財務(wù)共享模式下的業(yè)財深度融合研究

［摘要］在當前，由于計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，很多企業(yè)所采取的傳統(tǒng)財務(wù)管理方法已無法適應(yīng)企業(yè)迅速成長的需要。為實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃，最終達成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標，以財務(wù)共享為核心的業(yè)財深度融合已經(jīng)成為很多企業(yè)的必然選擇。本文把財務(wù)共享模式下的業(yè)財深度融合視為一項重大的戰(zhàn)略任務(wù)，先就其產(chǎn)生的積極作用和意義展開研究，然后系統(tǒng)分析其在當前和將來的發(fā)展，并研究具體的實現(xiàn)對策，希望可以給相關(guān)企業(yè)提供一些借鑒與啟示。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，有些企業(yè)的各部門都是相互獨立的，很難做到有效的溝通與交流。這不但會影響有關(guān)工作的開展效率，還會迫使企業(yè)必須在優(yōu)化內(nèi)部管理、提高效率和質(zhì)量上下足功夫，加大對信息共享和內(nèi)部溝通的投入，使得企業(yè)的成本持續(xù)增加。在這樣的情況下，有些企業(yè)為了尋求生存和發(fā)展的途徑，積極地尋找解決方案，由此形成了一種財務(wù)共享的運營方式，特別是對于那些規(guī)模較大、內(nèi)部管理制度比較復(fù)雜、層級比較多、分支機構(gòu)比較明確的企業(yè)來說，這種情況就更加明顯。正是由于這些企業(yè)拋棄了原來的財務(wù)管理模式和系統(tǒng)，把各部門聯(lián)系在一起，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、業(yè)財融合，才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。1財務(wù)共享的含義財務(wù)共享指的是由固定的財務(wù)管理人員，在企業(yè)的日常運作過程中，對所涉及的財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作實施集中化、標準化的處理，并利用系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)傳輸工作，為各個部門提供相對便捷、準確的財務(wù)信息，提高各個部門的工作質(zhì)量。在大力推動財務(wù)共享工作的同時，企業(yè)通常會建立一個財務(wù)共享的綜合性服務(wù)平臺，并將平臺上的數(shù)據(jù)和資源進行整合，從而系統(tǒng)地提高整個核算工作的質(zhì)量。同時，以此為依據(jù)深入挖掘決策資料，保證能夠通過財務(wù)共享，實現(xiàn)對企業(yè)的成本的有效控制，從而逐漸提升企業(yè)在市場中的核心競爭力［1］。2業(yè)財深度融合的含義業(yè)財深度融合，就是把財務(wù)管理工作和企業(yè)的日常經(jīng)營活動結(jié)合起來，從而為企業(yè)的經(jīng)營活動提供相關(guān)的借鑒。與此同時，業(yè)務(wù)工作完成后，業(yè)務(wù)部門還可以將數(shù)據(jù)及時反饋到財務(wù)管理部門，讓財務(wù)管理部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)工作實際情況對財務(wù)管理工作進行調(diào)整和優(yōu)化，并作出準確的財務(wù)管理決策，從而提高業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量和工作成效，保證能夠為業(yè)務(wù)工作的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息支撐［2］。在具體工作中，業(yè)財深度融合與財務(wù)分析、資源配置、風險控制等相關(guān)，以科學(xué)的方式推進業(yè)財深度融合，可以有效地推動企業(yè)財務(wù)工作的順利進行，在節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本的同時，保證企業(yè)合理地規(guī)避財務(wù)風險，提高企業(yè)發(fā)展建設(shè)的整體效果。3財務(wù)共享模式下的業(yè)財深度融合的價值財務(wù)共享模式建立在以信息技術(shù)為支持的基礎(chǔ)之上，它要求對企業(yè)多個方面的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、對比和整合，從而保證在后續(xù)工作中可以為企業(yè)的管理層提供可靠的數(shù)據(jù)支持。從概念上來說，業(yè)財深度融合是指企業(yè)在推動其財務(wù)與經(jīng)營工作的同時，使其相互融合，從最初的事后分析與總結(jié)，逐步向事前預(yù)測、事中控制與事后監(jiān)管的方向發(fā)展［3］。這樣就能讓更多的財務(wù)人員進入融合過程中，從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。具體來說，財務(wù)共享模式下的業(yè)財深度融合價值體現(xiàn)在以下幾方面。3.1促進企業(yè)各種信息的高度集中化在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)能夠更好地協(xié)同工作，無論是研究、生產(chǎn)還是銷售的財務(wù)資料，都可以被實時上傳到財務(wù)共享平臺，進行統(tǒng)一的管理和共享。企業(yè)可以以此為依據(jù)辦理有關(guān)事務(wù)、工作并生成統(tǒng)一的報告文本、會計記錄等，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)、資料的高度濃縮，確保財務(wù)信息準確可靠。