人口信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)課件

人口信息管理系統(tǒng)2023年王勇

克州邊防支隊(duì)所長(zhǎng)內(nèi)勤業(yè)務(wù)培訓(xùn)班10/10/20231第1頁人口信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容大綱主要內(nèi)容學(xué)習(xí)時(shí)間人口信息管理系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)介紹幻燈片4第1學(xué)時(shí)二、數(shù)據(jù)構(gòu)造有關(guān)內(nèi)容三、系統(tǒng)進(jìn)入與退出措施四、系統(tǒng)功能介紹人口變動(dòng)操作過程一、出生第2學(xué)時(shí)二、死亡注銷三、市、縣外遷入/遷出市、縣外四、市、縣內(nèi)移入/市、縣內(nèi)移出五、七、所內(nèi)移居六、變更證件管理重點(diǎn)人口及暫住人口管理一、申領(lǐng)證件，零散辦理：第3學(xué)時(shí)二、重點(diǎn)人口錄入及撤管變動(dòng)三、暫住人口錄入及注銷變動(dòng)四、錯(cuò)誤檢查及改正數(shù)據(jù)檢索及公安網(wǎng)上人口查詢一、數(shù)據(jù)檢索目標(biāo)：第4學(xué)時(shí)二、人口系統(tǒng)檢索種類三、含糊檢索條件：四、公安網(wǎng)上人口查詢顧客與口令五、查詢措施10/10/20232第2頁1.人口管理系統(tǒng)介紹2.

人口變動(dòng)操作過程3.

數(shù)據(jù)整頓及錯(cuò)誤檢查4.

數(shù)據(jù)檢索5.

含糊檢索練習(xí)題6.

證件管理模塊介紹7.

人像處理模塊使用介紹8.百城聯(lián)網(wǎng)上查詢?nèi)丝谛畔⒓记?.重點(diǎn)人口與暫住人口管理模塊介紹10.練習(xí)做題11-1.

常住人口變動(dòng)部分11-2.

證件管理部分目錄10/10/20233第3頁人口管理系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)介紹1、系統(tǒng)發(fā)展：口卡系統(tǒng)(1985)

人口系統(tǒng)，單純?nèi)丝谧儎?dòng)

戶籍身份證等有關(guān)內(nèi)容管理，常住人口管理

三口管理，單機(jī)系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))，單機(jī)辦公網(wǎng)上遷移及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)。2、六版本特點(diǎn)：運(yùn)行于WindowsNT操作系統(tǒng)下，有良好人機(jī)界面，綜合性強(qiáng)（系統(tǒng)多，檢索方便），可延伸擴(kuò)展，網(wǎng)絡(luò)功能強(qiáng)大，通過身份認(rèn)證增強(qiáng)系統(tǒng)安全。3、程序運(yùn)行模式：客戶/服務(wù)器模式，主界面程序MAINFACE.EXE鴻達(dá)公司服務(wù)器

10/10/20234第4頁

系統(tǒng)功能介紹二、系統(tǒng)進(jìn)入與退出辦法及系統(tǒng)功能介紹

系統(tǒng)進(jìn)入

系統(tǒng)退出人口管理系統(tǒng)介紹10/10/20235第5頁三、數(shù)據(jù)構(gòu)造有關(guān)內(nèi)容人口管理系統(tǒng)介紹1、有關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)造幾個(gè)概念：

數(shù)據(jù)：描述客觀事物多種符號(hào)總稱，也可稱作信息。例：描述人姓名

數(shù)據(jù)項(xiàng)：描述客觀事物某一種數(shù)據(jù)。例如姓名，身高等都是數(shù)據(jù)項(xiàng)。

數(shù)據(jù)構(gòu)造：描述一種客觀事物各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在計(jì)算機(jī)中存放規(guī)則。數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)項(xiàng)按共同屬性分類。編碼長(zhǎng)度：數(shù)據(jù)項(xiàng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)存放長(zhǎng)度。字節(jié)：數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中占用空間單位。一種漢字占兩字節(jié)，一種數(shù)字或字母、符號(hào)占一種字節(jié)輸出長(zhǎng)度：顯示或打印某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容所需要長(zhǎng)度。輸出長(zhǎng)度大于或等于編碼長(zhǎng)度

統(tǒng)計(jì)：描述一種客觀事物所有數(shù)據(jù)集合。常住人口庫中一種人信息即是一條統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)度：描述一種客觀事物所有數(shù)據(jù)長(zhǎng)度之和。10/10/20236第6頁人口管理系統(tǒng)介紹2、人口系統(tǒng)中常用數(shù)據(jù)類型：漢字型：數(shù)字型：日期型：時(shí)間型：編碼型：字典作用備注型：10/10/20237第7頁3、幾個(gè)主要字典介紹：住址字典：行政區(qū)劃（增加）XZQH.TXT、派出所PCS.TXT、委WEI.TXT、街路巷JLHCT.TXT變動(dòng)原因字典：BDYY.TXT文化程度字典：WHCD2.TXT人口管理系統(tǒng)介紹4、六版本數(shù)據(jù)構(gòu)造與數(shù)據(jù)關(guān)系：數(shù)據(jù)構(gòu)造要求了數(shù)據(jù)存放長(zhǎng)度；數(shù)據(jù)構(gòu)造中存放著系統(tǒng)中數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)10/10/20238第8頁人口變動(dòng)操作過程常住人口數(shù)據(jù)構(gòu)造解說

