淺論中小企業(yè)存貨管理

PAGE目錄中文摘要與關(guān)鍵詞…………………II一、中小企業(yè)存貨管理的意義………1（一）滿足市場(chǎng)需求提高竟?fàn)幜Α?（二）實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合保證生產(chǎn)暢通………………1（三）有效減少存貨資金占用加速周轉(zhuǎn)……………1（四）有效降低平均資金占用水平增強(qiáng)獲力能力…………………1二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀…………………1三、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題…………………2（一）存貨管理忽視風(fēng)險(xiǎn)性…………2（二）占用資金過(guò)高…………………3（三）存貨的入出庫(kù)記錄不真實(shí)……………………4（四）存貨內(nèi)部控制制度不健全……………………4四、改善中小企業(yè)存貨管理水平的措施……………5（一）重視存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范…………………4（二）嚴(yán)控庫(kù)存量、合理訂立采購(gòu)計(jì)劃……………5（三）使用科學(xué)的庫(kù)存管理流程……………………6（四）建立完善的內(nèi)部控制制度……………………7參考文獻(xiàn)………………9致謝………………10[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加快以及信息系統(tǒng)普及，全球化的市場(chǎng)已經(jīng)逐步形成。在日趨激烈的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，要想更好的發(fā)展企業(yè)只有不斷完善管理制度最大限度的降低企業(yè)成本，使企業(yè)擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，把主要的精力投入到提高銷售和擴(kuò)大規(guī)模上，卻忽視了存貨管理中的很多問(wèn)題，致使大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理水平較低，存貨占用了大量的資金，管理粗放。因此相當(dāng)一部分中小企業(yè)面臨著發(fā)展緩慢，經(jīng)營(yíng)管理等問(wèn)題，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨著巨大困難。本文根據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析存貨管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的防范與措施。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳等重要標(biāo)志。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與改善存貨管理措施，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)做大、做強(qiáng)的目的。[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；存貨管理；現(xiàn)狀；問(wèn)題；措施PAGE9淺論中小企業(yè)存貨管理中小企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而，存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。如何節(jié)約成本是企業(yè)立足的根本條件，相關(guān)的材料成本趨向平價(jià)的時(shí)候，加強(qiáng)管理也就成為了企業(yè)生存的重要條件?？傊?，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。一、中小企業(yè)存貨管理的意義一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少，能直接反映出其資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。（一）滿足市場(chǎng)需求提高競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)存貨管理，不僅可及時(shí)有效地處理有問(wèn)題的存貨，避免存貨的霉?fàn)€、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。（二）實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合保證生產(chǎn)暢通存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過(guò)存貨管理，才能使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。（三）有效減少資金的占用加速周轉(zhuǎn)通過(guò)存貨的定額責(zé)任管理，可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)。（四）有效降低平均資金占用水平增強(qiáng)獲利能力在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中卻存在著嚴(yán)重的缺陷和不足。眾多的生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱，尤其是存貨管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)存貨管理混亂。甚至隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，造成了財(cái)務(wù)報(bào)表失真，既不利于企業(yè)健康發(fā)展，也造成了企業(yè)在國(guó)際上相對(duì)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力根據(jù)我國(guó)財(cái)政部近日發(fā)布的《2011年1－12月全國(guó)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況》顯示，1－12月，國(guó)有企業(yè)存貨同比增長(zhǎng)22.1%。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個(gè)因素，一是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，對(duì)存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨國(guó)際化的大環(huán)境下，后一種可能性或許更大。報(bào)告還顯示1－12月，存貨周轉(zhuǎn)率為4.5次，比去年同期持平。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為13.4次，比去年同期減慢0.7次。