房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理規(guī)定引言房地產(chǎn)開發(fā)公司作為一種特殊的企業(yè)類型，具有獨立的法人資格。為了規(guī)范和管理公司印章的使用，保護公司利益和安全，制定本印章管理規(guī)定。本規(guī)定適用于本公司及其全資子公司的印章管理。一、印章的定義和分類1.印章的定義印章是房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公、合同簽章、財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)過程中所使用的旨在代表公司身份和權(quán)威的標志，包括公章、法人章、財務(wù)章、合同章等。2.印章的分類房地產(chǎn)開發(fā)公司印章根據(jù)功能和使用范圍可以分為以下幾類：-公章：代表公司的正式身份，具有最高的授權(quán)力。-法人章：代表公司法定代表人的簽字批準。-財務(wù)章：用于公司財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的簽字確認。-合同章：用于公司合同簽字、批準和確認。-其他章：根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，可設(shè)立其他具備特定功能的印章。二、印章的使用權(quán)限和管理責任分工1.使用權(quán)限1.1部門簽章權(quán)限根據(jù)職能劃分，房地產(chǎn)開發(fā)公司將不同部門劃分為行政管理部門、財務(wù)部門、合同管理部門等。各部門負責對相關(guān)章印進行管理并擁有相應(yīng)使用權(quán)限。1.2印章使用權(quán)限審批和控制公章、法人章、財務(wù)章和合同章的使用權(quán)限由公司總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理批準。其他章使用權(quán)限由公司授權(quán)人員根據(jù)實際需要進行審批和控制。2.印章管理責任分工2.1總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理負責公司印章的管理工作，包括：-制定和完善印章管理制度。-審批公章、法人章、財務(wù)章和合同章的使用權(quán)限。-對重要文件和合同的簽章進行最后審核。2.2部門主管各部門主管負責本部門印章的管理和使用，包括：-制定本部門的印章管理細則并報總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理批準。-管理本部門印章，確保印章的安全、完整。-負責審核本部門重要文件和合同的簽章。-分發(fā)印章使用申請表，并審批相應(yīng)印章的使用申請。2.3印章管理員印章管理員由總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理指定，負責以下工作：-負責公司印章的存放、保管和管理。-定期檢查印章的完整性和安全性。-記錄印章的進出和使用情況。-對印章進行維護、更新和封存。三、印章使用的流程和規(guī)范1.印章使用流程1.1印章使用申請單位員工填寫《印章使用申請表》，并由本部門主管審核。申請表需注明申請人、使用事由、使用時間、印章種類和數(shù)量等必要信息。1.2印章使用批準申請表由本部門主管審批后，提交公司總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理審批。總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理審批同意后，予以批準。1.3印章使用由批準人簽字或授權(quán)人員代簽，領(lǐng)取印章使用，并按照申請事由進行印章蓋章。2.印章使用的規(guī)范2.1使用前檢查在使用印章前，必須經(jīng)過以下檢查：-檢查印章的安全性和完整性。-對印章刻有的字體和圖案進行核對，確認無遺漏、錯誤等情況。2.2印章使用規(guī)范使用印章必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。印章必須清晰、鮮明，且蓋章位置明確。蓋章后，必須加蓋日期、姓名或職務(wù)，并在所蓋文件或合同上簽字。2.3使用后存放使用完印章后，必須及時歸還印章管理員，并經(jīng)過確認和登記。四、印章的管理措施和安全防范1.管理措施1.1印章的制作和備案單位使用印章必須按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進行制作和備案。印章的制作材料和樣式要求應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。1.2印章的存放管理單位印章需保管在專用箱中，并按照不同級別進行分類存放。印章存放地點必須安全可靠，防止丟失或被盜。2.安全防范2.1印章使用的安全防范確保印章使用權(quán)限的合法性和合規(guī)性。印章使用時，要嚴格按照規(guī)定的流程和程序進行。2.2防止印章被冒用和篡改嚴禁私自使用他人印章。蓋章完畢后，要嚴格控制印章使用范圍，防止被非法使用和篡改。五、印章的維護、更新和封存1.印章的維護和更新印章管理員負責對印章進行定期維護、檢查和更新。具體包括：-檢查印章的完整性，如有損壞或磨損需及時更換。-更新印章的樣式和制作材料。2.印章的封存2.1封存情況房地產(chǎn)開發(fā)公司印章需要封存的情況包括：-部門或項目調(diào)整、撤銷。-印章遺失或不符合使用要求。-公司解散或宣告破產(chǎn)。2.2封存程序印章管理員按照公司規(guī)定的程序?qū)π枰獯娴挠≌逻M行處理，包括：-申請封存，并注明封存原因。-經(jīng)公司總經(jīng)理/授權(quán)副總經(jīng)理批準后，進行封存。六、附則本規(guī)定自頒布之日起施行，并由總經(jīng)