高校資產(chǎn)管理軟件

上管理系統(tǒng)高校資產(chǎn)管理軟件01背景介紹主要特點(diǎn)主要功能目錄0302基本信息《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是一個真正上管理系統(tǒng)，可以由各級管理人員在校園上實(shí)施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學(xué)校各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等，并對物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分強(qiáng)大的功能。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。背景介紹背景介紹隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化，對高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。近幾年來，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校進(jìn)行了有益的探索，開發(fā)管理軟件,開始使用計算機(jī)管理教學(xué)儀器、設(shè)備等,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。2000年初，山東省教育廳召集省內(nèi)部分管理專家，對高校的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)研究，提出了“運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)新體系”的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定了開發(fā)設(shè)計《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的工作計劃，并著手進(jìn)行調(diào)查研究。2001年5月，與濟(jì)南國子數(shù)碼科技有限公司合作，成立了專門的開發(fā)團(tuán)隊，進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開發(fā)階段。2002年11月，順利完成了開發(fā)任務(wù)，并通過了鑒定，在全省范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。運(yùn)行一年后，對系統(tǒng)進(jìn)行了繼續(xù)完善和再創(chuàng)新，升級為《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（2003版）》。主要功能主要功能《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》完全針對高等學(xué)校固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐活動設(shè)計，功能豐富、實(shí)用。系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性，結(jié)合實(shí)際管理活動合理配置、綜合運(yùn)用，系統(tǒng)一定會發(fā)揮出強(qiáng)大的管理效能。基本的功能主要有以下十一個方面。固定資產(chǎn)的增加根據(jù)實(shí)際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使用信息，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，在校園上提交歸口管理部門審核和財務(wù)部門審核與記帳，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)自動生成不同物質(zhì)屬性的驗(yàn)收單、卡片。支持分散采購和集中采購模式。（下圖顯示的是某一件陳列品的三幅圖像資料和三件資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽樣式）資產(chǎn)變動管理記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價等。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變動報告單，經(jīng)過歸口管理部門審核，對于影響資產(chǎn)價值的變動，再經(jīng)過財務(wù)審核與記帳，完成變動。主要特點(diǎn)全面性高效性嚴(yán)密性實(shí)時性主要特點(diǎn)規(guī)范性適用性先進(jìn)性主要特點(diǎn)全面性本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計，將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。通過校園，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。高效性對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過校園實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn)，系統(tǒng)同時支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。嚴(yán)密性根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個單位和和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全（指機(jī)器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等），系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上計算機(jī)管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能，即一個用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等，系統(tǒng)中不會有包攬一切業(yè)務(wù)的超級用戶。同時通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用，學(xué)校中就不再有絕對的權(quán)力部門，即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項從采購、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過程?？梢杂行У乜刂茷E用職權(quán)、營私舞弊的行為，防止國有資產(chǎn)流失。實(shí)時性對每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收直到處置的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時記錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。規(guī)范性嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。系統(tǒng)根據(jù)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計出規(guī)范的上管理流程，一項資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個管理部門參與完成，如使用（購置）單位在任意一個終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門即可進(jìn)行審核，然后財務(wù)審核或國資辦審核，這些操作都在上實(shí)時進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表、卡，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：驗(yàn)收單、變動單、處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時打印，所見即所得，非常方便。先進(jìn)性充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如校園、資產(chǎn)條碼管理、圖像無限制存儲、軟件在級升級、遠(yuǎn)程維護(hù)等等；對軟件進(jìn)行了智能化處理，簡單易用。系統(tǒng)設(shè)計的技術(shù)定位是充分利用校園進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)。通過上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強(qiáng)度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。系統(tǒng)還對常用操作了智能化處理，有效地提高輸入速度。另外還有批量處理以及連續(xù)追加等功能，使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可完成。學(xué)校單位編制是一個規(guī)范的樹狀結(jié)構(gòu)，但樹狀結(jié)構(gòu)在計算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式卻是多種多樣的。系統(tǒng)根據(jù)高校現(xiàn)行的管理體系和普遍存在的單位編制狀況，采用了直觀的樹狀結(jié)構(gòu)列表形式，用專用邏輯變量表示單位間的上下級關(guān)系，取消級次的限制，可以無限制的