存貨周轉(zhuǎn)速度未見(jiàn)上升，表明產(chǎn)品的銷售和從前一樣，企業(yè)整體的效率沒(méi)有上升。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的存貨管理會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。不論是從存貨絕對(duì)量的增加，還是從存貨周轉(zhuǎn)率的未見(jiàn)加快，我們都能看出，目前我國(guó)一些行業(yè)的存貨管理問(wèn)題仍然突出，特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業(yè)壓力重重。財(cái)政部數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)22個(gè)主要行業(yè)，今年將有20個(gè)行業(yè)面臨產(chǎn)能過(guò)剩局面，改善企業(yè)存貨管理實(shí)在是刻不容緩的事。三、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存貨管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無(wú)健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要性。（一）存貨管理忽視風(fēng)險(xiǎn)性無(wú)論什么行業(yè)，每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都有可能性發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。但是如何化解和減少風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的有效管理，就成為企業(yè)核心業(yè)務(wù)的一部分。中小企業(yè)在存貨管理中容易忽視存貨在采購(gòu)、存儲(chǔ)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，采購(gòu)過(guò)程可能因把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致所購(gòu)買材料達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，儲(chǔ)存過(guò)程中有可能因?yàn)槿藶榛蛘卟豢煽沽υ斐纱尕洶l(fā)生損毀，銷售過(guò)程也可能出現(xiàn)劣質(zhì)品流通進(jìn)入市場(chǎng)影響企業(yè)聲譽(yù)等，庫(kù)存量也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前中小企業(yè)大多沒(méi)有建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急措施，一旦發(fā)生意外會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大地危害。中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)羅冰生在2009年末表示，社會(huì)庫(kù)存及企業(yè)庫(kù)存不斷增長(zhǎng)，將促進(jìn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)鋼鐵價(jià)格進(jìn)一步下滑，企業(yè)盈利下降，虧損企業(yè)增加，四季度及2010年鋼鐵行業(yè)的運(yùn)行將會(huì)面臨更加困難的局面。數(shù)據(jù)顯示，2009年9月末26個(gè)大中城市社會(huì)鋼材庫(kù)存達(dá)到1113萬(wàn)噸，比2009年初增加530萬(wàn)噸，增長(zhǎng)90.9%；9月末68戶大中型鋼鐵企業(yè)鋼材、鋼坯庫(kù)存合計(jì)1154.8萬(wàn)噸，比年初增加144.11萬(wàn)噸，增長(zhǎng)14.26%。羅冰生表示，從目前形勢(shì)來(lái)看，如果全年粗鋼產(chǎn)量突破5.5億噸，供大于求的矛盾將更加突出。據(jù)分析，2009年全年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)可供資源量同比增長(zhǎng)將達(dá)到1.12-1.17億噸，同比8.26%，進(jìn)口同比上升36.92%，這種狀態(tài)在四季度很難有重大的改變。為此，羅冰生呼吁，政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快對(duì)鋼鐵相關(guān)品種的出口稅收政策進(jìn)行調(diào)整，降低企業(yè)存貨所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。圖也能反映出庫(kù)存量過(guò)多嚴(yán)重影響著企業(yè)。此圖是一家中小企業(yè)的2012年3月10日汽車排氣管商品的存貨照片，從照片中我們可以看出，企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)多，風(fēng)險(xiǎn)性很大，嚴(yán)重的影響著企業(yè)的發(fā)展，過(guò)多的庫(kù)存量潛在的威脅著企業(yè)的利益。因此，企業(yè)的控制庫(kù)存量以及庫(kù)存量所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)迫在眉睫。（二）存貨占用資金過(guò)高資金在企業(yè)生存、企業(yè)發(fā)展過(guò)程中就像人的血液一樣起著非常重要的作用。是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件，是保證一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“潤(rùn)滑劑”。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)要生存和發(fā)展，就必須適應(yīng)各種客觀形式的變化，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，注重加強(qiáng)資金管理，充分發(fā)揮資金在企業(yè)發(fā)展中的作用，這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)往往最容易面臨資金短缺問(wèn)題，其主要原因是存貨的占用資金過(guò)高。一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%-50%，但也可因行業(yè)的不同有所不同。企業(yè)往往從開(kāi)始忽略存貨管理，不在乎存貨占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金的嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本難，這是普遍存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。