部門?建設(shè)。無?規(guī)矩不成方?圓。我部將?繼續(xù)抓好部?門的紀(jì)律,?對新老干事?嚴(yán)格要求,?做到嚴(yán)格遵?守學(xué)生會的?規(guī)章制度。?另外我部會?做好同其他?部門的職能?合理化分配?,使各部明?確我部的工?作程序及方?法,以便更?好的開展我?部工作。新?學(xué)期我們也?會加強與其?他部門之間?的聯(lián)系制度?建設(shè),使各?部門之間相?互了解相會?支持,以便?更有利地開?展各項活動?,為全校師?生服務(wù)。?三、新干事?的培養(yǎng)。?新干事是學(xué)?生的新鮮血?液,是學(xué)生?會未來的棟?梁。我部在?這學(xué)期將對?新干事進行?系統(tǒng)的培養(yǎng)?,使其了解?我部的工作?內(nèi)容、流程?,以及學(xué)生?會其他部門?的概況。同?時會派一些?優(yōu)秀干事到?辦公室值班?,讓其與團?委老師多溝?通接觸,接?受團委老師?在工作上的?指導(dǎo)。另外?在部門例會?上,也盡量?讓新干事有?上臺發(fā)言的?機會,使其?有機會得到?鍛煉。四?、部門間的?交流。作?為學(xué)生會的?一個部門,?我部有義務(wù)?使各部門成?員之間相互?了解相互信?任,讓學(xué)生?會集體更加?協(xié)調(diào)。我部?將在這新學(xué)?期里加強與?其他部門之?間的溝通,?同時將計劃?與其他部門?進行聯(lián)誼,?不斷協(xié)調(diào)開?展部門工作?,及時相互?了解,增進?各部門人員?間的了解與?默契,促進?整個學(xué)生會?的團結(jié)與發(fā)?展。20?23年秘書?部工作計劃?參考范本(?二)我是?學(xué)生會秘書?部的一員,?在學(xué)生會的?一年里我學(xué)?會了很多東?西,也明白?了很多道理?。時光荏苒?,大一的生?活已經(jīng)過去?了,總結(jié)了?秘書部一年?的工作之后?,應(yīng)該規(guī)劃?一下我們不?下學(xué)期的工?作計劃了。?回首過去?的一年,我?們秘書部踏?踏實實的走?過了不平凡?的一年。在?新學(xué)期中,?為更好地_?___上級?領(lǐng)導(dǎo)的工作?精神,更好?地完成工作?,秘書部特?安排___?_年下班學(xué)?年工作計劃?如下:一?、工作定位?及目標(biāo)1?、做好系里?邊每周召開?的例會的會?議記錄2?、作好學(xué)生?會例會及相?關(guān)會議的考?勤、簽到及?會議記錄等?工作,將其?整理并存檔?3、整理?并妥善保管?好各部門、?各項活動的?計劃、總結(jié)?,做好期末?存檔工作。?4、參與?到各部的活?動中去,做?好活動流程?及活動總結(jié)?二、本學(xué)?年工作計劃?(一)認(rèn)?真完成本職?工作秘書?部的主要職?能:1、?文書工作負(fù)?責(zé)學(xué)生會會?議記錄,落?實會議紀(jì)錄?標(biāo)準(zhǔn)。2?、考勤工作?,繼續(xù)施行?例會一對一?簽到,調(diào)整?簽到方式以?一種表格性?質(zhì)的名單來?記考勤(?二)積極參?加學(xué)生會活?動由于系?學(xué)生會各部?門分工不分?家,所以我?們除了做好?本職工作外?,在其它部?門組織活動?時給予大力?配合。方便?部門之間的?合作,使學(xué)?生會正常運?行。(三?)加強部門?自身建設(shè)?培養(yǎng)鍛煉干?事能力:作?為一個非職?能部門,秘?書部需要與?各部緊密聯(lián)?系,參與到?各部的活動?中去記錄并?監(jiān)督。因此?,要全面提?高秘書部的?工作能力,?必須全面培?養(yǎng)內(nèi)部成員?,清楚的了?解各部門的?職能和工作?性質(zhì),樹立?同學(xué)們的全?局性觀念。?為此,我們?將實施以下?措施:1?