設(shè)備借用協(xié)議書

設(shè)備借用協(xié)議書為了確保設(shè)備的安全性及合理使用，特制定此設(shè)備借用協(xié)議書。本協(xié)議書適用于公司內(nèi)部及公司與外部單位、個(gè)人之間設(shè)備借用的情況。1.借用設(shè)備的申請(qǐng)和審批1.1申請(qǐng)流程借用設(shè)備的申請(qǐng)需提前至少一天提交，并填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》。《設(shè)備借用申請(qǐng)單》需包括借用者姓名、聯(lián)系方式、借用日期、借用設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)及數(shù)量、歸還日期、借用目的及使用地點(diǎn)等信息。申請(qǐng)單需經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后提交給設(shè)備管理部門。1.2審批流程設(shè)備管理部門會(huì)在收到《設(shè)備借用申請(qǐng)單》后進(jìn)行審核，并提出意見及反饋信息。若設(shè)備管理部門審批通過，將會(huì)將借用單以郵件形式發(fā)送至申請(qǐng)人、計(jì)算機(jī)部和情報(bào)部門，并附上《設(shè)備借用協(xié)議書》。申請(qǐng)人需在收到確認(rèn)郵件后前往設(shè)備管理部門認(rèn)領(lǐng)借用設(shè)備。2.借用設(shè)備的確認(rèn)與保管2.1確認(rèn)借用設(shè)備借用人應(yīng)于規(guī)定日期、時(shí)間及場(chǎng)地領(lǐng)取設(shè)備，并當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量及狀態(tài)是否與提交的《設(shè)備借用申請(qǐng)單》相符。借用人應(yīng)先核實(shí)設(shè)備的完好性，若有損壞或故障應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。2.2對(duì)借用設(shè)備的保管借用人應(yīng)妥善保管設(shè)備，在設(shè)備使用期間負(fù)責(zé)設(shè)備的安全性和完好性。未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，不得將借用設(shè)備轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人使用。借用人應(yīng)制定使用和保管計(jì)劃，每次使用前進(jìn)行檢測(cè)，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備遭到損壞。3.借用設(shè)備的使用3.1使用原則借用設(shè)備僅供使用借用人自身工作所需，不得以任何形式用于其他用途。借用設(shè)備不得以任何形式轉(zhuǎn)借或借給其他單位或個(gè)人。借用設(shè)備使用前需核實(shí)設(shè)備，若設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。3.2使用注意事項(xiàng)使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用說明書，確保在正確的使用環(huán)境下運(yùn)行。不得在未授權(quán)的情況下更換設(shè)備連接線或其他配件。若有設(shè)備出現(xiàn)異常現(xiàn)象如：聲音不清楚、畫面扭曲或出現(xiàn)雜點(diǎn)等，應(yīng)及時(shí)告知設(shè)備管理部門。4.借用設(shè)備的歸還4.1歸還流程歸還設(shè)備需在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)完成，確保設(shè)備完好無損、配件齊全。借用人應(yīng)到設(shè)備管理部門辦公室歸還設(shè)備，并簽署《設(shè)備借用歸還確認(rèn)書》。設(shè)備管理部門在核查設(shè)備無損、配件齊全后會(huì)在簽署確認(rèn)書以后確認(rèn)還機(jī)流程結(jié)束。4.2借用設(shè)備的歸還時(shí)限借用設(shè)備需在所規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還。借用需要續(xù)期的設(shè)備需提前至少一天向設(shè)備管理部門提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)設(shè)備管理部門審核同意后予以續(xù)期。5.違約責(zé)任借用人如有違反本協(xié)議的規(guī)定，將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償設(shè)備損壞或修復(fù)費(fèi)用等。如借用人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將設(shè)備轉(zhuǎn)借或借給其他單位或個(gè)人使用，將會(huì)取消借用資格。6.其他條款本協(xié)議具有法律效力，一式兩份，借用人和設(shè)備管理部門各保留一份有效協(xié)議。本協(xié)議解釋權(quán)歸設(shè)備管理部門所有?？偨Y(jié)本設(shè)備借用協(xié)議書是對(duì)公司內(nèi)部及外部設(shè)備借用的規(guī)范化管理，確保設(shè)備的安全性、有效性及合理使用。通過本協(xié)議的實(shí)施，能夠提高公司設(shè)備的保護(hù)和使用率，同時(shí)也起到了規(guī)范