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文檔簡介
設(shè)計院租車申請書尊敬的XXX公司:我代表XXX設(shè)計院,特此向貴公司提交租車申請書。我院在本次項目中需要租賃一輛車輛,以滿足項目的需求。在此,我向貴公司提出以下要求:一、租車要求:1.車型:我們需要一輛中型轎車,具備良好的舒適性和穩(wěn)定性,以便員工在長時間的出差中能夠得到充分的休息和放松。2.車齡:車輛年限不超過3年,保證車輛性能良好,能夠穩(wěn)定運行,減少故障的發(fā)生。3.車內(nèi)配置:車輛應(yīng)配備空調(diào)、導(dǎo)航系統(tǒng)、音響設(shè)備等基本配置,以提供一個舒適、便利的工作環(huán)境。4.車輛保險:車輛應(yīng)具備全保險,包括第三者責(zé)任險、車損險、盜搶險等,以確保車輛在使用過程中的安全。二、租車時間:1.租車開始時間:從XXXX年XX月XX日開始租借。2.租車結(jié)束時間:租期為XXXX個月,截止日期為XXXX年XX月XX日。三、租車費用:1.租車費用:我們希望貴公司能提供合理的租車費用,包括車輛租金、保險費用等。具體費用可商議。2.押金:我們愿意支付一定的押金,作為對車輛正常使用及維護的保證。一旦車輛無損壞,我們將在租期結(jié)束后退還押金。四、車輛維護與保養(yǎng):1.車輛維護:我們將負(fù)責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng),包括定期保養(yǎng)、更換機油、輪胎等,以確保車輛在使用期間的正常運行。2.車輛故障:如果車輛發(fā)生故障,我們將及時聯(lián)系貴公司,并按照貴公司的要求進行處理。五、責(zé)任與保險:1.車輛責(zé)任:在租賃期間,我們將負(fù)責(zé)車輛的安全駕駛,遵守交通規(guī)則,并確保車輛不受損壞。2.保險責(zé)任:在車輛租賃期間,我們將購買車輛全保險,確保車輛在發(fā)生事故時能及時賠償。六、違約責(zé)任:1.如果在租賃期間,我們未按時歸還車輛或者發(fā)生了損壞,我們將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并按照貴公司的要求進行賠償。2.如果貴公司未按照合同約定提供車輛或者車輛存在質(zhì)量問題,貴公司將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、其他事項:1.合同簽訂:如果貴公司同意我們的租車申請,我們將簽訂正式的租車合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.車輛歸還:在租賃期滿后,我們將按時歸還車輛,并確保車輛在歸還時處于良好的狀態(tài)。請貴公司盡快給予答復(fù)
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