綜合辦公室主任崗位職責(zé)常用版（四篇）

第5頁共5頁綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)常?用版主?要職責(zé)與?工作任務(wù)?：掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展情況，?負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦?公室工作?計(jì)劃和辦?公室內(nèi)部?的管理：?參加行政?領(lǐng)導(dǎo)會議?，參與公?司重大事?項(xiàng)的調(diào)研?工作，擬?定調(diào)研報?告，及時?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況;制訂?本部門年?度、月度?工作目標(biāo)?、工作計(jì)?劃;監(jiān)督?指導(dǎo)工作?計(jì)劃的落?實(shí);負(fù)責(zé)?本部門員?工隊(duì)伍建?設(shè)，提出?對下屬人?員的調(diào)配?、培訓(xùn)、?考核意見?;制定并?完善部門?工作制度?，檢查本?部門工作?的執(zhí)行情?況;負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)下屬?員工之間?、本部門?與相關(guān)部?門之間關(guān)?系;監(jiān)督?本部門的?工作目標(biāo)?和經(jīng)費(fèi)預(yù)?算的執(zhí)行?情況，及?時給予指?導(dǎo)。1?、統(tǒng)籌管?理公司行?政后勤服?務(wù)工作：?監(jiān)督后勤?工作的執(zhí)?行，并提?出改進(jìn)意?見;負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)的上?傳下達(dá);?負(fù)責(zé)公司?的印章管?理;負(fù)責(zé)?通訊、交?通、招待?、辦公費(fèi)?用的審核?和標(biāo)準(zhǔn)管?理;負(fù)責(zé)?各部門之?間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)?調(diào);負(fù)責(zé)?公司總部?的車輛調(diào)?度。2?、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)檔案文?書管理：?負(fù)責(zé)制定?、完善檔?案文書管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并監(jiān)督?執(zhí)行，做?好保密工?作。3?、負(fù)責(zé)相?關(guān)會議的?組織，以?及會議決?議的督辦?事項(xiàng)：負(fù)?責(zé)會議場?所的安排?與布置;?負(fù)責(zé)會議?相關(guān)活動?的安排;?負(fù)責(zé)會議?決議的督?辦事項(xiàng)。?4、負(fù)?責(zé)公司的?接待工作?及政府關(guān)?系、公共?關(guān)系的建?立、維護(hù)?及保持：?負(fù)責(zé)公來?訪人員的?接待;負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)的公共?關(guān)系建立?、維護(hù)、?保持。?5、完成?上級交辦?的其它各?項(xiàng)工作?權(quán)力和責(zé)?任：權(quán)?力：公?司印章使?用的審核?權(quán)對重?大會議根?據(jù)需要有?現(xiàn)場指揮?權(quán)權(quán)限?內(nèi)的財務(wù)?審批權(quán)，?對通訊費(fèi)?用的審核?權(quán)對直?接下級人?員調(diào)配、?獎懲的建?議權(quán)，任?免的提名?權(quán)和考核?評價權(quán)?對所屬下?級工作的?監(jiān)督、檢?查權(quán)和爭?議的裁決?權(quán)責(zé)任?：對本?部門的整?體工作績?效負(fù)責(zé)?對印章的?合理使用?負(fù)責(zé)對?所組織會?議的執(zhí)行?效果負(fù)責(zé)?對下屬?人員的工?作負(fù)直接?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?考核指?標(biāo)：部?門月度及?年度計(jì)劃?的完成情?況、費(fèi)用?控制情況?、下屬行?為管理?部門合作?滿意度（?年度）、?員工滿意?度、后勤?支持投訴?率辦公?設(shè)施等固?定資產(chǎn)管?理狀況、?公司環(huán)境?衛(wèi)生狀況?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?常用版（?二）1?、主持辦?公室的日?常行政工?作。2?、準(zhǔn)確傳?遞校領(lǐng)導(dǎo)?對后勤工?作的指示?精神和工?作要求，?做好與學(xué)?校各部門?之間的業(yè)?務(wù)協(xié)調(diào)工?作。3?、協(xié)助總?經(jīng)理召集?安排集團(tuán)?員工大會?、總經(jīng)理?辦公會議?等，負(fù)責(zé)?督促檢查?會議決議?執(zhí)行情況?。4、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)組織?起草集團(tuán)?工作計(jì)劃?