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文檔簡介
前臺年度工作計劃,薈萃20篇(全文完整)
前臺年度工作規(guī)劃1
負責(zé)人在工作的地位和作用是被確定的,他可以稱為整個部門的領(lǐng)頭羊。那么要做好一個負責(zé)人,必需有力量帶著部門的人走向勝利。優(yōu)秀的酒店前臺負責(zé)人工作規(guī)劃模板如下:
我認為酒店的前臺主管的`工作主要分為以下幾點:
⑴幫助經(jīng)理做好前臺的整體運營工作,并對人員進展合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的缺乏,并準時實行相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進展總結(jié),做好記錄;
⑶制定店內(nèi)工作表。讓前臺員工根據(jù)當(dāng)天的工作表進展工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能表達工作的透亮度和工作進度;
⑷把握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進展統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時依據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進展比照,找出其中的缺乏,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送效勞。貫徹執(zhí)行效勞程序,滿意客人的合理要求;
⑺參與前臺的接待工作,并把在工作中發(fā)覺的問題進展記錄,同時做出相應(yīng)的改良方案;
⑻制定培訓(xùn)規(guī)劃。正確的對員工進展一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)覺的問題進一步的加強,避開以后工作中消失。幫助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的嚴密協(xié)作,要對每天的營業(yè)額進展記錄。把握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,假如能當(dāng)面解決的就馬上解決。假如解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決。
假如解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決。假如消失指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進展了解狀況,假如在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,假如超出了自己的工作力量,就應(yīng)馬上請示上級領(lǐng)導(dǎo),照實匯報狀況,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進展賠禮,不要讓客人帶走不滿足的心情走。這樣的客訴肯定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
前臺年度工作規(guī)劃2
回憶入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,順當(dāng)完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作閱歷,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作狀況總結(jié)如下:
一、前臺日常接待工作
1、來賓接待,能夠做到問清身份后準時禮貌引見,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥當(dāng)接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等;
2、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,仔細接聽每一部電話,嫻熟各部門分機號,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤;
3、能夠準時更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通;
4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展現(xiàn)公司形象、效勞的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
二、行政及其他臨時性工作
1、學(xué)習(xí)了公司各項規(guī)章制度;嫻熟把握公司各個產(chǎn)品成效,為電話推廣打根底;
2、幫助行政打電話督促參加瑪卡協(xié)會和學(xué)會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;
3、簽收快遞信件,準時轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺妥當(dāng)保存;
4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都仔細完成了各項工作,但有時也有缺乏的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作規(guī)劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心。新的規(guī)劃如下:
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣傳。
盼望在新的一年里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水*,適應(yīng)新形勢下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂。最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任金諾的`明天會更好!
工作規(guī)劃:
1、狠抓團隊的內(nèi)部建立,工作紀律。
2、定期思想溝通總結(jié)。
3、建立經(jīng)理信箱,承受各員工建議,更好的為業(yè)主效勞。
4、完善治理制度,依據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、人員的聘請、培訓(xùn)。
6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。
7、交房工作的預(yù)備、實施。
8、空置單位的治理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水*、效勞質(zhì)量。
13、定期走訪,征求業(yè)辦法見,不斷提高效勞質(zhì)量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、負責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)效勞合同、裝修協(xié)議等文書。
17、依據(jù)業(yè)主要求開展其他有償效勞。
18、監(jiān)視檢查各部門的效勞質(zhì)量,對不合格的效勞準時進展整改。
19、定期召開各部門效勞質(zhì)量評定會,不斷提高效勞質(zhì)量。
20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺年度工作規(guī)劃3
自參加公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的*臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、標準化
前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水*,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。
前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事積極協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、積極協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積存,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項力量。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案治理、行政統(tǒng)籌治理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的`技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在*常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當(dāng)進展;各類賬目報銷流程標準;其他效勞、跟進工作有序進展。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:
前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應(yīng)便利的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:
當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:
由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20××年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
前臺年度工作規(guī)劃4
自參加公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的*臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、標準化
前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水*,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。
前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事積極協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、積極協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積存,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項力量。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案治理、行政統(tǒng)籌治理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在*常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的`地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當(dāng)進展;各類賬目報銷流程標準;其他效勞、跟進工作有序進展。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:
前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應(yīng)便利的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:
當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:
由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20××年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
前臺年度工作規(guī)劃5
20xx年馬上過去,我作為公司的一名新人,對將來布滿了熱忱和激情。前臺文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的幫忙下,我快速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細完成各項工作。
前臺是展現(xiàn)公司的形象、效勞的起點。對于顧客來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的.,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對顧客的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細的做好本職工作。
一、加強自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量
1、負責(zé)前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責(zé)來訪顧客的接待,根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并把握根本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動效勞意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進展后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進展制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建立,并且能對員工和外界人員的宣傳做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤治理制度
考勤治理是企業(yè)治理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)發(fā)動工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進展各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進展具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進展統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進展記錄。
五、員工日常行為的標準治理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本狀況的監(jiān)視、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)視及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進展記錄。
六、幫助部門上級領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進展各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進展聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進展公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。
3、制定工作規(guī)劃,逐一完成各工程標,從中積存閱歷,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認知度,加強自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進展奉獻自己的力氣!
