網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(NetOffice)

...v.網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)〔NetOffice〕幫助手冊〔標(biāo)準(zhǔn)版〕Version.3.02002年9月概述網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)〔NetOffice3.0〕是**熱線針對國內(nèi)企事業(yè)單位辦公特點(diǎn)開發(fā)研制的基于Internet平臺，采用最先進(jìn)的.NET技術(shù)實現(xiàn)的辦公自動化軟件產(chǎn)品。將各種不同行業(yè)、各個不同用戶辦公需求中具有共性的應(yīng)用抽象為共享與交流、協(xié)同工作、文件管理、個人事務(wù)四大主要方面，并提供討論組、電子、適時交流區(qū)、公告板、等功能模塊。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一共享資源平臺和共享途徑，圍繞企業(yè)信息源將辦公體系全面自動化、流程化、數(shù)字化。不僅僅是辦公軟件,更是一個集成平臺網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)NetOffice既是office應(yīng)用軟件系統(tǒng)又是一個office平臺軟件。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)首先是一個office應(yīng)用軟件，因為它提供了一系列可以讓用戶直接使用的應(yīng)用功能，用戶可以快速地低本錢地獲得更高的效益。同時網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)又是一個集成平臺，用戶可以非常容易的把原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)參加到網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)平臺上；可以和任何類型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合在一起。使得用戶的計算機(jī)軟件系統(tǒng)具有無限的擴(kuò)展空間，真正是用最少的投資而獲得最長期和最有效的回報。為政府窗口辦公與企業(yè)信息門戶設(shè)計，作為政府機(jī)構(gòu)的辦公自動化系統(tǒng)，一個較高階段的標(biāo)志就是“政務(wù)窗口辦公〞，簡單地說“政務(wù)窗口辦公〞就是通過一個統(tǒng)一的入口來受理其他單位或個人需要你單位辦理的一切事務(wù)，這事務(wù)可以是公文、機(jī)關(guān)對群眾的承諾受理、業(yè)務(wù)、會議及其他等，然后由受理人把這些事務(wù)發(fā)給相關(guān)的辦理人，同時系統(tǒng)使用了先進(jìn)的價值流工作組的技術(shù)，能夠更好的完成一切工作流的辦理、事務(wù)處理、會議辦理、業(yè)務(wù)處理、全面先進(jìn)的督辦和催辦、工作效率監(jiān)視、決策支持等重要功能。互動式辦公：現(xiàn)實中的很多企業(yè)無法在部門之間以及合作伙伴間有效地傳遞數(shù)據(jù)信息，這種沒有溝通與交流的管理，導(dǎo)致企業(yè)的管理往往是靜態(tài)的、滯后的。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間、分支機(jī)構(gòu)之間、與合作伙伴之間隨時隨地的信息溝通與交流，最大程度的實現(xiàn)整個企業(yè)的信息資源共享。整合信息資源：雖然很多企業(yè)一直都在利用計算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化自己的管理，有用財務(wù)軟件來實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的，有用人力資源管理軟件來管理自己的員工的，也有的用辦公軟件來進(jìn)展日常辦公管理。這些管理軟件為企業(yè)的管理帶來了很多方便，但各系統(tǒng)之間獨(dú)立有余，協(xié)同缺乏，各種信息無法在企業(yè)內(nèi)部或外部有效傳遞或協(xié)同整合。