公司行政架構(gòu)及薪資等級結(jié)構(gòu)表

公司行政架構(gòu)及薪資等級結(jié)構(gòu)表公司結(jié)構(gòu)及職責說明：公司的最高決策行政層為1級，包括董事長兼總經(jīng)理等職位。其權(quán)限包括公司車輛直接使用權(quán)、油費報銷、招待權(quán)以及公司名下固定資產(chǎn)使用處置權(quán)。直接上級為總經(jīng)理辦公會，直接下級為副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任。決策管理層為2級，監(jiān)督管理層為3級，執(zhí)行管理層為4級，執(zhí)行傳達層為5級，執(zhí)行層為6級，非正式員工為7級。其中，銷售部門的組長和主管屬于2級和3級，營銷部營銷經(jīng)理和銷售主管屬于3級，行政主管、人事主管和財務(wù)會計屬于4級，銷售員和行政專員屬于5級，實習銷售和行政助理屬于6級，最后是董事長副總經(jīng)理和綜合管理部、HR、行政人事經(jīng)理等屬于7級。根據(jù)以上公司結(jié)構(gòu)，制作了薪酬結(jié)構(gòu)表。試用期為1個月，基本工資按崗位級別分為8000-、6000-8000、5000-6000、3200-4800、2600-3200、2000-2600和2000元不等。崗位工資、餐補、福利補貼、話補、交通報銷和業(yè)績休假等也有相應(yīng)的標準。工齡工資按逐年遞增，提成月休為1%，正常法定。公司休假按照國家法定節(jié)假日安排，加班補助按國家勞動法相關(guān)規(guī)定依法補助。年終獎配發(fā)由公司1-2級領(lǐng)導(dǎo)研究決定。以上表格內(nèi)填充數(shù)據(jù)參數(shù)僅供參考，如需實施需根據(jù)公司情況作相應(yīng)調(diào)整修改。試用期中前3個工作日為無薪試崗期?；竟べY浮動由1-2級管理層以上討論決定。福利補貼崗位工資按職務(wù)職責制定。業(yè)績提成由3級管理層與1-2級決策層協(xié)商制定。公司實行董事會聘任制，總經(jīng)理依照公司章程和董事會授權(quán)對董事會負責。在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，公司實行經(jīng)理負責制。主要崗位職責包括：1.堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議，領(lǐng)導(dǎo)整個公司的職工搞好各項工作。2.總經(jīng)理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制；向董事會提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人；聘任或解聘除應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。3.總經(jīng)理的崗位職責要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，積極努力完成學院和董事會下達的各類任務(wù)。4.總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議；協(xié)調(diào)各行政機構(gòu)的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。5.總經(jīng)理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度，積極進行各項改革，推行崗位責任制，不斷全面提高公司管理水平。6.總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進一步推進后勤服務(wù)社會化改革，公司立足校園，面向社會，開拓創(chuàng)新，不斷發(fā)展壯大。7.總經(jīng)理的職責還有加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè)，不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。8.總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。9.總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室，負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表，批辦上級來文，處理涉外事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作。10.總經(jīng)理還應(yīng)定期向董事會匯報工作，向公司職工大會報告工作，接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督，對于提出的問題和建議，積極解決和落實。關(guān)心職工生活，改善和提高職工的生活福利待遇。11.總經(jīng)理崗位職責還包括公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理的直接上級為總經(jīng)理，直接下級為經(jīng)理助理、財務(wù)部、綜合行政部和營銷部。副總經(jīng)理的管理權(quán)限包括協(xié)助總經(jīng)理的全面工作，有效落實好總經(jīng)理的各項指示，監(jiān)督完善各部門相關(guān)工作，監(jiān)督各部門職能工作完成及流程。責任范圍包括承擔執(zhí)行公司各項目標實現(xiàn)的責任，根據(jù)總經(jīng)理的精神，制定公司實現(xiàn)目標的計劃、預(yù)算、政策和措施，督導(dǎo)控制公司整體經(jīng)營績效，以順利達到經(jīng)營目標。同時，推行公司經(jīng)營理念，建立良好的企業(yè)形象。經(jīng)理的崗位職責包括指導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門工作，確保公司各項資源得到最佳利用。同時，調(diào)動各部門工作的主動性、積極性和向心性，以知人善任、舉賢不避親的方式，為公司培養(yǎng)和挖掘人才。制定公司各項規(guī)章制度，使制度規(guī)范化、健全化、有效化。根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，行使執(zhí)行各項任務(wù)，包括代表總經(jīng)理拜訪重要客戶、參與重大的公關(guān)活動和主持各項會議。收集、匯總各部門的相關(guān)意見和建議，制定方案供總經(jīng)理參考決策。維護公司利益，公正、公平、公開地管理，維護公司紀律的嚴肅性和商業(yè)機密的保密性。