Excel圖表、排序和分類匯總課件

圖表、排序和分類匯總計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年圖表、排序和分類匯總計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年目錄制作圖表1排序操作2分類匯總操作3典型應(yīng)用舉例4計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年目錄制作圖表1排序操作2分類匯總操作3典型應(yīng)用舉例4計(jì)2制作圖表用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。圖表對(duì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)是動(dòng)態(tài)的，一旦圖表所依賴的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，圖表也會(huì)隨之自動(dòng)更新。常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等。

計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年制作圖表用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之3創(chuàng)建圖表：通過執(zhí)行“插入|圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o來完成，“圖表向?qū)А睂@示4個(gè)對(duì)話框分4個(gè)步驟來創(chuàng)建圖表。圖表向?qū)Ч灿?個(gè)步驟：①設(shè)置圖表類型②設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個(gè)數(shù)據(jù)系列。制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年創(chuàng)建圖表：制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年4③設(shè)置圖表選項(xiàng)

包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。其中，標(biāo)題分為圖表標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題和分類軸標(biāo)題。數(shù)據(jù)標(biāo)志是在數(shù)據(jù)點(diǎn)上標(biāo)注的文字。數(shù)據(jù)表是在圖表中顯示數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的列表。④設(shè)置圖表位置例：請(qǐng)打開zff_006_sl.xls，在各工作表中，完成規(guī)定操作。制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年③設(shè)置圖表選項(xiàng)制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年5圖表中各個(gè)圖表對(duì)象如圖所示:制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年圖表中各個(gè)圖表對(duì)象如圖所示:制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·6編輯圖表：選定圖表后，Excel2003的命令菜單中的[數(shù)據(jù)]命令變成了[圖表]。[圖表]命令中的[圖表類型]、[數(shù)據(jù)源]、[圖表選項(xiàng)]、[位置]與圖表向?qū)е械?個(gè)步驟相對(duì)應(yīng)。注意：在圖表中增加數(shù)據(jù)系列時(shí)，對(duì)于獨(dú)立圖表，可通過“圖表”“添加數(shù)據(jù)”菜單命令實(shí)現(xiàn)。制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年編輯圖表：制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年7例：請(qǐng)打開zff_007_sl.xls，在“成績表”工作表中，已經(jīng)有了一個(gè)EXCEL圖表，請(qǐng)按下列要求進(jìn)行修改：1、將圖表的位置改為：一張名為“圖表1”的新工作表；2、將圖表改為按姓名分類的簇狀柱型圖，并在圖表的左側(cè)顯示圖例；3、定義圖表標(biāo)題為“成績圖表”。4、根據(jù)給出的數(shù)據(jù)，在內(nèi)嵌圖表中添加一個(gè)名稱為“哲學(xué)”的數(shù)據(jù)系列。制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年例：請(qǐng)打開zff_007_sl.xls，在“成績表”工作表中8格式化圖表：建立圖表后，可以對(duì)圖表的各個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式化。最常用的方法是，雙擊要進(jìn)行格式設(shè)置的圖表項(xiàng)，在打開的格式對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年格式化圖表：制作圖表計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年9典型應(yīng)用舉例例：接上題，請(qǐng)打開zff_007_sl.xls，在“成績表”工作表中，請(qǐng)按下列要求進(jìn)行修改：1、設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書”、顏色為“粉紅”，并將圖表的背景設(shè)為黃色。2、將數(shù)值軸主要刻度單位設(shè)為：10。例：請(qǐng)打開zff_007_sl.xls，在“Sheet1” 和“Sheet2”工作表中完成相關(guān)制作圖表和修改圖表操作。計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年典型應(yīng)用舉例例：接上題，請(qǐng)打開zff_007_sl.xls，10數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點(diǎn)有：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行。字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。例：打開zff_008_sl.xls，“Sheet1”中內(nèi)容即為一個(gè)數(shù)據(jù)清單。計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，11數(shù)據(jù)排序排序操作是指對(duì)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)其中一些列（行）中各個(gè)單元取值的大小按遞增或遞減的原則將所有行（列）重新排列其前后（左右）順序。數(shù)據(jù)清單中記錄的排序是根據(jù)某些字段（關(guān)鍵字）的字段值的大小按遞增或遞減的原則對(duì)數(shù)據(jù)清單中的所有記錄重新排列其先后順序。計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年數(shù)據(jù)排序排序操作是指對(duì)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)其中一些列（行）12常規(guī)排序是指按指定列中數(shù)據(jù)值的普通順序?qū)π羞M(jìn)行排序。主要關(guān)鍵字是對(duì)排序區(qū)域中所有行排序所依據(jù)的列。次要關(guān)鍵字是對(duì)主要關(guān)鍵字的值相同的行作進(jìn)一步排序所依據(jù)的列。第三關(guān)鍵字是對(duì)次要關(guān)鍵字的值相同的行再作進(jìn)一步排序所依據(jù)的列。例：請(qǐng)打開zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作：1、請(qǐng)將“Sheet1”工作表中數(shù)據(jù)按性別排序，女性職工在男職工的前面；2、請(qǐng)將“Sheet2”工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，要求男職工在前，女職工在后，若性別相同者按工作等級(jí)排序（遞增），若仍然相同按年齡自小到大排序。數(shù)據(jù)排序計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年常規(guī)排序是指按指定列中數(shù)據(jù)值的普通順序?qū)π羞M(jìn)行排序。數(shù)據(jù)排序13排序?qū)嵸|(zhì)上是一種分類。多于3個(gè)關(guān)鍵字時(shí)可以分多次排序：先排次序靠后的關(guān)鍵字，后排次序靠前的關(guān)鍵字。