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)將這些信息進(jìn)展有效的銜接與整和，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。優(yōu)秀的系統(tǒng)必須依托于先進(jìn)的技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)主要利用了兩種技術(shù)的優(yōu)勢：第一是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)：可以實現(xiàn)時時的、互動的信息溝通與共享；第二是大型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)展海量數(shù)據(jù)的存儲及查詢，并且支持對數(shù)據(jù)的深層挖掘與分析。任何一個固定的管理模式都不能滿足企業(yè)不斷開展與變化的管理要求，因此網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)采用了模塊化，實現(xiàn)了系統(tǒng)的柔性設(shè)計，它表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的每個功能模塊既能獨(dú)立使用又能協(xié)作貫穿，用戶可以自定義工作流程、自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義菜單、自定義數(shù)據(jù)的適用范圍等等，充分滿足不同開展階段的不同企業(yè)管理需求，防止企業(yè)在開展過程中重復(fù)拆建系統(tǒng)帶來的損失。本軟件是一套基于Web瀏覽器的B/S軟件系統(tǒng)，在技術(shù)上有超前的優(yōu)勢。產(chǎn)品以微軟的技術(shù)為根底，在效勞器端采用MicrosoftNT，在客戶端只需使用大多數(shù)辦公室員工熟悉和承受的IE瀏覽器，幾乎無需培訓(xùn)，保證系統(tǒng)能在最短的時間內(nèi)發(fā)揮效益。同時，產(chǎn)品不僅集成了NT強(qiáng)大的平安特性，而且進(jìn)一步建立了一套平安及權(quán)限控制機(jī)制，使您的信息資源更加平安可靠。本軟件在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在效勞器端集中實現(xiàn)和管理。系統(tǒng)維護(hù)升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零管理，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。4、用戶操作說明4．1界面構(gòu)造 用戶在在獲得密碼后登陸進(jìn)本系統(tǒng)，系統(tǒng)界面共分為四個主要的區(qū)域4．1．1標(biāo)題區(qū)：主要是系統(tǒng)的名稱和3個功能按鈕，在任何時候點(diǎn)主頁，那么界面都將回到剛剛登陸的頁面，幫助按鈕將下載使用手冊，推出按鈕使用戶按照此方式平安退出，將會更增加用戶的平安性。建議用戶不使用關(guān)閉窗口的方式退出。4．1．2功能菜單區(qū)：主要是系統(tǒng)所使用的絕大局部功能按鈕，按照2級分類，點(diǎn)開一個一級菜單將會看到詳細(xì)的內(nèi)容。4．1．3主工作區(qū)：是本系統(tǒng)主要的信息顯示界面，各個功能菜單的內(nèi)容都集中在中間。其中左右兩個按鈕可以修改主工作區(qū)的大小，4．2首頁首頁是用戶登陸后見到的頁面，主要顯示問候語，和自己安排的事情的情況以及最新的用戶有權(quán)限閱讀的各種公文。4．3個人助理個人助理是幫助用戶進(jìn)展日常工作的工具，具有各種辦公功能。4．3．1日程安排：用戶可以在此處安排自己的工作記錄，時間選擇區(qū)域下面是事項安排的的列表會表示出事項是否完成，是否刪除，日期，列表左下角是分頁的標(biāo)志，可以點(diǎn)1，2，3等等。對自己歷史事項可以進(jìn)展模糊查詢。要安排新的事項，點(diǎn)日歷的任何一天進(jìn)展安排。用戶可以建立自己的自動提醒事項，當(dāng)?shù)搅耸马椞嵝训哪奶欤瑢⒃谥鞴ぷ鲄^(qū)的上邊條上循環(huán)顯示提醒內(nèi)容。用戶可以隨時刪除自己所建立的事項以及提醒，或修改為已經(jīng)完成等等。4．3．2通訊錄4．3．2．