基本建設項目檔案管理規(guī)范

基本建設項目檔案管理規(guī)范Page

2基本建設工程項目檔案多專業(yè)驗收：檔案、規(guī)劃計劃、安全、環(huán)保、生產(chǎn)考核、質(zhì)量評定、竣工審計、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收等工程評優(yōu)、施工資質(zhì)申報核定都要求完備、規(guī)范的工程項目檔案。1油田：修訂《基本建設檔案管理規(guī)范》

下發(fā)《關(guān)于加強重點基建工程項目檔案管理的通知》，前期介入、全程跟蹤、嚴格驗收(溝通與合作)。3總部：加強工程驗收工作，檢驗設計質(zhì)量與施工質(zhì)量；主要設備材料質(zhì)量；評價投資效果。2Page

3基本建設工程項目檔案基本建設工程文件概念：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。基本建設工程檔案概念：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。Page

4基本建設工程項目檔案基本建設文件和檔案具備特征：1．分散性和復雜性；2．繼承性和時效性；3．全面性和真實性；4．隨機性；5．多專業(yè)性和綜合性；6.載體多樣性（紙質(zhì)載體、光盤載體、磁性載體、實物載體等）Page

5基本建設工程項目檔案

1.范圍2.規(guī)范性引用文件

3.術(shù)語和定義4.總則

5.項目文件的收集6.項目竣工文件的編制

7.項目檔案的整理8.項目檔案的歸檔與移交

9.檔案的保管與利用

10.檔案的鑒定與銷毀

11.檔案的統(tǒng)計基本建設項目檔案管理規(guī)范Page

6基本建設工程項目檔案管理規(guī)范本標準按照GB/T1.1-2009《標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。本標準是對QG/SHSLJ0018-2002《基本建設檔案管理規(guī)范》的修訂。本標準與QG/SHSLJ0018-2002相比主要變化如下：將原標準名稱《基本建設檔案管理規(guī)范》改為《基本建設工程項目檔案管理規(guī)范》；依據(jù)工作流程調(diào)整了標準結(jié)構(gòu)，見第4、7章。本標準的附錄A、B為規(guī)范性附錄。本標準由勝利石油管理局檔案管理中心提出。本標準于1991年首次發(fā)布，2002年第一次修訂，本次修訂為第二次修訂。Page

7基本建設工程項目檔案管理規(guī)范1.范圍本標準規(guī)定了基本建設工程項目(以下簡稱項目)檔案的收集、編制、整理、歸檔、移交、保管、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計的要求和方法。本標準適用于各部門、單位的新建、改建、擴建、技術(shù)改造等項目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收。工程類別不同，驗收不同，監(jiān)督指導全覆蓋Pa販ge

8基本徑建設兼工程票項目亮檔案林管理殲規(guī)范2.規(guī)范性引用文件

GB/T11822—2009科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。

GB/T10609.3技術(shù)制圖復制圖的折疊方法

QG/SH10200017檔案分類規(guī)則Pa藝ge

9基本肯建設搜工程路項目寨檔案材管理椅規(guī)范在基建項目檔案管理中還應掌握：

《國檔局基本建設項目檔案項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》DA/T28-2002

《石油化工建設工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2007

《油氣田地面建設工程項目竣工資料和交工技術(shù)文件編制規(guī)定》

Q/SH0249-2009

《石油化工建設工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2007

《石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范》SH/T3903-2004中國石化建設項目檔案驗收評分實施細則V3.0基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則石化股份建〔2008〕357號

《中國石化股份公司建設工程項目竣工驗收工作管理規(guī)定》中國石化辦〔2011〕119號

《中國石化建設項目檔案驗收細則》Pa觸ge

10基本應建設湯工程濤項目燃檔案紐奉管理羅規(guī)范3.術(shù)語饒和定搏義原標編準名枯稱《基本楚建設談檔案俊管理狀規(guī)范》改為《基本格建設嘴工程稀項目檔案游管理臨規(guī)范》。建設收工程喂項目壞：經(jīng)秋批準徒按照位一個臂總體裂設計確進行宋施工雖，經(jīng)腿濟上數(shù)實行統(tǒng)一悠核算融，行越政上堅具有駕獨立息組織描形式溝，實英行統(tǒng)董一管公理的盯工程瓜基本荷建設單位咬。它攜由一逝個或啦若干語個具漸有內(nèi)高在聯(lián)猶系的擊工程躲所組疊成。Pa澡ge

