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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：顏**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：湖南

IP屬地：湖南 上傳時(shí)間：2023-08-23 格式：DOCX 頁(yè)數(shù)：4 大?。?3.59KB 積分：12 舉報(bào) 版權(quán)申訴

職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：?jiǎn)卧竦木庉媶卧竦木庉?/p>

1.撤消和恢復(fù)

假如對(duì)上次的操作狀況不滿足或者不當(dāng)心刪除了不應(yīng)當(dāng)刪除的數(shù)據(jù)，可以單擊【常用】工具欄上的【撤消】按鈕或執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【撤消】命令，把操作撤消。

若要一次撤消多項(xiàng)操作，可單擊【撤消】按鈕旁的向下黑箭頭，在列表中選擇，Excel將撤消所選操作及其之前的全部操作。

【撤消】按鈕右側(cè)的【恢復(fù)】按鈕，平常處于不行選狀態(tài)，只有在經(jīng)過(guò)撤消操作后，才會(huì)被置亮，此時(shí)假如想恢復(fù)所做的撤消操作，單擊該按鈕或執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【恢復(fù)】命令即可。

可以使用快捷鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y，來(lái)實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)功能。

2.編輯單元格數(shù)據(jù)

當(dāng)輸入數(shù)據(jù)或者單擊一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格時(shí)，單元格的內(nèi)容會(huì)顯示在編輯欄中。需要編輯單元格中的內(nèi)容時(shí)，可以雙擊單元格直接在單元格中進(jìn)行編輯，也可以在編輯欄中輸入新的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行編輯。當(dāng)在單元格中進(jìn)行編輯時(shí)，假如只是選取單元格，然后輸入信息，則新的內(nèi)容會(huì)掩蓋單元格中原先的內(nèi)容，假如不想掩蓋原先的內(nèi)容，可雙擊單元格，直接在單元格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯即可。

在編輯狀態(tài)下，敲擊鍵盤中的↑、↓、←、→方向鍵，可在單元格或編輯欄中移動(dòng)，敲擊鍵盤中的Home鍵或End鍵，可以使光標(biāo)跳到單元格數(shù)據(jù)的開頭或末尾。敲擊鍵盤中的Insert鍵，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的插入或改寫狀態(tài)，敲擊鍵盤中的Delete鍵或Backspace(有的鍵盤顯示為←鍵)可以刪除數(shù)據(jù)或選取的內(nèi)容等。

假如在編輯的過(guò)程中想取消此次編輯，可用以下兩種方法進(jìn)行操作：

(1)在編輯過(guò)程中沒有敲擊Enter鍵或單擊編輯欄左側(cè)的【輸入】按鈕進(jìn)行確認(rèn)，可按Esc鍵或單擊編輯欄左側(cè)的【取消】按鈕。

(2)假如對(duì)編輯的內(nèi)容已經(jīng)進(jìn)行確認(rèn)且沒有進(jìn)行保存操作，可單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕，或執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【撤消】命令進(jìn)行撤消編輯操作。

3.移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

運(yùn)用鼠標(biāo)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

用鼠標(biāo)移動(dòng)單元格內(nèi)容是最便捷的方式，但只適于在小范圍內(nèi)移動(dòng)單元格內(nèi)容：

(1)單擊要移動(dòng)的單元格，將其選取。

(2)將光標(biāo)置于選定單元格邊框的任意位置，光標(biāo)將變?yōu)槭滞庑巍?/p>

(3)按住鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)至工作表新的位置，然后釋放鼠標(biāo)，所選單元格內(nèi)容就被移到新的目標(biāo)單元格。

運(yùn)用命令移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

(1)選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【剪切】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【剪切】按鈕，所選區(qū)域的邊框?qū)⒆兂闪魈实奶摼€。

(3)單擊Sheet2工作表標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前工作表。

(4)在Sheet2工作表中，單擊全選按鈕，然后執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，則所選表格被粘貼到Sheet2工作表中。

在目標(biāo)單元格中添加移動(dòng)的數(shù)據(jù)

假如想將單個(gè)單元格的數(shù)據(jù)添加到目標(biāo)單元格中，則要執(zhí)行以下操作：

(1)敲擊F2鍵，使單元格處于編輯狀態(tài)。

(2)選擇單元格中的數(shù)據(jù)，敲擊鍵盤中的Ctrl+X組合鍵，對(duì)其進(jìn)行剪切。

(3)雙擊目標(biāo)單元格，使其也處于編輯狀態(tài)。

(4)移動(dòng)光標(biāo)至要添加數(shù)據(jù)的位置，敲擊Ctrl+V組合鍵。

在現(xiàn)有的單元格之間插入移動(dòng)的數(shù)據(jù)

(1)選取要移動(dòng)的單元格，對(duì)其進(jìn)行【剪切】操作。

(2)將光標(biāo)置于單元格要插入的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【插入已剪切單元格】命令，將彈出【插入粘貼】對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框中點(diǎn)選【活動(dòng)單元格右移】選項(xiàng)。

