工程圖紙資料的管理制度

工程圖紙資料

管理要求

均豪公司王進蕓第1頁圖紙和技術資料：

指所管物業(yè)工程施工圖紙、政府同意文獻、設備使用說明書、維修手冊、調試報告、驗收報告、驗接收文獻、設備管理統(tǒng)計、國家技術標準等。

第2頁程序：圖紙資料管理員

1、在項目接管驗收之前，工程部經理（助理）必須確定1名圖紙資料管理人員（兼職），并將名單報公司總工室立案。2、圖紙資料管理人員一般由工程部調度兼任，在沒有工程調度編制部門，可由工程部內勤人員、主管及領班兼任。第3頁

3、圖紙資料管理人員應由正式員工擔任，學歷在高中以上且工作細致、認真、負責人員擔任。4、圖紙資料管理人員應接收行政人事部門保密培訓和總工室圖紙資料管理培訓，不合格者不能上崗，補考不合格者應更換人員。5、資料管理人員應相對保持穩(wěn)定，一般不得容易更換，必須更換時，應將圖紙資料交接清楚后才能離開。圖紙資料交接不清，應由工程部經理（助理）負全責。

第4頁圖紙資料管理

1、在項目標接管驗收期間，資料管理員必須親自參與。工程部經理（助理）和資料管理員均應在圖紙資料移送清單上簽字認可。

2、物業(yè)交接驗收完成后，由資料管理人員對多種接收文獻和表格進行整頓，原件應交公司總工室存檔，項目部只留存復印件。

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3、項目部圖紙和技術資料早期建檔應在業(yè)戶入駐后來3個月內完成。同步資料管理員應將圖紙資料目錄和設備設施明細表上交公司總工室立案。某些主要技術資料原件應送總工室立案。

4、資料管理員應根據公司要求圖紙資料分類標準，建立各類技術檔案目錄，并將各類文獻、資料、統(tǒng)計按目錄要求存檔。檔案要給予統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同步在計算機中進行目錄登記。

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5、圖紙和技術資料管理采取紙本文獻和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保存紙本文獻，過程性檔案要逐漸向無紙化文獻過渡。

6、執(zhí)行嚴格圖紙和技術資料借閱制度，主要文獻經工程部經理（助理）同意，在資料室（工程部）閱覽，必須要外借圖紙資料，應執(zhí)行嚴格登記制度，并由工程部經理（助理）簽字同意后，方可辦理。

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7、外借圖紙資料要按時歸還，逾期未能歸還由資料管理人員負責追回。兩次未能按時歸還人員，一般不得再辦理外借手續(xù)；必須外借，應有項目部（總）經理簽字同意。

8、圖紙資料歸還時，資料管理人員應當面進行檢查，發(fā)覺有嚴重損壞或丟失張頁現象，應向借閱人追討，追討未果應上報工程部經理（助理），不然由資料管理人員負責。第8頁

9、包括機密技術和經濟檔案，如協(xié)議報價、原始圖紙、技術改造方案、工程招標標底、施工協(xié)議書等必須設置密碼，其保密等級和密碼修改由項目工程經理決定。

10、工程圖紙資料必須長期保存，工程部經理及資料管理人員均無權進行處理或修改。必須要進行處理銷毀資料，應有書面報告，報告中詳細說明銷毀原因、銷毀時間及銷毀資料目錄，經項目（總）經理認可，報公司總工室同意后執(zhí)行。在資料銷毀時，必須有總工室人員、工程部經理（助理）、資料管理員在場。資料銷毀后，三方應在銷毀報告上簽字。銷毀報告應由總工室長期保存。第9頁

11、圖紙和技術資料每年進行一次整頓，所有收回已借閱文獻，并將新圖紙資料目錄報總工室備存，圖紙資料目錄上報時間新開項目為創(chuàng)辦期結束一周內，老項目應在每年1月份。

12、國家有關技術標準由公司總工室每年與上級有關部門核準一次，頒發(fā)新標準，廢止舊標準。項目部可在每年一月份向總工室領取電子文本文獻。廢止舊標準應及時在電腦中刪除，已打印成紙本文獻要及時收回銷毀。