例如：2001年是康佳劇痛的一年，公司所在的彩電行業(yè)由于受國(guó)際、國(guó)內(nèi)家電行業(yè)調(diào)整的影響，經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷惡化，一方面公司規(guī)模和產(chǎn)能提升過(guò)快，導(dǎo)致產(chǎn)銷失衡，庫(kù)存積壓較多；另一方面，彩電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，縮短了產(chǎn)品生命周期，庫(kù)存原材料包括彩管、半導(dǎo)體等價(jià)格持續(xù)下調(diào)，造成企業(yè)跌價(jià)損失嚴(yán)重，出現(xiàn)了自1992年上市以來(lái)的首次虧損，且數(shù)額較大，年度虧損達(dá)到69979.15萬(wàn)元，每股虧損1.16元。其中清理彩電及其他庫(kù)存產(chǎn)品150萬(wàn)臺(tái)，由此形成的跌價(jià)損失就占虧損總額的55.79%﹙﹚?？梢?jiàn)，不合理的存貨占用了大部分的資金，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)是致命的病毒。面對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)應(yīng)該控制庫(kù)存量，讓更多的資金利用在刀刃上。（三）存貨的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存記錄不真實(shí)由于中小企業(yè)規(guī)模不大，設(shè)備機(jī)構(gòu)不完善，企業(yè)在存貨的采購(gòu)、

原材料出庫(kù)加工、產(chǎn)成品入庫(kù)以及產(chǎn)成品出售等活動(dòng)都沒(méi)有設(shè)置嚴(yán)格的規(guī)定，往往導(dǎo)致有些企業(yè)在存貨管理上存在著入庫(kù)單和出庫(kù)單的填寫(xiě)混亂問(wèn)題。例如：?jiǎn)螕?jù)填寫(xiě)不完整、不準(zhǔn)確，造成會(huì)計(jì)核算的困難，日后難以核查；有時(shí)因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)緊，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料，造成材料領(lǐng)用審批制度形同虛設(shè)。其次,由于一些中小企業(yè)存貨的結(jié)存不真實(shí)，而且疏于管理,沒(méi)有定期的檢查，都會(huì)增加企業(yè)存貨超儲(chǔ)積壓占用了大量資金,增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本；或材料短缺,影響了企業(yè)日常的正常生產(chǎn)。另外,中小企業(yè)往往沒(méi)有制定嚴(yán)格的領(lǐng)用發(fā)出制度,各部門(mén)領(lǐng)用存貨沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,也沒(méi)有相應(yīng)的限額限制。并且通常沒(méi)有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù),通常材料已發(fā)出,但財(cái)務(wù)部門(mén)卻還沒(méi)做出相應(yīng)處理,造成賬實(shí)不符。（四）存貨內(nèi)部控制制度不健全中小企業(yè)一般是指資產(chǎn)規(guī)模不大、人員不多、管理幅度相對(duì)較小的企業(yè)。該類企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制。對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的小企業(yè)，一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理，不設(shè)專門(mén)的職能結(jié)構(gòu)，是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式管理。目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問(wèn)題。表現(xiàn)為：沒(méi)有覆蓋相關(guān)的部門(mén)和人員，沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié)，使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。例如很多企業(yè)在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。還有很多企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，崗位職責(zé)不分明，只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)。如A公司屬于中小企業(yè)，存貨集中在一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，里面分設(shè)原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品三個(gè)倉(cāng)庫(kù)，有簡(jiǎn)易的隔離設(shè)施和明顯的標(biāo)識(shí)。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)各配有一名保管員專人負(fù)責(zé)，這個(gè)管理人員負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)、記賬、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等日常存貨的管理工作。三個(gè)保管員各司其職。由于倉(cāng)庫(kù)人手少，管理松懈，存在賬實(shí)不符和串庫(kù)情況。而公司財(cái)務(wù)科只要求每個(gè)倉(cāng)庫(kù)每年末盤(pán)點(diǎn)一次，并以各倉(cāng)庫(kù)的保管員年末編制的盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)盤(pán)數(shù)為準(zhǔn)，調(diào)整財(cái)務(wù)上有關(guān)存貨的賬面記錄。年報(bào)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)，盤(pán)點(diǎn)表上只有保管員一個(gè)人簽字，實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)與財(cái)務(wù)賬面期末數(shù)的差異均作為盤(pán)盈盤(pán)虧處理后計(jì)入當(dāng)期損益，既沒(méi)有原因分析，也沒(méi)有報(bào)批手續(xù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)賬戶處理的依據(jù)就是倉(cāng)庫(kù)的保管員年末編制的盤(pán)點(diǎn)表。據(jù)說(shuō)這樣的作法已成為習(xí)慣，多年一貫制，所以也沒(méi)有人提出過(guò)什么疑義。