一、出生（一）出生入戶：將新出生小孩落于某戶中1、雙擊“出生入戶”，出現(xiàn)“查出生入戶戶主”檢索框2、選擇檢索辦法，輸入檢索條件，屏幕顯示檢索到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容3、點(diǎn)擊屏幕上方出現(xiàn)“確定[Y]”按扭，屏幕顯示該戶戶組員信息框4、判斷是否落于該戶，假如是則點(diǎn)擊“確定”按扭，假如不是則重新選擇5、在出現(xiàn)“人數(shù)輸入對(duì)話框”內(nèi)輸入出生人數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕6、按業(yè)務(wù)要求錄入出生小孩需要錄所有內(nèi)容7、錄入完成后，屏幕顯示“是否生成16周歲下列證號(hào)”提醒框，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕系統(tǒng)自動(dòng)為該小孩生成18位公民身份號(hào)碼，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不生成公民身份號(hào)碼8、在出現(xiàn)“是否需打印”提醒框后，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，可打印新出生小孩常表及戶口頁等表冊(cè)，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不打印10/10/20239第9頁（二）出生立戶：為新出生小孩單獨(dú)立戶1、雙擊“出生立戶”，出現(xiàn)“人數(shù)輸入對(duì)話框”，輸入出生立戶人數(shù)后單擊“確定”按鈕2、按業(yè)務(wù)要求錄入出生小孩需要錄所有內(nèi)容3、錄入完成后，屏幕顯示“是否生成16周歲下列證號(hào)”提醒框，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕系統(tǒng)自動(dòng)為該小孩生成18位公民身份號(hào)碼，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不生成公民身份號(hào)碼4、在出現(xiàn)“是否需打印”提醒框后，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，可打印新出生小孩常表及戶口頁等表冊(cè)，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不打印人口變動(dòng)操作過程10/10/202310第10頁二、死亡注銷

1、雙擊“死亡注銷”，出現(xiàn)“檢索需變動(dòng)統(tǒng)計(jì)”提醒框2、選擇檢索辦法，輸入檢索條件，屏幕顯示檢索到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容3、點(diǎn)擊屏幕右上方出現(xiàn)“確定[Y]”按扭4、屏幕出現(xiàn)該人家庭組員信息提醒框，認(rèn)真查對(duì)確認(rèn)后，從家庭組員列表中點(diǎn)中死亡人員，再點(diǎn)擊“確定[Y]”按鈕5、在出現(xiàn)“死亡注銷”對(duì)話框中點(diǎn)擊“變動(dòng)原因”欄，出現(xiàn)“02”再填入另外兩位碼及死亡時(shí)間等數(shù)據(jù)項(xiàng)6、假如是戶主死亡，系統(tǒng)將提醒將其他人變?yōu)閼糁?注意變更其他家庭關(guān)系)7、在出現(xiàn)“是否需打印”提醒框中點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，可打印死亡人員戶籍證明，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不打印人口變動(dòng)操作過程10/10/202311第11頁三、市、縣外遷入（一）遷入入戶：將市、縣外遷入人落于某戶中1、雙擊“遷入入戶”，出現(xiàn)“查遷入入戶戶主”檢索框2、選擇檢索辦法，輸入檢索條件，屏幕顯示檢索到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容3、點(diǎn)擊屏幕右上方出現(xiàn)“確定[Y]”按扭，屏幕顯示該戶戶組員信息框4、判斷是否落于該戶，假如是則點(diǎn)擊“確定”按扭，假如不是則重新選擇5、在出現(xiàn)“人數(shù)輸入對(duì)話框”內(nèi)輸入遷入人數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕6、按業(yè)務(wù)要求錄入遷入人需要錄所有內(nèi)容7、錄入完成后，假如遷入人沒有證號(hào)，屏幕顯示“是否生成證號(hào)”提醒框，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕系統(tǒng)自動(dòng)為該人生成18位公民身份號(hào)碼，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不生成公民身份號(hào)碼8、生成證號(hào)后屏幕出現(xiàn)“是否寫證件庫”提醒框后，假如立即辦理居民身份證，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，輸入對(duì)應(yīng)證件信息，系統(tǒng)將自動(dòng)把該人證件信息寫入證件庫，以備在證件管理中打印身份證底卡，假如不立即辦理身份證則點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕9、在出現(xiàn)“是否需打印”提醒框后，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，可打印新遷入人常表及戶口頁等表冊(cè)，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不打印人口變動(dòng)操作過程10/10/202312第12頁（二）遷入立戶：為市、縣外遷入人單獨(dú)立戶1、雙擊“遷入立戶”，出現(xiàn)“人數(shù)輸入對(duì)話框”，輸入遷入立戶人數(shù)后單擊“確定”按鈕其他操作步驟與遷入入戶6-9步驟相同2、按業(yè)務(wù)要求錄入遷入人需要錄所有內(nèi)容3、錄入完成后，假如遷入人沒有證號(hào)，屏幕顯示“是否生成證號(hào)”提醒框，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕系統(tǒng)自動(dòng)為該人生成18位公民身份號(hào)碼，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不生成公民身份號(hào)碼4、生成證號(hào)后屏幕出現(xiàn)“是否寫證件庫”提醒框后，假如立即辦理公民身份證，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，輸入對(duì)應(yīng)證件信息，系統(tǒng)將自動(dòng)把該人證件信息寫入證件庫，以備在證件管理中打印身份證底卡，若后來再辦理身份證則點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕5、在出現(xiàn)“是否需打印”提醒框后，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，可打印新遷入人常表及戶口頁等表冊(cè)，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不打印人口變動(dòng)操作過程10/10/202313第13頁人口變動(dòng)操作過程四、遷出市、縣外（一）戶內(nèi)一人或幾人遷出：將某戶內(nèi)一人或多人遷出本市、縣1、雙擊“戶內(nèi)一人或幾人遷出”，出現(xiàn)“檢索需變動(dòng)統(tǒng)計(jì)”提醒框2、選擇檢索辦法，輸入檢索條件，屏幕顯示檢索到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容3、點(diǎn)擊屏幕右上方“確定[Y]”按扭4、屏幕顯示被檢索人家庭組員信息框，從家庭組員列表中點(diǎn)中需遷出人員，若多人遷出可用CTRL鍵與鼠標(biāo)左鍵選擇多人，所有選中后點(diǎn)擊“確定[Y]”按扭5、在出現(xiàn)“遷出市外”對(duì)話框中點(diǎn)擊“變動(dòng)原因”欄出現(xiàn)“04”，輸入變動(dòng)原因及遷移地址省市縣（區(qū)）等數(shù)據(jù)項(xiàng)，輸入完成后“回車”確認(rèn)