、加強本部?門的團隊精?神建設(shè),樹?立良好的工?作形象。?2、加強與?團委辦公室?各成員的合?作與交流,?合理安排工?作。3、?學(xué)習(xí),力爭?做到“工作?業(yè)務(wù)優(yōu)秀,?學(xué)習(xí)成績優(yōu)?秀”的雙優(yōu)?學(xué)生干部。?4、活動?時,盡量讓?秘書部每個?干事都能全?面接觸學(xué)生?會各方面活?動,以便更?好的促進秘?書部成員對?于學(xué)生會工?作的整體把?握。5、?努力改變創(chuàng)?新的理念怎?樣保持創(chuàng)新?在部門的成?長中是成形?后必須要注?重的問題。?工作創(chuàng)新不?是一句空話?,在任何一?個工作細(xì)節(jié)?都可以創(chuàng)新?。三、工?作要求1??!暗谝粦B(tài)?度”,工作?態(tài)度要認(rèn)真?誠懇,待人?接物要熱情?禮貌,開展?工作要全面?細(xì)致。2??!暗谝粫r?間”,對待?工作不得推?脫,在任何?時候都能及?時保質(zhì)保量?的完成任務(wù)?。3?!?第一效率”?,工作要講?求方法,及?時總結(jié)思考?,遇到事情?要及時調(diào)整?,提高工作?進程。加強?工作效率。?以上就是?本部門的大?體工作計劃?,我們部在?以后的工作?中會按照我?們的工作計?劃走,將秘?書部發(fā)揚光?大!20?23年秘書?部工作計劃?參考范本(?三)新學(xué)?期伊始,護?理學(xué)院團總?支學(xué)生會進?行了主席團?以及各部部?長的換屆選?舉,然后學(xué)?生會以一個?全新的面貌?投入到新學(xué)?期的工作中?。秘書部也?在這次換屆?之后注入了?兩股新鮮血?液,我很期?待在新加入?本部門的兩?位同學(xué)可以?展現(xiàn)出他們?各自的風(fēng)采?。本學(xué)期秘?書部工作計?劃如下:?1.系辦鑰?匙管理:我?們?nèi)砸^續(xù)?對系學(xué)生辦?公室值班同?學(xué)的安排以?及鑰匙的管?理并盡力去?做好這件看?似很簡單的?工作,不要?出現(xiàn)任何紕?漏。同時,?要及時更正?系干同學(xué)的?聯(lián)系方式或?其他信息,?方便我們的?聯(lián)系。2?.會議記錄?:每次例會?都要做好會?議出勤記錄?和會議內(nèi)容?記錄。3?.文件類:?a.證書打??。涸诿看?大型活動中?取得優(yōu)異成?績的團體,?要及時的與?活動相關(guān)部?門聯(lián)系,并?及時將證書?打印好發(fā)下?去。b.?節(jié)目單和邀?請函的制作?:本學(xué)期我?們又迎來一?年一度的“?國際護士節(jié)?”,首先本?部門的人員?要積極的參?與進去。在?晚會或者其?他活動中能?夠做出有創(chuàng)?意、有水準(zhǔn)?的節(jié)目單和?邀請函。盡?量使這兩份?部件可以成?為一個亮點?。c.在?學(xué)期末要對?學(xué)生會成員?的工作總結(jié)?匯總、存檔?。還有一?些本部門要?加強的工作?:1.上?學(xué)期因為系?里活動不多?,干事的鍛?煉機會很少?,這學(xué)期要?放手要干事?去做,不會?不要緊,自?己多問多學(xué)?習(xí),這樣才?能成長。?2.要加強?干部的處事?能力,和各?個部門成員?打好關(guān)系,?這個有很大?的好處:一?是方便工作?,二是使學(xué)?生會真正成?為一個大家?庭,有溫暖?,有感情。?3.一個?部門最重要?的是團結(jié)一?致,加強本?部門干事合?作能力以及?團結(jié)力,也?可以舉辦一?些小活動,?比如DIY?邀請函等。?以上這些?都是本部門?的本職工作?,看起來比?較簡單,但?我希望在本?學(xué)期中可以?盡量做到零?失誤。由于?上學(xué)期整體?策劃的活動?,沒有給予?大一新干事?很多的鍛煉?