校園會展項目策劃書課件

校園會展項目策劃書組員：黃茜，馮美君，黃椅琪，麥佩君，黃奔校園會展項目策劃書組員：黃茜，馮美君，黃椅琪，麥佩君，黃奔目錄一、項目背景二、展會目的和宗旨三、項目基本情況五、組織機構六、展會人員分工七、贊助方案八、現(xiàn)場活動管理九、宣傳推廣計劃十、籌備工作進度計劃十一、成本與收入預算十三、風險預測及應急預案四，展會收費標準十二效果評估方案目錄一、項目背景二、展會目的和宗旨三、項目基本情況五、組織機努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。一、項目背景：努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，二、展會目的和宗旨通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是?！皠?chuàng)造美好生活從這里開始”，讓生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。二、展會目的和宗旨通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同三、項目基本情況：1、項目名稱：江門職院首屆校園會展

2、展會主題：有你，一切變得美好。3、展會時間：2011年12月23日（星期五）-12月25日（星期六）4、舉辦場地：學院體育中心5、活動對象：主要面向全院學生372236、展會規(guī)模：3*3標準展位30個

特裝展位5個三、項目基本情況：1、項目名稱：江門職院首屆校園會展展品范圍展品范圍四、展位收費標準1、3M*3M標準展位：配兩張桌子，兩張凳子（如需其他展會配備另議）2、收費標準：（預定）A、冬季保暖品類100元/2天B、電子產(chǎn)品類100元/2天C、飾品類100元/2天D、生活用品100元/2天E、學習用品100元/2天F、盆栽100元/2天四、展位收費標準1、3M*3M標準展位：五、組織機構：1、主辦方：江門職業(yè)技術學院2、承辦方：10會展班、會展協(xié)會組織結構：總指揮：伍峰老師、趙東平老師、劉偉老師第一項目組：組長、副組長（待定）成員有2010會展策劃班部分同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、外聯(lián)組。第二項目組：組長、副組長（待定），組員有2010會展策劃班部分同學，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務組、倉管組、后勤組。五、組織機構：1、主辦方：江門職業(yè)技術學院2、承辦方：10會六、展會人員分工計劃主要由10級全體成員和2011級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：外聯(lián)組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。財務組：主要負責統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。物資申請組：主要負責校內(nèi)物資申請。現(xiàn)場管理組：主要負責展會現(xiàn)場管理工作。機動組：主要負責展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負責開幕式相關活動現(xiàn)場活動組：主要負責活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關活動倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理六、展會人員分工計劃主要由10級全體成員和2011級部分同學七、贊助方案展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品七、贊助方案展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：八、現(xiàn)場活動與管理(一)、開幕式：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領導致開幕詞4、文藝表演5、領導宣布開幕及揭幕八、現(xiàn)場活動與管理(一)、開幕式：1、在校門口設置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理規(guī)章等相關資料和參展牌。3、引領參展商到相應展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管。1、在校門口設置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。1、在展覽現(xiàn)場設置一個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。5、注意用電安全、防火。6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負責，如展商需求搬運服務，需要收取相關費用（價錢面議）。1、在展覽現(xiàn)場設置一個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。九、宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點?；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡、校園廣播、向外發(fā)傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：九、宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點?；ㄒ唬┣捌谛麄鞴ぷ鳎?1月8日-12月2日）1）校內(nèi)宣傳：a.校園廣播站宣傳b.在校園網(wǎng)上登有關此次展會的相關信息c.宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學生公寓等人流較多的地方進行分發(fā)傳單d.在各宿舍大門進行定點宣傳e.在學院顯眼地帶拉橫幅在教學樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報2）校外宣傳：a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳c.在各大高校粘貼海報d.利用人際關系與各大高校學生干部洽談，進行人員推廣e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會（一）前期宣傳工作（11月8日-12月2日）1）校內(nèi)宣傳：（二）展會籌備期及進行中宣傳工作（12月2--4日）利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導活動的詳細進程及部分結果。招展招商階段，將展會相關材料分發(fā)給觀眾以及目標參展商。展會舉辦過程中，還將舉行多種宣傳活動以達到宣傳推廣的目的。（三）展后宣傳工作（12月6日--9日)

通過新聞報導、校園網(wǎng)、校園報等形式，報道本次綜合展會。（二）展會籌備期及進行中宣傳工作（12月2--4日）十、籌備工作進度計劃十、籌備工作進度計劃十一、成本與收入預測（一）成本主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等3、其他不可預見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用十一、成本與收入預測（一）成本主要包括以下幾個方面：十二、效果評估方案(一)、評估時間展會結束后期(二)、評估途徑1、召開總結研討會2、問卷調(diào)查3、數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結。(三)、評估工作1、展開科學的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導材料收集與整理等。十二、效果評估方案(一)、評估時間十三、風險預測及應急預案（一）外部風險1.展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災害，如下雨、火災等2.各方合作風險（二）內(nèi)部風險1、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善4、參展商鬧展罷展5、現(xiàn)場安保問題十三、風險預測及應急預案（一）外部風險（二）內(nèi)部風險1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應的應急措施。3、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會