此外，營銷部經(jīng)理還要協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，組織實施公司的決議和工作計劃，合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)控。對于日常運作中的審批事項、重大問題和突發(fā)事件，在授權(quán)范圍內(nèi)及時進行決策和處理，對授權(quán)范圍外的及時進行反饋并跟蹤。對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾，進行部門關(guān)系協(xié)調(diào)，激勵各部門工作，提高工作效率。汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標及策略方案、工作計劃，并提出建設(shè)性意見。營銷部經(jīng)理還負責分管工作的組織實施，具體指導(dǎo)、檢查、督促所分管的部門的工作。根據(jù)工作需要和組織程序提出分管部門管理人員人選，負責組織制定分管部門的管理考核標準，監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。指導(dǎo)人力資源部門和各職能部門的人事工作、人才梯隊規(guī)劃和隊伍建設(shè)、人員的選育用留。協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè)，抓好公司員工思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。營銷部經(jīng)理還要參加公司常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)，抓好企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，樹立良好的企業(yè)形象。在總經(jīng)理外出或缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。此外，營銷部經(jīng)理還具有公司車輛使用申請權(quán)和客戶招待報銷特權(quán)，但客戶招待費用限額為每月5000元人民幣，僅適用于市場營銷部門3級領(lǐng)導(dǎo)。同級其他部門領(lǐng)導(dǎo)如需使用該特權(quán)，需向上一層級領(lǐng)導(dǎo)申請。作為總經(jīng)理副總經(jīng)理，我的本職工作是統(tǒng)籌管理公司的政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作，并監(jiān)管財務(wù)部日常工作。我的工作職責包括：1.在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；2.全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；4.全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；5.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；6.全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；7.執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；8.全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；9.全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；10.努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境，并創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；11.規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾，樹立良好的公司形象；12.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。我的直接下級是人事部主管經(jīng)理和行政主管經(jīng)理。此外，我還負責企業(yè)文化建設(shè)和公共關(guān)系管理，包括建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度、維護客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系等。在一般行政管理方面，我負責購銷存，包括辦公用品的采購、入庫和領(lǐng)取，以及固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護、來往信件、郵件及公文寫作等工作。總之，我的工作職責涵蓋了公司行政、后勤、財務(wù)、安全、文化、公共關(guān)系等多個方面，旨在為公司的發(fā)展和員工的生活提供全面的保障和支持。四．執(zhí)行管理層4級權(quán)限包括以下內(nèi)容：4.信息搜集整理分析及信息安全；5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；7.證照申請、年審、使用及保管；8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。銷售主管職責范圍：作為營銷經(jīng)理的直接下屬，銷售主管負責監(jiān)督執(zhí)行公司銷售組任務(wù)，管理營銷組的日常工作和工作安排。具體職責包括：1.與各部門緊密配合，完成工作；2.嚴格遵守公司規(guī)章制度，起到表率作用；3.制定銷售計劃；4.確定每組銷售政策；5.設(shè)計銷售模式；6.選擇、培訓和調(diào)配銷售人員；7.考察評估銷售業(yè)績；8.管理銷售渠道和新增客戶；9.財務(wù)管理，防止呆賬壞賬對策和賬款回收；10.管理分派的銷售組長和組員，商討月任務(wù)計劃，管理監(jiān)督每組計劃執(zhí)行情況。行政主管職責范圍：作為行政經(jīng)理的直接下屬，行政主管負責部門和公司內(nèi)部員工的工作和信息溝通，督察溝通交流以及公司員工績效考核統(tǒng)計等。具體職責包括：1.組織籌備辦公會議、其他重要會議及有關(guān)重要活動的組織、協(xié)調(diào)和會場布置管理。同時負責公司出差的各種車票預(yù)定等工作；2.負責公司銷售部各人員業(yè)務(wù)文件資料、渠道信息資料、公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理，并負責打印紙張控制管理；3.負責辦公用品、各種設(shè)施設(shè)備的購置、維修、養(yǎng)護管理。