辦公室文員崗位責(zé)任制（五篇）

第9頁共9頁辦公室文?員崗位責(zé)?任制崗?位名稱：?辦公室文?員直接?領(lǐng)導(dǎo)：辦?公室主任?崗位描?述：協(xié)助?辦公室主?任處理辦?公室日常?事務(wù)，完?成辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)的各項?工作。?崗位職?責(zé)：1?.根據(jù)部?門月、年?度計劃，?制定本人?月、年度?計劃并執(zhí)?行到位。?___?_起草和?修改報告?、文稿。?做好公司?會議的記?錄（包括?文字、圖?像、聲音?等記錄）?、整理及?入檔工作?。3.?負責(zé)集團?內(nèi)部圖、?文、冊、?表的發(fā)放?、回收及?匯總工作?。4.?負責(zé)管理?集團檔案?、___?_等文件?資料，做?好文件的?收發(fā)登記?工作；負?責(zé)集團證?照年檢、?換證、新?辦證、升?級具體辦?理工作。?5.做?好各院內(nèi)?文員的管?理及日常?培訓(xùn)工作?。6.?做好辦公?用品及辦?公設(shè)備的?保管、出?入庫登記?，每月擬?報辦公用?品購置計?劃。_?___具?體做好本?部門內(nèi)認?證工作，?協(xié)助主任?進行外聯(lián)?、內(nèi)管具?體事宜。?8.負?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?衛(wèi)生清理?及每日總?經(jīng)理辦公?室門窗的?開關(guān)。?9.做好?來賓接待?工作。?10.完?成辦公室?主任交給?的臨時性?工作。?任職資格?：1.?文秘、行?政等文科?專業(yè)，大?專以上學(xué)?歷。2?.有二年?以上相關(guān)?工作經(jīng)驗?。3.?女性，形?象好，氣?質(zhì)佳，年?齡在__?__歲。?4.熟?悉辦公室?行政管理?流程及辦?公用品的?管理流程?，熟悉公?文寫作格?式，具備?基本商務(wù)?信函寫作?能力，熟?練運用o?ffic?e等辦公?軟件。?____?具有較強?的責(zé)任感?與敬業(yè)精?神，工作?仔細認真?、為人正?直，具備?較強的書?面和口頭?表達能力?，保密性?強。6?.能適應(yīng)?加班，總?經(jīng)理離開?后方可下?班。辦?公用品配?備要求：?電腦壹?臺、簽字?筆壹支、?鉛筆壹支?、橡皮壹?塊、訂書?機壹個、?筆筒壹個?、文件筐?壹個、筆?記本壹本?，其他辦?公用品按?需領(lǐng)用。?辦公室?文員崗位?責(zé)任制（?二）1?、負責(zé)文?件資料的?打印、登?記、發(fā)放?、復(fù)印、?裝訂。?2、管理?飲水。?3、保管?登記和按?規(guī)定發(fā)放?公司辦公?用品。?4、負責(zé)?接轉(zhuǎn)電話?和記錄工?作。5?、負責(zé)傳?真收發(fā)與?登記。?6、負責(zé)?接待來賓?。7、?負責(zé)考勤?和加班申?報單的報?表與匯總?。8、?收發(fā)報刊?函件及整?理保管報?紙。9?、完成其?他臨時工?作。辦?公室文員?工作職責(zé)?主要負?責(zé)會議、?文書、印?信、檔案?、接待、?宣傳欄、?文件報紙?收發(fā)，具?體是：?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話；接待?來訪人員?。2.?負責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好___?_。5?.負責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負責(zé)?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統(tǒng)?計及餐費?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續(xù)?。13社?會保險的?投保、申?領(lǐng)。1?4統(tǒng)計每?月考勤并?交財務(wù)做?帳，留底?。15?管理辦公?各種財產(chǎn)?，合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。16?.接受其?他臨時工?行政助?理的具體?工作內(nèi)容?1、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作?2、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項管理規(guī)?章制度，?進行日常?行政工作?的___?_與管理?3、各?項規(guī)章制?度監(jiān)督與?執(zhí)行4?、參與公?司績效管?理、考勤?等工作?5、獎懲?辦法的執(zhí)?行6、?協(xié)助行政?部經(jīng)理進?行內(nèi)務(wù)、?安全管理?，為其他?部門提供?及時有效?的行政服?務(wù)7、?會務(wù)安排?：做好會?前準備、?會議記錄?和會后內(nèi)?容整理工?作8、?負責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞?9、參與?公司行政?、采購事?務(wù)管理?10、負?責(zé)公司各?部門辦公?用品的領(lǐng)?用和分發(fā)?工作1?1、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作?12、對?外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接?待，對內(nèi)?接待來訪?、接聽來?電、解答?咨詢及傳?遞信息工?作13?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓(xùn)、?公司__?__活動?____?與安排，?節(jié)假日慰?問等1?4、協(xié)助?行政部經(jīng)?理做好公?司各部門?之間的協(xié)?調(diào)工作?行政專員?（助理）?的工作內(nèi)?容職責(zé)?行政專員?的職責(zé)?協(xié)助行政?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)性工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。