前臺年度工作規(guī)劃6
20xx年馬上過去,我作為公司的一名新人,對將來布滿了熱忱和激情。前臺文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的幫忙下,我快速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細完成各項工作。
前臺是展現(xiàn)公司的形象、效勞的起點。對于顧客來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對顧客的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細的做好本職工作。
一、加強自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量
1、負責(zé)前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責(zé)來訪顧客的接待,根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并把握根本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動效勞意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進展后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進展制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建立,并且能對員工和外界人員的宣傳做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤治理制度
考勤治理是企業(yè)治理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)發(fā)動工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進展各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進展具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進展統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進展記錄。
五、員工日常行為的標準治理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本狀況的監(jiān)視、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)視及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進展記錄。
六、幫助部門上級領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進展各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進展聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進展公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。
3、制定工作規(guī)劃,逐一完成各工程標,從中積存閱歷,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認知度,加強自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進展奉獻自己的力氣!
前臺年度工作規(guī)劃7
回憶過去一年的工作,可以說做得特別好!以前的許多努力,今日都值得。盼望一年比一年好。為此,我們將堅持以前的好的方面,對存在的缺乏有深刻的熟悉并加以改良,在將來的一年中重點做好以下幾個方面的工作:
一、對前臺工作重要性的熟悉。
前臺的工作雖然沒有業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司的進展有那么多直接的奉獻,但既然公司設(shè)立了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)們確定認為有存在的必要。通過思索,我認為,無論哪個崗位,無論什么工作,都是公司整體組織架構(gòu)的一局部,都是為了公司的整體目標而奮斗。對于前臺工作,應(yīng)當(dāng)是公司形象,效勞起點。
由于對于客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是他們對公司的第一印象,第一印象很重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞是從前臺歡送客戶開頭的,良好的開端是勝利的一半。我對其重要性的理解促使我進一步思索如何做好我的工作。
其次,努力提高效勞質(zhì)量。
前臺的主要工作是接待客人,為客戶答疑解惑(包括轉(zhuǎn)接電話和收發(fā)快遞郵件)。所以,做好這份工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率?!缓罂梢哉f說你是如何留意保持良好的效勞態(tài)度的,比方微笑、急躁細致、溫馨提示等等。提高效率,說說如何留意快速、高效、無錯等等。參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一位客戶滿足。
第三,加強禮儀學(xué)問的學(xué)習(xí)。
做好效勞,光有良好的推斷力是不夠的,還要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,切忌好心辦壞事。比方業(yè)余時間學(xué)禮儀和公關(guān)。了解與人打交道必需遵守的禮儀學(xué)問,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、妝容、服裝搭配、答復(fù)客戶問題等。
第四,加強與公司各部門的溝通。
了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面可以準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如某個部門沒有人,會提示打電話的人,可能有人的時候簡潔說明,或者在自己力量范圍內(nèi)簡潔答復(fù)客戶的問題,同時抓住適當(dāng)?shù)臅r機宣傳公司。做好公司部門和客戶之間的溝通橋梁。
五、努力營造良好的前臺環(huán)境。
要保持公司門面的良好形象,不僅要注意自身形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有一種賞心悅目的感覺。
前臺年度工作規(guī)劃8
在我們物業(yè)前臺的工作除了負責(zé)*日里接待工作好負責(zé)解決一些客戶問題,比方客戶反應(yīng)的一些緊急狀況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃工作。
1、重視客戶意見
