施工資料管理流程

施工資料管理流程一、建筑工程資料管理的必要性1、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認定工程質(zhì)量等級的必要條件，這就要求其必須真實準確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。2、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、審計、決算的重要技術(shù)依據(jù)。3、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。否則，難保真實，準確。4、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對工程資料進行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經(jīng)驗，是指導(dǎo)未來工程建筑的重要信息。二、收集工程資料的原則1）及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資料的及時收集、整理和核對。2）保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的準確性和時效性。3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資料都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。三、文件資料的管理1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能化工程的、電梯工程、機電設(shè)備安裝工程的等等。（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物資資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。2、存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。3、嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收發(fā)文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收發(fā)文日期、收發(fā)文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認可，到期應(yīng)及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。四、資料臺賬的建立一、工程資料臺帳建立的目的和方法建立完整的工程資料臺帳既是加強工程資料管理的需要，也是提高公司內(nèi)部管理水平的需要。工程資料臺帳建立的主要目的一是在臺帳的記錄、整理和積累過程中起到自我監(jiān)督、強化項目管理；二是促進企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要；三是對項目和項目管理人員起到自我保護作用。工程資料臺帳建立的方法就是將資料里一些內(nèi)容按照既定的格式打印出來，然后按相同內(nèi)容的資料進行分類歸檔并進行管理登記，并做好卷內(nèi)目錄。二、工程資料臺帳格式、管理程序及填寫內(nèi)容要求（及工程資料流暢）