非常規(guī)排序是指按自定義序列排序、按行排序、按筆畫排序、區(qū)分大小寫排序等。數(shù)據(jù)排序計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年排序?qū)嵸|(zhì)上是一種分類。數(shù)據(jù)排序計(jì)算機(jī)公共課教研室·20114例：接上題，請(qǐng)打開zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作：1、請(qǐng)將“Sheet3”工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序：要求數(shù)據(jù)區(qū)域：A2：D12；有標(biāo)題行，方向：按列排序；主要關(guān)鍵字：最近價(jià)，遞增；次要關(guān)鍵字：成交量，遞增。2、請(qǐng)?jiān)凇癝heet4”工作表中數(shù)據(jù)按職稱排序，要求其先后順序分別為：教授，副教授，講師，助教。（提示：先利用“工具”菜單－“選項(xiàng)”定義一個(gè)自定義序列，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單－“排序”命令，主關(guān)鍵字選“職稱”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按扭，將排序次序由“普通”改為先前所定序列。）

典型應(yīng)用舉例計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年例：接上題，請(qǐng)打開zff_008_sl.xls，按要求完成排15典型應(yīng)用舉例3、請(qǐng)?jiān)凇癝heet5”工作表中數(shù)據(jù)按進(jìn)行排序，要求成績分為“機(jī)試成績大于筆試成績”與“機(jī)試成績不大于筆試成績”兩類。請(qǐng)將這些數(shù)據(jù)按“機(jī)試成績大于筆試成績”在前，“機(jī)試成績不大于筆試成績”在后的順序排序，相同類型的按準(zhǔn)考證號(hào)由小到大排序。要求在E列增加一輔助列“比較結(jié)果”，并插入IF函數(shù)得出這兩種分類結(jié)果。計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年典型應(yīng)用舉例3、請(qǐng)?jiān)凇癝heet5”工作表中數(shù)據(jù)按進(jìn)行排序，16分類匯總通過例子引入分類匯總：打開zff_009_sl.xls，在“Sheet1”工作表中，統(tǒng)計(jì)該班男、女同學(xué)及全班同學(xué)數(shù)學(xué)和英語的平均分，要求男同學(xué)排在前。（用函數(shù)完成比較復(fù)雜）分類匯總：是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算；針對(duì)同一個(gè)分類字段，還可進(jìn)行多種匯總。未經(jīng)分類（排序）的匯總結(jié)果是錯(cuò)誤的。分類匯總有兩種：簡單匯總：指對(duì)數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總

注意：分類匯總之后的數(shù)據(jù)清單是分級(jí)顯示的計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年分類匯總通過例子引入分類匯總：打開zff_009_sl.xl17例：請(qǐng)打開zff_009_sl.xls，按要求完成分類匯總操作：1、請(qǐng)?jiān)凇癝heet1”工作表中，統(tǒng)計(jì)該班男、女同學(xué)及全班同學(xué)數(shù)學(xué)和英語的平均分，要求男同學(xué)排在前；2、請(qǐng)?jiān)凇癝heet2”工作表中，統(tǒng)計(jì)各種設(shè)備的總數(shù)量；3、請(qǐng)?jiān)凇癝heet3”工作表中，按“級(jí)別”分類統(tǒng)計(jì)金額之和；要求其先后順序分別為：特級(jí)、一級(jí)、二級(jí)。典型應(yīng)用舉例計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年例：請(qǐng)打開zff_009_sl.xls，按要求完成分類匯總操18嵌套匯總：指對(duì)同一字段或多個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總方法：首先按一、二級(jí)匯總字段進(jìn)行排序，然后進(jìn)行一級(jí)分類匯總，再進(jìn)行二級(jí)分類匯總

注意：在進(jìn)行二級(jí)分類匯總時(shí)在對(duì)話框中要清除掉“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。例：接上題，請(qǐng)打開zff_009_sl.xls，在“Sheet4”工作表中，按“地點(diǎn)”分類統(tǒng)計(jì)各地點(diǎn)茶葉銷售金額之和，并同時(shí)按“級(jí)別”分類統(tǒng)計(jì)各級(jí)別茶葉銷售的平均單價(jià)。分類匯總計(jì)算機(jī)公共課教研室·2010年嵌套匯總：指