對于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的.工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天時機都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避開由于時間不準和導(dǎo)致工作沖突,打算從明年開頭實施,輪崗接待,每天都有一個人特地接待客戶,并且在接待客戶的時候不但要效勞好客戶,同時要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反應(yīng)投訴,最終一個就是其他狀況,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。
2、對前臺客服工作核查
避開前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必需要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,由于公司的規(guī)模比擬大,反應(yīng)的信息都會反應(yīng)到考勤部門去審核,把前臺客服工作安排明確清晰,比方每天都有一些需要回訪和反應(yīng)的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必需要在規(guī)定的時間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。
3、學(xué)習(xí)進步
前臺工作不是一個簡潔的工作需要我們花費許多時間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫忙我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,固然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有許多工作資格老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
4、遵守公司制度
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺客服會在今后的工作中嚴格遵守公司的要去,由于工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會聽從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作仔細負責(zé),會把握分寸,按時上下班。
前臺年度工作規(guī)劃9
作為酒店的前臺接待,我也是要對工作去提前做好規(guī)劃來讓自己更好的去面對工作,去更沉著的處理好每日的事情,讓自己也是能得到進步和提升,去有更多收獲。
有規(guī)劃的工作是可以讓自己有所規(guī)劃,而不是有什么事情就做什么事情,那樣其實也是比擬的盲目,沒有一個目的,雖然也是可以積存閱歷,去做好事情,但是對于自己的提升是不夠的,也是無法去提高效率,而做好了規(guī)劃,也是能讓自己更好的做事情,更有針對性的去面對問題的處理,作為酒店前臺,我的日常工作是要去做好的,同時每天下班之后也是要多去做反思,以前雖然有,但是也是沒有很形成一個習(xí)慣,今后也是要刻意,要讓自己更加的主動到做好每日工作的一個總結(jié)反思,讓自己不斷的改良自己工作的方法,去讓自己進步才行,假如每天都是抱著做完工作的心思,其實也是不夠的,必需要去做一個調(diào)整,來讓自己的收獲更多才行。而日常的工作自己也是要做好,同時也是多一些思索,如何的改良,能讓事情做得更有效率一些,不要停頓思索,而不是以前怎么做就如何,只要到達了目的而自己能提升效率,那么也是多去嘗試才行的。
除了工作,自己也是要積極的學(xué)習(xí),酒店的培訓(xùn),我也是要去參加到,同時自己也是要多了解其他的一些工作,以及自己可以去晉升,今后競聘的崗位有哪些要求要做到的.,而自己又是有哪些方面是還達不到要求,要去努力才能做到的。多一些學(xué)習(xí),雖然目前我是在前臺的崗位上,除了做好自己本職的工作,同時也是要有學(xué)習(xí)的態(tài)度,去向上走的狀態(tài),積極的去面對,去讓自己有更好的進展才行,而不行能是始終呆在這個根底的崗位上的,自己也是有必要去做更多的努力才行的。這樣才能讓自己的職業(yè)道路走的更寬敞,以后有時機了,自己也是能把握住,以后的每個月自己其實也是要作出更具體的學(xué)習(xí)規(guī)劃,來讓自己持續(xù)的進步。
酒店前臺的工作也是我重點要去做好的,無論將來如何,而現(xiàn)在既然自己在這個崗位上,那我就要努力的去完善,去讓自己把日常工作去做好。
前臺年度工作規(guī)劃10
(一)標準治理制度,完善工作流程
1、完善工作流程,前臺工作規(guī)劃怎么寫。依據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進展了學(xué)習(xí),結(jié)合公司實際工作狀況,分別對涉及財務(wù)、運營、工程、人力及安康安全方面的工作進展流程描述及修改工作。
2、做好車輛治理。隨著__年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,加強掌握車輛的有效使用治理。針對這一狀況,結(jié)合公司車輛治理制度,對車輛治理規(guī)定進展了修訂,完成《車輛治理方法》的制定及下發(fā)工作,通過公司各部門人員對該方法的學(xué)習(xí),標準了公司車輛治理和用車流程。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛80840公里,車輛保養(yǎng)費用19564.20元。
油耗:210471升、路橋費:218124元、停車費:130.50元
3、繪制工程部工作流程。通過對市場開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程選購費用、工程款付款申請等工作過程的解析,使工程部部門工作標準起來,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項手續(xù)的完備性。
(二)事務(wù)性治理工作
1、辦公禮儀的細化工作
年初,結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì),分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的PPT,努力做到結(jié)合實際,加強工作中的有用性。
2、辦公文檔的“匯總工作
2022年全年,公司共發(fā)文件,其中綜字發(fā)文件,安委會發(fā)文件,考評委員會發(fā)文件;全年共簽合同x份,其中,氣源合同x份,供氣、配套合同x份,施工合同x份,租賃合同x份,其他類合同x份;全年已存檔竣工資料x份;全年會議記要共x份;工程資質(zhì)已歸檔狀況,共x項,其中辛集已辦手續(xù)x項,石家莊已辦手續(xù)x項,鹿泉已辦手續(xù)x項,成安已辦手續(xù)x項,崗上已辦手續(xù)x項,龍泉已辦手續(xù)x項。
3、各氣站整改工作