更重要的是，由于采用了統(tǒng)一的模板和實施標準，使得高集中度的信息和各部門間的內(nèi)容訴求可以達到較高的一致性。3.2有助于企業(yè)進行有效的成本管理與控制高品質(zhì)的管理是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑，對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說，其必須采取有效的手段，來嚴格地控制每一個運作環(huán)節(jié)所需的費用，而在財務(wù)共享的方式下，業(yè)財融合正好可以滿足這一需求、達到這一目的。一方面，財務(wù)共享模式的開放，意味著大量的基礎(chǔ)和重復(fù)性的工作都可以利用財務(wù)共享中心并且以一種統(tǒng)一的方式和流程來完成。如此，財務(wù)部門可以不需要安排重復(fù)的工作人員，也不需要花費重復(fù)的資金，節(jié)省了大量的人力和財力。另外，從財務(wù)共享模式的應(yīng)用出發(fā)，用戶只要填寫相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，就可以得到相應(yīng)年份、月份和季度的計劃、報表和企業(yè)運營計劃。這樣就降低了人力編制所需的費用和時間損耗，也為成功地實現(xiàn)經(jīng)營決策提供了科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)支撐，并能夠?qū)Ψ桨高M行優(yōu)化，從長期來看，更有利于企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)濟成本的有效管理和控制。3.3促進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效益與質(zhì)量的提高在財務(wù)共享平臺中，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)等多個部門的信息資源的集成。這樣，既可以推動財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息共享，又可以降低由信息孤島而造成的溝通成本與時間損耗，直接提升企業(yè)內(nèi)部的精細化管理水平，從而大大提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量。3.4提升企業(yè)的防御力和應(yīng)變能力企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模不斷發(fā)展壯大的過程中，必然要面臨很多新的問題、新的風險、新的危機。有些問題會隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、企業(yè)內(nèi)部策略的變化、企業(yè)內(nèi)部決策的變化而變化。但對于一些問題，企業(yè)既不能預(yù)見，也不能防止，在這種情況下，就要將財務(wù)共享模式的作用發(fā)揮出來，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，有利于企業(yè)更好地發(fā)揮風險管理控制、內(nèi)部管理控制在各個運營管理環(huán)節(jié)所起到的作用和價值。另外，財務(wù)共享平臺的成立使財務(wù)管理人員可以在最短的時間內(nèi)獲取大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，及時分析現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營管理狀況，評價和預(yù)測可能發(fā)生的風險，以便快速采取相應(yīng)的政策，實現(xiàn)及時分析、妥善處置、高效響應(yīng)。4財務(wù)共享模式下業(yè)財深度融合出現(xiàn)的問題在財務(wù)共享的大環(huán)境下，企業(yè)在積極推動業(yè)財融合的進程中，也會出現(xiàn)許多問題，這些問題嚴重地影響了工作的順利進行，不利于合理實施業(yè)財融合。結(jié)合財務(wù)共享工作的實際情況對其展開分析，發(fā)現(xiàn)在新時代的背景下，業(yè)財融合方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。4.1信息系統(tǒng)的疑難問題目前，我國企業(yè)盡管在先進信息系統(tǒng)建設(shè)方面進行了一些探索與實踐，但仍有系統(tǒng)集成不足、信息數(shù)據(jù)流動等問題，不利于業(yè)財融合工作的開展，在實際推進的過程中，極易引起數(shù)據(jù)交互層面的矛盾，嚴重影響工作的效率和效果［4］。4.2重要流程中存在問題在業(yè)財深度融合中，核心流程的設(shè)計對工作的效果有很大的影響。但在實際工作中還存在報銷流程不合理、報銷時間不均衡、報銷分析流程不健全、應(yīng)付賬款流程不完善、預(yù)付款核銷不規(guī)范、應(yīng)付賬款分析流程不到位等問題。另外，應(yīng)收賬款流程也有一些缺點，如需要人員參與維護、對賬流程分析指標不健全等，都會對業(yè)財深度融合工作的開展造成很大的影響。4.3財務(wù)共享模式的選擇問題在財務(wù)共享的背景下，業(yè)財深度融合得到了一定的發(fā)展，但結(jié)果表明，在業(yè)財融合工作中，還存在著對財務(wù)共享中心選擇不合理的問題，部分企業(yè)偏重基礎(chǔ)會計核算功能的建設(shè)，而削弱了管理功能，并存在信息反饋不及時等問題。以上問題會造成業(yè)務(wù)和財務(wù)工作結(jié)合的矛盾，從而導(dǎo)致業(yè)財融合工作成效不佳，不利于財務(wù)共享工作的開展，也不利于企業(yè)管理效率的提升。5財務(wù)共享模式下業(yè)財深度融合的有效措施在現(xiàn)行財務(wù)共享模式下，業(yè)財深度融合的開展受多種因素的制約，要想提升工作成效，保證業(yè)財融合有效實施，就要從多個方面改進政策措施，為業(yè)財深度融合創(chuàng)設(shè)一個良好的發(fā)展空間。