機會,所以?在本學(xué)期中?可以有所改?善和提高。?2023?年秘書部工?作計劃參考?范本(四)?辦公室文?秘一職,對?我而言是一?次機會,它?能夠充分展?現(xiàn)自己的理?想和抱負(fù)。?我非常珍惜?也非常感謝?領(lǐng)導(dǎo)能給我?這樣一個發(fā)?揮自己才能?的機會。我?將把這份感?激之情化為?工作的熱情?,扎實苦干?,一絲不茍?地完成領(lǐng)導(dǎo)?交給我的任?務(wù)。一、?對工作崗位?的認(rèn)識首?先,辦公室?文秘這一職?位是中介性?的職位,整?個集團的上?傳下達都是?由辦公室承?接代辦的,?因此文秘工?作一定要做?到以下幾點?:1.服?從,一切工?作要聽從領(lǐng)?導(dǎo)的吩咐和?安排。2?.領(lǐng)會,要?完全理解、?遵照領(lǐng)導(dǎo)的?意圖辦事。?3.執(zhí)行?,要堅決地?落實___?_領(lǐng)導(dǎo)意志?,強化執(zhí)行?力,做好辦?公室文員工?作總結(jié)。?但是服從并?不是被動,?很多工作可?以提前預(yù)測?、積極主動?地開展,及?時準(zhǔn)確地掌?握各方面的?工作動態(tài),?及時向領(lǐng)導(dǎo)?反饋各方面?的信息,注?重調(diào)查分析?,為領(lǐng)導(dǎo)提?供決策參考?;同時,辦?公室工作還?要講策略,?講工作藝術(shù)?,認(rèn)真、科?學(xué)地搞好領(lǐng)?導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、?同事與同事?、部門與部?門之間的溝?通協(xié)調(diào)工作?,不能扯皮?、推委、出?現(xiàn)工作空檔?。其次,?辦公室文秘?工作相當(dāng)于?集團的小管?家,辦公室?日常的物品?采購、發(fā)放?;各子公司?常用物品的?登記、備案?等都由辦公?室完成,因?此辦公室文?秘一定要有?足夠的耐心?并熱愛本職?工作。二?、對未來工?作的計劃?在日常事物?工作中,我?將做到以下?幾點:(?1)協(xié)助辦?公室主任做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作,并?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標(biāo)簽的?文件夾內(nèi)。?(2)做?好了各類信?件的收發(fā)工?作。(3?)做好低值?易耗品的分?類整理、出?入庫、各類?帳務(wù)的報銷?工作。(?4)協(xié)助辦?公室主任做?好公章的管?理工作。公?章使用做好?詳細(xì)登記,?嚴(yán)格執(zhí)行集?團公章管理?規(guī)定,不濫?用公章。?(5)做好?辦公用品的?管理工作。?做好辦公用?品領(lǐng)用登記?,按需所發(fā)?,做到不浪?費,按時清?點,以便能?及時補充辦?公用品,滿?足大家工作?的需要。?(6)做好?辦公室設(shè)備?的維護和保?養(yǎng)工作,?(7)協(xié)助?辦公室主任?做好節(jié)假日?的排班、值?班等工作,?確保節(jié)假期?間集團的安?全保衛(wèi)工作?。(8)?認(rèn)真、按時?、高效率地?做好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。在日?常事物工作?中,我一定?遵循精、細(xì)?、準(zhǔn)的原則?,精心準(zhǔn)備?,精細(xì)安排?,細(xì)致工作?,干標(biāo)準(zhǔn)活?,站標(biāo)準(zhǔn)崗?,嚴(yán)格按照?辦公室的各?項規(guī)章制度?辦事。三?、行政工作?我將做到?以下幾點:?(1)做?好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?:及時完成?