考勤管理制度

考勤管理制度第一章總則第一條為加強單位勞動紀律管理，規(guī)范職工行為，維護單位良好科研生產(chǎn)秩序提高工作效率，同時保證職工休息休假權利，調動職工工作積極性，提高工作效率。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》等國家及地方有關規(guī)定，結合實際情況，特制定本制度。第二條本單位對職工的考勤管理，遵循有法可依、有據(jù)可循、嚴格管理的原則。第三條本制度適用于本單位在職、在崗職工。第二章職責第四條人力資源部是單位考勤工作的歸口管理部門，主要負責制訂、修訂考勤制度；督促指導各部門日?？记诠ぷ?；審核與審批職工請假和加班申請；統(tǒng)計匯總職工考勤情況并與職工薪酬福利掛鉤；對考勤爭議進行調查、溝通和裁定等。第五條各部門負責本部門職工的日?？记诠芾砉ぷ鳎⒅概蓪?兼職考勤員。負責協(xié)助和指導本部門職工辦理請假和加班手續(xù)；審核、審批本部門職工請假、加班申請；統(tǒng)計匯總本部門職工的考勤情況，并上報人力資源部；對本部門職工的考勤情況進行考核等。第六條考勤系統(tǒng)運維部門負責協(xié)助人力資源部對考勤系統(tǒng)和考勤設備進行日常維護。第三章工作時間第七條工作時間一、單位嚴格執(zhí)行《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》，結合實際情況，實行標準工時制和特殊工時制。(一)標準工時工作制：單位實行每日8小時工作制，工作時間為星期一到星期五，8點30分上班，17點下班，含就餐時間。(二)特殊工時工作制：無法按標準工時制實施工作時間管理的崗位，依法根據(jù)崗位工作性質和生產(chǎn)特點，實行不定時工作制或綜合計算工作制。二、職工加班管理按《職工加班管理試行辦法》執(zhí)行。第四章各類假期及申請規(guī)定第八條法定節(jié)假日職工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日。第九條帶薪年休假職工帶薪年休假按《職工實行帶薪年休假制度的暫行辦法》執(zhí)行。第十條病假一、病假適用于職工因患病或非因工負傷需要停工治療或休息的情形。二、職工請病假需經(jīng)正規(guī)醫(yī)院或醫(yī)務室診斷，并在規(guī)定期限內向單位提供醫(yī)院或醫(yī)務室診斷證明。病假證明應含建議休息時間。三、病假申請和管理程序如下：(一)職工因患病或非因工負傷不能上班，應提前或在休假當日以書面（考勤系統(tǒng)申請，或其它短信、微信等）方式，向所在部門提出申請。申請經(jīng)批準后按病假處理。(二)職工在當月考勤周期內返崗銷假的，應在返崗后提交病假證明材料；職工病假超過當月考勤周期無法返崗的，可通過他人代理、郵件、傳真或其他信息化方式將佐證材料交至所屬部門考勤員處。(三)職工申請病假提供佐證材料具體如下：1.3天內病假：正規(guī)醫(yī)院或醫(yī)務室提供的診斷證明（含建議治療或休息時間）；2.3天以上（含3天）病假：二級以上醫(yī)療保健機構提供的診斷證明（含建議治療或休息時間）；3.就診掛號單（醫(yī)務室診斷輕微疾病可不提供）。(四)職工患病或非因工傷停止工作連續(xù)超過6個月或半休12個月以上者，按長期病假處理。第十一條醫(yī)療期一、醫(yī)療期是指職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息，用人單位不得因此解除勞動合同的期限。二、醫(yī)療期按照勞動者在本用人單位的工作年限設置。勞動者在本單位工作第1年，醫(yī)療期為3個月；以后工作每滿1年，醫(yī)療期增加1個月，但最多不超過24個月。