2022年4月份,對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進展了安檢工作,對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,催促完成整改工作,并對各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作。
4、做好__年大事記。在公司各項工作*穩(wěn)運行中,對公司新開投產(chǎn)工程、安全事故、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進展匯總。其中,新開工程投產(chǎn)共3個,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產(chǎn)事故6起,工程事故2起;辦理燃氣經(jīng)營許可證2個(鹿泉、辛集);點火通氣小區(qū)8個(成安2個,辛集6個);晨光黨支部于11月25日正式成立。
做好協(xié)調(diào)工作,起到紐帶作用
1、奧運會期間及會后,依據(jù)*車輛治理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,確保各部門用車。
2、幫助安全生產(chǎn)治理部完成了對生產(chǎn)崗位員工__年度理論與實操的考評工作,以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作。
3、依據(jù)公司工程及小區(qū)通氣狀況,完成“通氣業(yè)務(wù)確認單”的制定。從而使財務(wù)部門、運營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做到有據(jù)可循。
4、報表匯總及上報工作。__年下半年,依據(jù)偉業(yè)工作的要求,需將工程進度、配套費規(guī)劃及回收狀況、小區(qū)圖紙設(shè)計狀況等內(nèi)容進展月報和季報,在各部門的協(xié)作下均能夠準時完成上報工作。
5、完成內(nèi)刊出刊。2022年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的協(xié)作下,每一期內(nèi)刊根本上做到了準時出刊。在日后的工作中,還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容,提高內(nèi)刊質(zhì)量。
值得欣慰的同時,也發(fā)覺了工作中存在的缺乏:
1、文件回復(fù)及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強,結(jié)合工作中的實際狀況,建議對需存檔文件,在原有要求報送文件份數(shù)根底上,多留一份原件,特別狀況下,留存復(fù)印件。對于最初是在下屬公司存檔的文件,辦完有關(guān)手續(xù)后,應(yīng)將文件準時回寄或者傳真至總部,使該工程有完整的報批手續(xù),同時也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,每月匯總至公司總部;工程竣工資料,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至工程部專人手中,再統(tǒng)一報至行政人事部存檔;新簽合同,原則上,由直接辦理人員按程序申報,行政人事部依據(jù)匯簽單,索要合同進展歸檔。
2、依據(jù)各部門、各基層生產(chǎn)單位在工作中的狀況,發(fā)覺局部規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強。眾所周知,公司標準的治理制度,不但有利于公司經(jīng)營治理的提高,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長,因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門,要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對工作和規(guī)劃的督辦和檢查。
3、嚴謹下屬分公司(石家莊、、成安)用章治理。建議分公司公章治理者應(yīng)有用章狀況的紙質(zhì)登記記錄(按公司總部用章程序及申請單辦理)。使用范圍按凡對外報批、報送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準;日常財務(wù)報表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進展。
連續(xù)做好日常性的治理工作,增加部門員工的分散力,使企業(yè)的進展和個人的進展相結(jié)合。
1、12年,公司將對OA系統(tǒng)進展全面啟用,從而建立起公司各部門之間、各地區(qū)之間各類文件信息的傳達及溝通工作,提高辦公效率。
2、處理好日常行政事務(wù)治理,做好重要活動和外出活動的安排。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章治理制度,使公司趨于標準化的治理。加強公司車輛調(diào)度、治理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。做好辦公用品的費用掌握,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。
3、和大家一起制造良好的工作氣氛,加強團隊合作精神。積極發(fā)覺部門員工的特長,使其在工作中得以發(fā)揮,并幫忙他們找出工作中的缺乏,加以彌補。
4、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門、各生產(chǎn)基層單位的效勞保障工作的同時,還要做好幫助性工作。
前臺年度工作規(guī)劃11
一、工作規(guī)劃
1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑效勞始終,接待客人或答復(fù)客人的詢問時,嫻熟運用“您好、歡送光臨、感謝、請稍等、對不起、歡送再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂、來電、來函時,做到紀錄精確、轉(zhuǎn)達準時快捷。
3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。
4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,準時報財務(wù)。
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清爽干凈的窗口形象。
6、整理睬員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊準時轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
二、前臺目前存在的問題和解決建議
1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必需時刻都要翻開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。