注：假如點(diǎn)擊連續(xù)變動(dòng)或按F7鍵，表達(dá)所有遷出人員都是由于同種原因且遷往同一地址，若多人遷往不一樣地址或遷出原因不一樣，不能選擇連續(xù)變動(dòng)，需逐一輸入遷移地址和變動(dòng)原因6、假如是戶主遷出，系統(tǒng)將提醒將其他人變?yōu)閼糁?，變完戶主后變更其他家庭組員關(guān)系7、在出現(xiàn)“是否變更項(xiàng)目”提醒框后，假如需要變更遷出人某些項(xiàng)目，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，變更對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，變更結(jié)束后可按F4鍵或按左上角“確定[Y]”按鈕，假如不需變更則點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕

注：有幾個(gè)人遷出則出現(xiàn)幾次“是否變更項(xiàng)目”提醒框8、屏幕出現(xiàn)“是否需打印”提醒框，點(diǎn)擊“是[Y]”按鈕，打印遷出人員遷移證等，點(diǎn)擊“否[N]”或“取消”按鈕將不打印10/10/202314第14頁人口變動(dòng)操作過程操作過程與“戶內(nèi)一人或幾人遷出”類似，僅有一點(diǎn)不一樣即：在出現(xiàn)家庭組員信息框中無須選擇戶組員，直接點(diǎn)擊確定即可，由于是整戶遷出。（二）整戶遷出：將某戶中所有人遷出市、縣外10/10/202315第15頁人口變動(dòng)操作過程五、市、縣內(nèi)移入（一）移入入戶：將由市、縣內(nèi)其他派出所移入人落于某戶中（二）移入立戶：為由市、縣內(nèi)其他派出所移入人單獨(dú)立戶市、縣內(nèi)移入操作過程與市、縣外遷入操作過程完全一致，僅是包括遷移數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容填寫不一樣，差異如下：10/10/202316第16頁人口變動(dòng)操作過程變動(dòng)原因：市、縣內(nèi)移入為05**，市、縣外遷入為03**2、遷移地址內(nèi)容：市、縣外遷入需填寫：遷移地址省市縣（區(qū)）和遷移地址詳址兩項(xiàng)，且遷移地址省市縣（區(qū)）必須是市、縣外行政區(qū)劃市、縣內(nèi)移入需填寫：遷移地址省市縣（區(qū)）、遷移地址派出所、遷移地址居（村）委會(huì)、遷移地址街路巷和遷移地址詳址，且遷移地址省市縣（區(qū)）必須是本市、縣行政區(qū)劃3、何時(shí)來本市、何因來本市、何地來本市省市縣(區(qū))、何地來本市詳址：市、縣外遷入：以上四項(xiàng)系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因、遷移地址省市縣（區(qū)）和遷移地址詳址四項(xiàng)內(nèi)容市、縣內(nèi)移入：以上四項(xiàng)不填10/10/202317第17頁人口變動(dòng)操作過程六、市、縣內(nèi)移出（一）戶內(nèi)一人或幾人移出：將某戶中一人或多人移出到本縣、市其他派出所（二）整戶移出：將某戶中所有組員移出到本縣、市其他派出所市、縣內(nèi)移出操作過程與遷出市、縣外操作過程完全一致，僅是包括遷移數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容填寫不一樣，差異如下：1、變動(dòng)原因：市、縣內(nèi)移出為07**，遷出市、縣外為04**2、遷移地址內(nèi)容：遷出市、縣外需填寫：遷移地址省市縣（區(qū)）和遷移地址詳址兩項(xiàng)，且遷移地址省市縣（區(qū)）必須是市、縣外行政區(qū)劃市、縣內(nèi)移出需填寫：