生物制藥公司材料倉庫管理制度

生物制藥公司材料倉庫管理制度1.引言生物制藥公司材料倉庫是保障公司正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保障部門之一，負(fù)責(zé)管理公司各種原材料、輔材料、試劑、耗材等物料的采購、入庫、出庫、調(diào)撥、庫存管理等工作。為了確保材料倉庫管理工作規(guī)范、安全、高效、穩(wěn)定，制定本管理制度。2.材料倉庫基本概述2.1材料倉庫職責(zé)確保生產(chǎn)資料齊全，供應(yīng)及時(shí)；管理材料庫存，確保正常生產(chǎn)和銷售所需；確保庫存安全，盤點(diǎn)庫存，預(yù)防損失和盜竊。2.2材料倉庫組織架構(gòu)材料倉庫由倉庫主管、倉庫管理員、倉庫操作員、配送員等職位組成，倉庫主管對(duì)倉庫管理人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和考核，倉庫管理員對(duì)倉庫操作員負(fù)責(zé)，并協(xié)助倉庫主管處理倉庫難題；配送員主要負(fù)責(zé)倉庫物資的配送和流轉(zhuǎn)。2.3材料倉庫布局入庫區(qū)：負(fù)責(zé)接收原材料、輔材料、試劑、耗材等物料，在入庫前進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢驗(yàn)件名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等是否符合要求，避免錯(cuò)誤進(jìn)貨。存儲(chǔ)區(qū)：保管管理符合標(biāo)準(zhǔn)的物料，確保物料的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格符合要求。出庫區(qū)：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)發(fā)放物料，確保生產(chǎn)組及時(shí)獲取所需物料，不延誤生產(chǎn)進(jìn)程。3.材料倉庫管理制度3.1采購管理根據(jù)生產(chǎn)需求、市場(chǎng)情況以及供應(yīng)商的背景、信譽(yù)情況進(jìn)行庫存量控制和采購計(jì)劃；邀請(qǐng)多家合格的供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)，以獲取最優(yōu)質(zhì)的采購優(yōu)惠價(jià)格；請(qǐng)供應(yīng)商來自檢驗(yàn)比對(duì)報(bào)告，確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.2入庫管理接收材料進(jìn)貨訂單及各種入庫單據(jù)，進(jìn)行初步驗(yàn)收；嚴(yán)格執(zhí)行保管溫度、濕度、光照要求，杜絕材料出現(xiàn)質(zhì)量問題；對(duì)達(dá)到保管要求物品進(jìn)行分類碼垛存儲(chǔ)。3.3存儲(chǔ)管理對(duì)物料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸類碼垛；定期檢查庫存量和有效期，合理規(guī)劃入庫和出庫計(jì)劃；定期檢查庫房防火設(shè)施、倉庫溫度、濕度等環(huán)境設(shè)備，確保倉庫安全。3.4調(diào)撥管理根據(jù)生產(chǎn)需求，進(jìn)行物料調(diào)撥；根據(jù)調(diào)撥單據(jù)進(jìn)行物料出庫，并重新分配。3.5盤點(diǎn)管理對(duì)倉庫內(nèi)物料進(jìn)行定期、隨機(jī)的盤點(diǎn)，及時(shí)糾正數(shù)目和質(zhì)量記錄錯(cuò)誤；發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，要進(jìn)行嚴(yán)格的追蹤、分析原因，并制定相應(yīng)的糾正措施；做好盤點(diǎn)資料的保存工作。3.6出庫管理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)且準(zhǔn)確發(fā)放物品；物品出庫前，根據(jù)交付單據(jù)檢查物品質(zhì)量和數(shù)量。4.材料倉庫安全管理4.1人員管理倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫存管理、安全管理、防火安全等方面培訓(xùn)；單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的管理和監(jiān)督，并維護(hù)干部職工有利于材料倉庫管理的工作環(huán)境。4.2物料管理嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫登記、出庫簽字、盤點(diǎn)核對(duì)、貨物分區(qū)存儲(chǔ)等規(guī)定；嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品貯運(yùn)及防火安全規(guī)定。4.3防火安全管理安裝消防設(shè)備和消防車庫，定期檢查電氣設(shè)備、火災(zāi)報(bào)警器等設(shè)施的運(yùn)行狀況；定期對(duì)倉庫環(huán)境進(jìn)行安全檢查，防止火源、電源等造成火災(zāi)。5.材料倉庫信息化管理5.1系統(tǒng)建設(shè)建立材料倉庫進(jìn)貨、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫存管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)；借助信用、市場(chǎng)、供應(yīng)商等各類型接口源，進(jìn)行供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)。5.2數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理建立數(shù)據(jù)自動(dòng)化校驗(yàn)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，或出現(xiàn)廢數(shù)據(jù)；對(duì)整個(gè)倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施，定期進(jìn)行更新維護(hù)。6.結(jié)論通過對(duì)生物制藥公司材料倉庫管理