2、行程。各條線路的每天詳細安排和參觀景點,酒店安排,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項。前臺人員要熟識每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。由于客人當(dāng)打算參團的時候,最多詢問的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店狀況、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。
3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。
4、機票卡。現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里充分的備用金,每個月應(yīng)當(dāng)要查賬核對余額和利潤。
5、聽從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標準向客人供應(yīng)接待效勞。
6、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。
7、嫻熟把握公司概況,能夠答復(fù)客人提出的一般性問題,供應(yīng)常規(guī)的非保密信息。
8、做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
9、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。
10、協(xié)作文員完成局部文件的打印、復(fù)印工作。
11、治理好前*公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
12、前臺區(qū)域內(nèi)的干凈,每天早晨第一項任務(wù)要對前廳進展清掃。
13、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)視員工刷卡。
14、做好公司內(nèi)全部員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。
15、對工作中消失的各種問題準時匯報,提出工作改良意見。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺是公司的門臉形象。本人肯定嚴格要求自己,仔細細致的做好每件瑣碎的事,機敏敏捷的處理好人際關(guān)系。力爭做出表率。
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作規(guī)劃中的內(nèi)容便知了。
a、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
b、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。
(2)做好員工效勞:準時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
c、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點
(1)積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水*,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的*臺,我認為公司就是我最好的*臺,我肯定會把握這次時機,使工作水*和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
d、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
前臺年度工作規(guī)劃12
新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作規(guī)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!
1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作規(guī)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各幫助工作、
(5)辦公用品的治理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3、個人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點:
(1)參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就社會淘汰。固然要提升,要的*臺,我公司我的*臺,我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
4、工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁
最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個工作*臺,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
前臺年度工作規(guī)劃13
一、客戶治理細化,確定并重點效勞忠誠客戶;
隨著轄區(qū)保有量的增加,將效勞做細、做精,提高客戶滿足度,削減客戶流失特殊是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作綻開,詳細負責(zé)人:魏鑒明)
1、依據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在緣由及改良措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特別待遇,增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。
二、預(yù)約率;
入廠臺次的增加導(dǎo)致修理頂峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,削減客戶等待時間。在今后的交車環(huán)節(jié)上必需要在客戶結(jié)算清單上附加一份預(yù)約宣傳單以增加預(yù)約率,同時增加客戶對預(yù)約效勞的認知度,并和車間主管在(20xx—x—24至20xx—xx—26)時間內(nèi)商議出對待預(yù)約客戶的提前先做保養(yǎng)和修理的方案。從而表達預(yù)約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!
三、人員培訓(xùn);
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作規(guī)劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;定期培訓(xùn)為每周星期一周五。不定期培訓(xùn)為但凡有新技術(shù)通知和QI通知當(dāng)天組織培訓(xùn)把內(nèi)容弄懂為止!