遷移地址省市縣（區(qū)）、遷移地址派出所、遷移地址居（村）委會(huì)、遷移地址街路巷和遷移地址詳址，且遷移地址省市縣（區(qū)）必須是本市、縣行政區(qū)劃10/10/202318第18頁人口變動(dòng)操作過程七、所內(nèi)移居（一）所內(nèi)移居-入戶：將本所某一戶或多戶中一人或多人移到另一戶中1、檢索落戶人家戶主，屏幕顯示該戶某人信息2、點(diǎn)擊右上角“確定[Y]”按扭，顯示該戶組員信息提醒框3、確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”按扭，在出現(xiàn)“人數(shù)輸入對(duì)話框”內(nèi)輸入移居人數(shù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕4、屏幕顯示檢索窗口，檢索需移居統(tǒng)計(jì)5、點(diǎn)擊右上角“確定[Y]”按扭，顯示該戶組員信息提醒框6、從家庭組員列表中點(diǎn)中需移居人員，若多人遷出可用CTRL鍵與鼠標(biāo)左鍵選擇多人，所有選中后點(diǎn)擊“確定[Y]”按扭7、在出現(xiàn)“移居入戶”對(duì)話框中點(diǎn)擊“變動(dòng)原因”出現(xiàn)“06”，輸入變動(dòng)原因及戶別變動(dòng)等數(shù)據(jù)項(xiàng)，系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制新戶住址信息8、假如移入人員不屬于一戶，系統(tǒng)將提醒檢索其他移入人員9、所有人移入完成后系統(tǒng)提醒打印信息，打印對(duì)應(yīng)表冊(cè)10/10/202319第19頁人口變動(dòng)操作過程（二）所內(nèi)移居-立戶：為本所某一戶或多戶中一人或多人單獨(dú)立戶操作過程與“所內(nèi)移居-入戶”類似，只是不需檢索落戶人家信息。假如多人立戶，第一人需填寫住址信息，其他人自動(dòng)復(fù)制第一種人住址信息10/10/202320第20頁人口變動(dòng)操作過程（三）整戶移居：為本所某戶變更住址

1、檢索整戶移居統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊左上角“確定[Y]”按扭，顯示戶組員信息提醒框2、確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”按扭，在移居變動(dòng)框中輸入變動(dòng)原因06**以及每個(gè)人戶別、戶別變動(dòng)及新住址等數(shù)據(jù)項(xiàng)

注：假如選擇連續(xù)變動(dòng)，必須先檢查該戶所有組員戶別是否相同

3、出現(xiàn)“是否需打印”提醒框后進(jìn)行有關(guān)表冊(cè)打印10/10/202321第21頁人口變動(dòng)操作過程（四）就地農(nóng)轉(zhuǎn)非：為本所某個(gè)或多種人做無遷移農(nóng)轉(zhuǎn)非變動(dòng)

1、檢索農(nóng)轉(zhuǎn)非人員，在戶組員列表框中選擇農(nóng)轉(zhuǎn)非統(tǒng)計(jì)（一人或多人）2、在出現(xiàn)“就地農(nóng)轉(zhuǎn)非”對(duì)話框中輸入變動(dòng)原因00**3、出現(xiàn)“是否需打印”提醒框后打印有關(guān)表冊(cè)10/10/202322第22頁人口變動(dòng)操作過程（五）就地非轉(zhuǎn)農(nóng)：為本所某個(gè)或多種人做無遷移非轉(zhuǎn)農(nóng)變動(dòng)變動(dòng)過程與“就地農(nóng)轉(zhuǎn)非”一致，僅是系統(tǒng)自動(dòng)填加戶別及戶別變動(dòng)內(nèi)容不一樣

