公司考勤管理制度

公司考勤管理制度一、目的為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，結(jié)合員工自助模塊功能完善考勤管理體系，確保公司各項工作的有序運行，特制定本制度。二、范圍（一）公司全體正式員工（二）部分與正式員工執(zhí)行相同上下班打卡時間的工勤人員。三、管理原則公平公正原則實事求是原則四、工作職責(zé)：（一）董事長負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)（二）公司行政管理部負(fù)責(zé)制定和修訂公司考勤管理的有關(guān)規(guī)章制度，指導(dǎo)監(jiān)督各部門的考勤管理工作。（三）公司行政管理部負(fù)責(zé)具體實施和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。五、考勤規(guī)定（一）作息時間：1.正常工作時間為周一至周六，周日倒休。2.每天工作時間：上午8:20-12:00，下午13:30-17:30。（二）考勤記錄公司行政管理部必須嚴(yán)格管理員工出勤，認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于考勤記錄的各項規(guī)定。各部門的考勤記錄原則上要求一律采用電子考勤（指紋輸入）記錄方式，早晨8:20上班點名、中午12：00下班簽到、下午17:30后下班簽退，每天有二次指紋輸入記錄。所有公司員工無考勤記錄將視為缺勤（特殊情況除外）。（三）特殊情況處理公司全體員工均須參與考勤。因擔(dān)任特殊工作無法進(jìn)行考勤記錄的員工，須由本人填寫出書面報告，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字報公司行政管理部，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)備案后方可實施。（四）簽卡各部門的考勤記錄必須按公司所規(guī)定時間范圍內(nèi)進(jìn)行簽到和簽退，提前和推后簽到、簽退一律無效?？记谟涗洸辉试S代簽（尤指無考勤機(jī)項目），凡發(fā)現(xiàn)有代簽的現(xiàn)象，將對責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰（詳見附表7：“考勤管理制度處罰條款”）。因工作原因，沒有及時簽到的員工，須在第二天補報《去向卡》。沒有及時補報《去向卡》的員工，其缺勤部分時間一律按曠工處理。（五）考勤結(jié)果申報各部門的考勤原始記錄不得隨意更改，月末時：公司員工考勤由行政管理部對員工考勤記錄進(jìn)行整理，并打印成冊，經(jīng)行政管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報財務(wù)部；六、考勤設(shè)置（一）遲到、早退：遲到：點名/打卡簽到超過規(guī)定上班時間5分鐘，未超過30分鐘的，視為遲到；早退：打卡簽到按規(guī)定下班時間提前5分鐘，未超過30分鐘的，視為早退。（二）曠工：工作日無故缺勤半小時以上且無法出具相關(guān)請假手續(xù)的視為曠工。（三）出差：因公外出的員工，須填寫《出差申請單》。員工由所在部門經(jīng)理簽批，公司行政總監(jiān)、常務(wù)副總由總經(jīng)理簽批?！冻霾钌暾垎巍方?jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后轉(zhuǎn)交行政管理部作為考勤依據(jù)，無《出差申請單》外出者以曠工處理。《出差申請單》記錄的出差天數(shù)計入出差員工考勤，超出部分時間，以曠工處理。提前結(jié)束外地出差的人員，返回后須到行政管理部進(jìn)行備案，或按照正常出勤進(jìn)行簽卡。否則，一經(jīng)查出，將按曠工處理，并扣除出差補助及其他相關(guān)費用。（四）加班休息日確有公務(wù)處理，員工需要加班的，需提前向直接上級提交加班申請，填寫《加班申請審批單》，審批通過后加班時間可進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休有效期為1個月。加班人員在加班期間需正常在考勤機(jī)簽卡。加班后，加班人員需及時將審核后的《加班申請審批單》提交到行政管理部；經(jīng)行政管理部審核通過后，編號歸檔；行政管理部負(fù)責(zé)匯總《加班申請審批單》，作為安排員工輪休審批的證明資料；（中高層人員需加班的，無條件加班，不存在倒休現(xiàn)象）加班滿4小時，計為半天；滿8小時，計為1天（最低計算單位為0.5天）。加班時長以加班當(dāng)日簽卡記錄為最終依據(jù)。員工申請加班時長與簽卡不符者，由公司考勤管理員負(fù)責(zé)修正。（五）倒休加班后具備倒休條件的，請在倒休的前一天將倒休單交至行政管理部，后補無效（特殊情況另行考慮）。加班時間和倒休時間必須填寫真實，員工由所在部門經(jīng)理簽批，行政總監(jiān)、常務(wù)副總由總經(jīng)理簽批。（五）考勤結(jié)果確認(rèn)：每月3日前，公司行政管理部根據(jù)員工出勤記錄進(jìn)行員工的考勤整理，編報“員工考勤明細(xì)表”，每月6日部門資料員到行政管理部核對本部門員工當(dāng)月出勤記錄，如無誤，則在“簽字確認(rèn)”一欄中簽字確認(rèn)。全部確認(rèn)后每月6日由各部門資料員報公司行政管理部。由于工作原因或其他原因，不能及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行核對，可由本部門的人員代以核對并確認(rèn)簽字。