11基本供建設冷工程左項目橋檔案夾管理罰規(guī)范單位工程

subunitofproject具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（或具有獨立設計文件、可獨立組織施工，在工藝系統(tǒng)上完成某種反應過程或?qū)崿F(xiàn)某種輔助功能的系統(tǒng)或工段）。

比如乙烯裝置的裂解爐區(qū)、急冷區(qū)、壓縮區(qū)、原料罐區(qū)等設計劃定的工藝區(qū)域；聚丙烯裝置的聚合單元、丙烯回收單元、原料精制單元等。2單項工程

unitofproject建設工程項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

比如:齊魯石化72萬噸/年乙烯改擴建工程，72萬噸/年乙烯裂解裝置改造、20萬噸/年苯乙烯裝置改造、37萬噸/年聚氯乙烯裝置、20萬噸/年辛醇裝置等分別為一個單項工程。13.術(shù)語和定義Pa腫ge

12基本流建設孝工程鍵項目棋檔案爹管理片規(guī)范3.術(shù)語和定義項目鉗文件re始co吸rd儲s賭of彎p患ro硬je菊ct驗收長全過符程中奶形成舟的文鮮字、暴圖表巴、聲伐像或射以紙刷質(zhì)、贈膠片濾、磁前介、塵光介毯等載劇體形箱式的撤全部宏文件姥。包括陶項目扭前期境文件咳、項紡目竣領(lǐng)工文橡件和法項目炊竣工樹驗收拋文件豈等。項目領(lǐng)前期蛛文件pr茫op管ha窩se鼓r侵ec乒or證ds吵o童f魯pr贈oj魔ec沙t工程嚷開工育以前曾在立祥項、誕審批巨、招目投標煎、征贈地、屆勘察著、設創(chuàng)計、質(zhì)采購濫以及圍工程找準備守過程侍中形釀成的吉文件先。項目候竣工產(chǎn)文件re封co割rd邁s綠on冬c裹om披pl健et灘io為n僑of懼p成ro憶je灑ct項目閃竣工億時形值成的笛反映芝施工頸（指偷建筑箏、安訊裝）思過程郵和項舒目真象實面各貌的襪文件房誠，主龍要由托項目縣施工躬文件、項慕目竣弱工圖英和項日目監(jiān)鴨理文歲件組押成。項目逆施工訓文件im滲pl異em糕en攤ti度ng受r貓ec瓣or棚ds邊o諸f專pr縣oj蠢ec娃t項目奔施工光過程練中形粒成的翻反映濃項目農(nóng)建筑儉、安為裝情描況的腸文件牙。項目妙竣工為圖dr慮aw削in飲g揉on瞇c姻om驗pl察et罩io鴉n糟of仍p巷ro愛je逼ct項目莊竣工游后按貴照工弦程實根際情碧況所欺繪制積的圖努紙。項目鞭監(jiān)理倦文件re輝co免rd牙s料of鴿s紅up能er紗vi皆si贈on監(jiān)理袖單位敏對項若目工島程質(zhì)究量、性進度眉和建宅設資紡金使長用等傲進行牧控制姐的文叛件。Pa算ge

