流程圖制作規(guī)范

1流程圖制作：流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)應(yīng)用基準(zhǔn)車(chē)體工場(chǎng)UPS小組2015年3月6日2一、流程圖符號(hào)介紹二、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明三、流程圖繪制原則四、范例目

錄符號(hào)名稱(chēng)意義

作業(yè)開(kāi)始或結(jié)束（Start&End）流程圖開(kāi)始和結(jié)束

處理進(jìn)程（Process）具體的任務(wù)或工作

決策判斷（Decision）不同方案選擇

路徑（Path）動(dòng)作的邏輯順序

文件（Document）輸入或輸出文件

已定義流程（PredefinedProcess）使用某一已定義之處理程序

歸檔（Pigeonhole）文件和檔案的存檔

注解（Comment）表示附注說(shuō)明之用

連接（Connector）流程圖向另一流程圖之出口

或從另一地方之入口3一、流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)介紹：

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的意義：

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程是企業(yè)界常用的一種作業(yè)方法，其目的在使每一項(xiàng)作業(yè)流程均能清楚呈現(xiàn)，任何人只要看到流程圖，便能一目了然，有助于相關(guān)作業(yè)人員對(duì)整體工作流程的掌握。4二、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明：1.循序結(jié)構(gòu)

（一）圖形：（二）實(shí)例：

（三）意義：處理程序循序進(jìn)行。（四）語(yǔ)法：DO處理動(dòng)作一

THENDO處理動(dòng)作二（五）運(yùn)用時(shí)機(jī)：本結(jié)構(gòu)適用于具有循序發(fā)生特性之處理程序，而繪制圖形上下順序就是處理程序進(jìn)行順序。動(dòng)作一動(dòng)作二確定候選人名單通知面試安排5二、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明：2、

選擇結(jié)構(gòu)

2.1：二元選擇結(jié)構(gòu)（基本結(jié)構(gòu)）

（一）圖形：（二）實(shí)例：

（三）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。（四）語(yǔ)法：（IF）假如條件成立（THENDO）那么處理程序一，（ORDO）否則處理程序二。（五）運(yùn)用時(shí)機(jī)：

1.本結(jié)構(gòu)適用須經(jīng)選擇或決策過(guò)程，再依據(jù)選擇或決策結(jié)果，擇一進(jìn)行不同處理程序。

2.選擇或決策結(jié)果，可以用「是、否」、「YES、NO」、「通過(guò)、不通過(guò)」或其它相對(duì)文字，來(lái)敘明不同路徑處理程序。

3.經(jīng)選擇或決策結(jié)果之二元處理程序，可以?xún)H有一個(gè)，例如：僅有「是」或「否」的處理程序。條件處理程序一處理程序二是否條件處理程序一是否是否錄用通知相關(guān)部門(mén)、員工退回原部門(mén)是否或6二、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明：2.2多重選擇結(jié)構(gòu)（二元選擇結(jié)構(gòu)變化結(jié)構(gòu)）

（一）圖形：（二）實(shí)例：

（三）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。（四）語(yǔ)法：FOR條件PCASE1DO處理程序1CASE2DO處理程序2.CASEnDO處理程序n（五）運(yùn)用時(shí)機(jī)：

1.本結(jié)構(gòu)是二元選擇結(jié)構(gòu)的變化，流程依據(jù)選擇或決策結(jié)果，擇一進(jìn)行不同處理程序。

2.選擇或決策結(jié)果路徑名稱(chēng)，可用不同文字，來(lái)敘明不同路徑之處理程序。條件處理程序一處理程序NP=1處理程序二P=2P=n……業(yè)務(wù)類(lèi)型城際配送處卸貨專(zhuān)快線(xiàn)處卸貨城際配送偏線(xiàn)處卸貨……偏線(xiàn)省干7二、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明：3、重復(fù)結(jié)構(gòu)（Iteration）

3.1REPEAT-UNTIL結(jié)構(gòu)（重復(fù)-直到）

（一）圖形：（二）實(shí)例：

（三）意義：重復(fù)執(zhí)行處理程序直到滿(mǎn)足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。（四）語(yǔ)法：RepeatDO（重復(fù)做）

處理程序，

Until

（直到）滿(mǎn)足條件（五）運(yùn)用時(shí)機(jī)：

1.本結(jié)構(gòu)適用于處理程序依據(jù)條件需重復(fù)執(zhí)行的情況，而當(dāng)停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后，即離開(kāi)重復(fù)執(zhí)行至下一個(gè)流程。

