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文檔簡介
總裁助理年度工作計劃
總裁助理年度工作方案篇1
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,準時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議__項,領(lǐng)導(dǎo)接受__項,協(xié)調(diào)較重要的工作起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
一、需要耳聰目明,作好參謀工作
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。準時地捕獲信息,精確?????地做好反饋,樂觀地當好決策參謀。不僅要擅長發(fā)覺問題,還要仔細分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題供應(yīng)決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦接受決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要實行得力措施狠抓落實,并準時做好督促檢查和落實狀況的反饋。
二、擅長長袖善舞,作個好的“潤滑劑”
要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,虛心而不卑微,敬重但不違反原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)怪,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
三、要認清自己,處事有原則
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍圍著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
四、留意自身形象,起好表率作用
作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注意自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱忱細致地待人接物、為人處事。要擅長“換位思索”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。
五、制訂并完善工作制度
一方面要依據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。依據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚、嘉獎好的,批判、懲處壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠樂觀辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
六、要努力營造溫馨歡樂的工作環(huán)境
要著力制造公司良好的工作環(huán)境,用輕松開心的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。樂觀提倡、努力制造勤奮學(xué)習(xí)、樂觀向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好工作環(huán)境,增加公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,暖和如家。得人心者,得天下。
七、高效快捷處理有關(guān)事務(wù)
總經(jīng)理助理必需要有劇烈的時效觀念和意識,要具備求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要擅長“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的樂觀性。工作有成果,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是消失過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
八、不斷提升個人素養(yǎng),增加人文魅力
自身素養(yǎng)高,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注意發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力??康?、識、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的學(xué)問、卓越的才能、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素養(yǎng)的同時,還要學(xué)會敬重,學(xué)會理解,學(xué)會“賜予”。敬重上級,理解同級,擅長“賜予”下級。知人善任、培育人才、量才使用,關(guān)心他人呈現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。
總裁助理年度工作方案篇2
某某年,某某公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和方案,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將某某公司20__年人事工作總結(jié)匯報如下:
一、20__年工作狀況
1、樂觀做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,某某公司根據(jù)集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前某某公司實際,制定出某某年公司年度培訓(xùn)方案,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作。
某某公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)資料,某某年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本學(xué)問、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課老師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
今年,某某公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)學(xué)問和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會學(xué)問、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,某某公司的檔案管理顯得比較混亂,特殊是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在某某公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,某某年4月,某某公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,便利今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
某某年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,某某公司設(shè)定了加班申報表及明細表,對本文來自。因工作需要加班的狀況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
某某年恰逢新《勞動合同法》開頭實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而某某公司原有合同在某某年某某月某某日全部到期,在這種不利狀況下,某某公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與全部員工準時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、20__年工作方案
1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的準時更新,查詢,提示。
某某公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案詳細狀況均依靠人事工作人員的人工記憶,各種表格交叉互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提示,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依靠于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速精確?????把握各類信息,同時便于各類資料的準時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、某某公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參與教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年聘請的技術(shù)人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。
5、連續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)方案的標準模式,加強標準化管理培訓(xùn)。
總裁助理年度工作方案篇3
1、幫助總經(jīng)理做好公司內(nèi)各項管理處理日常事務(wù)并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況與各職能部門進行溝通溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系準時完成重要信息的上傳下達幫助總經(jīng)理整理其他所需資料、信息
2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的制作。
3、幫助落實項目進度并準時匯報。
4、按時完成總經(jīng)理交待的工作事宜準時完成總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù)。
5、依據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿制定營銷業(yè)務(wù)管理方案。
6、幫助總經(jīng)理執(zhí)行工作方案支配幫助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作方案支配。
7、公司各類文稿校對工作。
8、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜負責(zé)重要來訪客人的接待。
9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀要會議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實。
10、幫助總經(jīng)理完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。
11、幫助總經(jīng)理進行市場開拓及項目洽談等。
12、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策。
13、幫助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營方案及各階段工作目標分解。
14、跟蹤公司經(jīng)營目標達成狀況供應(yīng)分析意見及改進建議。
15、在公司經(jīng)營方案、營銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略進展的規(guī)劃等方面對總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語言甜蜜口齒清楚有較高的素養(yǎng)修養(yǎng)為人誠懇牢靠、品德端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重力量和潛力。
總裁助理年度工作方案篇4
1、老師紀律常規(guī):
嚴抓老師紀律,重在平常,成立3人組成的檢查組,每月不定時的進行關(guān)于園服、手機、一般話的檢查,作好記錄。對于常常違反幼兒園要求的老師,在晨會上通報批判,并按要求罰款。
2、蹲組聽課工作:
盡量的多抽出時間聽課,并且準時要和講課老師溝通,確定優(yōu)點,指出不足;對蹲組的各項工作作以監(jiān)督,多方位的聽取老師的意見,關(guān)懷老師,盡力量解決老師生活工作中遇到的困難。
3、學(xué)校宣揚工作:
加大黑板報宣揚力度,按要求分到班級組,要求各班級組準時出好黑板報,并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來,裝訂成冊。加大對外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)整理自己工作亮點和開展的活動,以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長批閱再向上級相關(guān)部門投遞信息。
4、校訊通及博客管理工作:
開學(xué)時,統(tǒng)計各班校訊通資料,上交移動公司;在45歲以下老師中連續(xù)開展個人博客方面的讀書筆記活動,要求老師在自己的博客上面必需建立一項日志類別“讀書筆記”,并且要依據(jù)實際狀況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實的表達出來,堅決不允許完全照搬。
5、老師考勤及量化工作:
老師考勤制度本期方案要做調(diào)整,需要在班子會議上進行協(xié)商。方案在老師請假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓(xùn)中向全體老師貫徹重新修訂后的制度要求,期底根據(jù)制度去量化考核。
6、其他方面:
樂觀組織老師開展老師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。具體制定方案,注意過程落實,到最終的活動總結(jié)都支配周密,力爭活動開展有效;支配好值班老師狀況,確保值班人員到位;關(guān)于老師鋼筆字練習(xí),本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務(wù),每月最終一周周一上交,加大檢查力度以促進老師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
總裁助理年度工作方案篇5
1、響應(yīng)公司工作會議精神,圍繞公司資產(chǎn)經(jīng)營考核目標,開源節(jié)流,增收節(jié)支,強化成本掌握,從每一件小事做起,為公司真正的開源節(jié)流;
2、財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的方案掌握、各部門的費用支出、以及對銷售工作的協(xié)作與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)整各項費用的支出,保證財務(wù)物資的平安;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益;
3、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:
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