但是，每年存貨的盤(pán)虧大于盤(pán)盈，有的數(shù)額較大，針對(duì)上述情況詢問(wèn)財(cái)務(wù)人員，也說(shuō)不清具體原因，只是提到可能存在貨物已到、發(fā)票未到的情況；詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)保管員，以為有時(shí)候生產(chǎn)領(lǐng)用存貨沒(méi)有及時(shí)辦理手續(xù)所造成的，究竟是什么原因，具體數(shù)額多少，不得而知。企業(yè)也沒(méi)有內(nèi)審人員和存貨定期檢查制度。由以上案例我們可以看出：A公司的面臨著很大的存貨管理內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，公司沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，而且崗位職責(zé)不分明。導(dǎo)致盤(pán)虧大于盤(pán)盈。如果說(shuō)這樣的情況已成習(xí)慣，多年一貫制，也沒(méi)有人提出過(guò)什么疑義，那么該公司存貨管理的失控現(xiàn)象已經(jīng)令人擔(dān)憂。四、改善中小企業(yè)存貨管理水平的措施（一）重視存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范存貨包含著很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)存貨管理的好壞，會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。存貨風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨由于因各種不確定因素的變動(dòng)而發(fā)生損失的可能性。例如：市場(chǎng)購(gòu)買力下降，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷等都會(huì)影響到庫(kù)存量的變化。這些不確定的因素也會(huì)相應(yīng)的給企也帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存過(guò)多、占用大量資金、庫(kù)存短缺、影響生產(chǎn)進(jìn)度等。企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)作出科學(xué)判斷，是迅速處理減虧來(lái)減輕資金壓力，還是等待市場(chǎng)回暖？這時(shí)候?qū)κ袌?chǎng)的走向判斷非常重要，要求有敏銳的市場(chǎng)判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該對(duì)現(xiàn)在存貨進(jìn)行未來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值的預(yù)測(cè)，注重潛在的風(fēng)險(xiǎn)，是迅速處理原料還是繼續(xù)生產(chǎn)；是繼續(xù)生產(chǎn)還是停產(chǎn)或減產(chǎn)，所有這些都必須權(quán)衡利弊迅速作出決策。如果處理不當(dāng)可能會(huì)帶來(lái)巨額的虧損。例如，在2003、2004年，李寧從財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)看，較之本土其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，李寧經(jīng)營(yíng)溢利率偏低。被耐克與阿迪達(dá)斯超越之后，李寧更是面臨著品牌和規(guī)模的“不上不下”的尷尬。營(yíng)業(yè)利率再創(chuàng)一度新低。然而以李寧2008年的規(guī)模計(jì)算，存貨在途節(jié)省一天，現(xiàn)金流就節(jié)省5000萬(wàn)。2010年，李寧公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)較2009年縮短8天，公司凈現(xiàn)金同比增長(zhǎng)456.4%。很明顯，李寧公司注重了存貨管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，縮短了存貨周期，為公司謀取了更高的利率。（二）控制庫(kù)存量、合理訂立采購(gòu)計(jì)劃、科學(xué)的制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對(duì)原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)?；男枰鼞?yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲(chǔ)量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量；最后，為了避免或減少經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對(duì)企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必需對(duì)存貨科學(xué)的采購(gòu)和控制庫(kù)存量的水平起到重要作用。在存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)企業(yè)沒(méi)有計(jì)劃,而是覺(jué)得存貨不夠了就出去購(gòu)買,一次采購(gòu)多少也沒(méi)有嚴(yán)格的數(shù)量限制,只是覺(jué)得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有了,然后再出去購(gòu)買。而有的存貨則是庫(kù)存量過(guò)多,造成大量的資金占用,同時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)的占用,造成材料的浪費(fèi)。面臨這些問(wèn)題，企業(yè)可以采用：1、經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是使存貨儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最小時(shí)的采購(gòu)批量。一般情況下，企業(yè)對(duì)材料的需要是一定的,如果采購(gòu)的批量較大將會(huì)占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對(duì)外投資的機(jī)會(huì),加大資金的機(jī)會(huì)成本;如果采購(gòu)的批量較小,則會(huì)增加進(jìn)貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時(shí)就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。公式如下：存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)存儲(chǔ)成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D為全年需用量；K為每次訂貨量，即批量；K為每次訂貨費(fèi)用，即單位變動(dòng)訂貨成本；KC為單位存貨年平均儲(chǔ)存費(fèi)用，即單位變動(dòng)儲(chǔ)存成本；T為全年存貨相關(guān)總成本。這個(gè)公式中，當(dāng)相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用和相關(guān)儲(chǔ)存成本相等時(shí)總成本最低,這時(shí)的進(jìn)貨批量即為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。

