9號(hào)文件附件合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用管理規(guī)范

興進(jìn)公司管理標(biāo)準(zhǔn)BP/CB013-2023V1.0-L3合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用管理規(guī)范2009-11-———————————————————————————興進(jìn)公司發(fā)布前言為規(guī)范公司合同管理，明確在合同制定、審批、履行和存檔等各環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂系列管理規(guī)范文件，本文件是其中為規(guī)范合同文件編制的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件。本流程由成本管理中心負(fù)責(zé)制定、解釋。本流程主要起草人：于卉本流程主要審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程批準(zhǔn)人：羅欣本流程首次發(fā)布日期：2009年本流程發(fā)送部門：公司各部門更改歷史版本更改日期更改說明（關(guān)鍵點(diǎn)、原因）編制審核批準(zhǔn)1.02009年新建于卉王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣

目錄1目的 32適用范圍 33職責(zé) 34方法及標(biāo)準(zhǔn)描述 35支持文件 56相關(guān)記錄 5

目的作為公司《合同管理規(guī)范》的支持性文件，意在對(duì)公司的合同檔案管理做一般性規(guī)定。適用范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于：以桂林市興進(jìn)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、桂林市景森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和桂林市興進(jìn)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司中任何一方為簽約主體簽訂的涉及房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)和公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。3.職責(zé)3.1成本管理中心負(fù)責(zé)本規(guī)范的制訂、修改、指導(dǎo)、實(shí)施和監(jiān)督。3.2公司各部門合同管理人員和其他相關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4、方法及標(biāo)準(zhǔn)描述：4.1.24.1.2.1合同標(biāo)準(zhǔn)文本指公司為重復(fù)使用而就某類業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包括標(biāo)準(zhǔn)條款和補(bǔ)充條款兩部分內(nèi)容。4.1.24.1.2.3工程類合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由成本管理中心起草，各職能部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦的合同標(biāo)準(zhǔn)文本，報(bào)相關(guān)部門及主管副總、工程副總審核、討論修改。涉及土地合同、設(shè)計(jì)合同、營(yíng)銷類合同、建設(shè)工程施工合同（含補(bǔ)充協(xié)議）、分包工程、大型設(shè)備采購(gòu)合同、大宗材料采購(gòu)合同、跨區(qū)域采購(gòu)合同及采用特殊施工工藝（如：重大設(shè)計(jì)變更引起的地基處理、地下水作業(yè)涉及重大結(jié)構(gòu)變更修改等）等方法進(jìn)行施工的工程合同，必須經(jīng)公司法律顧問審核；成本管理中心或各職能部門綜合各部門及法律顧問意見確定最終文本報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.2.44.1.24.1.2.6成本管理中心可會(huì)同相關(guān)部門就建設(shè)工程施工/設(shè)備材料采購(gòu)合同/園林環(huán)境合同、裝飾裝修等合同制定合同示范文本，在公司內(nèi)部統(tǒng)一使用。土地開發(fā)合同、設(shè)計(jì)合同、營(yíng)銷類合同由各職能部門制定合同示范文本，在公司內(nèi)部統(tǒng)一使用。4.1.24.4.1.3A當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話；B標(biāo)的；C數(shù)量；D質(zhì)量；E價(jià)款或者報(bào)酬；F履行期限、地點(diǎn)和方式：買賣合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）的合同，應(yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地；在公司為付款方時(shí)，應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。H違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等；G解決爭(zhēng)議的方法：一般應(yīng)優(yōu)先選擇仲裁方式；公司與對(duì)方當(dāng)事人不在同一城市的，應(yīng)選擇公司所在地為仲裁或訴訟管轄地。4.1.3A工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條款；B涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬的條款；C涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）或成果移交的合同，應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。4.1.34.1.44.1.44.1.44.1.4A.受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的，若公司能全部接受承諾內(nèi)容且盡早按承諾內(nèi)容訂立合同對(duì)公司有利，則應(yīng)及時(shí)通知受要約人該承諾有效；B.受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾，但承諾超過承諾期限到達(dá)的，若公司不想接受該承諾，應(yīng)及時(shí)通知受要約人因承諾超過期限而不接受該承諾；C.承諾對(duì)要約的內(nèi)容作出變更的，應(yīng)將反對(duì)、接受或變更承諾的意思表示及時(shí)通知受要約人。4.1