保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議

保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議一、協(xié)議背景經(jīng)過多年的高等教育，大學(xué)畢業(yè)生們申領(lǐng)畢業(yè)證書和學(xué)位證書之后，面對(duì)就業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，大學(xué)畢業(yè)生的檔案必須要移交給所在單位保管。但是由于部分畢業(yè)生還未就業(yè)，檔案管理單位需要找到一種方式來保管他們的檔案，為未來畢業(yè)生就業(yè)時(shí)提供必要的資料和證明。因此，本文檔旨在建立起保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生檔案的管理和保護(hù)，更好地服務(wù)于未來畢業(yè)生的就業(yè)發(fā)展。二、合同內(nèi)容1.協(xié)議雙方委托方：指大學(xué)畢業(yè)生或其家長（代理人）。受托方：指所在單位檔案管理部門。2.檔案保管期限委托方自畢業(yè)之日起三個(gè)月內(nèi)，與受托方簽署協(xié)議，授權(quán)受托方保管其未就業(yè)期間相關(guān)的檔案，保管期限自簽署協(xié)議之日起至委托方就業(yè)之日止。3.檔案保管范圍畢業(yè)證書和學(xué)位證書。各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀及證明材料。各類學(xué)習(xí)和就業(yè)證件、證明等文件。其他經(jīng)雙方商定的相關(guān)材料。4.檔案保管責(zé)任受托方有義務(wù)負(fù)責(zé)就業(yè)前相關(guān)檔案的保管和管理，并采取措施確保檔案的完整和安全。委托方有義務(wù)保證提供真實(shí)和準(zhǔn)確的檔案信息，并確保檔案材料完整無缺。5.檔案使用受托方應(yīng)在委托方擬就業(yè)時(shí)，根據(jù)需要提供相應(yīng)的檔案復(fù)印件及官方證明。委托方如需查詢自己的檔案，應(yīng)在提前一周通知受托方，并依照受托方的規(guī)定和規(guī)定的需求進(jìn)行查詢。6.協(xié)議解除委托方在就業(yè)后應(yīng)及時(shí)到受托方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，簽署檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議，由受托方將檔案移交給相應(yīng)的機(jī)關(guān)或單位。受托方應(yīng)在移交協(xié)議簽署之后的兩周內(nèi)將檔案移交給相應(yīng)的機(jī)關(guān)或單位。協(xié)議雙方可以協(xié)商解除協(xié)議，協(xié)議解除需提前30天書面通知。三、法律效應(yīng)本協(xié)議視為雙方互相之間的法律約束，協(xié)議雙方應(yīng)在檔案保管期限內(nèi)遵守協(xié)議規(guī)定，并對(duì)違反協(xié)議的責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的后果。四、附件本協(xié)議的附件包括：檔案移交手續(xù)辦理表格申請(qǐng)查詢檔案手續(xù)辦理表格五、簽署說明本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽字后生效，并對(duì)雙方具有法律效力。受托方（單位）______________（公章）簽字：______________日期：______________委托方（學(xué)生/家長代理