三、職工在本單位工作期間累計病休時間超過按規(guī)定享受的醫(yī)療期，單位可依法與職工解除勞動合同。四、職工非因公致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構認定患有難以治療的疾病，在醫(yī)療期內醫(yī)療滿，不能從事原工作，也不能從事用人單位另行安排的工作的，應當由勞動鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的，應當退出勞動崗位，終止勞動關系，辦理離職手續(xù)。符合辦理退休資格的職工，可申請辦理退休。第十二條事假部門對職工請事假需從嚴審批。職工休事假應提前或在休假當日以書面（考勤系統(tǒng)申請，或其它短信、微信等）形式向所在部門提出申請，申請批準后按事假處理。第十三條婚假一、職工注冊登記結婚的，自登記結婚日起2周年內，可根據(jù)結婚年齡申請婚假。逾期未申請休假的，視為自動放棄。二、職工符合法定結婚年齡（男22周歲，女20周歲）的（含再婚情況），可享受國家規(guī)定的婚假3天和上海市規(guī)定的延長婚假7天。三、職工請婚假應提前3天，經(jīng)由考勤系統(tǒng)向所屬部門提出申請。四、婚假含雙休日，遇法定節(jié)假日順延。第十四條女職工產(chǎn)前假一、產(chǎn)前假指女職工妊娠達28周以上，因體弱需進行產(chǎn)前保胎的假期。二、女職工產(chǎn)前假的審批標準及證明材料按照上海市《關于本市醫(yī)療機構開具產(chǎn)前假和哺乳假有關疾病證明的通知》要求執(zhí)行。三、女職工請產(chǎn)前假的，需提前1個月經(jīng)由考勤系統(tǒng)向所屬部門提出申請，經(jīng)審批通過后按病假執(zhí)行。第十五條女職工產(chǎn)假一、女職工懷孕后，應盡早向部門及人力資源部報備，并提供孕檢手冊或由醫(yī)院開具的記載預產(chǎn)期的證明。部門應合理安排懷孕女職工工作，不得安排懷孕女職工從事國家和地方法規(guī)禁止的工作。二、符合國家計劃生育政策的女職工生育享受產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前可休假15天。三、根據(jù)《上海市人口與計劃生育條例》，女職工生育可以享受上海市地方規(guī)定的延長生育假30天。四、女職工符合難產(chǎn)（因胎兒或母親身體情況需要助產(chǎn)或剖宮產(chǎn)結束分娩）情況的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。五、女職工妊娠3個月內自然流產(chǎn)或子宮外孕者，需提供醫(yī)院證明材料，給予產(chǎn)假30天；妊娠3個月以上，7個月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假45天。女職工因上述原因需要請產(chǎn)假的，按公假申請，工資照常發(fā)放。六、女職工產(chǎn)假含雙休日和法定節(jié)假日，生育假含雙休日，遇法定節(jié)假日順延。第十六條授乳假一、授乳假指女職工生育后，哺乳期期間受法律保護的哺乳時間。二、女職工生育后，在其嬰兒1周歲內應照顧其在每班勞動時間內授乳2次（包括人工喂養(yǎng)）。每次時間為1小時，亦可將2次授乳時間合并使用。三、授乳假不得累積使用。四、嬰兒滿1周歲后，經(jīng)區(qū)、縣級以上醫(yī)療保健機構確診為體弱兒的，由職工提供相應證明可適當延長女職工授乳時期，但最多不超過6個月。第十七條哺乳假一、哺乳假指女職工授乳期內患有以下產(chǎn)后嚴重影響母嬰身體健康疾病，可申請離崗休假。