2、經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)存成本存儲(chǔ)成本指為保存存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及庫(kù)房建筑物和倉(cāng)庫(kù)機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、通風(fēng)費(fèi)、照明費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)職工的工資及福利費(fèi)用、管理部門(mén)的辦公費(fèi)等。儲(chǔ)存成本分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加,即與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān),如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定工資等。變動(dòng)成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加,即與存貨的數(shù)量有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要,又能滿足庫(kù)存控制的要求,庫(kù)存費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用的總和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理邁上一個(gè)新臺(tái)階。與低存貨水平相對(duì)應(yīng)，存貨資金占用率也會(huì)相應(yīng)比較低，降低存貨資金利息水平，并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑，減少資金被占用的機(jī)會(huì)成本。后者是一種隱性成本，容易被企業(yè)忽略，從而形成浪費(fèi)。低存貨資金占用率、低存貨資金利息水平、低存貨資金機(jī)會(huì)成本，這些結(jié)合在一起，能大量減少存貨成本。（三）設(shè)置科學(xué)的庫(kù)存管理流程企業(yè)存貨能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及流動(dòng)資金運(yùn)作進(jìn)行反映，對(duì)收入、發(fā)出、計(jì)量、報(bào)告是否正確，能夠直接或間接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果的準(zhǔn)確性，進(jìn)而也會(huì)對(duì)所得稅、收益分配等各方面產(chǎn)生影響。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理流程，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨分級(jí)管理責(zé)任制，制定指標(biāo)部門(mén)，此外還應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)設(shè)置科學(xué)的庫(kù)存管理流程如：加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)、入庫(kù)、計(jì)量、出庫(kù)、結(jié)存等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，明確分工，落實(shí)責(zé)任，定期或不定期對(duì)存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并形成定期報(bào)告制度，以防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，使存貨按照規(guī)定的流程管理和得到有效的管理。對(duì)存貨采購(gòu)、保管、記賬不應(yīng)由一個(gè)部門(mén)擔(dān)當(dāng)，而應(yīng)由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行分工，部門(mén)之間互相稽核。為能準(zhǔn)確的記錄存貨的入庫(kù)、發(fā)出、結(jié)存等，還應(yīng)健全內(nèi)部稽核制度，建立起完整的臺(tái)賬，制定盤(pán)點(diǎn)制度，按會(huì)計(jì)制度規(guī)定至少每季度一次，并且在每年度終了時(shí)要進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。在對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí)，須由財(cái)務(wù)部門(mén)參加，以達(dá)到賬實(shí)相符的目。（四）建立健全的內(nèi)部控制制度中小企業(yè)應(yīng)加大存貨內(nèi)部控制的推廣力度。企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理方法，擴(kuò)大存貨內(nèi)部控制的應(yīng)用范圍。由于存貨內(nèi)部控制的推廣需要有一批具有計(jì)算機(jī)和經(jīng)濟(jì)管理綜合知識(shí)的復(fù)合型人才，因此企業(yè)要加大人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)選取一套合適的控制軟件，建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、保管等各方面數(shù)據(jù)的共享，并根據(jù)各部門(mén)性質(zhì)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，這樣各部門(mén)就可以根據(jù)自己的需要及時(shí)查閱信息，不僅提高了工作效率，保證了信息的安全性，還有效防止了部門(mén)之間或工作人員之間相互勾結(jié)、共同舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)的制度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是所有制度有效發(fā)揮作用的前提條件，存貨的內(nèi)部控制也需要有相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為后盾。為建立起科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)內(nèi)部控