(4)單擊【確定】按鈕，剪切的單元格插入到單元格之間，原單元格的位置向右移動(dòng)了一個(gè)單元格。

4.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

復(fù)制：執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+C快捷鍵，將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。

粘貼：執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+V快捷鍵，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定位置;假如在一個(gè)單元格區(qū)域多次進(jìn)行復(fù)制，則只能粘貼最終一項(xiàng)。

對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行粘貼，粘貼的往往不僅是數(shù)據(jù)，還有可能包括公式、格式、背景顏色等特定內(nèi)容，可通過(guò)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令來(lái)進(jìn)行。

使用【選擇性粘貼】復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

(1)選擇要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，執(zhí)行右鍵菜單中的【復(fù)制】命令。

(2)選擇目標(biāo)單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，或者執(zhí)行右鍵菜單中的【選擇性粘貼】命令，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框。

(3)在該對(duì)話中選擇一種粘貼方式，進(jìn)行確認(rèn)即可。

【選擇性粘貼】對(duì)話框

【全部】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將粘貼原有單元格中的全部?jī)?nèi)容。

【公式】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，粘貼的將僅僅是原有單元格中的公式。

【數(shù)值】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，粘貼的僅是原有單元格中的數(shù)值或公式計(jì)算出來(lái)的結(jié)果。

【格式】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將只復(fù)制單元格的格式，如字體或填充顏色，而不復(fù)制單元格的內(nèi)容。

【批注】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將只粘貼原有單元格中的批注。

【有效性驗(yàn)證】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將只粘貼有效數(shù)據(jù)。

【邊框除外】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將粘貼除邊框以外的其他全部?jī)?nèi)容。

【列寬】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將僅僅粘貼列寬。

【公式和數(shù)字格式】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將僅僅粘貼原單元格中的公式和數(shù)字格式。

【值和數(shù)字格式】選項(xiàng)：點(diǎn)選該選項(xiàng)，將僅僅粘貼原單元格中的內(nèi)容和數(shù)字格式。

勾選【跳過(guò)空單元格】復(fù)選框，則在復(fù)制單元格數(shù)據(jù)時(shí)，將防止用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格。

單擊【粘貼鏈接】按鈕，則粘貼后的單元格將與源單元格中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接關(guān)系，當(dāng)源單元格中的'數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，則目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)也將發(fā)生變化。

Office剪貼板

剪貼板可以從任意數(shù)目的Office文檔或其他程序中收集文字和圖形項(xiàng)目，再將其粘貼到任意Office文檔中。Office剪貼板可與標(biāo)準(zhǔn)的【復(fù)制】和【粘貼】命令協(xié)作使用。只需將一個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到Office剪貼板中，即可將其添加到指定的內(nèi)容中。

5.查找和替換單元格內(nèi)容

查找文本和數(shù)字

(1)選定需要搜尋的單元格區(qū)域，假如要搜尋整個(gè)工作表，單擊任一單元格。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】查找命令，打開【查找和替換】對(duì)話框。

(3)在【查找內(nèi)容】下拉列表框中，輸入要搜尋的文本或數(shù)字。在【查找內(nèi)容】中可使用通配符。

(4)單擊【查找下一個(gè)】按鈕，將逐項(xiàng)查找和查看工作表中的內(nèi)容，查找到的單元格即成為活動(dòng)單元格。

(5)單擊【查找全部】按鈕，將查找文檔中符合搜尋條件的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)對(duì)話框底部將列出搜尋項(xiàng)的全部搜尋到的結(jié)果。

(6)單擊【關(guān)閉】按鈕，退出【查找和替換】對(duì)話框。

在【查找和替換】對(duì)話框中，假如要為搜尋指定格式，則單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出界面。

單擊界面中的【格式】按鈕，將彈出【查找格式】對(duì)話框，在其中選擇格式即可。

在【范圍】下拉列表中，可選擇工作表或工作簿，來(lái)確定是在工作表中還是在整個(gè)工作簿中進(jìn)行搜尋。

在【搜尋】列表框中，選擇是按行搜尋還是按列搜尋。

在【查找范圍】列表框中，指定是搜尋單元格的值還是搜尋其中所隱含的公式。

【區(qū)分大小寫】復(fù)選框，用于區(qū)分大小寫字符。

【單元格匹配】復(fù)選框，搜尋與【查找內(nèi)容】下拉列表框中指定的內(nèi)容完全全都的字符。

【區(qū)分全/半角】復(fù)選框，搜尋和【查找內(nèi)容】列表框中的內(nèi)容全/半角保持全都的字符。

在查找過(guò)程中若要中斷搜尋，敲擊鍵盤中的Esc鍵即可。

替換文本和數(shù)字

(1)選擇要搜尋的單元格或單元格區(qū)域。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框。

(3)在【查找內(nèi)容】下拉列表框中，輸入要搜尋的文本或數(shù)字，或從【查找內(nèi)容】下拉框中選擇最近使用過(guò)的搜尋。

(4)在【替換為】下拉列表框中