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文檔簡介
醫(yī)院藥劑科藥品供應(yīng)保管工作制度一、工作目的及依據(jù)1.1工作目的本文檔旨在規(guī)范醫(yī)院藥劑科藥品供應(yīng)保管工作,確保藥品的有效供應(yīng)和安全保管,為醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。1.2依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理規(guī)定》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購和藥品供應(yīng)管理辦法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品庫房管理規(guī)范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作制度規(guī)范化管理辦法》二、工作內(nèi)容2.1藥品采購管理藥品采購是藥劑科藥品供應(yīng)保管工作的重要環(huán)節(jié)之一,要求在合理時(shí)間內(nèi)、合理價(jià)格下、合理品種選擇下完成。2.1.1采購計(jì)劃編制根據(jù)醫(yī)院門診、住院及特殊科室需求,編制合理的藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要充分考慮藥品庫存狀況、藥品有效期、藥品品種、藥品價(jià)格等因素。2.1.2供應(yīng)商選擇與評價(jià)選擇具有資質(zhì)合規(guī)、良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行藥品采購。對供應(yīng)商進(jìn)行定期的評價(jià),確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性及藥品質(zhì)量的保證。2.1.3采購訂單執(zhí)行根據(jù)藥品采購計(jì)劃,及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,并及時(shí)進(jìn)行訂單跟蹤與驗(yàn)收。2.2藥品入庫管理藥品入庫是指將采購來的藥品按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)和入庫的管理工作。2.2.1藥品驗(yàn)收對采購的藥品進(jìn)行驗(yàn)收,包括核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。對藥品進(jìn)行外觀檢查,確保藥品的包裝完好無損。2.2.2藥品清點(diǎn)對驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行清點(diǎn)、分類并登記入庫。藥品分類應(yīng)按照藥品特性以及藥品有效期進(jìn)行合理劃分。2.2.3藥品入庫將清點(diǎn)完畢的藥品按規(guī)定放置于指定位置,并進(jìn)行相應(yīng)的登記。2.3藥品保管管理藥品保管是對已入庫的藥品進(jìn)行安全保管和管理工作,確保藥品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。2.3.1藥品存放環(huán)境對藥品存放環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控,確保合適的溫度、濕度和光照條件。防潮、防塵、防蟲、防火等措施的執(zhí)行。2.3.2藥品存放規(guī)范對藥品進(jìn)行合理的存放和擺放,按照藥品類型和有效期進(jìn)行分類、分區(qū)管理。對藥品進(jìn)行定期的檢查和盤點(diǎn)。2.3.3藥品安全管理對藥品進(jìn)行安全防護(hù),限制非授權(quán)人員接觸藥品。建立健全的藥品安全管理制度,確保藥品的保密性和安全性。2.4藥品發(fā)放管理藥品發(fā)放是將庫房中存放的藥品按照醫(yī)囑或需求進(jìn)行發(fā)放的管理工作。2.4.1藥品發(fā)放程序根據(jù)醫(yī)囑或需求,按照藥品的規(guī)定劑量和用法進(jìn)行藥品的發(fā)放。發(fā)放的藥品要進(jìn)行登記和跟蹤,確保藥品的合理使用和管理。2.4.2藥品發(fā)放記錄對每次藥品發(fā)放進(jìn)行記錄,包括患者信息、藥品名稱、劑量、用法等信息。對存在特殊情況的藥品發(fā)放進(jìn)行特殊管理,并記錄相關(guān)情況。2.5藥品退庫管理藥品退庫是指將藥品從臨床使用環(huán)節(jié)退回庫房,重新納入庫存管理的工作。2.5.1藥品退庫申請根據(jù)臨床需求和實(shí)際情況,對不再需要使用的藥品發(fā)起退庫申請。退庫申請要包括藥品名稱、劑量、有效期等信息,并經(jīng)過相關(guān)部門的審核。2.5.2藥品退庫操作對已審批的藥品退庫申請進(jìn)行操作,包括清點(diǎn)、回收、登記等。進(jìn)行藥品退庫記錄,確保藥品信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、工作要求3.1規(guī)范操作根據(jù)藥品相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院制度要求,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的文檔操作。嚴(yán)格按照制度流程和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作,確保工作的規(guī)范性和高效性。3.2提高工作效率進(jìn)行合理的工作計(jì)劃和任務(wù)分配,提高工作效率。利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行藥品供應(yīng)和保管工作的信息化管理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。3.3加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作的整體效益。建立良好的藥品供應(yīng)保管工作的溝通機(jī)制,及時(shí)解決問題和反饋情況。3.4定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不斷學(xué)習(xí)和提升自身的專業(yè)知識和技能,提高工作質(zhì)量和水平。定期進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn),了解相關(guān)法律法規(guī)的更新和變化。四、工作評估與整改4.1工作評估對藥劑科藥品供應(yīng)保管工作進(jìn)行定期評估和檢查,評估工作的完成情況及效果。評估內(nèi)容包括工作流程、工作質(zhì)量、工作效率等方面。4.2整改措施根據(jù)工作評估結(jié)果,采取相應(yīng)的整改措施,提高工作質(zhì)量和效率。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的整改和糾正,確保工作的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。五、其他事項(xiàng)5.1相關(guān)文件管理對相關(guān)的工作文檔和記錄進(jìn)行歸檔和管理,確保文件的安全性和檢索性。對重要文件進(jìn)行備份,防止丟失和損壞。5.2工作紀(jì)律要求嚴(yán)格遵守藥品相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院制度要求,建立良好的工作紀(jì)律意識。提倡誠實(shí)守信、責(zé)任認(rèn)真、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作態(tài)度。六、附則6.1本制度的解釋權(quán)對于本制度所涉及的條款的解釋權(quán),歸醫(yī)院的藥劑科所有。6.2本制度的執(zhí)行和監(jiān)督本制度由藥
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