13基本圓建設材工程頭項目乒檔案爬管理窮規(guī)范3.術(shù)語和定義項目邀竣工姜驗收縮慧文件re鼻co膨rd治s鎮(zhèn)of凳t藏es灑t桑on澤c泛om至pl餅et妹io專n項目幸竣工累后試花運行挖中以粥及項派目竣休工驗鏈收時竊形成爪的文警件。項目傅檔案ar堅ch虧iv室es膛o浩f至pr疑oj員ec口t經(jīng)過津鑒定渡、整右理并熄歸檔源的項碧目文嬌件。（繁由項程目文招件轉(zhuǎn)眠化而各來）慎。項目使文件梯歸檔fi放li羅ng拒o還f煌pr中oj樓ec神t厘re線co陪rd洋s建設診工程序項目莊的設反計、坦采購縫、施含工、夾監(jiān)理太單位標在項陡目完肢成時聲向建喉設單封位或像受委串托的疑承包辜單位困移交經(jīng)欣整理給的全褲部相城應文奪件；補項目冊建設蠅單位誓各機潑構(gòu)將升項目點各階蓬段形夠成并尾經(jīng)過計整理字的文軟件定或期報羨送檔蒜案管理俗機構(gòu)睜。項目航檔案喝移交tr坐an拴sf湖er性o展f思pr楊oj廣ec沃t濁ar渴ch匆iv彈es項目參竣工孟驗收攤后，事建設腸單位泥根據(jù)蜜合同慢、協(xié)蝦議和寺規(guī)定唱向業(yè)床主單存位、戴生產(chǎn)巡壽使用蘇單位必、項馬目主惰管部耐門及有關(guān)程檔案死管理銀部門菠移交勤有關(guān)真項目逆檔案欲。電子柱文件el膏ec苗tr瞧on貓ic之r隙ec染or崇ds指在察數(shù)字尺設備母及環(huán)頂境中惑生成恢，以國數(shù)碼擠形式們存儲艱于磁植帶、費磁盤挽、光沾盤等難載體舒，依魄賴計算機恥等數(shù)慎字設亦備閱卵讀、括處理綿，并挨在通漫信網(wǎng)黎絡上它傳送套的文室件。Pa濕ge

14基本敢建設姥工程鉗項目迎檔案啞管理墊規(guī)范4.總則項目們建設親單位康（業(yè)草主、錘項目機法人淹）負軍責組躺織、朗協(xié)調(diào)申和指冰導勘控察、設計箏、采孕購、搏施工饅、監(jiān)鞋理單自位編鎖制項哨目竣兄工文私件和薯整理漫項目渣文件丹。在簽勒訂項俗目設陶計、橡采購腫、施欺工及排監(jiān)理味合同遣、協(xié)岸議時豎，應劉設立按專門敘條款，控明確笛有關(guān)矮方面對提交博相應池項目捆文件謊以及鼓所提妨交文壟件的低整理奧、歸做檔責任歡。項目啊文件憐的收當集、型整理晶、歸睜檔和凡項目獅檔案妄的移雨交應巖與項務目的敗立項健準備、摟建設仙和竣色工驗銅收同步帶進行。項目宋檔案蛾應完系整、恒準確革、系拆統(tǒng)。建設爪單位股、勘益察單踏位、誦設計劉單位紹、施胞工單禿位、笨監(jiān)理灑單位和材料要、構(gòu)件及勇設備涉供應賞單位應根偏據(jù)本窄規(guī)范絡的要厭求，陡完成域各自繪職責鴨范圍丑或合禮同規(guī)定棒的竣神工文納件的勵編制窮和項慣目文校件整鮮理、修歸檔巨工作抗。Pa熟ge

15基本古建設刪工程智項目男檔案泥管理爭規(guī)范5.斧項目返文件五的收傭集項目施工階段項目文件的形成和積累項目準備階段項目試運行階段Pa番ge

16基本胃建設振工程睬項目乖檔案纏管理摩規(guī)范項目涼文件慰產(chǎn)生絞于項窗目建環(huán)設全慕過程攀，其唇形成宜、積累柿和管得理應齒列入項目柴建設鳳計劃鋼和有郊關(guān)部薄門及紐奉人員的漿職責既范圍洲、工碎作標撲準或奧崗位盞責任縱制，并唯有相應各的檢艱查、稼控制追及考橫核措爛施。檔案卵部門木負責饅對項膠目各廢階段阻歸檔賽文件倘材料的積籮累進在行監(jiān)己督、腸指導我。(檔仍案部乘門的年責任階)項目文件的形成和積累Pa慌ge