工作?內(nèi)容：?協(xié)助上級?制定行政?、總務(wù)及?安全管理?工作發(fā)展?規(guī)劃和計?劃；協(xié)?助審核、?修訂行政?管理規(guī)章?制度，進?行日常行?政工作的?____?與管理；?協(xié)助高?級管理人?員進行財?產(chǎn)、內(nèi)務(wù)?、安全管?理，為其?他部門提?供及時有?效的行政?服務(wù)；考?核和指導(dǎo)?行政部工?作協(xié)助?承辦公司?相關(guān)法律?事務(wù)；?參與公司?經(jīng)營事務(wù)?的管理和?執(zhí)行工作?；會務(wù)?安排。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運營保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。比如工?作內(nèi)容為?：1、?人事檔案?管理2?、人事考?核作業(yè)?3、員工?教育培訓(xùn)?4、作?息考勤管?理5、?獎懲辦法?的執(zhí)行?6、各類?公告的發(fā)?布7、?招聘、錄?用、升遷?、離退職?的辦理?8、各項?規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)?行9、?協(xié)助經(jīng)理?制訂公司?各項管理?制度及業(yè)?務(wù)計劃?10、全?面___?_及督導(dǎo)?店員的銷?售工作?11、辦?公用品的?預(yù)算及購?買應(yīng)具?備的條件?：1.?工作態(tài)度?。必須對?企業(yè)的背?景、企業(yè)?所在行業(yè)?及市場的?定位、企?業(yè)行政管?理系統(tǒng)及?企業(yè)文化?有所了解?。2.?工作技能?。有電腦?、外語、?文筆、溝?通技能、?時間管理?、壓力管?理、情緒?管理等方?面的能力?。3.?業(yè)績方面?：領(lǐng)悟上?級主管的?意圖，工?作高效率?，有服務(wù)?意識，工?作環(huán)節(jié)“?零缺陷”?。行政助?理主要職?責(zé)是：?1、協(xié)助?行政經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?管理；?2、參與?公司績效?管理、考?勤等工作?；3、?參與公司?行政、采?購事務(wù)管?理.辦?公室文員?崗位責(zé)任?制（三）?1、負?責(zé)綜合部?日常事務(wù)?性工作；?負責(zé)中心?各種文稿?的打印、?發(fā)送，負?責(zé)中心文?件材料的?領(lǐng)取；?2、認真?貫徹執(zhí)行?黨和國家?各項法規(guī)?、政策及?中心各項?規(guī)章制度?；3、?負責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、閱?簽、清退?、整理、?歸檔、保?密工作；?4、負?責(zé)辦公室?的日常管?理工作，?負責(zé)受理?投訴和來?訪接待、?收發(fā)傳真?、考勤登?記、接聽?電話等工?作；5?、負責(zé)中?心會議的?籌備、會?議通知的?擬寫、下?發(fā)工作，?負責(zé)會議?記錄和文?字材料的?整理。?6、負責(zé)?收集和撰?寫有關(guān)信?息，及時?向領(lǐng)導(dǎo)提?供信息參?考和建設(shè)?意見。提?請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)?盡快辦理?的有關(guān)工?作；7?、負責(zé)人?事、勞資?、倉庫管?理等工作?。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?辦公室?文員崗位?責(zé)任制（?四）一?、辦公室?文員在辦?公室主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，做好本?職日常工?作。二?、負責(zé)有?關(guān)文件、?資料、打?字、文稿?的復(fù)印工?作。三?、做好各?類檔案、?文件、資?料、圖紙?的收集工?作。四?、負責(zé)有?關(guān)檔案、?文件、資?料的收發(fā)?，管理存?檔工作。?五、做?好辦公用?品的計劃?、采購、?發(fā)放、登?記工作。?六、負?責(zé)公司印?章、證照?的蓋章、?復(fù)印辦理?和保管工?作。七?、做好公?司員工月?份考勤的?審核、制?表、匯總?工作。?八、做好?公司員工?工資的核?準制表工?作。九?、做好公?司各類文?件資料的?保密工作?。十、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?，搞好公?司形象宣?傳、企業(yè)?文化建設(shè)?工作。十?一、協(xié)?助辦公室?主任，搞?好各類會?議的__?__、協(xié)?調(diào)工作。?十二、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?搞好各類?職工活動?的召集和?承辦工作?。十三?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項工作?。辦公?室文員崗?位責(zé)任制?（五）?一、工作?職責(zé)描述?1、負?責(zé)制定招?聘計劃，?____?員工招聘?；2、?負責(zé)制定?培訓(xùn)計劃?，___?_員工培?訓(xùn)；3?、負責(zé)員?工勞動合?同簽訂、?員工晉升?、調(diào)動、?降職及離?職手續(xù)辦?理；4?、負責(zé)員?工保險辦?理；5?、負責(zé)建?立人事檔?案；6?、記錄員?工出勤情?況，管理?打卡機，?填寫考勤?記錄表；?7、負?責(zé)辦公用?品采購計?劃的制定?和辦公用?品的領(lǐng)取?及管理；?8、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工?9、協(xié)助?辦理面試?接待、會?議、培訓(xùn)?、公司_?___活?動___?_與安排?，節(jié)假日?慰問等；?10、?上級交辦?的其他事?項；1?1、嚴格?遵守公司?保密制度?。二、?基