1個人通訊錄用戶可以建立自己的通訊錄，名片夾，具有詳細(xì)的信息錄入。個人的通訊錄可以進(jìn)展詳細(xì)的查詢，4．3．2．2公司通訊錄根據(jù)本系統(tǒng)的組織構(gòu)造組成的通訊錄，點(diǎn)名字顯示部門資料，點(diǎn)顯示部門成員資料?？梢栽陲@示所有用戶下進(jìn)展名稱的模糊查詢。4．3．3便箋便箋是方便用戶隨時記錄一些簡短信息的工具。4．3．4工具工具是提供應(yīng)用戶一些日常使用的簡單工具，包括計算器，世界時間，月相4．3．5個人資料個人資料是用戶修改自己資料的地方，用戶的修改將表達(dá)到公司通訊錄上，用戶也在這里修改自己的密碼。4．4文件夾文件夾是本系統(tǒng)一個非常強(qiáng)大實用的功能，以資源管理器的方式在系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限建立起各種資料容器，支持任何的文件格式。當(dāng)系統(tǒng)建立時就建立了系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都具有權(quán)限的公司文件夾，當(dāng)一個部門建立時建立了該部門的文件夾，當(dāng)一個用戶建立時就建立了用戶文件夾。一個用戶能夠有權(quán)限的文件夾是公司文件夾，所屬部門的文件夾，個人文件夾，查看別人給自己的共享的共享文件夾。4．4．1公司文件夾公司文件夾是本系統(tǒng)用戶都具有權(quán)限的文件夾，建立新文件夾：上傳文件：文件夾標(biāo)志，文件標(biāo)志共享后的文件夾的標(biāo)志4．4．2部門文件夾部門文件夾是根據(jù)用戶所在部門具有不同的權(quán)限，用戶所在的部門是設(shè)置用戶資料決定的。以上用戶將會看到以下部門文件夾4．4．3個人文件夾個人文件夾是每個系統(tǒng)用戶都具有的自己的文件夾。4．4．4共享文件夾共享文件夾的作用是對系統(tǒng)中用戶進(jìn)展文件交流的地方，用戶可以將自己具有權(quán)限的文件夾勇共享的方式給其他不具有權(quán)限的用戶查看。便于文件交流。4．5公文公文是本系統(tǒng)的最根本也是最重要的信息交流工具，公文類別、格式都是按照摸板方式增加。公文流轉(zhuǎn)流程可以任意定制，具有對公文進(jìn)展會簽、審核、轉(zhuǎn)發(fā)、駁回、歸檔等功能。撰寫公文：首先在公文模板選擇處選擇你要發(fā)送的公文。填寫要發(fā)送的內(nèi)容信息。填寫完畢后根據(jù)你的需要選擇流程?？梢灾贫鞒?，也可以先不發(fā)送而轉(zhuǎn)移到自己的待發(fā)公文箱，也可以當(dāng)作公眾信息發(fā)送，公眾信息就是本系統(tǒng)內(nèi)任意用戶都可以進(jìn)展瀏覽的信息，如果對所寫的內(nèi)容不滿意，可以從新寫。指定流程方式：點(diǎn)選擇后彈出部門、人員、身份的大容量選擇框。每一步都可以進(jìn)展修改或那么是刪除。點(diǎn)發(fā)送后，公文就發(fā)出，對應(yīng)有權(quán)限的人就可以看到。待閱公文：詳細(xì)地顯示了公文的一些根本信息，緩急程度、是否需要審核、類別、發(fā)出人、時間如果是需要用戶審核的用戶根據(jù)情況，可以選同意、駁回、選擇轉(zhuǎn)發(fā)對象〔對原有流程不受任何影響〕，用戶可以加上自己的意見，當(dāng)前用戶顯示名字是藍(lán)色，其他用戶名稱顯示為綠色。用戶審核后要再查看就在歸檔公文中查看。可以看到公文審核的結(jié)果。公文的原內(nèi)容在流轉(zhuǎn)過程中任何人都不能修改內(nèi)容，保證信息的正確、唯一性?？梢詫⒐霓D(zhuǎn)發(fā)給任何不在此流程中的其他本系統(tǒng)用戶該用戶在待閱公文的轉(zhuǎn)發(fā)類公文中將出現(xiàn)該公文待發(fā)公文：是用戶寫好公文后未發(fā)出的公文列表，用戶可以修改、刪除、新指定流程等等。已發(fā)公文：用戶已經(jīng)發(fā)出的公文但是流程還未完成的公文列表歸檔公文：是用戶已經(jīng)發(fā)出、或那么是用戶自己已經(jīng)審核后的公文列表另外：公文一旦發(fā)出任何人〔除管理員〕都不能修改、刪除，除非是公文被駁回后發(fā)文人自己可以修改刪除。4．6討論區(qū)討論區(qū)是系統(tǒng)用戶進(jìn)展交流、或那么是檔案存儲的地方。發(fā)表新文章：用戶可以回復(fù)任何文章：討論區(qū)的管理：如果用戶是本版的管理員，在查看文章會看到4．7在線和短消息在線