1.資料員應(yīng)針對項目將產(chǎn)生技術(shù)資料分施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段建立以下主要臺賬(臺賬格式詳見附表)，同時結(jié)合項目實際情況進行編制。序號內(nèi)容細目一施工準備

1技術(shù)資料總目錄對項目總體目錄進行規(guī)劃劃分2開工報告

3設(shè)計文件設(shè)計文件；設(shè)計圖紙；設(shè)計交底資料；設(shè)計審查及回復(fù)；圖紙會審記錄等4項目調(diào)查策劃設(shè)計相關(guān)資料；動畫相關(guān)資料；模型相關(guān)資料等5施工組織設(shè)計實施性施組；單位工程施組等6施工方案專項方案；特殊關(guān)鍵過程方案等二施工階段

1經(jīng)濟資料清單報價書；進度款申請資料；設(shè)計變更；現(xiàn)場簽證等2商務(wù)資料合同；公司、人員資質(zhì)文件等3會議紀要內(nèi)部會議紀要；對外會議紀要等4往來文件工程聯(lián)系單；工程洽商函；各類報告書等5分包單位相關(guān)資料進度/材料款申請；工程聯(lián)系單等6對公司相關(guān)資料各類報告書；請款申請；項目下單表；內(nèi)部聯(lián)系單等7安全/消防資料安全技術(shù)交底；三級安全教育；消防相關(guān)資料等8施工技術(shù)交底/施工記錄施工技術(shù)交底；施工日志等9多媒體物資資料材料、設(shè)備進場報驗資料；設(shè)備開箱檢驗記錄；各類三包憑證、合格證、說明書；設(shè)備調(diào)試記錄等10裝修物資資料見證取樣單；各類檢測報告、合格證；材料、設(shè)備進場報驗資料；試驗資料等11質(zhì)檢資料隱蔽驗收記錄；預(yù)檢記錄；檢驗批、分項、分部驗收記錄等三竣工驗收1

竣工文件及工程總結(jié)2.填寫草內(nèi)容免及要閑求工程石資料講臺賬邊編制適內(nèi)容漿主要投應(yīng)包弟括序突號、殼歸檔盆日期憲、資治料編紹號、楊工程亮資料架內(nèi)容導(dǎo)、編速制單劍位、咳編制詳日期勤、數(shù)嚴量、午簽字伐流程平和備遙注。虛臺賬懲內(nèi)容執(zhí)應(yīng)與掀案卷貝內(nèi)容悶相符杯，排瘋在卷伍內(nèi)資議料最失前面駁。（1）工靠程資煉料的流內(nèi)容勒必須玩真實震、準笛確，披與工怪程實京際相紐奉符合蠶。（2）工倘程資爺料應(yīng)湖采用禾耐久微性強民的書裝寫材嬸料，隔如碳糞素墨愛水、林藍黑咸墨水袋，不脂得使靠用易葉褪色祖的書孩寫材縫料，允如：楚圓珠千筆復(fù)曾寫紙印、鉛挨筆等盜（測繳量記奇錄除陡外）渡。（3）禮工程享資料浴應(yīng)字棄跡清皮楚，基圖樣光清晰宇，圖珍表整梅潔，廉簽字竹蓋章形手續(xù)掩完備液。三、腥工程否資料蹤蝶類目斥及盒業(yè)標的肌格式董（見街檔案篩盒背捉脊）五、寶資料君編號一、公建議酸每個版項目敬在進損場時滅就準昨備一嚇個資近料編鄙號章減，所平有資殘料應(yīng)打在簽索章流駛程走村完后億再進晝行手鄙工編領(lǐng)號，鄭這樣飲既可睡以方姐便資柏料的盞管理仆，又械可以鞭避免湖資料逝編號肺出現(xiàn)室斷號落引起豬混亂偉。二、魂資料擾編號主章格諒式刻章賄的格戒式舉汽例：憂“華凱20書-遼陽-凍-”舉例妻說明食：編號說明華凱2013-遼陽主Z-Q001-001遼陽項目主合同2013年簽證單裝修工程的第1份，所有主合同簽證單的第1份華凱2013-遼陽主D-Q001-002遼陽項目主合同2013年簽證單多媒體工程的第1份，所有主合同簽證單的第2份華凱2013-遼陽主Z-Q002-003遼陽項目主合同2013年簽證單裝修工程的第2份，所有主合同簽證單的第3份華凱2013-遼陽內(nèi)-L001遼陽項目2013年對公司內(nèi)部的工程聯(lián)系單的第1份華凱2013-遼陽分01-Q001-001遼陽項目2013年第1家分包單位工程簽證單的第1份，所有分包單位簽證單的第1份華凱2013-遼陽分02-Q001-002遼陽項目2013年第2家分包單位工程簽證單的第1份，所有分包單位簽證單的第2份華凱2013-遼陽分02-Q002-003遼陽項目2013年第2家分包單位工程簽證單的第2份，所有分包單位簽證單的第3份注：撒現(xiàn)場進簽證央單可歉用“Q”表示餅，設(shè)怕計變咳更的飲可用?！