二、女職工請哺乳假的審批標準及證明材料按照上海市《關于本市醫(yī)療機構開具產(chǎn)前假和哺乳假有關疾病證明的通知》要求執(zhí)行。三、女職工請哺乳假應提前1個月申請，經(jīng)所屬部門、人力資源部和主管領導審批同意后方可休假，但最多不超過六個半個月。四、女職工請哺乳假需提交以下材料并作書面承諾：(一)就診掛號單；(二)醫(yī)院診斷證明；(三)醫(yī)院開具病假單（含建議治療休息時間）；(四)嬰兒出生證明；(五)簽訂職工承諾書。五、哺乳假含雙休日和法定節(jié)假日。第十八條男職工陪產(chǎn)假一、符合國家計劃生育政策的男職工在其配偶生產(chǎn)期間，可申請10個連續(xù)工作日的陪產(chǎn)假。二、男職工申請陪產(chǎn)假，需向部門提交嬰兒出生或伴侶生產(chǎn)相關證明復印件。三、男職工陪產(chǎn)假含雙休日，遇法定節(jié)假日順延。第十九條探親假一、探親假指職工與配偶或父母分居兩地，又不能在公休假日團聚的，享有保留工作崗位進行探視的假期。其中“不能在公休假日團聚”是指不能利用周末或法定節(jié)假日在家居住一夜和休息半個白天。二、職工探親假按《國務院關于職工探親待遇的規(guī)定》(國發(fā)〔1981〕36號文)執(zhí)行。三、職工應提前3天經(jīng)由考勤系統(tǒng)向所屬部門提出申請，經(jīng)單位同意后按探親假處理。四、職工利用公休假日、帶薪年休假或調休假等探望父母、配偶的，符合《國務院關于職工探親待遇的規(guī)定》的探親時間頻率，可參照探親假待遇報銷部分路費。五、探親假均為連續(xù)自然日，含雙休日和法定節(jié)假日。第二十條喪假一、職工直系親屬（子女、配偶、父母、配偶的父母）去世時，享有3個連續(xù)工作日的喪假。二、喪假如遇雙休假日和法定節(jié)日可順延。第二十一條調休假一、職工雙休日加班后產(chǎn)生加班時間，可按4小時為單位兌換調休。未兌換部分按《職工加班管理試行辦法》執(zhí)行。二、職工休調休假，應提前或在休假當日以書面方式向所在部門提出申請，經(jīng)批準后，方可按調休假處理。三、當年調休假使用有效期截止至次年3月31日。職工若在有效期截止前仍有未休完的調休假，統(tǒng)一按《職工加班管理試行辦法》執(zhí)行。第二十二條獻血假一、職工自愿參與單位組織獻血活動的，可享受獻血假。獻血假時間由單位統(tǒng)一決定。二、單位組織獻血活動后，人力資源部根據(jù)醫(yī)務室上報獻血職工名單增發(fā)獻血假。三、獻血假使用有效期至次年3月31日，逾期未休視為自動放棄。第二十三條公假一、公假指職工在工作時間內履行國家義務、依法參加社會活動或經(jīng)單位認可，休假期間不扣工資的假期。二、職工在工作時間內履行國家義務或參加社會活動，須開具有關單位證明。在工作允許的前提下，經(jīng)單位批準后按公假處理。但業(yè)務時間內參加上述各項活動，則不予補休。三、其它經(jīng)單位認可，可按公假處理的情況如下：(一)凡職工直系親屬應征服兵役，支援國家建設，記功授獎大會和房屋動遷等，可憑有關單位證明，經(jīng)單位批準，給予1天公假；(二)已婚女職工妊娠28周以上，每天工間休息1小時，按公假處理；(三)女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機構約定的勞動時間內進行產(chǎn)前檢查（包括妊娠12周內的初查），給予半天公假；(四)已婚女職工第一次做人工流產(chǎn)，妊娠3個月以內給予14天公假；妊娠3個月以上，由醫(yī)院出具證明和休假建議，按公假處理；(五)女職工因自然流產(chǎn)或子宮外孕等情況，符合請產(chǎn)假條件并提供醫(yī)院證明材料的，按公假處理；(六)凡符合計劃生育規(guī)定的女職工，確須在醫(yī)療機構約定的時間內，檢查及進行節(jié)育手術的時間，按公假處理；(七)其它經(jīng)單位出具意見予以認同的情形。