有效的時間管理培訓課件整理

有效的時間管理人事課2013-2-8東莞航天電子有限公司

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有效的時間管理人事課東莞航天電子有限公司DONGG如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？請閉目一分鐘思考這個問題破冰游戲8.64萬如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而請閉目一2下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：小測試讓我們來做一個關于時間管理的測試。選擇“有時”記1分，選擇“總是”記3分。選擇“從不”為0分選擇“經(jīng)?！庇?分下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計31、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。選擇“從4有效的時間管理有效的時間管理5課程安排時間管理概論時間管理之目標與計劃有效時間管理的80/20法則總結與測試課程安排時間管理概論6一、時間管理概論1.1時間管理的必要性1.2什么是時間管理1.3時間的特征1.4時間管理的目的1.5時間管理的迷失1.6時間管理的發(fā)展一、時間管理概論1.1時間管理的必要性7小故事有兩個人到非洲考察，迷路了…………啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭同伴說：？？？1.1時間管理的必要性小故事有兩個人到非洲考察，迷路了…………啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會8時間管理的意義與目的什么是時間管理時間的特征時間管理的目的時間管理的迷失1.？2.？3.？1.2什么是時間管理時間管理的什么是時間的特征時間管理時間管理1.？1.2什9什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失時間管理的意義與目的1.3時間的特征時間管理的目的1.？2.？3.？什么是時間的特征時間管理時間管理的1.3時間的特征時間管10什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失？？？時間管理的意義與目的時間管理的“三效”關系效果效能效率確定的期待結果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結果以最小的代價或花費獲得結果時間管理的目的1.4時間管理的目的什么是時間的特征時間管理？？？時間管理的時間管理的“三效”關11什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失視時間為主宰的人視時間為敵人的人

視時間為奴隸的人視時間為神秘物的人時間管理的意義與目的時間管理的目的1.5時間管理的迷失什么是時間的特征時間管理時間管理的時間管理1.5時間管理121.6時間管理的發(fā)展第一代時間管理理論備忘錄第二代時間管理理論記事薄規(guī)劃與準備第三代時間管理理論強調價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序第四代時間管理理論自然法則和羅盤理論時間管理理論的歷史演進1.6時間管理的發(fā)展第一代第二代第三代第四代時間管理理論13沙礫與黃金一隊商人騎著駱駝在沙漠里行走，突然空中傳來一個神秘的聲音：……沙礫與黃金一隊商人騎著駱駝在沙漠里行走，突然14啟示我曾想了很多次，一直未想出這故事寓意所在。慢慢我們明白，在漫長的人生中，時間、責任就像是地上的沙礫，惟有緊緊抓住時間、勇于承擔責任的人，才能將這些普通粗糙的沙礫變成可貴的金子。不緊緊抓住時間的人、不愿承擔責任的人固然輕松瀟灑，但他們生命長河會黯淡粗糙，他們始終發(fā)不出金子般燦爛光輝。我們問問自己，今天我們抓了多少沙礫？啟示我曾想了很多次，一直未想出這故事寓意所在。15二、時間管理之目標與計劃2.1有關個人時間管理的分析評估2.2時間管理之目標架構2.3時間管理目標的分解2.4有效目標的特征與SMART原則2.5時間管理計劃與PDCA二、時間管理之目標與計劃2.1有關個人時間管理的分析評估16許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關關了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場2.1有關個人時間管理的分析評估許多的電話在響我來來往往，我匆匆忙忙2.1有關個人時間管17你的時間資產(chǎn)計算圖60歲退休的年齡歲現(xiàn)在的年齡×220工作日×8小時時=小時至退休前的工作時間×220工作日×3小時=小時×145工作日×12小時=小時至退休前的休閑時間你的時間資產(chǎn)小時2.1有關個人時間管理的分析評估計算公式你的時間資產(chǎn)計算圖60歲退休18你的時間價值幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）

每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價值：每天/每小時/每分鐘元2.1有關個人時間管理的分析評估你的時間價值幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小191.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？小測試：下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？2.1有關個人時間管理的分析評估1.你通常工作很長時間嗎？小測試：下面用最簡單的辦法測試你是20總結你的時間掌控12~16個“Yes”救命！你在時間管理上需改進8~12個“Yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4~8個“Yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0~4個“Yes”恭喜！堅持并保留你的方法2.1有關個人時間管理的分析評估總結你的時間掌控12~16個“Yes”救命！你在時間管理上需211、如果您的余生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題2.1有關個人時間管理的分析評估1、如果您的余生只剩下三天,請閉目一分鐘思考這個問題2.122成事率金字塔價值觀

