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文檔簡介

項目部物資管理辦法一、背景為了更好地管理項目部的物資，提高物資管理的效率和質(zhì)量，制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于項目部的所有物資管理。三、管理機構(gòu)項目部物資管理分為兩個方面：采購和存儲，分別由不同的部門負責。1.采購部門采購部門主要負責項目部物資的采購、招標和對供應(yīng)商的管理。采購部門的職責包括：制定采購計劃和采購合同；組織供應(yīng)商的招標、評價和選擇；對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨進行監(jiān)管和評估；定期向項目部管理部門和領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況。2.存儲部門存儲部門主要負責項目部物資的庫存、領(lǐng)取和保管。存儲部門的職責包括：制定物資保管制度和物資管理制度；對物資的收、發(fā)、存等進行管理和監(jiān)控；維護項目部物資的安全和穩(wěn)定；定期向管理部門和領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況。四、物資采購1.采購計劃采購部門要根據(jù)項目計劃制定物資采購計劃，確定物資的種類、品牌和數(shù)量，并將計劃向管理部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。2.招標和選擇采購部門要進行招標，并對供應(yīng)商進行評估和選擇。要考慮供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、技術(shù)和經(jīng)驗等因素，并制定合理的評價目標和評估指標。3.合同簽訂采購部門根據(jù)招標結(jié)果和選擇的供應(yīng)商簽訂采購合同，確定物資的價格、交付期限和品質(zhì)保證等事項。五、物資儲存1.物資收發(fā)管理存儲部門要對物資進行統(tǒng)一的收、發(fā)、存管理。采購物資應(yīng)由采購部門負責領(lǐng)取交由存儲部門管理。收到物資后應(yīng)及時進行驗收，確認物資種類和數(shù)量。2.物資存儲要求存儲部門要對物資進行分類、標識和編碼，分別存儲，避免相近的材料混淆。對易碎、易腐、易燃、易爆和危險品等物資應(yīng)單獨存放，并建立相應(yīng)的安全防范措施。3.物資保管和維護存儲部門要加強對物資的保管和維護。建立物資臺賬和檔案，及時記錄物資的入庫、出庫情況以及使用狀態(tài)，定期進行庫存盤點和清理等工作。六、物資申領(lǐng)和歸還項目成員如需要使用物資，應(yīng)按照規(guī)定流程向存儲部門提出申領(lǐng)，并在歸還時進行確認驗收。如物資有損壞、缺失等情況應(yīng)及時向存儲部門報告并進行處理。七、附則本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有需要修改

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