10/10/202323第23頁人口變動(dòng)操作過程八、變更：用于對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行更改1、檢索需變更統(tǒng)計(jì)，確認(rèn)后點(diǎn)擊左上角“確定[Y]”按扭2、對(duì)對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行更改注：戶別、戶號(hào)與“農(nóng)轉(zhuǎn)非”絕對(duì)不能做變更3、變更完后按F4鍵或點(diǎn)擊“確定[Y]”按鈕存盤4、屏幕再次出現(xiàn)“檢索需變動(dòng)統(tǒng)計(jì)”提醒框，可繼續(xù)下一種人員變更，也可點(diǎn)擊“取消”按鈕，結(jié)束變更操作10/10/202324第24頁人口變動(dòng)操作過程九、恢復(fù)（比較危險(xiǎn)操作）

恢復(fù)用于對(duì)誤變動(dòng)進(jìn)行恢復(fù)在變動(dòng)庫中選擇要恢復(fù)統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊確定進(jìn)行恢復(fù)注：恢復(fù)是對(duì)一次操作恢復(fù)，而不是對(duì)某個(gè)人恢復(fù)恢復(fù)變動(dòng)不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但能夠查看凡是誤變動(dòng)，必須用“恢復(fù)”操作恢復(fù)后再重新做變動(dòng)10/10/202325第25頁人口變動(dòng)操作過程十、刪除（比較危險(xiǎn)操作）

作用：將反復(fù)錄入人（庫中有兩個(gè)或多種同一種人統(tǒng)計(jì)），進(jìn)行邏輯刪除邏輯刪除：并沒有將該統(tǒng)計(jì)從數(shù)據(jù)庫中清除掉，而是在該條統(tǒng)計(jì)姓名項(xiàng)后加入[此人已刪除]標(biāo)識(shí)注：有刪除標(biāo)識(shí)統(tǒng)計(jì)不能被統(tǒng)計(jì)刪除操作過程與遷出市、縣外相同，只是不用填遷移地址，變動(dòng)原因必須輸049010/10/202326第26頁人口變動(dòng)操作過程十一、補(bǔ)錄（一）補(bǔ)錄-入戶：對(duì)原始錄入過程中遺漏人進(jìn)行入戶登記（二）補(bǔ)錄-立戶：對(duì)原始錄入過程中遺漏人進(jìn)行立戶登記補(bǔ)錄操作過程與遷入完全一致，只是補(bǔ)錄人員變動(dòng)原因和遷移地址等內(nèi)容需按其戶口本或常表實(shí)際內(nèi)容登記注：補(bǔ)錄統(tǒng)計(jì)不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)注：假如某月做了刪除或補(bǔ)錄，在做人口月報(bào)時(shí)需手工注明。實(shí)際變動(dòng)數(shù)：上月末數(shù)：100人、本月正常增加：5人、本月正常減少7人、補(bǔ)錄4人月末統(tǒng)計(jì)數(shù)：上月末數(shù)：100人、本月末數(shù)：102人、本月增加：5人、本月減少：7人、需注明：本月補(bǔ)錄4人（不平衡是指100+5-7=98！=102）10/10/202327第27頁人口變動(dòng)操作過程十二、常住人口變動(dòng)情況

作用：按日期段查看常住人口變動(dòng)庫中出生，死亡，遷出，遷入，移出，移入，移居，變更等變動(dòng)情況，相稱于查看工作日記，同步可打印多種變動(dòng)記錄表。10/10/202328第28頁數(shù)據(jù)整頓及錯(cuò)誤檢查一、建數(shù)據(jù)索引1、數(shù)據(jù)索引作用：用于迅速找到被查統(tǒng)計(jì)，2、為什麼過一段時(shí)間要重建索引？臨時(shí)索引作用。3、圖像偏移量索引：由于圖像大小不一樣，因此必須建圖像偏移量索引。4、建立數(shù)據(jù)索引辦法：（1）建立索引必須在剛進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)建立，不能進(jìn)行檢索或變動(dòng)后建立數(shù)據(jù)索引（2）建立圖像索引時(shí)必須先建立圖像偏移量索引，后建圖像索引（3）建立完圖像偏移量索引后需退出“數(shù)據(jù)整頓”模塊，再進(jìn)入“數(shù)據(jù)整頓”模塊建立圖像數(shù)據(jù)索引10/10/202329第29頁數(shù)據(jù)整頓及錯(cuò)誤檢查數(shù)據(jù)錯(cuò)誤檢查1、錯(cuò)誤檢查作用：檢查系統(tǒng)中數(shù)據(jù)構(gòu)造與數(shù)據(jù)存在問題。錯(cuò)誤檢查對(duì)象：剛錄入數(shù)據(jù)，剛轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、辦公一段時(shí)間數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行檢查。進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查前一定要重新建立數(shù)據(jù)索引10/10/202330第30頁數(shù)據(jù)整頓及錯(cuò)誤檢查庫構(gòu)造檢查：檢查數(shù)據(jù)構(gòu)造或數(shù)據(jù)構(gòu)造中定義字典是否有問題。例如統(tǒng)計(jì)數(shù)是否正確、構(gòu)造中數(shù)據(jù)存放長(zhǎng)度與字典長(zhǎng)度是否一致等。存放構(gòu)造檢查：檢查數(shù)據(jù)是否有問題。例如日期中有2月31日，日期中有00月或00日，有不正常漢字等。