、起草決?議、報告?、規(guī)章制?度等文件?。5、?根據(jù)集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示和有關(guān)?會議決定?，組織草?擬和發(fā)布?通知、通?告、會議?紀(jì)要及其?他文件。?6、協(xié)?助集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)做好進(jìn)?一步深化?后勤體制?改革工作?。7、?負(fù)責(zé)做好?各種來訪?接待工作?，處理好?信息反饋?。8、?檢查、督?導(dǎo)各部門?員工的政?治、業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?;加強(qiáng)辦?公室內(nèi)務(wù)?工作管理?，督促檢?查辦公室?工作人員?履行崗位?職責(zé)情況?并予以考?核。9?、注意調(diào)?查研究，?主動了解?、收集集?團(tuán)的服務(wù)?工作情況?和存在的?問題，為?領(lǐng)導(dǎo)的工?作決策提?供參考。?10、?嚴(yán)格遵守?國家的財?稅政策，?督促財務(wù)?人員做好?集團(tuán)財務(wù)?工作。?11、正?確貫徹執(zhí)?行有關(guān)人?事、勞動?工資等方?面的政策?和規(guī)定，?做好各部?門的績效?考核與職?能監(jiān)控工?作。1?2、認(rèn)真?做好學(xué)校?和集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)常用版?（三）?綜合辦公?室工作職?責(zé)綜合?辦公室是?負(fù)責(zé)人事?、文秘、?檔案、后?勤、法律?和行政事?務(wù)的綜合?管理職能?機(jī)構(gòu)。主?要職責(zé)是?：1、?遵守國家?有關(guān)法律?、法規(guī)，?貫徹執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，負(fù)責(zé)?制定綜合?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?的制度，?完善有關(guān)?規(guī)定，建?立工作流?程。2?負(fù)責(zé)公司?勞動合同?、勞資關(guān)?系、薪酬?福利等人?力資源的?管理。?3、負(fù)責(zé)?公司人才?需求的擬?定、員工?招聘、員?工錄用、?退（辭）?職、退休?等工作。?4、負(fù)?責(zé)文印、?印信、收?發(fā)及保密?工作，負(fù)?責(zé)公司文?檔、人事?檔案和聲?像檔案的?管理工作?。5、?按照公文?管理的規(guī)?范程序，?認(rèn)真審核?擬發(fā)公司?的各項(xiàng)公?文文稿，?做好往來?行文的呈?批、注辦?、催辦工?作。6?、負(fù)責(zé)公?文的擬稿?和起草各?類綜合性?文字材料?。7、?負(fù)責(zé)公司?（不包括?專業(yè)口的?會議）會?務(wù)管理。?8、負(fù)?責(zé)公司日?常接待、?外聯(lián)工作?。9、?負(fù)責(zé)公司?信息化建?設(shè)。1?0、負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)辦公?設(shè)備的管?理、驗(yàn)收?和交接。?11、?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)?車輛的管?理。1?2、按時?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)常用?版（四）?在部主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?做好部門?的行政管?理工作，?牢固樹立?以教學(xué)工?作為中心?的大局意?識、服務(wù)?意識，提?高工作水?平和工作?效率。?1、加強(qiáng)?綜合辦公?室的內(nèi)部?建設(shè)、制?度建設(shè)和?人員管理?，落實(shí)各?項(xiàng)工作職?責(zé)，規(guī)范?內(nèi)部工作?程序，統(tǒng)?籌安排辦?公室各項(xiàng)?工作。?2、負(fù)責(zé)?組織會議?、起草文?件、計(jì)劃?總結(jié)、章?程制度等?行政工作?;貫徹執(zhí)?行部領(lǐng)導(dǎo)?指示和會?議決定、?決議的落?實(shí)情況。?組織處理?亟待解決?的問題和?工作。?3、督辦?本部的考?勤考核、?工資變動?、公章使?用、檔案?管理、綜?合治理、?保密、普?法、計(jì)劃?生育等日?常管理工?作。檢查?考核臨時?使用人員?工作情況?。4、?負(fù)責(zé)信息?調(diào)研和對?外宣傳工?作。按時?報送、處?理各種信?息，做到?上情下達(dá)?，下情上?報，并提?出工作意?見、建議?。管理、?使用和維?護(hù)好部門?網(wǎng)頁。?5、負(fù)責(zé)?辦公物品?、教學(xué)器?械等物品?的采購工?作，定期?清查固定?資產(chǎn)。加?強(qiáng)財務(wù)制?度管理，?規(guī)范經(jīng)費(fèi)?的使用、?報銷等程?序。6?、聯(lián)系協(xié)?調(diào)本部與?其他行政?部門、本?部各科室?之間的工?作。協(xié)助?部領(lǐng)導(dǎo)做?好內(nèi)引、?外聯(lián)、信?訪、接待?