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13、國家能源政策、收費標準及多種通知文獻等，由總工室隨時下發(fā)；一般下發(fā)形式為電子文本，主要文本采取紙本文獻和電子文本兩種形式同步下發(fā)，項目部應及時做好接收和保管工作。14、圖紙資料管理工作由公司企管中心負責檢查，檢查周期為每年兩次，工程部經理（助理）和項目資料管理員必須接收和配合公司檢查工作。15、圖紙資料管理工作質量將做為考評項目部工程管理根據之一。

第11頁圖紙資料分類標準：

為便于圖紙資料查找和借閱工作，工程圖紙資料分類標準為：竣（施）工圖紙、設備技術資料、政府同意文獻、物業(yè)交接驗收資料、二次裝修資料、設備設施管理檔案、能源管理資料、日常維修資料、各類上報總工室材料和技術圖書、國家技術標準等，共10大類。

第12頁竣（施）工圖紙分類：1建筑竣（施）工圖、設計說明書及工程設計變更洽商；2構造竣（施）工圖、設計說明書及工程設計變更洽商；3給水排水竣（施）工圖、技術說明書及工程設計變更洽商；4暖通空調竣（施）工圖、技術說明書及工程設計變更洽商；5電氣竣（施）工圖、技術說明書及工程設計變更洽商；6建筑自動化系統(tǒng)竣（施）工圖、技術說明書及工程設計變更洽商；7其他弱電系統(tǒng)竣（施）工圖、技術說明書及工程設計變更洽商。第13頁設備技術資料分類：

設備技術資料按系統(tǒng)分類。一般技術資料應包括：設備保修證書、設備使用說明書、設備維修保養(yǎng)說明書、出廠合格證明、使用合格證書、調試報告、試壓報告、檢測報告、同意證書及有關圖紙等。第14頁

1暖通和空調系統(tǒng)。包括：鍋爐、制冷機組、電氣控制柜、分氣缸、分水器、交換器、水處理器、冷卻塔、空調機組、新風機組、各類水泵、風機排管等；2變配電系統(tǒng)。包括：高壓柜、低壓柜、變壓器、配電箱、封閉母線槽、大型照明燈具、各類電機、多種啟動柜等；3給水排水系統(tǒng)。包括：地下水箱、樓頂水箱、各類水泵、電動閥門、電氣控制柜等；

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4電梯系統(tǒng)。5消防系統(tǒng)。包括：消防控制主機、消防泵、各類探測器、噴灑頭、卷簾門、風機、排煙閥等；6保安監(jiān)視系統(tǒng)。包括：保安監(jiān)視主機、矩陣控制器、監(jiān)視器、錄像機、紅外探測器、攝像頭及云臺等；7可視對講、門禁及戶內報警系統(tǒng)。第16頁政府同意文獻分類：

政府同意文獻一般包括：規(guī)劃同意證書、占地同意證書、綠化同意證書、開工許可證書、能源供應協(xié)議書（水、電、氣、油等）等。第17頁物業(yè)交接驗收資料分類：

物業(yè)交接驗收資料包括：物業(yè)交接驗收報告、接收備忘錄、各類驗收表格、試車報告、設備設施明細表、備品備件和工具交接清單等。第18頁二次裝修資料分類：二次裝修圖紙和有關資料。包括：裝修協(xié)議、施工單位資質證明、設計說明、裝修圖紙、隱蔽工程驗收報告、完工驗收報告等。

第19頁設備設施管理檔案分類：設備設施管理檔案包括：設備設施編號和臺帳、維修和保養(yǎng)統(tǒng)計，重大事故統(tǒng)計、技術改造圖紙和有關資料、設備運行統(tǒng)計及交接班統(tǒng)計等。第20頁能源管理資料分類：能源管理資料包括：年度能源使用計劃、年度能源統(tǒng)計表、鍋爐能源日耗周報表、主要設備能源消耗表、節(jié)能降耗計劃及實行報告等。第21頁日常維修檔案：