編碼項(xiàng)檢查：檢查數(shù)據(jù)中字典項(xiàng)內(nèi)容與字典中內(nèi)容是否一致。

重證號(hào)檢查：用于檢查數(shù)據(jù)中有沒有重證號(hào)。檢查條件：證號(hào)相等

重統(tǒng)計(jì)檢查：用于檢查數(shù)據(jù)中有沒有重人。檢查條件：姓名、性別、出生日期、住址居（村）委會(huì)相同。統(tǒng)計(jì)反復(fù)項(xiàng)：

邏輯關(guān)系檢查：檢查每條統(tǒng)計(jì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)是否符合邏輯關(guān)系，是否有必填數(shù)據(jù)項(xiàng)沒有填等。自定義字段值域檢查：

檢查戶主：檢查一戶中是否有戶主，是否僅有一種戶主，一種戶主是否僅有一種妻子，一種戶主是否僅有一種丈夫。

圖像數(shù)據(jù)檢查：檢查圖像個(gè)數(shù)是否與圖像庫構(gòu)造中存放個(gè)數(shù)相同，圖像統(tǒng)計(jì)是否正確。圖像數(shù)據(jù)偏移量檢查：用于檢查圖像偏移量是否正確。2、錯(cuò)誤檢查功能：10/10/202331第31頁數(shù)據(jù)整頓及錯(cuò)誤檢查3、錯(cuò)誤檢查辦法：先建立多種索引，再進(jìn)行多種檢查。4、錯(cuò)誤信息菜單作用：查看、打印錯(cuò)誤信息5、庫數(shù)據(jù)處理菜單作用：修正統(tǒng)計(jì)數(shù)：數(shù)據(jù)構(gòu)造中存放統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)與數(shù)據(jù)庫實(shí)際存放統(tǒng)計(jì)數(shù)對(duì)不上時(shí)候能夠用修正統(tǒng)計(jì)數(shù)進(jìn)行修正修正結(jié)束符：統(tǒng)計(jì)數(shù)清零：把數(shù)據(jù)構(gòu)造中記載統(tǒng)計(jì)數(shù)清零圖像庫修正：10/10/202332第32頁數(shù)據(jù)檢索

一、數(shù)據(jù)檢索目標(biāo)：

目標(biāo)：數(shù)據(jù)檢索用于在數(shù)據(jù)庫中查找需要統(tǒng)計(jì)，并對(duì)查到統(tǒng)計(jì)進(jìn)行顯示、打印、排序、記數(shù)或存放。二、六版本人口系統(tǒng)中現(xiàn)有檢索種類數(shù)據(jù)瀏覽：用于次序查找數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計(jì)（數(shù)據(jù)瀏覽不受數(shù)據(jù)索引限制）迅速檢索：利用檢索通道，在數(shù)據(jù)庫中迅速查找統(tǒng)計(jì)含糊檢索：利用任意數(shù)據(jù)項(xiàng)邏輯關(guān)系組合在數(shù)據(jù)庫中查找統(tǒng)計(jì)（含糊檢索不受數(shù)據(jù)索引限制）對(duì)比查詢：利用文本文獻(xiàn)中公民身份號(hào)碼在數(shù)據(jù)庫中查找統(tǒng)計(jì)（主要用于“網(wǎng)上追逃系統(tǒng)”）交叉檢索：利用某個(gè)數(shù)據(jù)庫中某條統(tǒng)計(jì)某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在其他數(shù)據(jù)庫中查找具有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)全系統(tǒng)檢索：利用某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容在所有數(shù)據(jù)庫中查找統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)檢索：利用建立系統(tǒng)時(shí)定義關(guān)聯(lián)條件在多種數(shù)據(jù)庫中查找統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)條件限制檢索：利用兩條統(tǒng)計(jì)互相關(guān)系作為條件進(jìn)行檢索10/10/202333第33頁四、含糊檢索條件：數(shù)據(jù)檢索

1、作用：利用任意數(shù)據(jù)項(xiàng)任意邏輯關(guān)系組合進(jìn)行檢索。2、邏輯運(yùn)算符：與（*）必須同步滿足或（+）滿足任意一種即可非（-）取相反條件3、運(yùn)算優(yōu)先級(jí)：按[]、-、*、+次序遞減例如：-性別*[姓名+民族*出生日期]＝男＝煙雨＝漢＝197805084、關(guān)系運(yùn)算符：5、條件體現(xiàn)式：5、檢索條件值：被檢索統(tǒng)計(jì)需滿足條件。10/10/202334第34頁數(shù)據(jù)檢索