第二十四條公出一、公出指職工被指派在工作時間外出進行與工作相關的公務活動，可視為出勤。二、職工非工作時間公出，按《職工加班管理試行辦法》執(zhí)行。第五章考勤管理第二十五條本單位月度考勤周期為上月16日到本月15日；年度考勤周期為上年12月16日到本年12月15日?？记谥芷谌缬凶兏?，按人力資源部實際發(fā)文為準。第二十六條各部門指定專/兼職人員負責本部門考勤管理工作，并在每月25日前將部門考勤報表、休假證明等憑證報人力資源部。第二十七條除法定節(jié)假日及單位統(tǒng)一執(zhí)行的帶薪年休假外，職工休假均須在休假前提前通過考勤系統(tǒng)申請，審批通過后方可生效。第二十八條請假審批程序和審批權限具體如下：一、職工請假：3（含）天內由所屬中心主任批準，所屬部門無中心由部門領導批準；3~7（含）天由所屬部門領導批準；7~30（含）天，經(jīng)所屬部門審批后由人力資源部批準；30天以上，經(jīng)所屬部門及人力資源部審批后由主管所領導批準。二、中心主任請假：7（含）天內由所屬部門領導批準；7~30（含）天，經(jīng)所屬部門審批后由人力資源部批準；30天以上，經(jīng)所屬部門及人力資源部審批后由主管領導批準。三、中層干部及以上請假：3（含）天內由主管領導批準；3天以上，經(jīng)主管領導審批后由書記批準。第二十九條如因突發(fā)原因，職工不能及時通過考勤系統(tǒng)提出申請，應先以書面（含短信、微信等）形式向所在部門領導提出申請，審批通過后方可休假。休假結束后，職工應在返回崗位后第一天及時通過考勤系統(tǒng)進行補申請。如職工休假超過考勤賬期，由部門考勤員代理申請。第三十條職工因客觀原因無法提交請假證明材料，可通過掛號件或其他書面方式委托他人代辦。第三十一條職工申請休假后，未能按要求提供請假佐證材料的，不得準假。如批準且已經(jīng)休假的，按事假處理。第三十二條職工缺勤工資待遇發(fā)放標準按《缺勤人職工資待遇管理暫行辦法》執(zhí)行。第六章考勤紀律第三十三條勞動紀律一、職工應堅守工作崗位，履行崗位職責，遵守勞動紀律，努力完成科研生產(chǎn)任務，做到不遲到、不早退、不私自離崗、不在工作時間從事與工作無關的事項、不謊報加班或提供虛假請假證明等。二、職工上下班、在工作時間內公出或請假離開，應按單位規(guī)定進行考勤。三、部門應切實加強對職工勞動紀律和考勤制度的日常教育。部門領導應對本部門職工出勤情況經(jīng)常分析，發(fā)現(xiàn)職工發(fā)生遲到、早退、私自離崗、曠工、謊報加班或提供虛假請假證明等情況的，應與職工進行教育談話，并將有關情況報人力資源部備案。四、發(fā)現(xiàn)職工違反勞動紀律的，按《職工政紀處分辦法》及本制度相關要求執(zhí)行。部門對違反勞動紀律的職工不教育、不報告、不處理的，追究部門領導管理責任，給予一定的經(jīng)濟處罰。第三十四條遲到、早退一、職工超過規(guī)定上班時間1小時內到崗的按遲到處理；早于規(guī)定時間1小時內離崗的按早退處理。二、職工如因不可抗力延誤上班時間的，應及時和部門領導聯(lián)系。地方政府或單位有處理意見的，按處理意見處理。第三十五條曠工一、曠工指職工在正常工作時間未請假或請假未經(jīng)批準而產(chǎn)生的缺勤。凡有下列行為之一者，將按曠工處理：(一)職工超過規(guī)定上班時間1小時以上未到崗或早于規(guī)定下班時間1小時以上離崗，且未請假或請假未經(jīng)批準的；(二)請假期滿后，未經(jīng)單位批準逾期不歸的；(三)以弄虛作假獲取得任何假期的；(四