兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案式樣表

—PAGE7—附件兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案式樣表表1歸檔章式樣全宗號類別卷號門類代碼姓名（身份證號）頁數(shù)填寫說明：全宗號：填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。門類代碼：統(tǒng)一標(biāo)注為“ZY·ET”。類別：填寫該卷業(yè)務(wù)檔案的所屬具體類別，用A、B、C、D、E字母標(biāo)示。姓名（身份證號）：填寫兒童姓名或身份證號。卷號：填寫檔案順序號。頁數(shù)：填寫本卷文件材料的總頁數(shù)。表2盒內(nèi)文件目錄式樣件號文號或編號責(zé)任者題名日期頁號備注填寫說明：件號:填寫盒內(nèi)文件材料的件號。文號或編號：填寫文件的文號或者實物類檔案、音像類檔案編號。責(zé)任者：填寫文件的責(zé)任者，應(yīng)當(dāng)照實抄錄。題名：填寫文件材料標(biāo)題。文件材料沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬標(biāo)題，外加“[]”號。日期：填寫文件材料的形成日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日。頁號：填寫文件在本盒內(nèi)的起始頁號，最后一份文件材料填寫該件的起止頁號。備注：對需要說明情況的文件材料在備注欄內(nèi)標(biāo)注“*”號，并將需要說明的情況填寫在備考表中。表3盒內(nèi)備考表式樣備考表盒內(nèi)檔案情況說明：整理人：檢查人：時間：填寫說明：盒內(nèi)檔案情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出等情況。整理人：由本盒檔案整理者簽名。檢查人：由本盒檔案質(zhì)量審核者簽名。時間：填寫本盒檔案檢查完畢的日期。表4檔案盒封面式樣（全宗名稱）兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案（姓名）自年月至年月保管期限永久本盒共件頁卷號填寫說明：1.全宗名稱：填寫立檔單位的全稱。全宗名稱可以直接印在檔案盒封面上。（姓名）：填寫兒童姓名。日期：填寫本盒內(nèi)最早和最晚一份文件材料的形成時間。件數(shù)、頁數(shù)：填寫本盒文件材料的總件數(shù)和總頁數(shù)。卷號：填寫本盒業(yè)務(wù)檔案的案卷號。表5檔案盒脊式樣全宗號門類代碼類別姓名（身份證號）卷號起止件號盒號填寫說明：全宗號：填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。檔案門類代碼：統(tǒng)一標(biāo)注為“ZY·ET”。類別：填寫本盒檔案的所屬具體類別，用A、B、C、D、E字母標(biāo)示。姓名（身份證號）：填寫兒童姓名或身份證號。卷號：填寫本盒檔案的案卷號。起止件號：填寫盒內(nèi)第一份和最后一份文件的起止順序號，中間用“—”號連接。盒號：填寫檔案盒的排列順序號。

表6業(yè)務(wù)檔案案卷目錄式樣卷號姓名（身份證號）性別進(jìn)入機(jī)構(gòu)時間離開機(jī)構(gòu)時間頁數(shù)備注填寫說明：卷號：填寫該兒童業(yè)務(wù)檔案的案卷號。姓名（身份證號）：填寫該兒童姓名或身份證號。性別：填寫該兒童的性別。進(jìn)入機(jī)構(gòu)時間：填寫該兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)的日期。離開機(jī)構(gòu)時間：填寫該兒童離開機(jī)構(gòu)的日期。頁數(shù)：填寫該卷兒童業(yè)務(wù)檔案的總頁數(shù)。備注：填寫需要特別說明的其他情況。表7業(yè)務(wù)檔案案卷目錄封面式樣業(yè)務(wù)檔案案卷目錄全宗名稱：全宗號：目錄號：檔案門類代碼：類別：保管期限：編制單位：編制日期：填寫說明：1.全宗名稱：填寫立檔單位的全稱。2.全宗號：填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。3.目錄號：填寫該目錄的代碼。4.檔案門類代碼：填寫該目錄檔案的門類代碼“ZY·ET”。5.類別：填寫該目錄檔案的類別，可用