學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類(lèi)檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校校長(zhǎng)分管，日常工作由辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨建、安全、健康衛(wèi)生、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、文明城市的檔案資料。一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)1.結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。2.及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。3.負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。4、維護(hù)檔案的完整與安全。二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)1.所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各部門(mén)要積極負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔，其他部門(mén)協(xié)助提供相關(guān)材料。2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位歸檔制度，堅(jiān)持做到將歸檔工作納入學(xué)校及各部門(mén)的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。3.凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整。責(zé)任人負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。4.德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、教育標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料，仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。5.歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷(件)檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏6.檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜設(shè)備、窗簾等，有條件可配備空調(diào)、電腦。7.借閱檔案。必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，