員工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及辦公室鑰匙登記、配置和分發(fā)管理；4.負責對公司及各部門辦公環(huán)境布置進行有效管理，監(jiān)督各辦公區(qū)域衛(wèi)生情況、工作證件監(jiān)察，起草各管理制度，并及時提供合理化建議；5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責各部門績效考核、統(tǒng)計考核情況，及時分析統(tǒng)計，向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報；6.辦公物品的出入庫管理、登記及管理等工作。備注：特權(quán)1適用于市場營銷部門4級領(lǐng)導(dǎo)，同級其他部門領(lǐng)導(dǎo)如需使用本特權(quán)，需向上一層級領(lǐng)導(dǎo)申請；銷售主管的直接上級為營銷經(jīng)理，直接下級為銷售組長；行政主管的直接上級為行政經(jīng)理，直接下級為行政專員和行政助理。崗位名稱：人事主管直接上級：行政經(jīng)理管理權(quán)限：人事管理部責任范圍：負責公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程。監(jiān)督、檢查各部門執(zhí)行情況；制定招聘計劃，跟蹤人事專員招聘實施情況。根據(jù)集團人事部要求，進行高校招聘工作。試用期員工跟進，在其入職30天和30天分別一對一進行面談，收集員工意見及建議，給予員工工作上的幫助與支持。全面負責公司培訓工作，制定公司培訓制度，搭建培訓體系，完善培訓課程。根據(jù)制定好的培訓課程，落實培訓實施，并將培訓效果評價及培訓記錄歸檔。月底提交各類報表，準時提交各類報表，并保證準確性。參與各部門具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂。全面負責員工績效考核與薪酬管理。負責公司新進員工勞動合同的簽訂，檢查和監(jiān)督到期員工合同的續(xù)簽。負責整理、更新、保管員工人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、查詢和人才庫建立等工作。確保勞動合同簽訂的準時率，無錯誤率，勞動糾紛率。崗位名稱：人事專員、人事助理直接上級：人事主管管理權(quán)限：無責任范圍：負責人才招聘，培訓，辦理員工升職、解聘、入、離職工作。員工檔案資料的收集管理。崗位名稱：財務(wù)會計責任范圍：分析、研究會計數(shù)據(jù)，準備財務(wù)報告，向管理層提供財務(wù)信息；控制成本計劃；負責銀行、財稅、工商相關(guān)業(yè)務(wù)辦理等。工作職責：1.在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)。2.負責財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作，及時編制各種財務(wù)報表。3.負責員工各項報銷費用的審核、憑證的編制和登帳；對已審核的原始憑證及時填制記帳保管。4.負責日常核算、計提和攤銷工作，保證單據(jù)及時、準確處理。5.負責往來賬及其他進銷存帳務(wù)，客戶應(yīng)收賬款的管理。6.根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)，保證提供數(shù)據(jù)的準確、真實。7.負責對經(jīng)營計劃、預(yù)算編制及考核管理。8.完成財務(wù)經(jīng)理臨時布置的各項任務(wù)。直接上級：財務(wù)經(jīng)理管理權(quán)限：公司財務(wù)制度的執(zhí)行，日常財務(wù)工作管理，財務(wù)月報表，財務(wù)周報表制作，財務(wù)賬目管理。五．執(zhí)行傳達層5級無管理權(quán)限，本層級是在傳達上層領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)同時督促6級員工共同協(xié)作更好的完成工作安排。(注*如需使用上層權(quán)限需提前1個工作日向上一級層管理申請)崗位名稱：銷售組長責任范圍：負責督促協(xié)助銷售小組內(nèi)的組員銷售任務(wù)的完成。工作職責：1.在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下，和各部門密切配合完成工作。2.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，處處起到表率作用。3.制訂銷售組的銷售計劃。4.向組員傳達確定銷售政策。5.設(shè)計銷售模式。6.督促跟蹤組內(nèi)員工銷售任務(wù)完成情況，全力以赴的幫扶每位同事完成個人指標。7.銷售組員業(yè)績的考察評估（每月向銷售經(jīng)理匯報總結(jié)一次）。8.組內(nèi)的銷售渠道與客戶管理。9.銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。直接上級：銷售主管崗位名稱：財務(wù)出納責任范圍：公司內(nèi)部現(xiàn)金備用金的管理，報銷單據(jù)的填寫，現(xiàn)金日記賬的制作，銀行現(xiàn)金支取和對賬，員工工資表的制作，工資發(fā)放等日常財務(wù)工作，公司空白票據(jù)的管理。工作職責：1.執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各項規(guī)章制度，必須做到日清日結(jié)。2.認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理，內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等，均應(yīng)退回補填、更正和重寫。遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為，應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。人力資源管理崗位職責：作為人事助理，負責執(zhí)行上層領(lǐng)導(dǎo)的人事工作，包括制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃、制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度、招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試、制定公司福利政策、辦理社會保障福利、辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)、與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況等。作為實習銷售，負責公司產(chǎn)品的日常銷售