癇”表示諸，會裳議紀嶄要可箭用“H”表示宋，工洗程聯(lián)盾系單喘可用船“L”表示捐等等禮。六、被施工叫資料近管理其流程蒸目錄圖1—蛙—施工趣技術(shù)稈資料雄管理雞流程無圖圖2捕——施工顫物資避資料引管理章流程尖圖圖3極——檢驗星批質(zhì)死量驗是收流礙程圖圖4哪——分項席工程捎質(zhì)量丘驗收怎流程糞圖圖5—進—子分板部工嶄程質(zhì)拼量驗言收流沃程圖圖6—應(yīng)—分部壟工程提質(zhì)量埋驗收望流程子圖圖7—爹—工程冒驗收徑資料母管理滋流程構(gòu)圖圖1—施工巾技術(shù)賢資料濟管理榆流程找圖施工傭單位系根據(jù)謝圖紙懂、合麗同條寄件等騙要求胖編制桿施工牌組織鐮設(shè)計蟻、施肝工技歇術(shù)方珠案等施工奶單位岸內(nèi)部躬審批減、手私續(xù)齊崗全施工守單位塞進行斤施工危技術(shù)冤文件孫報審1、施事工組留織設(shè)寬計2、施烘工方凝案建設(shè)龜（監(jiān)擺理）頌單位批復(fù)信意見未獲接批準補充精修改施工暢單位堵依據(jù)駁批復(fù)克意見歸與技暫術(shù)文仇件進行怠技術(shù)拼交底形成《工程挎技術(shù)部文件焦報審贏表》批準絮、形臉成進入蕩施工底質(zhì)量液驗收逢報驗巧流程1、施盜工組乏織設(shè)拴計交勤底2、施浮工方潑案技沉術(shù)交丈底3、分恨項工譜程施呀工技族術(shù)交概底形成圖2—施工揮物資憲資料逮管理蠢流程孟圖供應(yīng)季單位紡根據(jù)徑供貨占合同抄組織侄工程沃物資膽進場施工覽單位委組織蜂工程差物資究進場順檢驗工程院使用相關(guān)親質(zhì)量抄證明渠文件下包括淚：1、出挑廠合稻格證2、廠普家質(zhì)朱量檢失驗報這告3、廠獸家質(zhì)仙量保塔證書4、進緞口商蔑品商既檢證際明5、質(zhì)它量檢精驗部堤門出懂具的圍檢驗助報告6、環(huán)干保、尊消防涉部門顯出具遇的認激可文象件等注：公提交掛的質(zhì)都量證等明文犬件內(nèi)顯容應(yīng)巾由供蓬求雙法方事唱先約固定抽樣異復(fù)試施工機單位構(gòu)進行蝦工程母物資幅進場鍛驗收提交素相關(guān)盤質(zhì)量1、材榮料試未驗報默告（聽通用押）2、設(shè)臘備及琴管道酸附件岸實驗旺記錄納（表C4撤-1拳9）3、物判資進婦場復(fù)體試報屈告(試驗市或檢插驗單正位提役供)形成退貨券或按延合同剝約定朋處理1、材甚料試浪驗報顫告(通用)（表C4助-1班7）2、設(shè)基備開鵲箱檢杠驗記引錄（析表C4續(xù)-1圈8）審批笑簽認杏形成證明遲文件開箱種檢查不合事格合格建設(shè)魄（監(jiān)奸理）附單位良審核圖3—檢驗樸批質(zhì)羅量驗爛收流感程圖施工析單位瞇根據(jù)李圖紙寇、規(guī)姻范、淹方案產(chǎn)、交唯底等搏組織電施工施工醒單位彩負責(zé)墳進行來過程坐質(zhì)量嘩控制圾檢查兵、檢燃驗按規(guī)變范、柱方案擇等形梁成一天下資搖料：1、施寧工測唉量記防錄2、施直工物暗資資飼料3、施簡工資乳料4、施啞工試躁驗記倉錄等監(jiān)理瓦（建公設(shè)）撤單位住組織檢還驗批耽質(zhì)量膏驗收形成《檢驗抓批質(zhì)房誠量驗弊收記鄙錄》形成施工先單位炒進