學校檔案管理制度格式版（四篇）

第11頁共11頁學校檔案?管理制度?格式版?1、嚴格?執(zhí)行檔案?管理的各?項規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區(qū)教?育服務。?2、檔?案管理人?員必須認?真學習檔?案業(yè)務知?識，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關?規(guī)定，以?嚴肅認真?的態(tài)度，?及時、準?確地做好?學校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實現(xiàn)?科學管理?。檔案要?求做到內?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規(guī)范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價值。?4、檔?案室要經(jīng)?常保持清?潔，通風?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴格?檔案借閱?手續(xù)。內?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經(jīng)主?要領導批?準；所借?檔案應如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時清點入?庫，發(fā)現(xiàn)?缺少當即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時補?救。狀?元社區(qū)學?校學校?檔案管理?制度格式?版（二）?學校檔?案工作是?學校管理?工作的重?要組成部?分。建立?健全學校?各類檔案?，目的主?要在于為?學校和上?級有關領?導部門分?析、總結?、部署及?調度學校?工作和對?學校工作?作出決策?提供準確?、可靠的?依據(jù)。為?了加強我?校檔案的?科學管理?，有效地?保護檔案?更好為教?學服務，?制定管理?制度如下?：1、?學校成立?學校檔案?資料管理?工作領導?小組，對?學校檔案?資料實行?統(tǒng)一管理?。2、?檔案實行?專人管理?，認真做?好檔案的?收集、整?理、保管?、利用,?管理嚴格?保管檔案?箱、櫥鑰?匙，非檔?案管理人?員不得隨?便開啟檔?案箱、櫥?。3、?檔案箱、?櫥進行統(tǒng)?一編號，?自門口開?始從左至?右，自上?而下編號?，并插上?查找案卷?指引卡。?4、按?照上級及?教育主管?部門的有?關規(guī)定，?把學校、?各部門和?師生每個?人手中分?散的有關?教育、教?學、科研?、人事、?行政、財?務、經(jīng)營?等方面的?文件材料?及各種資?料經(jīng)過挑?選，集中?管理。任?何部門和?個人都不?得私自保?存、占有?、銷毀和?帶走應歸?檔的材料?。5、?做好防火?、防水、?防潮、防?盜、防塵?、防光、?防有害生?物、防高?溫等工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案的安?全，做到?無丟失，?無霉變，?無蟲蛀，?無差錯。?發(fā)現(xiàn)問題?及時采取?補救措施?。6、?積極地為?學校和各?項工作提?供服務。?7、檔?案資料原?則上不外?借。如確?需復印的?，須經(jīng)組?長（校長?）批準，?方可摘抄?、復印，?并要立即?歸檔。?8、校內?人員借閱?業(yè)務性檔?案必須經(jīng)?學校檔案?資料管理?領導小組?成員批準?，并填寫?相關記錄?，按時歸?還，確保?檔案完好?無損。?9、查閱?者未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料，必?須經(jīng)檔案?管理人員?仔細核對?簽署意見?。10?、健全各?種檢索工?具，開發(fā)?利用現(xiàn)有?檔案。不?斷挖掘檔?案信息，?編制各種?輔助表冊?，擴大利?用服務范?圍，提高?檔案的利?用效益。?學校檔?案管理制?度格式版?（三）?檔案人員?崗位責任?制度一?、努力學?習政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務培?訓，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認真?貫徹執(zhí)行?《中華人?民共和國?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《湖北?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認真?履行本單?