2、注意理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對SA注意產(chǎn)品根本學(xué)問和實操相結(jié)合,特殊是實際接待力量的考核,SA修理技術(shù)注意理論學(xué)問和常規(guī)故障排解力量的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
3、對新來員工進展分派班組做到一對一培訓(xùn),在通過實操競賽的方式選出和最差的這樣可以對新來員工有個鼓勵和對老員工有個比擬。
四、團隊建立
1、目標和表現(xiàn)形式
以公*、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保公司利益化。專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氣氛,提升員工效勞理念及個人技能;進展職業(yè)道德、效勞理念、仆人翁意識培訓(xùn);塑造員工效勞的工作態(tài)度,注意細節(jié)問題的開掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。
2、實施手段及措施
采納將全部培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)待。(和行政部溝通)
五、考核鼓勵制度
鼓勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反應(yīng),本質(zhì)目的是為了能夠通過鼓勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,潛在的號召全部員工去做出類似的行為。所以,在鼓勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標準的公*性和合理性,避開鼓勵引發(fā)員工的不滿行為,保證鼓勵的行為是值得保持和提倡的。詳細的鼓勵方法,可以依據(jù)實際狀況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施。
前臺年度工作規(guī)劃14
第一,是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)
作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人。員工的工作態(tài)度和效勞質(zhì)量反映了一個酒店的效勞水*和治理水*。因此,員工的培訓(xùn)是我們工作的重點。今年為五家分公司制定了具體的培訓(xùn)規(guī)劃:對于總機,我們將培訓(xùn)接聽電話的語言技能;行李區(qū)行李運送和存儲效勞培訓(xùn);接待員禮儀和銷售技能培訓(xùn);特殊是今年7月,前臺全部員工都進展了為期一個月的外語培訓(xùn),為今年的星級考評打下了肯定的根底。只有通過培訓(xùn),員工才能進一步提高業(yè)務(wù)學(xué)問和效勞技能,更好地為客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。
其次,向員工灌輸“開源節(jié)流”的意識,掌握好本錢
“開源節(jié)流,開源節(jié)流”是每個企業(yè)的追求。前臺工作人員積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)支節(jié)流活動,掌握本錢。前臺為了省錢,購置了塑料筐來裝團隊的鑰匙,削減了鑰匙包和房卡的使用,節(jié)約了酒店的開支(原來每個房間,無論是團隊還是個人,都要填寫房卡,使用鑰匙包,但是團隊房間不用房卡和鑰匙包,大大節(jié)約了開支。1/張,鑰匙包0.1/,每天有100多個團隊房間,一年可以節(jié)約一大筆費用);商務(wù)中心使用過期報表打印草稿紙;催促住宿人員節(jié)省用水用電;掌握辦公用品,善用每一張紙和筆。通過這些掌握,前臺應(yīng)當(dāng)為酒店的收入做出應(yīng)有的奉獻。
第三,強化員工的銷售意識和銷售技能,提高入住率
前臺依據(jù)市場狀況,積極推動散客銷售。今年,酒店推出了一系列客房促銷活動,如:粉絲房、忠誠卡、優(yōu)待券、千元卡等促銷活動。接待員在供應(yīng)優(yōu)待政策的同時,依據(jù)市場狀況和當(dāng)天的入住狀況敏捷把握房價。前臺散客數(shù)量明顯增加,入住率提高。接待員的目的是強調(diào):“只要客人來到前臺,我們肯定想盡一切方法讓客人留下來”
第四,留意各部門之間的協(xié)調(diào)
酒店就像一個大家庭,工作中難免會消失部門之間的.摩擦,工作中的協(xié)調(diào)性會受到很大影響。前廳是整個酒店的中心部門,與餐飲、銷售、客房等部門有著親密的工作關(guān)系。假如消失問題,可以主動與部門協(xié)調(diào)解決,避開事情惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,假如不解決處理得當(dāng),會給酒店帶來肯定的負面影響。
第五.,加強各種報表和報關(guān)數(shù)據(jù)的治理
前臺根據(jù)*局的規(guī)定為每位客人辦理入住手續(xù),并輸入電腦。境外客人的信息通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)準時向*局出入境治理科申報,并仔細執(zhí)行*局公布的通知,提示和存放每位客人的珍貴物品。前線辦公室的全部報告和數(shù)據(jù)應(yīng)指定專人負責(zé)分類和歸檔,并每月進展報告。
前臺年度工作規(guī)劃15
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺年度工作規(guī)劃16
自參加公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的*臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、標準化
前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水*,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。
前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事積極協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、積極協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積存,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項力量。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案治理、行政統(tǒng)籌治理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在*常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當(dāng)進展;各類賬目報銷流程標準;其他效勞、跟進工作有序進展。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:
前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應(yīng)便利的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:
當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:
由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20××年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
前臺年度工作規(guī)劃17
第一,是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)
作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人。員工的工作態(tài)度和效勞質(zhì)量反映了一個酒店的效勞水*和治理水*。因此,員工的培訓(xùn)是我們工作的重點。今年為五家分公司制定了具體的培訓(xùn)規(guī)劃:對于總機,我們將培訓(xùn)接聽電話的語言技能;行李區(qū)行李運送和存儲效勞培訓(xùn);接待員禮儀和銷售技能培訓(xùn);特殊是今年7月,前臺全部員工都進展了為期一個月的外語培訓(xùn),為今年的星級考評打下了肯定的根底。只有通過培訓(xùn),員工才能進一步提高業(yè)務(wù)學(xué)問和效勞技能,更好地為客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。
其次,向員工灌輸“開源節(jié)流”的意識,掌握好本錢
“開源節(jié)流,開源節(jié)流”是每個企業(yè)的追求。前臺工作人員積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)支節(jié)流活動,掌握本錢。前臺為了省錢,購置了塑料筐來裝團隊的鑰匙,削減了鑰匙包和房卡的使用,節(jié)約了酒店的開支(原來每個房間,無論是團隊還是個人,都要填寫房卡,使用鑰匙包,但是團隊房間不用房卡和鑰匙包,大大節(jié)約了開支。1/張,鑰匙包0.1/,每天有100多個團隊房間,一年可以節(jié)約一大筆費用);商務(wù)中心使用過期報表打印草稿紙;催促住宿人員節(jié)省用水用電;掌握辦公用品,善用每一張紙和筆。通過這些掌握,前臺應(yīng)當(dāng)為酒店的收入做出應(yīng)有的奉獻。
第三,強化員工的銷售意識和銷售技能,提高入住率
前臺依據(jù)市場狀況,積極推動散客銷售。今年,酒店推出了一系列客房促銷活動,如:粉絲房、忠誠卡、優(yōu)待券、千元卡等促銷活動。接待員在供應(yīng)優(yōu)待政策的同時,依據(jù)市場狀況和當(dāng)天的入住狀況敏捷把握房價。前臺散客數(shù)量明顯增加,入住率提高。接待員的目的是強調(diào):“只要客人來到前臺,我們肯定想盡一切方法讓客人留下來”
第四,留意各部門之間的協(xié)調(diào)
酒店就像一個大家庭,工作中難免會消失部門之間的摩擦,工作中的協(xié)調(diào)性會受到很大影響。前廳是整個酒店的中心部門,與餐飲、銷售、客房等部門有著親密的工作關(guān)系。假如消失問題,可以主動與部門協(xié)調(diào)解決,避開事情惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,假如不解決處理得當(dāng),會給酒店帶來肯定的負面影響。
第五.,加強各種報表和報關(guān)數(shù)據(jù)的治理
前臺根據(jù)*局的規(guī)定為每位客人辦理入住手續(xù),并輸入電腦。境外客人的信息通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)準時向*局出入境治理科申報,并仔細執(zhí)行*局公布的通知,提示和存放每位客人的珍貴物品。前線辦公室的全部報告和數(shù)據(jù)應(yīng)指定專人負責(zé)分類和歸檔,并每月進展報告。
前臺年度工作規(guī)劃18
一、工作規(guī)劃
1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑效勞始終,接待客人或答復(fù)客人的`詢問時,嫻熟運用“您好、歡送光臨、感謝、請稍等、對不起、歡送再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂、來電、來函時,做到紀錄精確、轉(zhuǎn)達準時快捷。
3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。
4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,準時報財務(wù)。
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清爽干凈的窗口形象。
6、整理睬員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊準時轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
二、前臺目前存在的問題和解決建議
1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必需時刻都要翻開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。
2、行程。各條線路的每天詳細安排和參觀景點,酒店安排,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項。前臺人員要熟識每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。由于客人當(dāng)打算參團的時候,最多詢問的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店狀況、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。
3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。
4、機票卡。現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里充分的備用金,每個月應(yīng)當(dāng)要查賬核對余額和利潤。
5、聽從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序
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