下面將從業(yè)財深度融合的角度出發(fā)，對業(yè)財?shù)纳疃热诤献鬏^為系統(tǒng)的分析。5.1財務(wù)工作人員要理順自身責任，重塑財務(wù)業(yè)務(wù)過程在財務(wù)共享中心的支撐下，企業(yè)財務(wù)部門的員工應(yīng)當明確自己的職責，明確自己在財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同面的職責和義務(wù)。與此同時，在財務(wù)共享的環(huán)境下，企業(yè)在實施業(yè)財深度融合時，必須進行財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的重組，只有通過科學(xué)設(shè)計改善業(yè)財深度融合的方式，才能讓業(yè)財融合工作得到更好的發(fā)展。在具體的工作過程中，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)財務(wù)共享中心建設(shè)的情況，對財務(wù)業(yè)務(wù)工作主要程序進行重構(gòu)，對原財務(wù)業(yè)務(wù)工作涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集、整理，使其更加規(guī)范化、標準化。有了財務(wù)共享中心作為支撐，財務(wù)工作和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作能夠形成有效聯(lián)系，從而改進傳統(tǒng)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的穩(wěn)定運行。在過程重構(gòu)下，可以將業(yè)財深度融合有效地融入事前共同計劃、事中共同控制、事后共同分析等綜合實踐環(huán)節(jié)，使業(yè)財深度融合工作的基本發(fā)展成效得到全方位的提升，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和資源利用效率，使企業(yè)在未來的市場競爭中占有更大的市場份額，為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)［5］。5.2加速企業(yè)信息化建設(shè)，保障業(yè)財信息系統(tǒng)安全在財務(wù)共享環(huán)境下，只有充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的功能，促進企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的有效整合，才能更好地保障業(yè)財信息系統(tǒng)的安全性，實現(xiàn)業(yè)財深度融合。所以，企業(yè)在新時代加速業(yè)財深度融合改革發(fā)展的同時，還要重視對財務(wù)共享平臺的設(shè)計與優(yōu)化，以整合平臺數(shù)據(jù)信息為切入點，保證業(yè)財融合過程中的信息安全，為優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合工作打下堅實的基礎(chǔ)［6］。在實踐中，要注重業(yè)財信息的有機融合，建立與之相適應(yīng)的信息化體系，以確保信息化的應(yīng)用目的得以實現(xiàn)。在信息整合的過程中，可以嘗試以財務(wù)共享平臺為核心，建立數(shù)據(jù)平臺，在數(shù)據(jù)平臺的支持下，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整理，使核算系統(tǒng)信息、稅務(wù)管理信息、報表系統(tǒng)信息、資金系統(tǒng)信息、核算業(yè)務(wù)信息、費用報銷信息等能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的勞務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、經(jīng)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)等進行多元化的融合，從而達到在財務(wù)共享平臺中的整合與應(yīng)用。與此同時，建立與之相適應(yīng)的信息分析系統(tǒng)、風險預(yù)警系統(tǒng)等，對數(shù)據(jù)信息進行保護，保證在業(yè)財深度融合工作中，企業(yè)能夠得到高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)支撐，使各項工作能夠順利進行。5.3做好業(yè)財部門銜接，促進企業(yè)長期發(fā)展業(yè)財深度融合工作的開展，要求各業(yè)務(wù)、各財務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào)，構(gòu)建一個“財務(wù)共享服務(wù)中心”，積極促進業(yè)財部門間的有效連接，進而促進企業(yè)在業(yè)財結(jié)合模式下實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定經(jīng)營的目的，確保企業(yè)財務(wù)工作的有效開展。要想有效提升業(yè)財深度整合項目的開展效果，就必須從企業(yè)結(jié)構(gòu)變革入手，積極推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的高效交流與溝通，調(diào)整各個部門間相對獨立的管理機制，將企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展、現(xiàn)代化發(fā)展作為首要工作；調(diào)整并完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，重新界定企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責任務(wù)與職能；采取合適的管理方式，確保企業(yè)在整體規(guī)劃的前提下逐漸實現(xiàn)長