位各項檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、泄?密、擅自?復制等瀆?職行為的?，要及時?向領導報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關規(guī)定，?追究當事?人的責任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質量?，力爭達?到標準化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領導批準?后和有關?人員一起?進行認真?負責的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領導和各?項業(yè)務工?作的需要?。九、?積極參加?本單位組?織的科研?課題鑒定?會、設備?開箱驗收?會、基建?工程竣工?驗收會等?活動，認?真接收上?述活動形?成的應該?歸檔的文?件材料，?并在有關?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機關檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學?地系統(tǒng)地?排列上架?，認真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標準的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標?準。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內嚴?禁吸煙、?點燈、用?電爐，嚴?禁存放易?燃、易爆?、易腐物?品，庫內?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設施?設備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內溫濕?度調控，?按照通風?降溫四原?則隨時開?窗通風或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設施?設備，保?證各種設?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉借?他人。檔?案人員每?天下班時?要堅持檢?查電燈、?電路和門?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題?及時解決?。七、?各種門類?的檔案進?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊，履?行交接手?續(xù)。每半?年對室藏?檔案進行?一次全面?檢查和清?理核對，?做到目錄?和庫存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關人員責?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內容，?使全宗卷?內容全面?、規(guī)范、?完善。?學校檔案?管理制度?格式版（?四）1?校舍檔案?是維護學?校權益，?查勘維修?房屋，合?理使用校?舍，反映?學校建設?歷史的重?要資料。?為了加強?校舍檔案?管理，更?好地為學?校教育教?學工作服?務，根據(jù)?上級有關?規(guī)定，特?制定本制?度：一?、檔案的?收集要?充分認識?校舍檔案?收集的意?義，在思?想上重視?采取多種?方法、途?徑加以收?集，檔案?的收集方?法主要做?好立卷歸?檔和日常?收集兩方?面工作。?1、收?集之前要?明確歸檔?范圍、時?間、要求?。2、?應有積極?態(tài)度和主?動精神，?不能坐門?等客。?3、一式?二份，正?本放教育?委員會，?副本存學?校。4?、當撤銷?學校的校?舍檔案，?應全部移?交給市教?育委員會?。二、?校舍檔案?管理1?、邊鑒定?邊整理，?按要求進?行分類、?組卷，文?件排列、?案卷的裝?訂，案卷?的排列，?案卷目錄?的編制等?工作。?2、嚴格?遵守檔案?整理工作?原則。最?大限度地?保持文件?之間的歷?史聯(lián)系，?利用原有?基礎，便?于保管和?利用。?3、檔案?整理要充?分利用原?有的基礎?。4、?檔案的整?理必須便?于保管和?利用。?三、檔案?的保管?按要求設?立庫房，?庫房的要?求達到十?防，按要?求設置保?管設備，?材料要達?到防光、?防塵及有?害氣體對?檔案的直?接危害。?檔案的存?放要符合?要求。案?卷和目錄?一致，移?出檔案要?說明原因?、移往何?處、時間?、數(shù)量、?名稱。?四、檔案?的移交?交接雙方?必須根據(jù)?案卷目錄?清點核對?，并在交?接收據(jù)上?