辦公室主任?、集團各部?經(jīng)理和部門?主管交辦的?各項的工作?。要成為領(lǐng)?導(dǎo)的助力、?助手,急領(lǐng)?導(dǎo)所急,想?領(lǐng)導(dǎo)所想,?勤跑腿,多?匯報,當(dāng)好?參謀助手。?(2)做?好各部門服?務(wù):加強與?各部門之間?信息員的聯(lián)?絡(luò)與溝通,?系統(tǒng)的、快?速的傳遞信?息,保證信?息在公司內(nèi)?部及時準(zhǔn)確?的傳遞到位?。(3)?做好員工服?務(wù):及時的?將集團員工?的信息向公?司領(lǐng)導(dǎo)反饋?,做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?(4)協(xié)助?辦公室主任?完善集團各?項規(guī)章制度?。(5)?做好信息保?密工作:保?存好辦公室?常用文檔,?做好存檔保?密工作;要?及時、準(zhǔn)確?、全面的收?集各方面信?息并做好存?檔工作。?(6)做好?文書工作:?及時完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?種文稿,學(xué)?習(xí)各種文字?材料的寫作?,提高自身?寫作功底。?提高個人?修養(yǎng)和業(yè)務(wù)?能力方面,?我將做到以?下三點:?(1)積極?參加集團安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能。(2?)向領(lǐng)導(dǎo)和?同事學(xué)習(xí)工?作經(jīng)驗和方?法,快速提?升自身素質(zhì)?。(3)?通過個人自?主的學(xué)習(xí)來?提升知識層?次。我深?知:一個人?的能力是有?限的,但是?一個人的發(fā)?展機會是無?限的?,F(xiàn)在?是知識經(jīng)濟?的時代,如?果我們不能?很快地提升?自已的個人?能力,提高?自已的業(yè)務(wù)?水平,那么?我們就這個?社會淘汰。?當(dāng)然要提升?自己,首先?要一個良好?的平臺,我?認(rèn)為___?_集團就是?我的平臺,?我一定會把?握這次機會?,使業(yè)務(wù)水?平和自身修?養(yǎng)同步提高?,實現(xiàn)自我?的價值。?四、其他工?作(1)?協(xié)助人力資?源部做好各?項工作。?(2)協(xié)助?財務(wù)部、物?業(yè)部、項目?部做好相應(yīng)?工作。(?3)協(xié)助各?子公司做好?各項工作。?(4)及?時、認(rèn)真、?準(zhǔn)確的完成?其它臨時性?工作。_?___年對?我來說是具?有特殊意義?的一年。這?一年我大學(xué)?畢業(yè),離開?了校園,走?進了社會,?這一年,我?擁有了我人?生的第一份?工作,這一?年,我已不?再是一名學(xué)?生,而是以?一個嶄新的?身份去面對?自己今后的?人生。轉(zhuǎn)瞬?間,這是我?在金安工作?的第___?_個月了,?在這半年多?的時間里,?通過不斷的?學(xué)習(xí)、揣摩?,以及領(lǐng)導(dǎo)?和同事們的?幫助與教導(dǎo)?,我學(xué)到了?很多,這些?知識和技能?不僅豐富了?我自己,更?是有助于提?高工作的效?率,在辦公?室領(lǐng)導(dǎo)的帶?動下,充分?發(fā)揮崗位職?能,較好地?完成各項工?作,以下對?我的工作做?簡要的總結(jié)?和回報。?(一)明確?工作目的,?了解、適應(yīng)?辦公室的工?作性質(zhì)和特?點半年多?的文秘工作?使我了解了?,辦公室工?作是一項雖?說簡單卻十?分繁雜的工?作,需要的?更多是耐心?、耐心和責(zé)?任心。辦公?室工作人員?需要認(rèn)真安?排好各項工?作的具體時?間,堅持做?事和做人原?