含糊檢索練習(xí)題1、70年代出生身高在1米6到1米7之間未婚女性出生日期*身高*婚姻情況*性別范圍相等范圍相等等于等于1970????-1979????160-170未婚女２、祖籍阿圖什市，血型為O型或AB型，會(huì)開車男性[籍貫]*[血型+血型]*[職業(yè)+職業(yè)類別]*性別等于等于等于等于浮動(dòng)相等等于653001O型AB型司機(jī)司機(jī)954男10/10/202335第35頁數(shù)據(jù)檢索

３、2023年上戶口，母親或爸爸姓吐男孩變動(dòng)時(shí)間*[監(jiān)護(hù)人一+監(jiān)護(hù)人二]*性別等于等于等于等于2003????吐*吐*男４、非漢族人口中，高中以上文化女性或男性-民族*文化程度*[性別+性別]等于不大于等于等于漢族60女男10/10/202336第36頁證件管理系統(tǒng)中三個(gè)簽發(fā)日期：

設(shè)置證件信息中簽發(fā)日期：該簽發(fā)日期為所有慢證簽發(fā)日期辦理快證中設(shè)置簽發(fā)日期：該簽發(fā)日期為所有快證簽發(fā)日期辦理臨時(shí)證設(shè)置簽發(fā)日期：該簽發(fā)日期為所有臨時(shí)證簽發(fā)日期10/10/202337第37頁數(shù)據(jù)檢索

辦理快證

1、設(shè)置簽發(fā)日期：2、選擇辦證人員：（1）被選擇統(tǒng)計(jì)應(yīng)滿足條件：常住人口庫中年紀(jì)大于或等于16周歲*變動(dòng)原因不是2、4、7統(tǒng)計(jì)（2）操作過程與申領(lǐng)證件零散辦理完全一致10/10/202338第38頁人像處理部分

一、安裝掃描儀

首先將掃描儀與計(jì)算機(jī)聯(lián)線接好，然后安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序，利用掃描儀廠家提供掃描軟件進(jìn)行掃描，看掃描儀是否已正確安裝。購買掃描儀需注意事項(xiàng)：1、掃描儀必須支持標(biāo)準(zhǔn)T接口2、掃描儀必須配備WINNT系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)程序3、最佳選購UBS接口掃描儀，以充足利用計(jì)算機(jī)有限資源10/10/202339第39頁數(shù)據(jù)檢索

日常辦公中圖像掃描操作步驟

人像處理部分

進(jìn)入“人像處理”模塊1、點(diǎn)擊“選擇圖像庫”菜單，選擇常住人口圖像庫2、點(diǎn)擊“圖像切割”菜單中“掃描”功能，掃描儀會(huì)自動(dòng)將照片掃描進(jìn)計(jì)算機(jī)3、將屏幕左上角切割框拖放到正確位置4、回車，在出現(xiàn)窗口輸入該人公民身份號(hào)碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)5、點(diǎn)擊“到圖像尾”按扭，看圖像是否正確掃入6、假如圖像沒有正確存入系統(tǒng)，則重新建立圖像偏移量索引及圖像索引，再重新掃描圖像10/10/202340第40頁數(shù)據(jù)檢索

圖像處理模塊各菜單項(xiàng)介紹

1、文獻(xiàn)：用于處理不掃入人口圖像庫圖像，人口系統(tǒng)中一般不用該菜單。2、選擇圖像庫：用于打開系統(tǒng)中定義圖像庫。3、圖像切割：掃描：用掃描儀將照片掃入計(jì)算機(jī)從位圖中截取圖像：從現(xiàn)有BMP圖像中切割照片存入人口圖像庫切割存盤：功能相稱于上面操作步驟中第四步“回車”，一般不用確定壓縮因子：相稱于設(shè)定圖像壓縮百分比，一般固定設(shè)為75，該參數(shù)越大，圖像越清楚，但占用空間也越大選擇壓縮方式：假如掃描彩色圖像，則選擇“無損壓縮”；假如掃描黑白圖像，則選擇“鴻達(dá)自定義JPEG壓縮方式”設(shè)置錄入統(tǒng)計(jì)查對(duì)信息提醒：假如選中該項(xiàng)，則在掃完圖像錄入證號(hào)時(shí)，系統(tǒng)將利用錄入證號(hào)到數(shù)據(jù)庫中查詢，假如數(shù)據(jù)中沒有該證號(hào)，系統(tǒng)將提醒“證號(hào)不存在”，問是否存放圖像；假如不選中該項(xiàng)，系統(tǒng)將不進(jìn)行查對(duì)，直接存放圖像；辦公中應(yīng)選中該項(xiàng)設(shè)置校對(duì)錄入關(guān)鍵字：假如選中該項(xiàng)，掃完圖像后錄入內(nèi)容需要錄入兩遍，假如兩次錄入內(nèi)容不一樣，系統(tǒng)將提醒錄入第三遍，辦公中一般不選該項(xiàng)10/10/202341第41頁4、維護(hù)：圖像庫信息：用于顯示圖像庫中統(tǒng)計(jì)數(shù)等信息刪除圖像：用于刪除多出圖像，刪除后圖像將在其序號(hào)前顯示“#”標(biāo)識(shí)恢復(fù)圖像：用于恢復(fù)被刪除圖像修改統(tǒng)計(jì)：在每個(gè)圖像前面都存有某些人口數(shù)據(jù)項(xiàng)，例如公民身份號(hào)碼等，此功能用于修改這些數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)庫_圖像庫校對(duì)：人口系統(tǒng)中人口數(shù)據(jù)與人口圖像是分別存放，該兩部分內(nèi)容通過公民身份號(hào)碼連接，本功能用于檢查圖像庫中哪些照片公民身份號(hào)碼在人口數(shù)據(jù)庫中不存在，檢查完成后系統(tǒng)會(huì)將證號(hào)不在系統(tǒng)中圖像顯示出來，對(duì)不在系統(tǒng)中圖像能夠修改，也能夠刪除提取數(shù)據(jù)庫中字段到圖像庫：用于將姓名、性別、民族等數(shù)據(jù)項(xiàng)從常住人口庫中提取到圖像庫10/10/202342第42頁數(shù)據(jù)檢索