長期目標中期目標每日任務表HOWWhy

當你執(zhí)行的日常事項與自己所排列的輕重等級一致時，你會體驗到內心的平安。2.2時間管理之目標架構成事率金字塔價值觀長期目標中期目標每日HOWWhy23價值觀

長期目標中期目標每日任務表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會因素個人問題低自我價值觀捍衛(wèi)你的金字塔2.2時間管理之目標架構價值觀長期目標中期目標每日拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素24檢驗結果生命計劃多年計劃調整年計劃分解季計劃月計劃周計劃日計劃實際年結果季結果月結果周結果日結果時間管理規(guī)劃系統(tǒng)2.3時間管理目標的分解檢驗結果生命計劃多年計劃調整年計劃分解季計劃月計劃周計劃日計25設定目標的SMART原則最終想達到的目標是什么？采用SMART檢查法(S):Specific

(M):Measurable

:Ambitious(R):Realistic(T):Timelimited2.4有效目標的特征與SMART原則具體程度可測性具挑戰(zhàn)性可行性時間限制設定目標的SMART原則最終想達到的目標是什么？2.4有26重視書面目標的好處8.高價值的提升7.創(chuàng)造人生的預期6.良性的抉擇5.學會更關注4.增強自尊心3.減少矛盾2.鍛煉自信心1.學會獨立思考步步高步步高2.4有效目標的特征與SMART原則重視書面目標的好處8.高價值的提升7.創(chuàng)造人生的預期6.良性27重視書面目標的好處2.4有效目標的特征與SMART原則目標名稱目標內容注意事項人生目標年度目標季度目標本月目標本周目標重視書面目標的好處2.4有效目標的特征與SMART原則目28一日之計在昨天下班前一周之計在于周日一月之計在于月底良好的時間管理來自于計劃2.5時間管理計劃與PDCA一日之計在昨天下班前良好的時間管理來自于計劃2.5時間管29個

人

效

率

管

理高效率結果2.5時間管理計劃與PDCA1、目標設定2、規(guī)劃3、決策4、實行，安排5、檢查咨詢溝通個

人

效

率

管

理高效率結果2.5時間管理計劃與PD30小游戲扮時鐘1、在白板或墻壁上畫一個大的時鐘模型，分別將時鐘的刻度標識出來；2、找三個人分別扮演時鐘的秒針、分針和時針，手上拿著三種長度不一的棍子或其他道具（代表時鐘的指針）在時鐘前面站成一縱列（注意是背向白板或墻壁，扮演者看不到時鐘模型）；3、主持人任意說出一個時刻，比如現(xiàn)在是3小時45分15秒，要三個分別扮演的人迅速的將代表指針的道具指向正確的位置，指示錯誤或指示慢的人受罰小游戲扮時鐘1、在白板或墻壁上畫一個大的時鐘模型，分別將時鐘31PLAN-計劃1.選擇項目、2.明確現(xiàn)狀、3.分析原因、4.計劃改進ADPCDO-執(zhí)行

5.執(zhí)行計劃CHECK-檢查

6.檢查結果ACT/ADJUST-實施/調整

7.制定標準、8.持續(xù)改進2.5時間管理計劃與PDCA戴明循環(huán)PLAN-計劃ADPCDO-執(zhí)行CHECK-檢查ACT/AD32時間管理小故事故事1鵝卵石的故事視頻故事2死神的賬單視頻時間管理小故事故事1鵝卵石的故事視頻33三、有效時間管理的80/20法則4.180：20定律4.2時間管理的80/20原則4.380/20原則與授權4.4區(qū)分掌控時間4.5六點優(yōu)先工作制三、有效時間管理的80/20法則4.180：20定律34關鍵點

