內部招投標管理制度

內部招投標管理制度內部招投標管理制度第一章總則為規(guī)范公司的招投標行為，規(guī)定招投標程序，保證公平、公正、公開的原則，確保資金安全、提高競爭力和綜合效益，制定本管理制度。第二章適用范圍本制度適用于公司內部的招標、詢價、比選、拍賣、競價和競標等活動。第三章招標范圍公司需要采購或委托服務的各種物資、設備、工程及其他服務等，采用招投標方式進行采購和委托。第四章招標公告（一）招標公告應在公司公示欄、網(wǎng)站等公開媒介上發(fā)布，公告應包括以下內容：1．招標項目名稱、編號以及采購單位名稱、地址、和傳真號碼等基本情況；2．招標范圍、數(shù)量；3．招標資金來源；4．招標文件的發(fā)售時間、地點、方式及費用；5．招標文件的遞交截止時間、地點；6．投標人資格條件和報名文件要求；7．投標人提交文件的形式和要求；8．投標人查看、購買關聯(lián)文件清單及價格；9．招標評審的時間、地點和評標方法。（二）招標公告的發(fā)布應至少提前7天，若情況緊急，可縮短招標公告發(fā)布時間。第五章投標文件（一）投標人應按要求提交準確、完整、真實的投標文件，并應當包含以下內容：1．法定代表人授權書及；2．注冊證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證和相關資質等文件復印件；3．擬承擔工程的項目負責人及技術人員的資格證書復印件、授權簽字的工程設計和繪圖人員資格證書復印件等相關人員資格證書復印件；4．經(jīng)濟標部分應提供投標價格；5．評標辦法要求的其他材料。（二）投標文件中提供的所有信息均須真實、準確、可靠，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將導致評標結果無效。第六章開標與評標（一）開標是指在評標委員會的監(jiān)督下，公開地將所有投標文件中的報價、技術、商務等內容進行整理、核實和公示的過程。（二）評標按照招標文件中規(guī)定的評標辦法進行，評標委員會依據(jù)評標辦法對每個投標人的報價、技術、商務等內容進行評分，并按照評分高低確定中標人或推薦中標人。（三）評標委員會的評標結果應當在投標文件規(guī)定的時間內公布，并將評標結果通知所有投標人，同時按招標文件的規(guī)定在公司內部公示欄、網(wǎng)站等公示欄位公示。（四）公司為確保招標程序的公平、公正和透明，禁止評標委員會中的任何一名委員和任何投標人利用這個機會獲利，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。第七章中標與合同（一）中標人應當在宣布中標結果、簽訂合同后指定專人在規(guī)定的時間內與公司進行進一步洽談，確認具體細節(jié)并簽署有關的合同文件。（二）中標人應根據(jù)中標公告和公司要求提供相應的保證金，并按照合同規(guī)定的工期、質量要求、價格等條件進行工作。第八章附件清單1.招標公告樣本2.投標文件樣本3.中標通知書樣本4.合同樣本第九章法律名詞及注釋1.招投標法：中華人民共和國招標投標法，是中華人民共和國法律，旨在規(guī)范招標和投標行為。2.保證金：合同履行和履約保證的一種形式，通常是現(xiàn)金或銀行保函形式的支付。3.評標、中標：招標中評選符合標準要求的投標人，投標人得標后即為中標，中標方雙方需要簽訂合同正式開展業(yè)務。第十章可能遇到的困難與解決辦法在實際執(zhí)行中，可能會遇到以下情況：1.招標公告被競爭對手利用，怎樣避免此類情況發(fā)生？解決辦法：招標公告可同時發(fā)布到多個公告欄，確保及時有效通知，同時要對其他公司的可能的鉆空子行為進行嚴格的監(jiān)督和管理。2.投標文件中的條款進行更改，招標人該如何處理？解決辦法：僅接受在規(guī)定時間內提交的、且無任何變更的投標文件。如有變更需符合三個條件：變更內容必須為主要內容、不得超過原招標方案的限度以及須提前通知投標人，并重新出招標公告。所涉及附件如下：1.招標公告樣本2.投標文件樣本3.中標通知書樣本4.合同樣本如下所涉及的法律名詞及注釋：1.招投標法：中華人民共和國招標投標法，是中華人民共和國法律，旨在規(guī)范招標和投標行為。2.保證金：合同履行和履約保證的一種形式，通常是現(xiàn)金或銀行保函形式的支付。3.評標、中標：招標中評選符合標準要求的投標人，投標人得標后即為中標，中標方雙方需要簽訂合同正式開展業(yè)務。如下在實際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法。1.招標公告被競爭對手利用，怎樣避免此類情況發(fā)生？解決辦法：招標公告可同時發(fā)布到多個公告欄，確保及時有效通知，同時要對其他公司的可能的鉆空子行為進行嚴格的監(jiān)督和管理。2.投標文件中的條款進行更改，招標