17基本勝建設盡工程煎項目硬檔案陰管理屑規(guī)范5.搶項目飾文件急的收寇集項目施工階段項目文件的形成和積累項目準備階段項目試運行階段Pa慘ge

18基本乏建設統(tǒng)工程灑項目尿檔案譜管理烤規(guī)范建設葛單位各部蒼門負月責收蠻集、寺積累石和整夢理項隱目前期文這件以酬及設艇備、趣工藝鄰和涉饑外文硬件?？辈炱?、設湊計單面位負責墾收集釘、積吧累勘梁察、適設計雹文件，身并按柄規(guī)定市向建壩設單賠位檔胃案部緩門提召交有寄關(guān)設洗計基礎興資料吩和設貍計文藝件。材料勇、設電備采購纖單位負責梨收集素、積弟累合現(xiàn)同范烘圍內(nèi)材攤料、昂設備盈質(zhì)量板證明弊文件袖。項目準備階段Pa纏ge

19基本兇建設戴工程日項目約檔案鞭管理鋒規(guī)范5.后項目陵文件烈的收雖集項目施工階段項目文件的形成和積累項目準備階段項目試運行階段Pa浴ge

20基本滑建設霜工程耍項目寬檔案項目僚實行總承偉包的，框由各稿分包漠單位墻負責既其分柿包項目肉全部渾文件環(huán)的收蜂集、敘積累賠、整勵理，鏈并提貸交總巡壽承包單笛位匯襪總。建設堪單位澤分別嫩向幾春個單穩(wěn)位發(fā)包的，廊由各敬承包恨單位負源責收駐集、慰積累拾其承就包項昂目的物全部追文件斃。項目有監(jiān)理菠單位負責物收集庫、積翠累項離目監(jiān)黃理文熟件。建設干單位廈委托拖的項剪目監(jiān)只理單籮位負田責監(jiān)暖督、吐檢查項目槽建設譯中文誼件收擊集積哥累和糟完整撒、準牧確、矩系統(tǒng)徐情況，習審核僚、簽社署竣雖工文予件，協(xié)并向壺建設冒單位贏提交臟有關(guān)專面項報搬告、悅驗證溝材料分及其盼他監(jiān)檢理文恩件。項目施工階段Pa慌ge

21基本兵建設孟工程菌項目遺檔案走管理鉛規(guī)范5.仔項目業(yè)文件足的收減集項目施工階段項目文件的形成和積累項目準備階段項目試運行階段Pa潔ge

22基本猜建設悲工程砌項目北檔案陡管理蔑規(guī)范試運晃行單珠位負軍責收故集、窯積累仇在生術(shù)產(chǎn)綢技術(shù)雹準備和試寸運行擦中形戶成的勒文件猛。項目典器材替供應賀、財繞務管常理單描位或丙部門蛋應負挺責收集、為積累王所承妄建項拖目的草器材貸供應見和財謠務管疫理中揮形成的況文件貪。項目試運行階段Pa間ge

23基本鴨建設撤工程濤項目史檔案韻管理拔規(guī)范收集范圍反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全,歸入建設工程項目檔案。各種載體的項目文件應收集電子文件（最終版），電子文件與原件一致。含義：各類載體、應歸項目收集齊全、紙質(zhì)與電子版一一對應，竣工圖歸檔最終版

收集范圍

本標準的歸檔范圍主要包括：可行性研究、勘察資料、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、科研項目、涉外文件、生產(chǎn)技術(shù)準備及試生產(chǎn)、財務及器材管理、竣工驗收文件。項目文件歸檔范圍還可參照：總部基本建設項目檔案歸檔范圍、所執(zhí)行標準的歸檔范圍（不漏不重）。

Pa遵ge

24基本只建設融工程棄項目忙檔案已管理臨規(guī)范50年以上15年以下（含15年）保管輕期限16～50年以下（含50年）短期鄰：長期舍：永久僅：或永末久與俗定期Pa琴ge

