Excel電子表格培訓(xùn)課件

Excel使用操作培訓(xùn)第1頁IF函數(shù)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算真假值，返回不一樣成果。能夠使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)說明：函數(shù)IF能夠嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)能夠構(gòu)造復(fù)雜檢測條件第2頁Left()函數(shù)LEFT基于所指定字符數(shù)返回文本字符串中第一種或前幾個字符。LEFTB基于所指定字節(jié)數(shù)返回文本字符串中第一種或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)第3頁Right()函數(shù)RIGHT根據(jù)所指定字符數(shù)返回文本字符串中最后一種或多種字符。RIGHTB根據(jù)所指定字符數(shù)返回文本字符串中最后一種或多種字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)第4頁CONCATENATE()函數(shù)CONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...

為1到30個將要合并成單個文本項文本項。這些文本項能夠為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格引用。也能夠用&（和號）運算符替代函數(shù)CONCATENATE實現(xiàn)文本項合并。第5頁如何在已有單元格中批量加入一段固定字符？

在單位人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在本來職稱證書號碼所有再加兩位，即要在每個人證書號碼前再添上兩位數(shù)13，假如一種一種改話實在太麻煩了，那么我們能夠用下面措施，省時又省力：

1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；

2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；

3）看到成果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置，單元格下方不是有一種小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就所有都改好了。

若是在原證書號背面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。第6頁用Excel做多頁表格時，讓表格每一頁顯示同一種標題在EXCEL文獻菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定部分作為表頭。第7頁假如在一種Excel文獻中具有多種工作表，如何將多種工作表一次設(shè)置成同樣頁眉和頁腳？如何才能一次打印多種工作表？

把鼠標移到工作表名稱處（若你沒有尤其設(shè)置話，Excel自動設(shè)置名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出菜單中選擇“選擇所有工作表”菜單項，這時你所有操作都是針對所有工作表了，不論是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。這里尚有很多對多種頁進行同步操作。第8頁每一行打印同一種標題這個問題應(yīng)當這樣處理：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條條頭，然后在每一種人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條高度即可。第9頁如何迅速定位到單元格

單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可第10頁如何迅速選用工作表中所有包括公式單元格

有時，需要對工作表中所有包括公式單元格加以保護，或填入與其他單元格不一樣顏色，以提醒顧客注意不能在有此顏色區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。下列辦法能夠幫助迅速選用所有包括公式單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可第11頁如何在不一樣單元格中迅速輸入同一數(shù)內(nèi)容

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實目前選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同值。第12頁只記得函數(shù)名稱，但記不清函數(shù)參數(shù)了，怎么辦

在編輯欄中輸入一種等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr＋A鍵第13頁如何迅速地復(fù)制單元格格式

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇具有所需源格式單元格，單擊工具條上“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化單元格即可將格式拷貝過去第14頁如何迅速地將數(shù)字作為文本輸入

在輸入數(shù)字前加一種單引號“”’，能夠強制地將數(shù)字作為文本輸入。第15頁如何對工作簿進行安全保護

假如你不想他人打開或修改你工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文獻”菜單中“另存為”命令，選用“選項”，根據(jù)顧客需要分別輸入“打開文獻口令”或“修改文獻D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域主要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護功能，此時你能夠這樣做：首先，選定需保護單元格區(qū)域，選用“格式”菜單中“單元格”命令，選用“保護”，從對話框中選用“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選用“工具”菜單中“保護”命令，選用“保護工作表”，根據(jù)提醒兩次輸入口令后退出。第16頁給選定單元格命名一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“目前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字公式比使用單元格地址引用公式更易于記憶和閱讀，例如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，并且不易犯錯。第17頁如何在公式中迅速輸入不連續(xù)單元格地址

在SUM函數(shù)中輸入比較長單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域選用。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”第18頁如何迅速地批量修改數(shù)據(jù)

首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。選用想修改單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入50。第19頁如何迅速刪除工作表中空行

下列幾個辦法能夠迅速刪除空行：

辦法一：假如行次序無關(guān)緊要，則能夠根據(jù)某一列排序，然后能夠方便地刪掉空行。

辦法二：假如行次序不可變化，你能夠先選擇“插入”＼“列”，插入新一列入在A列中次序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中行排序，使所有空行都集中到表底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行本來次序。

辦法三：使用上例“如何迅速刪除特定數(shù)據(jù)”辦法，只不過在所有列下拉列表中都選擇“空白”。第20頁VlookUP()函數(shù)使用VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第21頁選定要設(shè)置格式單元格或單元格區(qū)域，單擊菜單欄上“格式”菜單在其下大菜單里選擇“條件格式”命令，即可打開“條件格式”對話框格式化數(shù)據(jù)條件格式第