資料員崗位職責

資料員崗位職責為了保證項目部各種工程資料的完整有效性，依據(jù)甲方及監(jiān)理工程師的要求供應各種施工資料，同時協(xié)作項目經(jīng)理做好行政后勤事務，項目部依據(jù)管理須要設置資料員崗位。資料員干脆對項目經(jīng)理負責，并在公司行政部和項目經(jīng)理的雙重領導下履行如下崗位職責。1、對于工程項目每道工序完成以后，須要施工方供應的分部分項工程驗收資料進行匯編整理，并嚴格依據(jù)工程質(zhì)量驗收標準填寫相關(guān)內(nèi)容，定期找相關(guān)責任人進行簽字確認；2、對于甲方及監(jiān)理工程師要求補填的工程項目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù)，要在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成；3、對于工程施工過程中所需的各種原料物資（如鋼筋、水泥、油漆等），要求生產(chǎn)廠家（或者供應商）供應產(chǎn)品質(zhì)量合格證，必要時應附有生產(chǎn)廠家（或者供應商）的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件；4、對于自己收集整理的各項工程資料進行妥當保管，未經(jīng)項目經(jīng)理批準，不得隨意出借給他人；5、依據(jù)公司行政部的統(tǒng)一要求，做好項目部各種勞務分包合同及物資選購合同的保管工作；6、每月5日前，將項目部出納員傳來的財務票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬；7、做好項目部的保密工作，未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機密輕易泄露給他人；8、工程項目結(jié)束后，應將自己經(jīng)管的各種檔案資料剛好傳遞到公司總部統(tǒng)一歸檔；9、資料員在項目施工過程中如發(fā)生工作調(diào)動（或離職）時，應將自己經(jīng)管的各種檔案資料與接收人做好移交手續(xù)，并對自己工作期間的工作成果負責；10、負責記錄和整理項目部組織召開的各項會議內(nèi)容，并將項目部的會議紀要定期向公司行政部上報；11、每月初負責收集項目部各工段供應的材料選購安排單，并對其進行匯總整理后上報公司工程部審核；12、對于公司總部上級領導的工作部署和有關(guān)會議精神做好上傳下達工作；13、負責項目部日常辦公用品選購安排的提出、庫存保管以及定期發(fā)放工作；14、負責項目部各種印鑒的保管和運用登記工作；15、主動協(xié)作項目經(jīng)理做好其他日常行政管理工作。為了全面搞好項目部后勤管理工作，組織編寫分部分項工程驗收所需的各種工程資料，收集并整理項目部各種文檔，項目部依據(jù)管理須要設置統(tǒng)計員崗位。統(tǒng)計員在項目經(jīng)理的領導下開展本職工作，并接受工程部與財務部的監(jiān)督.統(tǒng)計員崗位的主要職責如下：1、逐筆做好工程項目上每一項費用支出和材料選購費用，并按時間先后依次將每筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證進行編號，依據(jù)公司財務部的要求做好費用明細賬的登記工作；定期將各種原始票據(jù)及費用明細賬傳遞到公司財務部入賬；2、嚴格依據(jù)“工程款及日常費用備用金管理方法”中的相關(guān)規(guī)定,做好備用金收、發(fā)、存的賬務登記工作，并定期對備用金進行現(xiàn)場盤點，真正做好“日清月結(jié)，賬實相符”；3、依據(jù)工程項目管理的須要，仔細做好員工花名冊的登記工作;工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表（樣表）項目經(jīng)理:統(tǒng)計員:當員工在工程項目施工過程中離職的，或者中途加入本工程項目的，統(tǒng)計員應在“備注”欄內(nèi)做出具體的批注;|4、督促工長剛好上報員工用工統(tǒng)計表，并依據(jù)用工統(tǒng)計表剛好編制當月員工工資表，經(jīng)項目經(jīng)理、財務部及公司總經(jīng)理審核同意后組織發(fā)放員工工資；5、做好工程項目臨時用工、勞務分包工程，以及機器設備租賃費的日常結(jié)算工作;|6、做好工程項目各種原始資料和公章、財務章、合同章的保管工作，未經(jīng)項目經(jīng)理允許，不得將上述資料、印鑒出借或者外攜；7、依據(jù)施工圖的要求，協(xié)作項目經(jīng)理做好工程施工進度的督促、跟進和統(tǒng)計工作；8、樹立成本費用觀念，培育節(jié)能降耗意識，仔細監(jiān)督工程施工過程中的各種鋪張奢侈，削減“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生;|9、主動協(xié)作項目經(jīng)理做好員工平安教化，對于新加盟的員工依據(jù)其所從事工種的性質(zhì)，編制專業(yè)試卷進行測試；10、剛好與公司總部進行溝通、匯報，照實反映施工現(xiàn)