凡沒有核實確認(rèn)簽字、或錯過核實確認(rèn)時間，行政管理部則認(rèn)定已默認(rèn)，出現(xiàn)問題由其本人負(fù)責(zé)。公司各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格管理本部門的員工出勤情況，凡查出員工存在出勤造假現(xiàn)象，公司將對相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰（詳見附表7：考勤管理制度處罰條款”），情節(jié)嚴(yán)重者，還將加大處罰力度。七、請銷假管理（一）公司員工因故不能參加公司正常工作的，須提前報告，填寫《請假條》，正常上班后須銷假。行政總監(jiān)、常務(wù)副總由總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工由所在部門經(jīng)理及行政總監(jiān)簽批。（二）一般員工請假一天（含）以內(nèi)，由本部門負(fù)責(zé)人和行政總監(jiān)簽字；請假二到三天，由部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)和常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)；請假三天以上由部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)和常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請假一天（含）以內(nèi)，一律由行政總監(jiān)和常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)，請假二到三天，一律由行政總監(jiān)、常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)，請假三天以上的，一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（三）特殊情況，員工無法提前請假，或續(xù)假的，須在第一時間由員工所在部門負(fù)責(zé)人以書面形式及時告知行政管理部并詳細(xì)說明未能提前請假的原因。員工返回后須及時補填《請假條》。否則，缺勤時間將按曠工處理。（四）員工實際休假沒有達(dá)到請假的天數(shù)，提前返回單位，則須在返回當(dāng)天辦理銷假手續(xù)。行政管理部在原“請假條”上說明原因，重新注明請假天數(shù)，并由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)。凡實際休假天數(shù)少于請假天數(shù)、且未辦理銷假手續(xù)的員工，其在考勤記錄上雖已簽到也將視為無效，行政管理部將按原請假天數(shù)編報考勤。（五）公司統(tǒng)一規(guī)定假期標(biāo)準(zhǔn)，享假期間為帶薪休假的假期標(biāo)準(zhǔn)由公司行政管理部統(tǒng)一制定，任何單位和部門不得擅自改變和私自進(jìn)行調(diào)整。具體標(biāo)準(zhǔn)詳見下表：備注：1、事假：每位員工每月累計以五天為限。事假無工資，超出五天按曠工處理。2、病假：因病治療或修養(yǎng)者應(yīng)出具指定醫(yī)院證明申請病假，每位員工每年累計以30天為限；住院者以一年為限，兩者合計不得超過一年。3、工傷：職工因工作遭受事故傷害需要暫停工作接受醫(yī)療，繳納工傷保險的員工按社會工傷保險條例執(zhí)行。未繳納工傷保險的員工，醫(yī)院治療期間原工資待遇不變，醫(yī)療費由公司承擔(dān)。（在辦公區(qū)域和工地現(xiàn)場出現(xiàn)的事故為工傷）（六）由行政管理部根據(jù)國家法定節(jié)假日，由公司統(tǒng)一安排放假時間，含：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。國家法定節(jié)假日其他經(jīng)公司決定的休假日，不在考勤記錄范圍內(nèi)。家住外地，需要回家、且路途較遠(yuǎn)需增加假期者，按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)。八、考勤審核管理各部門須加強對員工考勤的審核，并設(shè)專人對員工考勤進(jìn)行管理。（一）考勤記錄是員工考勤最原始的憑證和依據(jù)，任何部門、任何人不得擅自改寫和改變原始考勤記錄。行政管理部在編制《員工考勤明細(xì)表》時，凡缺勤項目必須有書面的原始證明。否則，一經(jīng)查出，將對相關(guān)責(zé)任人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。（二）行政管理部每月3日前下載上個月的公司員工指紋出勤記錄并整理匯總；由行政管理部編制《員工考勤明細(xì)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字后，交公司財務(wù)部核算當(dāng)月薪酬。（三）行政管理部對所有員工出勤情況進(jìn)行不定期的檢查、抽查，并對各部門每月上報的人員考勤整理匯總情況進(jìn)行審核。（四）員工考勤記錄及其他有關(guān)證明文件等是公司重要的人事管理檔案，任何單位、部門不得隨意銷毀，并按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔。九、處罰辦法凡在本制度適用范圍內(nèi)的所有員工違反本制度相關(guān)規(guī)定，將進(jìn)行如下處罰：備注：請假逾期處理1、事假逾期按曠工處理，一年內(nèi)事假累計超過30天者辭退。2、病假逾期后未及時續(xù)假，逾期按事假的假期抵消，事假不敷抵消按日計扣薪金。