圖像處理模塊某些特殊功能

1、打開圖像庫后，在任意一張照片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可顯示該圖像數(shù)據(jù)信息2、打開圖像庫后，在任意一張照片上雙擊鼠標(biāo)左鍵，可放大該圖像10/10/202343第43頁變更居民出生日期時(shí)應(yīng)注意什麼？日清月結(jié)周檢查內(nèi)容

變更有證號(hào)居民出生日期時(shí)還應(yīng)做好如下幾步操作變更出生日期后，應(yīng)根據(jù)證號(hào)分派表為該居民重新生成證號(hào)（手工編號(hào)）將新編證號(hào)編輯進(jìn)人口系統(tǒng)中證號(hào)分派表變更該居民圖像庫中圖像中居民證號(hào)（變更姓名后也應(yīng)變更圖像庫中姓名日清：每天下班前查對(duì)當(dāng)天變動(dòng)情況，看機(jī)器登記內(nèi)容是否完備、正確月結(jié)：每個(gè)月做完月報(bào)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)增減情況，看上月末數(shù)加本月增加減本月減少是否等于本月末數(shù)，假如不平，應(yīng)逐天逐人查對(duì)變動(dòng)內(nèi)容，改正錯(cuò)誤變動(dòng)，直到統(tǒng)計(jì)平衡。周檢查：每七天做一次數(shù)據(jù)檢查，改正所有數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)構(gòu)造中存在錯(cuò)誤10/10/202344第44頁數(shù)據(jù)檢索

什麼時(shí)候需重新建立數(shù)據(jù)索引？進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之前進(jìn)行數(shù)據(jù)錯(cuò)誤檢查之前進(jìn)行數(shù)據(jù)整頓，整頓無須要統(tǒng)計(jì)之前進(jìn)行數(shù)據(jù)整頓，整頓無須要統(tǒng)計(jì)之后做完大批量遷出、遷入、移出、移入變動(dòng)之后正常辦公情況下一般一周至兩周重建一遍數(shù)據(jù)索引當(dāng)掃描圖像不能存入圖像庫時(shí)需重新建立圖像索引10/10/202345第45頁如何改正錯(cuò)誤檢查發(fā)覺錯(cuò)誤？

A、存放構(gòu)造錯(cuò)誤更改：進(jìn)入?？谧儎?dòng)變更功能，利用錯(cuò)誤信息中給出統(tǒng)計(jì)號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽，查到錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)后，點(diǎn)擊右上角“確定”按扭，變更錯(cuò)誤信息中給出對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。

B、編碼項(xiàng)錯(cuò)誤更改：辦法同上。

C、重統(tǒng)計(jì)更改辦法：首先利用錯(cuò)誤信息中給出統(tǒng)計(jì)號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽，對(duì)比兩條統(tǒng)計(jì)，判斷是否真正重統(tǒng)計(jì)，假如確實(shí)是重統(tǒng)計(jì)，則將其中任意一條刪除即可。D、重證號(hào)更改辦法：類似于變更出生日期

E、邏輯關(guān)系錯(cuò)誤更改：辦法與更改存放構(gòu)造錯(cuò)誤辦法相同。

F、重戶更改辦法：進(jìn)入常口變動(dòng)變更功能，利用錯(cuò)誤信息中給出戶號(hào)進(jìn)行檢索，按“查戶”按扭查看戶組員，根據(jù)實(shí)際情況變更對(duì)應(yīng)組員“與戶主關(guān)系”數(shù)據(jù)項(xiàng)。