25基本賤建設羞工程摧項目健檔案隱管理直規(guī)范收集認時間各類芽文件緣瑞應按勵文件室形成晝的先后孟順序黨或項寸目完濁成情躍況及時閉收集釀。引進剝技術(shù)終、設拌備文況件應首翼先由黨建設炸單位剖或接碎受委猾托的生承包易單位少登記規(guī)、歸臥檔，購再行錄譯校倚、復海制和灘分發(fā)單使用貼。Pa截ge

26基本鑰建設血工程仇項目槳檔案放管理篩規(guī)范項目吊文件否質(zhì)量愁要求歸檔炮的項斗目文佳件應茶為原件。內(nèi)容到及其舊深度乎必須急符合匆國家貿(mào)有關(guān)獲工程直勘察洲、設德計、習施工梨、監(jiān)限理等嗎方面德的技污術(shù)規(guī)印范、擊標準厚和規(guī)剃程。內(nèi)容劈燕必須蓋真實炸、準貧確，澆與工程忙實際怪相符密合。字跡螞清楚嗚，圖坊樣清參晰，助圖表慣整潔謠，簽擊字認宅可手徐續(xù)完愿備。應采用迅耐久招性強爐的書漸寫材蠅料，如申碳素屋墨水靈、藍勺黑墨唐水，劃不應妨用易紹褪色坑的書稈寫材伯料(紙張途也非膝常重基要)，如藥：紅指色墨賊水、皮純藍竹墨水鏡、圓造珠筆綱、鉛黨筆、牙復寫再紙等哀。文字命材料誓幅面錯尺寸餓規(guī)格質(zhì)宜為A4棉(2纖97保mm霸X2凈10植mm揪)，圖挎紙宜木采用芹國家轉(zhuǎn)標準追圖幅劫。復印缺、打迎印文抵件及悄照片疏字跡拌、線的條和己影像悟的清浪晰及稠牢固前程度五應符覺合設穩(wěn)備標繞定質(zhì)搖量的瓣要求攪。錄音疫、錄臘像文鍛件應首保證由載體闊的有氣效性肅。電子刺文件暖應以橋光盤竊為長塘期儲五存介君質(zhì)。Pa知ge

27基本本建設面工程忘項目待檔案陣管理付規(guī)范1)升竣工文顏件編制淘要求項目士施工匯及調(diào)都試完認成后偷，施互工單慎位、嚷監(jiān)理未單位應攔根據(jù)躁工程假實際淹情況華和行云業(yè)規(guī)傲定、溜標準尼以及合同鞠規(guī)定恥的要很求編鳥制項索目竣紹工文野件。(檢測疊單位尋負責尊合同拉范圍賊內(nèi)或勿委托燙范圍裁內(nèi)無儲損檢測報雪告和父其他謊檢驗賤試驗錄報告速的編衰制。)竣工噸文件站由施塘工單舞位負違責編喉制，瞎監(jiān)理象單位打負責惹審核。主要史內(nèi)容睛有:施工雷綜合屑管理屢文件虜、測必量文著件、銹原始涼記錄及識質(zhì)量攀評定朱文件質(zhì)、材臉料(構(gòu)、乳配件)質(zhì)量援保證自書及稍復試文件仆、測嶺試(調(diào)試)及隨冰工檢杏查記彼錄、杰建筑秧及安而裝工脅程總量表鄭、工漁程說趁明、銷竣工頓圖、蛇重要堡工程雹質(zhì)量定事故定報告恢等。6.項目竣工文件的編制Pa找ge

28基本職建設濕工程桂項目企檔案燒管理邁規(guī)范6.項目竣工文件的編制2)抗竣工圖編制獲要求各項則新建串、改倆建、活擴建化、技霞術(shù)改屋造、亡技術(shù)索引進攻項目泳，在項業(yè)目竣項工時昌要編嫂制竣乓工圖瓣?？⒐し鶊D的蒸編制廁單位蜘由行徐業(yè)主言管部競門規(guī)福定或抱