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）4.180：20定律關鍵點在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而3580:20時間原則投入產(chǎn)出80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物4.2時間管理的80/20原則80:20時間原則投入3680/20與授權的關系授權是任何工作技術者以及領導人關鍵性的作為其直接或間接的好處是很可觀的幫助領導者減輕負擔或節(jié)省時間4.380/20原則與授權80/20與授權的關系授權是任何工作技術者以及領導人關鍵性的37授權的規(guī)則5W1HWhat什么？Who誰？Why為什么？How如何做？When何時？4.380/20原則與授權授權的規(guī)則5W1HWhat什么？4.380/20原則與授38授權的十大原則盡量及時的授權明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”而非“怎么去做”要授予權利，提供資源說明目標與期望以及評估的標準注意成效不能重復授權由簡至繁，循序漸進向下授權出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決問題的方法不能姑息“倒授權”的行為你仍然要承擔責任4.380/20原則與授權授權的十大原則盡量及時的授權4.380/20原則與授權39二分法：區(qū)分可控和不可控時間4.4區(qū)分掌控時間區(qū)分掌控的時間二分法：4.4區(qū)分掌控時間區(qū)分掌控的時間40確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費事件分類4.4區(qū)分掌控時間確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費事件分類4.4區(qū)分掌控時間41如何作好計劃（六點優(yōu)先工作制）一日之計在于昨夜4.5六點優(yōu)先工作制如何作好計劃（六點優(yōu)先工作制）一日之計在于昨夜4.5六點42四、總結與測試7.1總結7.2名言7.3結語7.4測試四、總結與測試7.1總結43一、時間管理概論1.1時間管理的必要性、1.2什么是時間管理、1.3時間的特征、1.4時間管理的目的、1.5時間管理的迷失、1.6時間管理的發(fā)展二、時間管理之目標與計劃2.1有關個人時間管理的分析評估、2.2時間管理之目標架構、2.3時間管理目標的分解、2.4有效目標的特征與SMART原則、2.5時間管理計劃與PDCA三、有效時間管理的80/20法則3.180：20定律、3.2時間管理的80/20原則、3.380/20原則與授權、3.4區(qū)分掌控時間、3.5六點優(yōu)先工作制有效的時間管理一、時間管理概論1.1時間管理的必要性、44名人名言名人名言45成功就是實現(xiàn)預先決定好的目標或者計劃我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間否則時間利用我們成功就是實現(xiàn)預先決定好的目標或者計劃我們是每分鐘的主人46清明神定氣定神閑游刃有余舉重若輕時間管理結語清明神定氣定神閑游刃有余舉重若輕時間管理結47謝謝！謝謝！48

1、最孤獨的時光，會塑造最堅強的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會見到陰影。

3、永遠不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報，但不付出永遠沒有回報。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵志，不勵志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個人如果不能從內心去原諒別人，那他就永遠不會心安理得。

12、每個人心里都有一段傷痕，時間才是最好的療劑。

13、如果我不堅強，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會死，不過有了愛會活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當我微笑著說我很好的時候，你應該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因為我們要做最真實的自己。

20、一個人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強大，懷疑只會抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進步。

27、失敗并不意味你浪費了時間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠沒有捷徑可言，只有腳踏實地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠是起跑線。

31、認真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠不會挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進的勇氣，走走停停的生活會一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨并不可怕，每個人都是孤獨的，可怕的是害怕孤獨。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅強。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠方，便只顧風雨兼程。

42、寧可自己去原諒別人，莫等別人來原諒自己。

43、踩著垃圾到達的高度和踩著金子到達的高度是一樣的。

44、每天告訴自己一次：我真的很不錯。

45、人生最大的挑戰(zhàn)沒過于戰(zhàn)勝自己！

46、愚癡的人，一直想要別人了解他。有智慧的人，卻努力的了解自己。

47、現(xiàn)實的壓力壓的我們喘不過氣也壓的我們走向成功。

48、心若有陽光，你便會看見這個世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作繭自縛，就能破繭成蝶。

50、不能強迫別人來愛自己，只能努力讓自己成為值得愛的人。

51、不要拿過去的記憶，來折磨現(xiàn)在的自己。

52、汗水是成功的潤滑劑。

53、人必須有自信，這是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標。

55、只有一條路不能選擇――那就是放棄。

56、最后的措手不及是因為當初游刃有余的自己

57、現(xiàn)實很近又很冷，夢想很遠卻很溫暖。

58、沒有人能替你承受痛苦，也沒有人能搶走你的堅強。

59、不要拿我跟任何人比，我不是誰的影子，更不是誰的替代品，我不知道年少輕狂，我只懂得勝者為。

60、如果你看到面前的陰影，別怕，那是因為你的背后有陽光。

61、寧可笑著流淚，絕不哭著后悔。

62、覺得自己做得到和做不到，只在一念之間。

63、跌倒，撞墻，一敗涂地，都不用害怕，年輕叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顧最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必須有一個期限，否則，大多數(shù)人都會有多少時間就花掉多少時間。

66、當你被壓力壓得透不過氣來的時候，記住，碳正是因為壓力而變成閃耀的鉆石。

67、現(xiàn)實會告訴你，不努力就會被生活給踩死。無需找什么借口，一無所有，就是拼的理由。

68、人生道路，絕大多數(shù)人，絕大多數(shù)時候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你煩惱，而是你拿某人的言行來煩惱自己。

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