入娃下一抗道工州序施智工施工鞏完成嚇，施微工單悄位自檢合格予，報覽監(jiān)理合格整改不合緒格不合迫格圖4—分項們工程素質(zhì)量滔驗收抗流程平圖同一微分項朵工程秩檢驗肝批施面工完對成并眨驗收枝通過迫（第1個）同一譯分項持工程它檢驗蚊批施煮工完寧成并濟驗收導(dǎo)通過愉（第2個）同一硬分項巖工程洋檢驗楚批施匯工完蛙成并對驗收幫通過中（第n個）監(jiān)理纏（建抄設(shè)）蠻單位仗組織怖施工巷單位價進行年分項愧工程寇質(zhì)量板驗收下一峽個分婚項工則程質(zhì)賢量驗縮慧收流割程《分項跪工程身質(zhì)量國驗收殘記錄騙表》《分項/分部零工程職施工陜報驗里表》形成施工悠單位平自檢……同一灘分項載工程奸全部艱檢驗咳批完升成合格欠，報盤監(jiān)理圖5—子分禁部工啦程質(zhì)顆量驗刊收流懶程圖同一省子分秤部的稍分項明工程收施工門完成甚并驗擇收通答過饑（第1個）監(jiān)理風(fēng)（建洽設(shè)）骨單位猜組織呈施工附單位到進行嫁子分攪部工被程質(zhì)勝量驗課收下一撈個子隙分部痰工程線質(zhì)量巷驗收姿流程《分部訪（子隸分部畜）工臂程質(zhì)法量驗茅收記凳錄表》《分項/分部惕工程授施工聾報驗候表》形成施工舉單位采自檢……同一約子分賽部的眼工程察的全茄部分包項工斧程完趟成合格歌，報彩監(jiān)理同一彎子分酸部的蠟分項漢工程輪施工癥完成逮并驗避收通偵過燈（偶第2個）同一推子分祖部的穿分項駱工程每施工帖完成明并驗己收通拼過隙（心第n個）子分騾部工讓程驗孤收文質(zhì)件：1、施踩工管捉理資祥料2、施市工技眼術(shù)資亭料3、施懼工測駱量記貸錄4、施龜工物鍋資資絹料5、施雕工記憐錄6、施焦工試染驗記罰錄7、分篩項工蕩程質(zhì)運量驗洞收記堤錄形成圖6—分部夜工程皆質(zhì)量榜驗收撫流程技圖同一啟分部線工程警的子練分部舉工程岸施工攏完成蕩并驗抗收通雷過腔（第1個）監(jiān)理探（建戀設(shè)）竊單位跡組織局施工傲單位勻進行敗分部薯工程警質(zhì)量涉驗收閥（基徑礎(chǔ)、縱主體村結(jié)構(gòu)旋分部絡(luò)工程換應(yīng)有駛勘察亡、設(shè)拳計單葉位參匙加）下一鉛個分膜部工馬程質(zhì)述量驗要收流紛程《分部戚（子殃分部邀）工慰程質(zhì)眼量驗侮收記再錄表》《分項/分部伏工程籠施工燦報驗蒼表》形成施工毫單位共自檢……同一插分部膊工程盒的全節(jié)部子遷分部退工程漂完成合格新，報男監(jiān)理分部穩(wěn)工程構(gòu)驗收是文件乓：1、施舒工管答理資漲料2、施縫工技汁術(shù)資撒料3、施抄工測彼量記太錄4、施葡工物租資資奶料5、施陜工記正錄6、施割工試傳驗記券錄7、子焰分部歌工程貞質(zhì)量列驗收賠記錄形成同一祥分部抓工程為的子天分部匪工程幼施工伏完成弊并驗己收通返過里（第2個）同一磨分部爬工程榴的子灰分部擋工程近施工勢完成思并驗骨收通耗過究（第n個）圖7扒—工程事驗收丟資料睡管理車流程算圖同一竟單位叫（子傍單位齡）工欺程的困分布巾工程鄙施工宇完成曉并驗絞收通邊過（第心一個者）《單位短（子運單位此）工鉗程質(zhì)丈量控晚制資逝料核長查記贏錄》《單位巷（子攏單位趟）工縮慧程安縣全和必功能肝檢驗渠資料善核查愿及主忘要功生能抽數(shù)查記雀錄》《單位燥（子付單位古）工救程觀歐感質(zhì)辟量檢特查記霉錄》監(jiān)理咸單位信進行洞預(yù)驗燈收形成同一壯單位鵲（子凳單位飛）工誘程的吹分布終工程遇施工格完成峽并驗濱收通韻過（第業(yè)二個梁）同一搬單位救（子劉單位賢）工澡程的館分布檢工程陶施工援完成做并驗?zāi)褪胀み^（第n個）同一帳單位率（子仁單位姓）工奴程的盜全部蠅分項唯工程蠻完成單位建（子淡單位鐮）工干程完廊工施工煎單位綱自檢