2.本重復(fù)結(jié)構(gòu)是先執(zhí)行處理程序，再判斷條件是否要繼續(xù)執(zhí)行。

是否送出領(lǐng)單送貨是否重新入庫(kù)條件處理程序一是否8二、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明：3.2、DO-WHILE結(jié)構(gòu)

（一）圖形：

（二）實(shí)例：

（三）意義：除了在執(zhí)行處理程序之前，得先測(cè)試條件外，Do-While結(jié)構(gòu)和Repeat-Until結(jié)

構(gòu)很相似，若條件為偽（False），就不再執(zhí)行處理程序。（四）語(yǔ)法：WHILE條件，

DO處理程序，END（五）運(yùn)用時(shí)機(jī)：1.本結(jié)構(gòu)適用于處理程序依據(jù)條件需重復(fù)執(zhí)行的情況，而當(dāng)停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后，即離開(kāi)重復(fù)執(zhí)行至下一個(gè)流程。2.本重復(fù)結(jié)構(gòu)是先判斷條件是否成立，再執(zhí)行處理程序。條件處理程序是否未裝完繼續(xù)裝車(chē)是否辦理交接手續(xù)9三、流程圖繪制原則：

一、流程圖分中心主軸及旁支說(shuō)明，主軸內(nèi)各流程圖文字請(qǐng)鍵入KeyWord，各細(xì)部流程若

需補(bǔ)充說(shuō)明，請(qǐng)精簡(jiǎn)條列以虛線(xiàn)旁支說(shuō)明，每點(diǎn)以不超過(guò)二行為原則（請(qǐng)見(jiàn)范例）。

二、各項(xiàng)細(xì)部流程有辦理期程者，應(yīng)注明。

三、各項(xiàng)步驟有選擇或決策結(jié)果，如（可、否）、「通過(guò)、不通過(guò)」或其它相對(duì)文字時(shí)，請(qǐng)

回饋校正流程是否有遺漏，以避免懸而未決狀況。

四、注意各流程圖動(dòng)線(xiàn)勾稽的合理性、并考慮是否需建置分表或合成簡(jiǎn)要總表，分表與總表

應(yīng)以符號(hào)、顏色或字段等區(qū)隔，使人一目了然。

五、流程圖符號(hào)繪制排列順序，為由上而下，由左而右。

六、處理程序須以單一入口與單一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性繪制。如下例：（修正前）（修正后）10三、流程圖繪制原則：七、①處理程序請(qǐng)以阿拉伯?dāng)?shù)字，由1開(kāi)始，依處理程序排列順序編號(hào)，并以文字依處理程序功能命名。文字命名部份，以「動(dòng)詞＋受詞」及簡(jiǎn)明扼要敘述為原則。若須表示處理程序之單位，則在編號(hào)之后，加上單位名稱(chēng)?！緦?shí)例】

②處理程序若屬并行操作關(guān)系，其編號(hào)請(qǐng)多加一碼（如8.1，8.2等依序編號(hào)），并宜排列在流程圖同一高度，而下一個(gè)處理程序編號(hào)，則自動(dòng)增加1。

【實(shí)例】11三、流程圖繪制原則：八、流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。同一頁(yè)流程圖中，若流程

較復(fù)雜，亦可使用連接符號(hào)來(lái)述明流程連接性。連接符號(hào)內(nèi)請(qǐng)以文數(shù)字標(biāo)示，以資區(qū)別。九、相同流程圖符號(hào)宜大小一致。十、路徑符號(hào)宜避免互相交叉。

十一、開(kāi)始符號(hào)在流程圖中只能出現(xiàn)一次，但結(jié)束符號(hào)則不限。若流程圖能一目了然，則開(kāi)

始符號(hào)及結(jié)束符號(hào)可省略。十二、選擇結(jié)構(gòu)及重復(fù)結(jié)構(gòu)之選擇或決策條件，文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡(jiǎn)明清晰，路徑并加注「是」及

「否」或其它相對(duì)性文字指示說(shuō)明。【實(shí)例】12三、流程圖繪制原則：十三、同一路徑符號(hào)之指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。十四、流程圖中若有參考到其它已定義流程，可使用已定義處理程序符號(hào)，不必重復(fù)繪制。

【實(shí)例】（修正前）1.3.是否2.否是（修正后）13三、流程圖繪制原則：十五、流程圖若一頁(yè)繪制不下，可以使用階層性分頁(yè)繪制方式，并在處理程序編號(hào)上表示其階層性?！緦?shí)例】【第一頁(yè)】【第二頁(yè)：處理程序2的階層性分頁(yè)繪制】14四、范例：（模具