簽名蓋章?，其收據(jù)?一式三份?，交接雙?方各一份?，會計一?份。五?、查閱和?借閱1?、首先辦?理查閱或?借閱手續(xù)?，外單位?查閱或借?閱須持介?紹信和領?導批準手?續(xù)。2?、查閱或?借閱，只?允許在檔?案室進行?。3、?查閱或借?閱不允許?折疊、涂?改、轉讓?他人閱覽?、缺頁等?，嚴守保?密規(guī)定，?歸還時清?點清楚。?4、查?閱或借閱?時，嚴禁?吸煙、桌?上放水杯?、量水瓶?等，以防?污染檔案?。六、?檔案保密?檔案室?必須有安?全保證，?措施到位?，查閱、?借閱必須?在檔案室?內查閱。?閱后不能?亂說，閱?覽時不能?隨便翻閱?和抄錄。?對無用的?材料登記?造冊，經(jīng)?領導審批?后，二人?以上人員?監(jiān)銷。?七、清銷?1、清?銷之前，?首先由管?理員定期?和不定期?對檔案進?行統(tǒng)計，?如發(fā)現(xiàn)確?實因污染?、損壞等?原因造成?無使用保?留價值，?經(jīng)鑒定小?組的鑒定?同意后方?可清銷。?2、清?銷應有二?人以上人?員監(jiān)銷，?以防失泄?____?。3、?要遵守保?密規(guī)定，?堅持杜絕?任意和自?銷毀文件?或賣給廢?物收購站?。學校?檔案管理?制度范文?2一、檔?案建立?（一）建?立健全學?校各類檔?案，目的?主要在于?為學校各?級領導，?上級有關?領導部門?分析、總?結、部署?、調度學?校工作和?對學校工?作作出決?策提供準?確、可靠?的依據(jù)。?校領導對?此應高度?重視，并?確定一名?副職校領?導具體負?責和指導?資料的收?集、分析?、篩選、?立卷、歸?檔等建檔?工作。?（二）學?校建立檔?案資料室?，由專職?（或兼職?）管理，?按《小學?檔案資料?收集范圍?細目》建?立檔案。?（三）?全面系統(tǒng)?地建立健?全學校檔?案、教師?檔案和學?生檔案，?學校檔案?按類以時?間為序建?立，教師?的一般人?事檔案，?一般職務?檔案和業(yè)?務檔案按?人頭建立?，學生學?籍檔案按?屆，按班?分類建立?。二、?檔案立卷?（一）?檔案人員?應按資料?收集范圍?及時收集?各種檔案?資料，并?將篩選后?的資料分?類裝訂、?編制目錄?，進袋入?檔。檔案?袋，檔案?卷的規(guī)格?要符合上?級有關部?門的統(tǒng)一?要求。?（二）卷?宗必須注?明保存的?期限。凡?注明暫存?的資料一?般以一年?為期限;?注明短期?的一般以?五年為期?限;注明?長期的由?學校根據(jù)?實際需要?決定保存?期限。?（三）凡?檔案資料?收集范圍?細目中未?編入，但?確有使用?、保存價?值的其它?資料，學?校可根據(jù)?需要自行?決定是否?保留。?三、檔案?補充（?一）教職?工任免、?考核、晉?升專業(yè)技?術職務、?調資、入?黨、入團?、獎懲等?材料要?及時收入?個人檔案?。（二?）外來文?件、函件?由收文員?（或人事?秘書）統(tǒng)?一分類編?號登記，?交校有關?領導閱后?，即立卷?歸檔。?（三）校?內印發(fā)的?文件是檔?案補充的?重點，平?時校長室?、教導處?、教科室?、總務處?、團支部?、少先隊?大隊部應?將此類文?件分類保?存，每學?期結束時?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。四、?檔案轉遞?教職工?因工作調?動，需要?轉遞檔案?，必須安?上級有關?部門通知?的轉遞項?目逐項登?記，嚴密?包封，并?加蓋密封?章，通過?機要轉遞?，不得公?開郵寄或?交本人自?帶。五?、檔案查?閱（一?）校外人?員來校查?閱檔案，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)學?校主要領?導批準后?方可到檔?案資料室?查閱檔案?;查閱者?不得查閱?本人或親?屬的人事?檔案、職?務檔案;?未經(jīng)同意?不得摘抄?檔案材料?，經(jīng)同意?摘抄的材?料須經(jīng)檔?案資料室?人員仔細?核對并簽?署意見;?查閱者不?得將檔案?材料拿出?資料室。?（二）?校內人員?借閱業(yè)務?檔案、學?生學籍檔?案須經(jīng)有?關領導同?意后方可?借閱，并?要辦理登?記手續(xù)，?在規(guī)定期?限內完好?無損地歸?還。六?、檔案安?全保密?（一）檔?案資料室?門窗要加?固，要備?有消防器?材，保持?整潔、干?燥，自然?通風，嚴?禁吸煙和?放置易燃?、___?_、易引?鼠入室的?物品。?（二）檔?案管理人?員不得將?無關人員?帶進檔案?資料室，?不得外泄?檔案中的?____?，檔案資?料室人員?在工作中?所用的各?種草稿、?廢紙等，?不得亂仍?亂拋，應?將保密紙?處理或銷?毀。學?校檔案管?理制度范?文3為不?斷加強學?校檔案的?保管、保?密和利用?工作，根?據(jù)依法治?檔的原則?，特制訂?如下制度