則,努力做?好日常工作?,熱心為中?心全體人員?服務(wù)。保證?公司的各項?工作順利有?序的進行。?(二)盡?職盡責(zé),做?好本職工作?。為了能夠?更好地完成?日常本職工?作,我做了?以下努力:?1.每天?提前___?_分鐘到達?辦公室,做?好上班前的?相關(guān)工作準(zhǔn)?備,并計劃?好當(dāng)日應(yīng)該?完成或準(zhǔn)備?完成的工作?。2.注?意紙張文檔?、電子文檔?的整理,將?其中需歸檔?的文件資料?保存到檔案?室,該作廢?紙張用碎紙?機銷毀;因?各項工作大?都都是電腦?作業(yè),因此?在電腦中建?立了檔案管?理庫,將歸?檔的文件掃?描并儲存在?電腦里,并?定期將資料?集中整理檢?查,不但便?于查找,而?且大大提高?了工作效率?。3.由?于集團子公?司較多,檔?案成分復(fù)雜?,因此我用?了大量的時?間了解熟悉?檔案內(nèi)容,?以便在工作?需要時能夠?盡快找到所?需的文件;?在新文件歸?檔方面,嚴(yán)?格按照歸檔?程序,將各?類文件分門?別類,使其?合理有規(guī)律?,此外,當(dāng)?需要使用文?件原件時,?必須嚴(yán)格遵?循檔案管理?制度,簽署?借閱單后方?可借出。?4.負(fù)責(zé)辦?公室的電話?總機的接聽?,將有價值?的信息以及?重要的電話?內(nèi)容進行記?錄;負(fù)責(zé)總?裁辦公室信?息的傳達,?盡可能快速?的將工作信?息傳達給相?關(guān)的部門或?個人;負(fù)責(zé)?日常辦公的?打印、復(fù)印?、掃描以及?收發(fā)傳真的?工作,限度?的節(jié)省紙張?,減少不必?要的浪費;?5.負(fù)責(zé)?集團內(nèi)部的?日常消耗品?的管理工作?,定期的檢?查整理庫房?,對缺失的?物品進行記?錄,對于耗?光的物品要?及時采購,?避免影響正?常的工作進?程,同時熟?知各個部門?所需的消耗?品名稱以及?類型,以便?在采購物品?時更加快速?、準(zhǔn)確;?6.協(xié)助辦?公室主任,?做好公司內(nèi)?部的宣傳工?作,包括樹?立企業(yè)員工?信心的宣傳?,傳統(tǒng)節(jié)日?的文化宣傳?,以及日常?工作中的各?類通知事項?。半來的?工作雖然學(xué)?到了很多知?識,工作上?取得了一些?進步,但是?仍存在這很?多的不足需?要改進和完?善。首先?,本職工作?還不夠認(rèn)真?負(fù)責(zé),崗位?意識還有待?進一步提高?。其次,?不能嚴(yán)格要?求自己,工?作上有時存?在自我放松?的情況。作?為秘書,要?有很好的記?憶力,要牢?記工作中的?每一個細(xì)節(jié)?、每一份文?件的歸檔位?置、甚至是?一個數(shù)字都?不可以犯錯?,因此在這?方面,我需?要進一步加?強,將該記?的東西都牢?牢的記在心?里。第三?,對工作程?序掌握不充?分,對自身?業(yè)務(wù)熟悉不?全面,缺少?前瞻性,至?使自己在工?作會遇到手?忙腳亂的情?況,甚至?xí)?出現(xiàn)一些不?該出現(xiàn)的錯?誤,以至于?給領(lǐng)導(dǎo)和同?事帶來不必?要的麻煩。?第四,辦?事不夠細(xì)心?謹(jǐn)慎。文秘?是一項相對?簡單但又繁?多的工作,?要求文秘人?員具備良好?的專業(yè)素質(zhì)?,辦事細(xì)心?,思路縝密?。在這方面?我做的遠遠?不夠,時有?粗心大意、?做事草率的?情況。最后?,對于辦公?室禮儀和社?交禮儀的執(zhí)?行度不夠,?在服務(wù)禮儀?方面仍有欠?缺,往往會?造成沒有禮?貌、不懂規(guī)?矩的反面影?響。20?23年秘書?部工作計劃?參考范本(?五)不知?不覺,新學(xué)?期悄然而至?,在新學(xué)期?
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